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        數(shù)字化技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用

        2021-11-27 09:36:52王宇鵬
        魅力中國 2021年23期
        關(guān)鍵詞:管理工作圖書館資源

        王宇鵬

        (綏化市圖書館,黑龍江 綏化 152000)

        引言:隨著信息時(shí)代的來臨,圖書館應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)在日常工作中已經(jīng)成為一種趨勢,數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用使得工作人員不需要花費(fèi)大量的時(shí)間管理館藏資源以及為訪客提供服務(wù),極大地提升了圖書館的工作效率和服務(wù)水平。但目前數(shù)字化技術(shù)在應(yīng)用中依然存在一定的不足,導(dǎo)致無法發(fā)揮出其最大的優(yōu)勢,如何解決這些問題是目前研究的關(guān)鍵。

        一、數(shù)字化技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用價(jià)值

        眾所周知,數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展以及帶來的巨大優(yōu)勢使其在各個(gè)領(lǐng)域各個(gè)行業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用,為人民的生活帶來了便利,同時(shí)促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。我國政府和企業(yè)也在逐漸正式數(shù)字化技術(shù)帶來的好處,并對(duì)如何將其應(yīng)用在圖書館管理工作中給予了重視和關(guān)注。傳統(tǒng)的圖書館管理工作中,使用紙質(zhì)文檔對(duì)館藏進(jìn)行存儲(chǔ),浪費(fèi)了大量空間同時(shí)在查閱搜索時(shí)耗費(fèi)大量時(shí)間,歸檔較慢。而數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用,使得圖書館可以使用計(jì)算機(jī)硬盤,軟盤或其他存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)館藏進(jìn)行存儲(chǔ),其具備空間小,安全性高,便捷易查找的優(yōu)勢。此外,提供互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的幫助,圖書館可以實(shí)現(xiàn)資源的高效共享,使得館藏資源得到充分的挖掘與開放,為讀者提供個(gè)性化的服務(wù)。數(shù)字化技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用還有助于改善圖書館運(yùn)營模式,從大量占有公共空間的傳統(tǒng)圖書館轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字圖書館,服務(wù)對(duì)象得到了擴(kuò)大,圖書館更加的開放化,智能化。目前,數(shù)字化技術(shù)在圖書館管理工作中的應(yīng)用價(jià)值主要有以下幾點(diǎn):

        首先,圖書館的館藏資源通常包含各種類型的圖書資源,在信息化技術(shù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的幫助下,可以建立數(shù)字化的圖書館,其具備存儲(chǔ)容易大,易于管理,具有拓展功能等優(yōu)點(diǎn),使得圖書館的館藏資源得到充分利用,藏書量獲得大幅增加。其次,數(shù)字化的圖書館可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)化的管理,讀者可以在任何地點(diǎn)任何時(shí)間自由的訪問數(shù)字圖書館獲取想看的圖書,此外計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的引入,簡化了檢索過程,方便讀者輕松找到想看的圖書,使得圖書館的服務(wù)能力得到提供。最后,訪問數(shù)字化圖書館通常需要個(gè)人認(rèn)證,通過讀者的閱讀歷史以及個(gè)人偏好,系統(tǒng)可以自動(dòng)化的為期推薦圖書,為讀者提供個(gè)性化服務(wù),增加讀者的好感以及舒適度,增加對(duì)圖書館的滿意度。

        二、數(shù)字化技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

        最近十年,移動(dòng)智能設(shè)備的發(fā)展,使得人們的生活變得更加便利和快捷,從互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上獲取最新信息以及閱讀感興趣的圖書已經(jīng)是主流的發(fā)展方向。經(jīng)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用后的圖書館有助于響應(yīng)發(fā)展趨勢,為讀者提供碎片化時(shí)間的閱讀機(jī)會(huì),滿足讀者的需求。但是,由于我國在該方面起步較晚,很多方面還存在不足,其具體有以下幾方面:

        (一)圖書館數(shù)字化管理系統(tǒng)有待優(yōu)化

        目前,圖書館的館藏資源的儲(chǔ)存存在多種不同的形式共存,對(duì)不同對(duì)資源采用不同的存儲(chǔ)方式,以實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化。傳統(tǒng)的圖書館管理工作主要以紙質(zhì)資源為主,每個(gè)管理人員都形成了獨(dú)特的管理經(jīng)驗(yàn),且缺乏對(duì)電子資源的管理經(jīng)驗(yàn),因此對(duì)圖書館的數(shù)字化管理系統(tǒng)的可行性以及穩(wěn)定性都提出了挑戰(zhàn)。當(dāng)前我國大部分圖書館在應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)方面仍停留在表面,給讀者提供的服務(wù)與紙質(zhì)資源的區(qū)別不大,沒有體現(xiàn)出創(chuàng)新性,讀者的滿意度將會(huì)因此影響而下降,導(dǎo)致讀者流失,圖書館的可持續(xù)性發(fā)展受到負(fù)面影響。一個(gè)很明顯的問題是,部分圖書館的數(shù)字化功能必須依賴特定的智能終端實(shí)現(xiàn),導(dǎo)致館內(nèi)資源不能得到充分地利用。

        (二)管理人員綜合能力有待提高

        對(duì)于數(shù)字化圖書館的進(jìn)程中,負(fù)責(zé)圖書館管理工作的人員的綜合素養(yǎng)以及專業(yè)素質(zhì)對(duì)實(shí)際工作的效率以及工作成果的影響是非常明顯的,特別是數(shù)字化技術(shù)逐步使用過程中,圖書館的傳統(tǒng)管理模式將方式巨大改變,因此圖書館應(yīng)該對(duì)管理人員展開定期的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)以及開展先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)分享。但在圖書館但實(shí)際工作中,圖書館缺乏對(duì)管理人員的培訓(xùn),對(duì)待新技術(shù)的應(yīng)用較為消極。導(dǎo)致圖書館的管理人員缺乏責(zé)任心和工作熱情,不愿主動(dòng)研究如何將數(shù)字化技術(shù)與圖書館的管理工作結(jié)合在一起,如何解決目前存在的館藏資源無法充分利用等問題,導(dǎo)致讀者逐漸流失,圖書館的社會(huì)收益逐漸減少。此外,一部分圖書館的管理人員年紀(jì)較大,對(duì)于知識(shí)的學(xué)習(xí)速度較慢,不愿改變傳統(tǒng)習(xí)慣,導(dǎo)致數(shù)字化技術(shù)難以應(yīng)用,難以發(fā)揮出其本身的巨大優(yōu)勢。

        三、數(shù)字化技術(shù)在圖書館管理中應(yīng)用的優(yōu)化策略

        提升數(shù)字化技術(shù)在圖書館管理工作中的作用,發(fā)揮出技術(shù)的優(yōu)勢,是目前圖書館管理人員以及相關(guān)研究人員的主要發(fā)展方向。在這一過程中,首先要明確哪些技術(shù)可以被應(yīng)用于圖書館的管理工作中,目前最實(shí)用的技術(shù)包括查閱技術(shù)以及導(dǎo)引技術(shù),讀者可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平臺(tái)通過輸入關(guān)鍵信息等,快速查找相關(guān)書籍,節(jié)約了傳統(tǒng)方法在查閱階段浪費(fèi)的大量時(shí)間,提供了圖書館的資源利用率。為了保證數(shù)字化技術(shù)在圖書館的逐步應(yīng)用,以及提升工作效率,規(guī)范平臺(tái)運(yùn)行,應(yīng)該關(guān)注以下幾點(diǎn):

        (一)健全圖書館數(shù)字化管理系統(tǒng)

        目前,用戶只能查詢訪問部分館藏資源,缺乏更大的權(quán)限查閱書籍,導(dǎo)致館內(nèi)資源不能得到充分利用,與數(shù)字化圖書館的建設(shè)理念相矛盾,因此應(yīng)該盡快建立完善的圖書館數(shù)字化管理系統(tǒng),為廣大讀者提供更多的功能,滿足讀者需求。

        (二)實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)的數(shù)字化構(gòu)建

        數(shù)字化圖書館的建設(shè)也應(yīng)該從服務(wù)角度入手,依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及信息化手段,建立起信息化的服務(wù)體系,使得圖書館管理工作更加細(xì)致,滿足讀者的需要。首先,圖書館數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)該使用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù),收集以及分析讀者的閱讀興趣,偏好,為不同的讀者推送其感興趣的書刊。其次,圖書館應(yīng)建立自己的信息延伸服務(wù)。例如使用新媒體平臺(tái),分享圖書館的最新書籍信息,加強(qiáng)與讀者的互動(dòng),為讀者及時(shí)答疑解惑,收集意見等。為圖書館的進(jìn)一步優(yōu)化改進(jìn)提供了指導(dǎo)方向,也擴(kuò)大了讀者的受眾群,使得圖書館的館藏得到充分利用。

        (三)培養(yǎng)數(shù)字化管理人才

        數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用依賴于高水平的專業(yè)管理人員才能發(fā)揮出作用。目前,只有加強(qiáng)對(duì)人才隊(duì)伍的建設(shè),才能滿足對(duì)數(shù)字化圖書館的要求。首先,應(yīng)該利用高等院校以及職業(yè)院校作為人才孵化基地,設(shè)置專業(yè)的圖書館管理專業(yè),培養(yǎng)掌握專業(yè)知識(shí)的圖書館管理人員,促進(jìn)新型管理模式的推廣,其次,對(duì)圖書館管理人員進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn),將數(shù)字化技術(shù)教給管理人員,使得技術(shù)得到有效的應(yīng)用,推廣圖書館的服務(wù)水平。最后,圖書館應(yīng)該引入獎(jiǎng)懲機(jī)制,激勵(lì)員工的工作積極性,努力解決問題,實(shí)現(xiàn)圖書館現(xiàn)代化,信息化的全面發(fā)展。

        四、結(jié)語

        總而言之,數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展,為圖書館管理工作提供了一個(gè)全新的契機(jī),借助技術(shù)的優(yōu)勢,圖書館的效率將被提高,資源利用率將獲得大幅度提高,管理人員的工作強(qiáng)度大幅下降。目前,數(shù)字化管理系統(tǒng)雖然存在很多不足,但其發(fā)展前景不容小視。圖書館的管理人員應(yīng)該發(fā)動(dòng)工作熱情,積極研究與分析數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用過程中遇到的困難以及問題,提出解決方案,早日將其與傳統(tǒng)圖書館管理工作整合到一起。圖書館應(yīng)該重視新技術(shù),逐步完善系統(tǒng),使其為讀者提供個(gè)性化的服務(wù),提高讀者滿意度,讓圖書館發(fā)揮出應(yīng)有的社會(huì)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。

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