亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        淺談檔案的動態(tài)管理與靜態(tài)管理

        2021-11-27 15:37:26王健
        魅力中國 2021年49期
        關鍵詞:檔案管理單位人員

        王健

        (河北省秦皇島市山海關區(qū)河湖長服務中心,河北 秦皇島 066000)

        引言

        檔案的動態(tài)管理是為適應社會經濟的不穩(wěn)定性和市場的多變性,隨時改進、修訂經營業(yè)務,使企業(yè)活動與管理保持一定彈性的管理理論。動態(tài)管理的要點有:以人為主體,而人具有高度的不確定性,隨時注意對人的分析使其適應企業(yè)環(huán)境;企業(yè)應全面掌握達到既定目標所需的各種經營職能,不能把職能片面化;根據具體情況采取相應的管理措施,管理程序、方法,制度不能一刀切;實行彈性組織,加強人際關系及公共關系工作,以適應外部環(huán)境。動態(tài)管理應注意的原則是:經濟根基穩(wěn)定,廣開人、財、物資源,結構要合理;重視發(fā)展與創(chuàng)新,加強競爭能力。加強計劃、組織、領導、控制等機制,采取靈活的應變對策。靜態(tài)管理,即超文本標記語言或超文本鏈接標示語言,是目前網絡上應用最為廣泛的語言,也是構成網頁文檔的主要語言。靜態(tài)管理的靜態(tài)頁面的結構包括頭部、主體兩大部分,其中頭部描述瀏覽器所需的信息,而主體則包含所要說明的具體內容。

        一、檔案管理現狀

        一個單位多年積累下來的豐富的檔案資料,是本單位開展業(yè)務的活動記錄和資產等的憑證,檔案資料全面反映了單位發(fā)展與變化的歷史,積淀了團隊文化,加強檔案管理工作是提升業(yè)務和管理水平的內在要求,通過檔案信息可以更好地把握事物發(fā)展變化的客觀規(guī)律,增強決策的預見性和主動性,對于改善和提高單位管理水平、監(jiān)管力度、服務水平、工作效率、經濟效益具有不可替代的獨特價值。

        筆者認為,單位的檔案管理部門或崗位,在傳統的觀念中,是個偏于“靜”的部門,工作性質較單一,知識結構相對于科技等部門更新緩慢,工作環(huán)境也安靜,然而在現代社會中這些較之以往發(fā)生了很大的變化,檔案管理中“動”的因素也增加了。主要有以下幾個方面的原因:

        一是檔案收集范圍較之以往有所擴大。隨著時間變化和業(yè)務拓展、持續(xù),檔案的絕對數量增加;按照價值歸檔理念,把原來沒有列入歸檔范圍的一些資料收集歸檔;檔案載體形式多樣化,在歸檔傳統紙質載體檔案的同時還要把電子文件、聲像載體、實物檔案等其他載體檔案收集歸檔。

        二是檔案蘊含信息量增大?,F代社會是知識經濟時代,檔案所包含的內容逐年增加,信息量極速增長。

        三是檔案服務范圍增大。除了傳統的單位內部管理和業(yè)務范圍,當下檔案還廣泛服務于科技創(chuàng)新、把握市場經濟走勢、情報分析、團隊文化建設和防范法律風險等活動。

        四是檔案利用需求更高。在高速發(fā)展的今天,每個單位開展業(yè)務都需要大量應用現代管理科學成果和信息化技術,對檔案利用的需要,不僅數量急劇增多,而且質量要求更高。從原來“以保持檔案信息原貌型利用為主”的利用方式逐步向“以使用半成品型檔案信息利用和創(chuàng)造型檔案信息利用為主”的利用方式轉變,對檔案工作的信息管理能力和檔案編研工作也提出更高的要求。

        二、檔案人員管理上的動與靜的結合

        單位檔案管理中動靜并存,互相包含,你中有我,我中有你,兩者協調構建,才能提高檔案整體水平。如何動靜結合,全面提升檔案管理水平,筆者認為應主要加強以下兩個方面的工作。

        一個單位在檔案人員的管理上要做到動靜結合。既關心檔案管理人員的職業(yè)生涯的發(fā)展,增強檔案管理人員的歸屬感,讓他們干上這行,就愛上這行。又要強化各種激勵機制,充分調動他們的工作積極性,加強檔案人員編制和崗位規(guī)劃,逐步擴增科技加持的新生力量。

        (一)要加強現有檔案管理人員的繼續(xù)教育,“動”在知識積聚

        由于傳統觀念的影響,大多在單位檔案人員中不受重視,在檔案部門或崗位也多以年齡大的的女性為主,學歷和素質相對其它管理部門要求不高。近年來,雖然大多數單位隨著檔案管理水平要求的不斷提高,檔案管理人員的平均年齡逐漸年輕化,學歷層次也逐漸提高。但對于現代檔案管理的客觀要求和標準衡量,普遍還存在著一定的差距。

        按有關規(guī)定,檔案管理人員每年都應該接受專業(yè)的繼續(xù)教育培訓,但現實中有些單位沒有堅持或落實,繼續(xù)教育呈斷續(xù)狀態(tài),原因是多方面的,有的是因為單位節(jié)約經費,有的是因為工作量大或兼職,抽不出時間,還有個別檔案管理人員缺乏終身學習的理念,認為已有的知識和經驗能夠勝任工作,對專業(yè)理論的發(fā)展不夠關注。

        然而社會在進步,知識的更新是不間斷的,如果檔案管理人員不能做到與時俱進,那么在工作上與時代、社會發(fā)展的要求之間的差距就會越來越大,所以堅持繼續(xù)教育培訓是每個檔案管理人員最基本的要求,培訓的方式根據實際情況可以多種多樣,重要的是要有培訓效果。除定期培訓之外,更重要的是平時工作中堅持自學,檔案管理人員除了堅持學習檔案專業(yè)知識及相關法律、法規(guī)及制度之外,還尤其要注重對分管門類檔案業(yè)務方面知識的學習和了解,對此筆者深有體會。二十余年的檔案管理工作經歷,接觸過不同類別的檔案,像一些專業(yè)性比較強的業(yè)務檔案,必須對該業(yè)務有所了解,才能根據其業(yè)務特點做好歸檔工作,使其發(fā)揮效益。

        (二)注重檔案部門或崗位高素質人員的配置和補充,“動”在人才引進

        一般來說檔案管理人員的更新較其它部門緩慢,人才配置問題也就更顯突出。所以,單位要注重檔案專門人才的培養(yǎng),鼓勵和支持優(yōu)秀人才從事單位檔案管理工作,完善人才選拔、引進和培養(yǎng)機制,合理制定檔案人員待遇,不斷提高檔案管理隊伍的整體素質。

        (三)尊重歷史,恪守章程,“靜”在沉心嚴謹

        檔案管理人員要時刻處在知識更新的動態(tài)中,但是在日常工作中,卻是要完全“靜”下來,檔案管理不同于別的管理工作,要嚴格按照規(guī)章制度走,管理檔案就是在積淀歷史,要以嚴謹、認真的態(tài)度來做,在這里,不允許有太多的主觀因素摻雜到里面,整理、分類、保管都要嚴格執(zhí)行制度,如此檔案管理工作就有大量重復性的勞動,這就要求檔案管理人員在工作中要心細,更要心靜,要一絲不茍,不怕煩雜,耐得住寂寞。

        三、檔案工作管理上的動與靜的結合

        檔案管理上的“動”應體現在創(chuàng)新上,而創(chuàng)新又體現在以下幾個方面:

        (一)創(chuàng)新檔案工作思維

        注重突出自己單位的特點,精細內部管理、提供優(yōu)質的信息服務,從現代社會時代特點和新形勢下本單位業(yè)務工作的實際需要出發(fā)調整工作思路。主動宣傳、規(guī)劃、創(chuàng)新檔案工作,制定檔案發(fā)展規(guī)劃。通過一系列有計劃的工作,擴大檔案利用需求,變“死”檔案為“活”檔案,形成歸檔為了信息利用,使檔案得到更多的利用價值,反過來通過檔案的有效利用又促進檔案管理工作的提升和加強。

        (二)動態(tài)檔案管理方法

        所謂的動態(tài)管理,就是改變十幾年甚至幾十年一而慣之的管理模式和方法。主要有以下幾點:

        1.檔案制度的動態(tài)更新。單位要嚴格執(zhí)行國家及上級部門的法律及規(guī)章制度,遇到新問題時,要及時更新檔案管理制度,使之操作性更強,更貼近單位現實,同時檔案管理人員要隨著單位業(yè)務的發(fā)展,建立跟蹤管理制度,主動改進。

        2.管理方法的更新。要在管理方法的細節(jié)上下功夫,例如輪崗可以使檔案管理人員全方位勝任工作,又可以發(fā)現工作中的一些紕漏和錯誤,從而達到改進工作的目的。將檔案整理工作流程化,從而加快檔案整理速度;制定檔案質量考核標準,從而保證檔案案卷質量;采取事前介入、事后有約束措施的方法,來保證重大事件檔案的完整齊全;檔案管理網絡化,制定各個環(huán)節(jié)的職責,并適時調整等。

        3.專項檔案的動態(tài)管理。單位重點工程項目、科技攻關、職能調整、重大事件等專項檔案,檔案管理人員規(guī)范、及時地收集,在一定程度上可以帶動項目各環(huán)節(jié)的規(guī)范化運作,所以檔案管理人員要加強動態(tài)跟蹤。

        4.創(chuàng)新檔案服務方式及信息利用。從某種意義上說檔案利用服務是檔案工作的最終目標,是最能體現檔案工作價值的部分。因此,檔案管理人員要多動腦筋,多下功夫,既保質保量地提供檔案信息,又使服務的形式更方便、快捷,檔案利用服務既可以采用現場查檔、電話查檔等傳統方式,也可采用電子郵件、網上檔案交流等信息化方式,還可以采用主動送檔上門等方式,拓展服務方式和領域。

        檔案管理工作創(chuàng)新的同時,也要有“靜”的一面,那就是嚴格的規(guī)章制度,在檔案管理中必須嚴格執(zhí)行的檔案管理的一系列法規(guī)和制度,這是創(chuàng)新的基礎和前提,也是創(chuàng)新的保障,二者相輔相成。

        檔案管理應與時俱進,觀念創(chuàng)新。在推進電子化建設中,采用信息技術引發(fā)的工作方式、管理方法的變化將會層出不窮,必須創(chuàng)新才能解決這些問題。信息化產生的一些問題,可能現行各有關部門都不具備解決它的職能,這就特別需要職能創(chuàng)新。我們應有可能通過分析、研究,從拓展業(yè)務工作的范圍出發(fā),主動承擔起新職能。或者在公司有關主管部門協調下,被賦予新的職能。

        結論

        加強檔案管理,有利于勞動者生產積極性的發(fā)揮。員工是企業(yè)生產和經營的主體。通過崗位動態(tài)管理,能夠在很大程度上發(fā)揮員工的勞動積極性;有利于推進社會主義精神文明建設。每個員工遵守勞動考勤制度,出滿勤、干滿點、不遲到、不早退、不曠工、堅守工作崗位,把員工隊伍建設成為一支有道德、有文化、有理想、有紀律的“四有”隊伍,推動企業(yè)的發(fā)展;有利于生產技術制度的落實。員工自覺遵守生產技術管理的各項規(guī)章制度,遵守崗位責任制、檢修規(guī)程、運行規(guī)程、“兩票三制”、安全規(guī)程制度等,杜絕一切違章現象,制度得到了落實,安全生產、檢修運行質量都得到保證。

        總之,加強單位檔案管理需要我們進一步提高認識,努力轉變觀念,在人員管理和工作管理兩方面動靜結合,全面提升檔案管理專業(yè)化水平,加快檔案信息化建設,使檔案資源開發(fā)利用更適應改革發(fā)展需要。

        猜你喜歡
        檔案管理單位人員
        靈活就業(yè)人員參保如何繳費
        工會博覽(2024年8期)2024-03-31 03:53:14
        鳴謝單位(排名不分先后)
        寧波通訊(2021年14期)2021-09-29 07:33:46
        填單位 要推敲
        看錯單位
        幽默大師(2019年6期)2019-06-06 08:41:36
        讓刑滿釋放人員找到家的感覺
        人民調解(2019年2期)2019-03-15 09:30:54
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內部控制關系的思考
        消費導刊(2017年24期)2018-01-31 01:29:20
        協辦單位
        健康檔案管理的“云”前景
        急救人員已身心俱疲
        国产精品成人aaaaa网站 | 91国产超碰在线观看| 国产一区二区三区口爆在线| av天堂午夜精品一区| 国产国语熟妇视频在线观看| 亚洲女同精品一区二区久久| 免费高清日本一区二区| av天堂精品久久综合网| 欧洲freexxxx性少妇播放| 中文字幕AⅤ人妻一区二区 | 欧洲-级毛片内射| 九九精品国产99精品| 久久久大少妇免费高潮特黄| 亚洲国产精品久久久久秋霞小说| 亚洲av电影天堂男人的天堂| 韩国一级成a人片在线观看| 情头一男一女高冷男女| 麻豆国产精品va在线观看不卡| 国产成人av免费观看| 一本加勒比hezyo无码视频| av网站不卡的av在线| 永久免费人禽av在线观看| 国产精品亚洲五月天高清| 搡老女人老妇女老熟妇69| 伊人加勒比在线观看视频| s级爆乳玩具酱国产vip皮裤| 国产久视频国内精品999| 一区二区三区国产亚洲网站| 久久久精品人妻一区二区三区四区| a级毛片高清免费视频就| 日韩精品网| sm免费人成虐漫画网站| 人妻精品久久无码区| 欧美aⅴ在线| 少妇高潮太爽了免费网站| 男吃奶玩乳尖高潮视频| 无套内谢的新婚少妇国语播放| 无码免费午夜福利片在线| 午夜免费观看国产视频| 亚洲精品www久久久| 国产小屁孩cao大人|