姜旭

（綏濱縣財(cái)政局，黑龍江 綏濱 156200）

事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案是對單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，能夠直接反映出事業(yè)單位具體的財(cái)務(wù)行為，為決策管理提供重要的依據(jù)。因此事業(yè)單位在發(fā)展過程中需要重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，準(zhǔn)確對財(cái)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行定位，并積極推進(jìn)財(cái)務(wù)檔案的開發(fā)利用，使其為事業(yè)單位經(jīng)營決策的正確性和精確性提供重要的依據(jù)，進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展。

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的重要性分析

事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案準(zhǔn)確記錄了單位內(nèi)部財(cái)務(wù)及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的收支情況，直接反映出事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行狀況，能夠積極促進(jìn)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)中薄弱環(huán)節(jié)的改善，提高財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平。由于事業(yè)單位涉及的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)更具繁瑣性和復(fù)雜性，而且財(cái)務(wù)管理內(nèi)容不斷拓展，通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理，使其有效的服務(wù)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析，促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效率的提升。特別是財(cái)務(wù)檔案管理工作的加強(qiáng)，還能夠積極規(guī)范單位內(nèi)部資金活動(dòng)及強(qiáng)化資產(chǎn)管理，對于經(jīng)費(fèi)挪用和各類舞弊行為具有積極的防范作用，進(jìn)一步保障事業(yè)單位資金和資產(chǎn)的安全。

二、創(chuàng)新事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)檔案管理的措施分析

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)，提升檔案管理人員素質(zhì)

事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作中，檔案管理人員需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)，單位領(lǐng)導(dǎo)層也需要加大對檔案管理工作的重視，并對財(cái)務(wù)管理工作給予有效的支持。在日常工作中還要加大對財(cái)務(wù)檔案管理工作的宣傳力度，為財(cái)務(wù)檔案管理工作的有序開展創(chuàng)建良好的環(huán)境。財(cái)務(wù)檔案管理人員還需要嚴(yán)格約束自己，準(zhǔn)確記錄財(cái)務(wù)檔案資料的內(nèi)容。并基于思想層面上強(qiáng)化自身的職業(yè)道德素質(zhì)，積極參加各種培訓(xùn)，進(jìn)一步提高自身的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，為財(cái)務(wù)檔案管理水平的提升打下良好的基礎(chǔ)。

（二）重視財(cái)務(wù)檔案分類，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

財(cái)務(wù)檔案管理工作中涉及到的材料十分繁雜，一旦沒有規(guī)范的分類方法必然會(huì)導(dǎo)致檔案管理混亂，增加檔案管理工作的復(fù)雜性。通過對財(cái)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范，宜合理針對檔案信息進(jìn)行分類，具體歸類時(shí)需要以時(shí)間和重要程度為歸類標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行分類，并重視檔案管理工作效率的提升。同時(shí)財(cái)務(wù)檔案分類還需要與財(cái)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相結(jié)合，強(qiáng)化軟硬件設(shè)施的配置，妥善對檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)，做好安全保障工作，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)檔案信息的完整性和安全性。

（三）構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)檔案管理體系

在事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作中，需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)檔案工作的重視，并積極構(gòu)建財(cái)務(wù)檔案管理體系，在日常工作中，財(cái)務(wù)檔案管理部門需要加強(qiáng)對業(yè)務(wù)部門之間的溝通和配合，將檔案管理工作前置，及時(shí)對財(cái)務(wù)檔案信息進(jìn)行歸檔。在具體工作開展過程中，還需要與事業(yè)單位實(shí)際情況相結(jié)合，建立健全財(cái)務(wù)檔案管理制度，明確財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步細(xì)化財(cái)務(wù)檔案歸檔時(shí)間、年限、檔案分類及緊要關(guān)頭提取等工作，特別是要重視記賬憑證、資金收付單據(jù)及賬本等信息的歸檔要求，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

（四）建立財(cái)務(wù)檔案信息管理系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)在檔案管理的日常工作中扮演著越來越重要的角色，建立符合自身發(fā)展需求的財(cái)務(wù)檔案信息管理系統(tǒng)是檔案管理工作發(fā)展的必然要求，同時(shí)也與時(shí)代發(fā)展需求相符。財(cái)務(wù)檔案信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，其是通過將紙質(zhì)檔案完成數(shù)字化轉(zhuǎn)化，以電子檔案的方式進(jìn)行檔案信息的存儲(chǔ)和傳遞，不僅能夠提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率，而且從源頭上能夠進(jìn)行把控好財(cái)務(wù)信息的完整性，為財(cái)務(wù)檔案管理工作水平的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

在實(shí)際財(cái)務(wù)檔案信息運(yùn)用過程中，財(cái)務(wù)檔案信息管理系統(tǒng)可以通過遠(yuǎn)程檢索和預(yù)設(shè)公共使用目錄來加強(qiáng)檔案的調(diào)動(dòng)和利用性能。而且隨著系統(tǒng)的不斷完善，其功能更具豐富性，對于檔案管理和利用水平的提升具有極其重要的作用。特別是可以借助于多媒體、多終端、線上線下的信息查詢功能，進(jìn)一步提升檔案信息的利用率。在財(cái)務(wù)檔案管理工作中，通過運(yùn)用信息化智能化的手段，結(jié)合事業(yè)單位檔案管理的實(shí)際要求，積極構(gòu)建完善財(cái)務(wù)檔案管理信息化平臺(tái)，完善財(cái)務(wù)檔案的歸檔保存、搜索索引以及開發(fā)利用功能，提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案的查閱和管理效率。同時(shí)，在事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理信息化智能化的實(shí)施方面，還應(yīng)該注重強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案資料的安全性管理，尤其是在檔案資料的訪問權(quán)限、加密傳輸以及電子水印等的綜合利用，確保財(cái)務(wù)檔案資料的安全可靠。

三、結(jié)束語

在事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作中，應(yīng)根據(jù)檔案管理工作要求，強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)。并在實(shí)際工作中，需要重視檔案分類和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善財(cái)務(wù)檔案管理的組織管理和制度建設(shè)，優(yōu)化財(cái)務(wù)檔案管理工作方式方法，并通過構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案工作水平，使財(cái)務(wù)檔案能夠更好的為事業(yè)單位的發(fā)展和建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。