陳瑤

（黑龍江省有色金屬地質(zhì)勘查七0 六隊(duì)，黑龍江 齊齊哈爾 161006）

人事檔案作為我國人事管理工作中的重要內(nèi)容，地質(zhì)單位人事檔案針對(duì)員工基本信息的真實(shí)記錄，能夠?yàn)閱挝蝗瞬胚x拔和任用時(shí)提供重要的依據(jù)。因此要求地質(zhì)單位人事檔案管理人員需要做好人事檔案管理工作，積極發(fā)揮出人事檔案的實(shí)際效能，使其為地質(zhì)單位的健康發(fā)展起到重要的推動(dòng)作用。

一、地質(zhì)單位人事檔案管理工作的積極作用

地質(zhì)單位的發(fā)展和進(jìn)步離不開人力資源的支持，為了能夠進(jìn)一步提高人力資源的管理水平，地質(zhì)單位需要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視，并加快構(gòu)建完善的人事檔案管理體系，全面提高地質(zhì)單位人事檔案管理工作的水平，更好的發(fā)揮出人事檔案的重要作用，使其能夠?yàn)閱挝坏娜瞬胚x拔和任用提供重要的依據(jù)。地質(zhì)單位人事檔案管理工作相對(duì)復(fù)雜，檔案中涉及到的信息種類較多，而且隨著檔案數(shù)量的增加，這也為檔案管理工作帶來了較大的難度。為了提高人事檔案信息有效利用，宜借助于先進(jìn)技術(shù)來對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，這不僅有利于提高人事檔案信息的開發(fā)和利用水平，而且能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的動(dòng)態(tài)管理，使人事檔案在人力資源管理工作開展中發(fā)揮出重要的作用。

二、地質(zhì)單位人事檔案管理工作的優(yōu)化措施

（一）強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，轉(zhuǎn)變觀念

在地質(zhì)單位人事檔案管理工作開展過程中，單位領(lǐng)導(dǎo)需要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視，并對(duì)人事檔案對(duì)地質(zhì)單位發(fā)展的重要性有一個(gè)深入的認(rèn)識(shí)，這樣在日常工作中才能加大投入力度，強(qiáng)化人事檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。并能夠在實(shí)際工作中配備人事檔案管理專兼職人員，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)，努力提高人事檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，使其在實(shí)際工作中做好檔案信息的及時(shí)收集和整理工作，針對(duì)歸檔信息進(jìn)行認(rèn)真鑒別，全面提高人事檔案管理工作的水平。同時(shí)還要重視人事檔案管理工作的宣傳，提升員工對(duì)人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)，這樣在實(shí)際工作中才能積極配合人事檔案管理人員強(qiáng)化人事檔案管理。另外，地質(zhì)單位還需要將人事檔案管理工作列入年度責(zé)任考核工作中來，從而有計(jì)劃的推進(jìn)人事檔案管理工作的有序開展，使其能夠真正為地質(zhì)單位服務(wù)。

（二）加強(qiáng)對(duì)人事檔案的規(guī)范化管理

地質(zhì)單位針對(duì)于人事檔案管理工作中，宜積極建立健全人事檔案管理制度，并以此為指導(dǎo)和約束，使人事檔案管理工作能夠有據(jù)可依，全面提高檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平。在具體建立人事檔案管理制度過程中，需要進(jìn)一步對(duì)制度進(jìn)行細(xì)化，使各個(gè)環(huán)節(jié)都具有明確的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并確保制度在實(shí)際工作中的貫徹落實(shí)。同時(shí)還要嚴(yán)格規(guī)范檔案接收和調(diào)閱等環(huán)節(jié)的流程，保證檔案信息的完整性，避免出現(xiàn)檔案丟失問題。另外，地質(zhì)單位還要建立合理的考核制度，將責(zé)任追究制度落實(shí)到位，提升檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，使其在實(shí)際工作中能夠規(guī)范自身的行為，實(shí)現(xiàn)人事檔案的規(guī)范化管理。

（三）提高人事檔案信息化水平

為了提高人事檔案的利用率，需要重視地質(zhì)單位人事檔案信息化建設(shè)。在實(shí)際工作中，通過建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，針對(duì)人事檔案信息實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。在人事檔案管理工作中，還要重視現(xiàn)代設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，通過利用相應(yīng)的技術(shù)將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資料，提高人事檔案信息的信息化和數(shù)據(jù)化水平，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的自動(dòng)化歸檔和查閱。同時(shí)還要建立個(gè)人電子檔案系統(tǒng)，針對(duì)人事檔案實(shí)施自動(dòng)化管理，使檔案信息更便于查閱，與人才柔性流動(dòng)的需求更具適應(yīng)性。而且檔案信息化水平的提升，還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)紙質(zhì)檔案信息的有效保護(hù)，更好的發(fā)揮出人事檔案信息的效能，促進(jìn)檔案信息利用率的提升。

（四）建立人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫

人事檔案作為員工身份、學(xué)歷和職務(wù)等方面的重要證明材料，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式無法將人事檔案信息的重要性有效的發(fā)揮出來。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，借助于先進(jìn)技術(shù)手段來構(gòu)建人事檔案數(shù)據(jù)庫，將人事檔案信息以電子化數(shù)據(jù)的方式錄入到人事檔案數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案信息的集中和統(tǒng)一管理，檔案用戶在對(duì)檔案信息查閱計(jì)時(shí)，借助于人事檔案數(shù)據(jù)庫即能夠快速完成。而且人事檔案管理人員檔案信息歸檔和統(tǒng)計(jì)工作效率也會(huì)大幅度提升，完備的人事檔案數(shù)據(jù)庫，還能夠?yàn)閱挝贿x拔和任用人才時(shí)提供第一手資料，為地質(zhì)單位人才儲(chǔ)備提供重要的信息支持。

三、結(jié)束語

人事檔案管理工作作為地質(zhì)單位管理工作的重要組成部分，在當(dāng)前地質(zhì)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程快速發(fā)展的新形勢下，人事檔案管理信息化水平也有了大幅度的提升，這對(duì)于人事檔案信息的開發(fā)利用帶來了較大的推動(dòng)作用。而且地質(zhì)單位在發(fā)展過程中，人事檔案信息數(shù)量也隨之增加，這種情況下通過不斷優(yōu)化人事檔案管理工作，積極采取有效的措施來提高地質(zhì)單位人事檔案管理工作的質(zhì)量和水平，可以使人事檔案更好的服務(wù)于地質(zhì)單位，為地質(zhì)單位的健康和有序發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。