張巖

（河北省唐山市路南區(qū)學(xué)警路南端唐山市第四醫(yī)院，河北 唐山 063000）

新形勢下，醫(yī)院的改革力度之大，緊跟經(jīng)濟社會的發(fā)展而不斷的發(fā)生演變，其中檔案管理工作所面臨的競爭壓力不斷的增大，尋找到新的契機，迎接各種挑戰(zhàn)，讓工作的性質(zhì)發(fā)生根本性的改變，真正與時代接軌，這樣才能探索出新的檔案管理方法，實現(xiàn)工作整體的高效運轉(zhuǎn)，尋找到適合患者康復(fù)的具體方法，已全面提高其有效性。在實際的醫(yī)院檔案管理工作中，必須認清形勢，遵循時代發(fā)展的需求，運用創(chuàng)新型的思維進行組合，指導(dǎo)醫(yī)護人員運用精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)解決患者出現(xiàn)的各種病痛，促使方法和制度上，實現(xiàn)整體的更新和轉(zhuǎn)化，賦予工作新的內(nèi)涵，把握機會，提高醫(yī)院醫(yī)護工作的效果，促使檔案管理工作可以順利的開展起來。下面就結(jié)合醫(yī)院檔案管理工作的實際情況，就開展此項工作的必要性以及有效策略進行如下闡述和說明。

一、醫(yī)院開展檔案管理工作的必要性

經(jīng)濟在發(fā)展，人民生活水平也在不斷的提升，而群眾對健康問題的關(guān)注度也在不斷地攀升，這樣的情況下，醫(yī)院的各項工作引起高度的重視，探索出不同的方法，關(guān)注人民群眾的生命健康是十分必要的。根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展情況，全面尋找不同的方法，立足檔案管理的發(fā)展?fàn)顩r，優(yōu)化其形式，制定出高效的管理機制，能夠?qū)崿F(xiàn)整體工作的規(guī)范性和科學(xué)性發(fā)展。我們都知道受傳統(tǒng)觀念的影響，醫(yī)院的檔案管理工作在開展中往往十分的困難，并不能真正與患者的病情進行密切的統(tǒng)一，致使醫(yī)護工作受到嚴(yán)重的限制，無法進行深度的工作運行。所以有針對性的開展檔案管理工作，顯得十分必要。

（一）能夠體現(xiàn)患者為本的治療原則

眾所周知，醫(yī)院的工作其最終目的是為患者服務(wù)的，只有通過多元化方法的運用，體現(xiàn)工作的本質(zhì)，才能尋找到以患者為本的發(fā)展方向，確保患者能夠盡快的康復(fù)。所以在醫(yī)院檔案管理工作的運行過程中，需要把握其發(fā)展規(guī)律，充分進行工作的安排和布置，要以患者為中心，關(guān)注患者的生命健康和安全，從多角度進行工作的拓展，要把創(chuàng)新的思維注入到檔案管理工作之中，及時的進行更新，不斷的進行優(yōu)化，要充分體現(xiàn)其特色，真正與患者的病情進行統(tǒng)一，全面推進患者為本的治療原則，形成獨特的管理機制，讓檔案管理工作得以良性的循環(huán)和發(fā)展。

（二）能夠提供最為精確的檔案數(shù)據(jù)

時代在變革，與當(dāng)前的工作運行，進行密切的結(jié)合，才能確保各個行業(yè)的工作發(fā)生根本性的改變。而在這樣的形勢下，醫(yī)院的檔案管理工作尤為重要，尋找到不同的內(nèi)容，遵循創(chuàng)新的思維，才能確保檔案管理工作實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。在全新的醫(yī)院檔案管理工作中，需要不斷的進行數(shù)據(jù)的整理，歸納更為先進的醫(yī)護經(jīng)驗，為醫(yī)護工作人員提供高效的保障，讓他們順利的進入到治療之中，并對患者的病情作出及時的預(yù)防，這樣才能確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性，而醫(yī)院的各項管理工作，才能在檔案管理工作的引導(dǎo)下，得以順利的開展，真正提高醫(yī)院整體的經(jīng)濟和社會效益。

二、醫(yī)院開展檔案管理工作的具體措施和方法

通過不同的方式，進行工作的改進，才能確保各項任務(wù)順理成章的實施起來。從新形勢下醫(yī)院工作的長遠發(fā)展來看，檔案管理的實施和推進，需要探索出不同的方法和措施，充分體現(xiàn)其內(nèi)容要在各部門上嶄露頭角，必須遵循實事求是的原則，把更為獨特的方法融入其中，才能促使檔案管理工作的轉(zhuǎn)型和升級，找到其發(fā)展的規(guī)律，能夠加快其信息化改革的步伐，保存更為先進的數(shù)據(jù)，從最基礎(chǔ)的方法入手，真正展現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化特色，能夠搜集和整理更為全面而又豐富的信息，確保工作得以持續(xù)運行和發(fā)展。具體的措施和方法如下：

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理的觀念，適應(yīng)新時代的發(fā)展要求

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理中大部分方法缺乏凝聚力，不能實現(xiàn)整體工作的可持續(xù)運行，無法與時代的發(fā)展進行密切的結(jié)合，導(dǎo)致工作人員缺乏自主性，沒有客觀的進行分析和闡述，停留在過去的管理方式上，不能進行深刻的挖掘，無法尋找到醫(yī)院長遠發(fā)展的目標(biāo)。針對這一情況全面進行檔案管理工作觀念的轉(zhuǎn)變，尋找到新的突破口，不再單純的進行工作的延伸，而是用新的眼光看待問題強化整體工作結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新和實踐，緊緊圍繞時代的變遷而不斷的發(fā)生轉(zhuǎn)變，這樣才能引發(fā)工作人員對檔案管理工作的高度重視，并促使各項任務(wù)順理成章的實施起來。比如在進行檔案管理工作的轉(zhuǎn)變中，必須把患者的利益放在首位，要加強與醫(yī)護人員的交流，針對各科室的實際情況，運用發(fā)展的眼光看待工作的變化情況，真正能夠形成符合醫(yī)院長遠發(fā)展的檔案管理方法，促使工作的體系更加完善。通過這樣的方式，不僅能夠與時代順利的接軌，同時也能體現(xiàn)觀念的現(xiàn)代化特色，讓檔案管理的各項任務(wù)獨具魅力，真正促使醫(yī)院各項工作的良性循環(huán)，促使醫(yī)院檔案管理的工作更加規(guī)范，各項任務(wù)更加全面。

（二）運用完善的檔案管理技術(shù)，確保信息的準(zhǔn)確性

工作的改進是一個不斷探索的過程，只有逐漸形成完善的工作機制，運用現(xiàn)代化的手段進行工作的調(diào)整，才能提供更為先進的保障，這樣以來才能確保工作內(nèi)容和信息的準(zhǔn)確性。對于醫(yī)院檔案管理工作來說，在研究其技術(shù)中必須不斷的完善，要用現(xiàn)代化的手段進行整理，徹底打破以往紙質(zhì)檔案管理的方式，扭轉(zhuǎn)被動的狀況，建立數(shù)據(jù)庫能夠確保各種信息更加全面，這樣才能為醫(yī)護人員提供更為真實的保障，讓他們能夠有意識的進行調(diào)整和更新，與患者的病情進行密切的結(jié)合。比如為了確保各個部門工作的一致，需要通過現(xiàn)代化的手段對病人的疾病信息進行科學(xué)化的整理，要把全新的措施融入其中，可以采用分類處理的方式，把各種數(shù)據(jù)儲存起來，更便于醫(yī)護人員進行查詢。在這樣的情況下，記錄的信息和資源更加全面和精準(zhǔn)，能夠為醫(yī)院的各個部門提供大量的資源，同時也能很好的起到保密作用。通過與現(xiàn)代化手段的結(jié)合，不僅能夠很好的完善檔案管理的方式，同時也能為醫(yī)護人員提供強大的信息和資源，確保醫(yī)院信息資源的安全性。

（三）利用數(shù)據(jù)化的管理策略，實現(xiàn)資源的共享

我們都知道每個醫(yī)院的情況，各有千秋，特別是在治愈患者的過程中，實踐性的經(jīng)驗存在著很大的差異性。尤其是在面對突發(fā)狀況時，他們的應(yīng)對措施和方法雖然有很多相似之處，但是其中的方法也各有特色。在這樣的情況下，醫(yī)院的檔案管理工作的優(yōu)勢得以全面的突出，真正體現(xiàn)其現(xiàn)代化的優(yōu)勢，能夠充分利用數(shù)字化的技術(shù)平臺，建立與醫(yī)院本身相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，這樣一來才能確保各項任務(wù)進行的更加順暢。在實際的醫(yī)院檔案管理工作中，需要充分利用數(shù)字化技術(shù)平臺，不斷的進行檔案內(nèi)容的歸納和整理，特別是在先進的技術(shù)經(jīng)驗出現(xiàn)之后，更應(yīng)該通過有效的方式積極的進行推廣，形成強大的力量，讓各地區(qū)的同行能夠及時的查閱和翻看。比如醫(yī)院在進行臨床實驗以及醫(yī)療研究的過程中，必須通過各種信息化的手段進行整合，要進行詳細的記錄，完善數(shù)據(jù)庫，建立醫(yī)療機構(gòu)，學(xué)化的進行調(diào)整，靈活性的進行安排，針對能夠在全社會進行共享的醫(yī)療病例、臨床分析等形成共享模式，成為推動整體醫(yī)療行業(yè)進步的動力，不僅能夠為醫(yī)院提供病例參考，也能夠為病人提供信息查閱的平臺，使求醫(yī)問藥更加便捷。這樣一來不僅能夠很好的實現(xiàn)資源的共享，同時也能確保檔案管理工作充滿生命力，能夠把各種資源集中起來，便于各個醫(yī)院工作人員的翻閱，查找到與治愈患者有關(guān)的信息和資料，這樣一來才能提高他們的綜合素養(yǎng)和專業(yè)水平，確保檔案管理工作的實效性更加明顯。

（四）建立良好的溝通關(guān)系，提高檔案管理的效果

工作在全面運行的過程中，需要各個部門之間的通力合作，形成強大的關(guān)系，確保各個環(huán)節(jié)的密切統(tǒng)一，這樣一來工作的效果和水平必然會得到不斷的提升。我們都知道醫(yī)院在發(fā)展的過程中，各個部門之間如果聯(lián)系不夠密切，則會影響到其工作效率的提升。所以在開展檔案管理工作的過程中，必須強化各部門之間的通力合作，針對檔案管理系統(tǒng)中出現(xiàn)的不同問題，科學(xué)化地進行探索，凝聚智慧，找到個某部門之間的鏈接點，特別是聯(lián)系密切的部門，更需要通過不同的方式進行改進，讓他們認清形勢，找準(zhǔn)自己的位置，全面展現(xiàn)各自的優(yōu)勢，協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。因為，在檔案當(dāng)中一般都會包含著相關(guān)各個部門的重要信息，這些信息對于各個部門開展各項工作具有重要的價值。所以應(yīng)該拉近檔案部門與其他部門之間的關(guān)系，使檔案人員能夠有效了解各個部門，避免存在具體工作過程當(dāng)中，與實際工作脫節(jié)的情況。因此進行檔案信息化建設(shè)時，應(yīng)該選擇采用系統(tǒng)分體管理方案，對人事檔案進行人事部門的處理，所有檔案都需要綜合題，交給檔案管理部門進行保存，這樣能夠減輕各個部門工作的難度，也能夠為醫(yī)院的相關(guān)工作提供更多便利。

總的來說，隨著醫(yī)護工作的開展和實施，檔案管理工作尤為關(guān)鍵，探索其中的方法，根據(jù)工作的進程，靈活性的進行安排，真正為廣大人民群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和保障，顯得十分重要。所以，在醫(yī)院檔案管理工作的實際運行中，需要通過有效的方法，多元化的進行探索，要意識到檔案管理工作的必要性，調(diào)整和安排各項工作進程，全面進行更新，積極主動的運用上述策略，體現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新性和實踐性，要通過專業(yè)化的培訓(xùn)，不斷的提高管理人員的綜合素養(yǎng)，把信息化的手段融入其中，全面進行創(chuàng)造，促使整體工作的效果和水平，得到全面的增強。