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        探討企業(yè)財務內(nèi)部控制的難點與突破

        2021-11-27 23:50:33孫紅霞北京國旺盛源智能終端科技有限公司山東分公司
        品牌研究 2021年33期
        關鍵詞:財務財務管理信息化

        文/孫紅霞(北京國旺盛源智能終端科技有限公司山東分公司)

        一、前言

        企業(yè)發(fā)展中,財務管理內(nèi)容廣,包括固定資產(chǎn)管理、票據(jù)管理、預算管理、經(jīng)費管理等,因此想要做好財務管理工作并不是一件容易的事,這也決定了財務管理是一項風險隱患高的工作。為保證企業(yè)財務管理科學化、規(guī)范化、合法化發(fā)展,將內(nèi)部控制思維和方法運用到財務管理工作中非常有必要。通過在財務管理中發(fā)揮內(nèi)部控制作用,能夠通過審計、監(jiān)督等不同方式,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務管理工作中的問題,幫助企業(yè)更好地完善財務管理工作。因此,企業(yè)建立完善的財務內(nèi)部控制制度是非常有必要,也是非常有意義的。

        二、財務內(nèi)部控制實施原則探討

        第一,財務內(nèi)部控制要符合企業(yè)的整體戰(zhàn)略需要,與企業(yè)發(fā)展步伐相一致?,F(xiàn)階段,很多企業(yè)對財務內(nèi)部控制了解得并不透徹,在實際工作中常常沒有工作思路和工作方法,并不知道如何開展財務內(nèi)部控制。在這種情況下,部分企業(yè)就想到了可以學習借鑒其他企業(yè)優(yōu)秀的財務內(nèi)控思想、財務內(nèi)控方法等,這本身并沒有什么問題,但很多企業(yè)卻是全盤照抄,這就很容易導致抄襲而來的財務內(nèi)部控制體系與企業(yè)實際并不相符,導致財務內(nèi)部控制無法融入企業(yè)之中,不僅無法發(fā)揮財務內(nèi)部控制作用,還會增加企業(yè)的額外負擔。

        第二,財務內(nèi)部控制要做到與時俱進、因時調整,這樣才能符合企業(yè)的發(fā)展規(guī)律。企業(yè)作為社會形態(tài)下的產(chǎn)物,其發(fā)展與社會發(fā)展規(guī)律是一致的,而社會始終是在變化發(fā)展,這就意味著企業(yè)的財務內(nèi)部控制工作的內(nèi)外部環(huán)境始終都在變化,企業(yè)需要根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化靈活調整與優(yōu)化財務內(nèi)部控制工作,這樣才能夠保證財務內(nèi)部控制工作的靈活性、適用性和科學性,如果沒有做到根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化而變化,企業(yè)的財務內(nèi)部控制工作就無法保證先進性和有效性。

        三、做好財務內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的進步作用探討

        財務內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制中最為核心的工作內(nèi)容,也是內(nèi)部控制的主要目的。財務內(nèi)部控制的對象是企業(yè)內(nèi)所有與財務活動有關的內(nèi)容,并通過發(fā)揮內(nèi)控作用及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務活動中的問題,并幫助企業(yè)制定有效的解決方法。因此,財務內(nèi)部控制是切實提高企業(yè)財務管理水平,預防財務風險的重要手段。同時,做好財務內(nèi)部控制,在保證財務質量的基礎上,能夠為企業(yè)制定經(jīng)營決策提供更及時、更準確、更全面的數(shù)據(jù)依據(jù),從而保證企業(yè)經(jīng)營決策水平。由此可見,做好財務內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展有非常大的幫助。

        (一)有利于企業(yè)內(nèi)部財務人員與內(nèi)控人員的轉型發(fā)展

        在財務內(nèi)部控制管理下,企業(yè)內(nèi)部財務人員與內(nèi)控人員之間的溝通與協(xié)作會進一步增加,這不僅有利于對彼此工作的相互了解,為財務內(nèi)部控制工作的開展打好基礎,還有利于財務人員與內(nèi)控人員的轉型發(fā)展。財務內(nèi)部控制下,對財務人員、內(nèi)控人員的能力要求明顯提高了,在這種情況下,無論是財務人員,還是業(yè)務人員都需要具備更強的工作應變能力、工作協(xié)調能力和工作管理能力等,需要財務人員與內(nèi)控人員的能力更加全面。面對這一工作上的需求,企業(yè)為了保證財務內(nèi)控質量,必然會更加注重對財務人員和內(nèi)控人員的管理與培養(yǎng),通過落實各種制度、各種措施來幫助財務人員與內(nèi)控人員的成長與進步,這將有利于財務人員與內(nèi)控人員更快、更好地實現(xiàn)轉型發(fā)展。此外,在財務內(nèi)部控制工作下,工作要求提高了,財務人員與內(nèi)控人員自然也會在工作中更加積極和努力的提升自己,因為這樣才能夠更好地立足于各自的工作崗位。因此,在財務內(nèi)部控制下,無論是從企業(yè)角度分析,還是從從業(yè)人員角度分析,企業(yè)內(nèi)部財務人員與內(nèi)控人員的實力水平都將得到提高。

        (二)能夠降低企業(yè)內(nèi)部風險,提高企業(yè)內(nèi)部管理水平

        首先,財務內(nèi)部控制以財務為中心,對企業(yè)內(nèi)部所有的財務活動進行監(jiān)督與管控,并通過對財務報表、會計信息等的分析,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務活動中的問題、風險點,幫助企業(yè)更好地開展財務工作,使企業(yè)遠離財務風險。其次,財務內(nèi)部控制還可以從成本管理角度出發(fā)來幫助企業(yè)發(fā)展。財務內(nèi)部控制是對企業(yè)財務內(nèi)部工作的所有環(huán)節(jié)進行控制,其中就包括對財務預算的控制,而科學的預算是控制成本的有效途徑,財務內(nèi)控下,企業(yè)預算更科學了,成本控制也就更科學了。最后,財務內(nèi)部控制能夠顯著提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。雖然財務內(nèi)部控制的對象是企業(yè)內(nèi)部財務部門、財務人員、財務活動,看似一切只與財務相關,實則不然。企業(yè)內(nèi)部各項工作的開展都需要財務資金的參與,因此可以通過對財務數(shù)據(jù)的分析,對其他工作環(huán)節(jié)進行評估,并找出其他工作環(huán)節(jié)中的問題。所以,財務內(nèi)部控制不僅提高財務工作水平,還可以提高企業(yè)內(nèi)部其他工作的水平。

        (三)能夠保證企業(yè)決策制定的科學性

        企業(yè)想要科學、持續(xù)發(fā)展,必須要做好經(jīng)營決策的制定。因為經(jīng)營決策的制定是明確企業(yè)發(fā)展目標的基本要求,而只有保證經(jīng)營目標明確,企業(yè)才能夠始終圍繞目標、朝著目標發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)制定經(jīng)營決策,主要依靠數(shù)據(jù)的幫助,需要利用企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù)來制定經(jīng)營決策??梢?,保證財務數(shù)據(jù)質量,是做好經(jīng)營決策制定的關鍵,而做好財務內(nèi)部控制便可以更好地保證財務數(shù)據(jù)質量。企業(yè)做好財務內(nèi)部控制工作,能夠在保證財務管理工作質量的基礎上,更好地保證內(nèi)部財務數(shù)據(jù)的真實有效,這樣企業(yè)管理層就能夠以財務數(shù)據(jù)為參考制定經(jīng)營決策,又因為財務數(shù)據(jù)質量較高,所以能夠更好地保證所制定的經(jīng)營決策的科學性、有效性和全面性。

        四、存在的問題

        (一)對財務內(nèi)部控制的認識仍需提高

        現(xiàn)階段,很多企業(yè)在實施財務內(nèi)部控制過程中,通常都會存在財務內(nèi)部控制執(zhí)行力弱的問題,這主要是因為企業(yè)的財務內(nèi)部控制認識不到位。首先,在企業(yè)內(nèi)部,無論是企業(yè)領導,還是各崗位員工,往往并不了解財務內(nèi)部控制,沒有意識到做好財務內(nèi)部控制能夠給企業(yè)發(fā)展帶來的價值有哪些,再加上企業(yè)內(nèi)部溝通不暢,使得財務內(nèi)部控制工作在執(zhí)行過程中得不到理解、得不到支持,工作阻力較大。其次,財務內(nèi)部控制手段包括財務審計、財務預算、財務監(jiān)督,但在一些企業(yè)內(nèi),并沒有建立獨立的審計部門、監(jiān)督部門等,導致無法對企業(yè)財務管理工作進行有效的審計與監(jiān)督,內(nèi)控作用大打折扣。

        (二)信息化的財務內(nèi)控建設不到位

        財務信息化發(fā)展要求企業(yè)必須要對應地建立起信息化的財務內(nèi)部控制管理機制,但仍有很多企業(yè)在財務內(nèi)控信息化建設上存在問題。第一,企業(yè)業(yè)財融合水平低,內(nèi)部存在信息壁壘,各管理系統(tǒng)仍然獨立辦公,這不利于企業(yè)內(nèi)部信息流通與共享,不能夠為財務內(nèi)部控制提供更加全面的數(shù)據(jù)支持。第二,企業(yè)內(nèi)部各管理系統(tǒng)中的風險隱患高,企業(yè)往往忽視了信息化風險防范的重要性,既沒有保證各管理系統(tǒng)的密鑰安全等級,又沒有定期對各管理系統(tǒng)做好維護管理。第三,財務人員與內(nèi)控人員的信息化運用能力有待提高,企業(yè)并沒有針對財務內(nèi)部控制信息化建設,及時做好人才管理與培養(yǎng),沒有為財務人員與內(nèi)控人員提供更多的學習信息化的機會。

        (三)財務內(nèi)控體系不完善

        首先,財務內(nèi)部控制目標不明確,企業(yè)并沒有將內(nèi)部控制運用到財務管理的各個環(huán)節(jié)之中,而財務管理內(nèi)容廣泛,任何一個環(huán)節(jié)的疏忽,都會影響到企業(yè)的財務活動,都會影響到企業(yè)的財務管理質量。其次,企業(yè)在財務內(nèi)部控制工作中,并沒有制定完備的財務內(nèi)部控制工作流程與規(guī)章制度,導致財務內(nèi)部控制工作在實際執(zhí)行過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)無序性的情況,或者是出現(xiàn)工作責任推諉的情況。最后,財務內(nèi)部控制工作中缺少有效的激勵,企業(yè)的激勵機制并不完善,無法通過發(fā)揮激勵作用來提高財務人員與內(nèi)控人員的工作積極性,導致工作中崗位人員變動頻繁,無形中增加了企業(yè)的成本。

        五、做好財務內(nèi)部控制的方法

        根據(jù)企業(yè)財務內(nèi)部控制問題分析可知,企業(yè)現(xiàn)階段在實施財務內(nèi)部控制工作時最大的難點就是技術運用不得當、管理體系不科學、思想認識沒跟上。因此,為做好財務內(nèi)部控制工作,企業(yè)需要從這三點出發(fā)優(yōu)化對財務內(nèi)部控制工作。

        (一)提高思想認識

        企業(yè)想要做好財務內(nèi)部控制工作,一定要做到科學、客觀地認識財務內(nèi)部控制,要了解財務內(nèi)部控制內(nèi)涵、了解財務內(nèi)部控制目標、遵循財務內(nèi)部控制原則等,且這種對財務內(nèi)部控制的認識不能夠僅局限于財務人員和內(nèi)控人員,要求企業(yè)領導、其他部門員工也要科學地認識財務內(nèi)部控制,這樣才能夠為其建設與發(fā)展提供一個良好的企業(yè)環(huán)境。此外,企業(yè)在實施財務內(nèi)部控制工作時,必須要重視每一項內(nèi)控手段的運用與建設,要在企業(yè)內(nèi)部建立獨立的審計部門、監(jiān)督部門,以保證內(nèi)部控制的獨立性與效用,從而實現(xiàn)對財務工作的有效監(jiān)督與管理,

        (二)推進財務內(nèi)部控制信息化發(fā)展

        財務內(nèi)部控制信息化發(fā)展,是保證企業(yè)財務內(nèi)部控制工作先進性、時代性的客觀要求。首先,企業(yè)要拿出足夠的資金、人力、技術等投入到財務內(nèi)部控制信息化建設當中,調動一切力量來幫助財務內(nèi)部控制實現(xiàn)信息化建設與發(fā)展。其次,企業(yè)在推動財務內(nèi)部控制信息化發(fā)展的同時,要對信息化技術有一個客觀的認識,一定要認識到信息化技術的危害,并及時制定有效的防范策略。為此,企業(yè)要定期對內(nèi)部各管理系統(tǒng)進行病毒查殺、垃圾清理等,還要持續(xù)提高各個管理系統(tǒng)的密鑰安全等級,以防止外部入侵與攻擊,為財務內(nèi)部控制工作的開展提供一個安全的信息化環(huán)境。

        (三)完善管理機制

        首先,根據(jù)企業(yè)財務狀況,以及企業(yè)整體戰(zhàn)略目標等,及時確定財務內(nèi)部控制目標,保證財務內(nèi)部控制目標能夠滿足財務需求、滿足企業(yè)經(jīng)濟效益等。此外,要將內(nèi)部控制運用到企業(yè)財務活動的各個環(huán)節(jié)之中,這樣才能夠不留死角,更好地提高企業(yè)的財務管理水平。其次,在開展財務內(nèi)部控制工作前,企業(yè)要制定一套科學可行的工作流程,還要制定完備的規(guī)章機制,科學落實財務內(nèi)部控制工作,保證財務內(nèi)部控制執(zhí)行力。最后,企業(yè)在財務內(nèi)部控制工作中要懂得運用激勵,不斷完善激勵機制,創(chuàng)新激勵方法,以提高財務人員與內(nèi)控人員的工作積極性和工作滿意度,充分挖掘財務人員與內(nèi)控人員的潛能與價值,以便更好地落實財務內(nèi)部控制工作。

        六、結語

        做好財務內(nèi)部控制能夠給企業(yè)發(fā)展帶來諸多幫助,是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中必須要落實好的一項工作。為此,企業(yè)必須要構建一套科學完備的財務內(nèi)部控制工作體系。

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