文/石鋮鋮(重慶太極實業(yè)(集團)股份有限公司)
全球經(jīng)濟正由工業(yè)化向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,預(yù)計2022年數(shù)字經(jīng)濟規(guī)模能達到50萬億元。制藥企業(yè)作為醫(yī)藥健康產(chǎn)業(yè)的支柱,能否主動推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型,把握數(shù)字化發(fā)展的趨勢和紅利,不僅關(guān)系到經(jīng)濟市場穩(wěn)定、人民健康和國計民生,也關(guān)系到其品牌競爭力、提質(zhì)增效、風(fēng)險控制以及企業(yè)生存能力。目前,廣大中小醫(yī)藥企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型緩慢,水平參差不齊,很多醫(yī)藥企業(yè)對于如何進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型無從下手。本文從中小制藥企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀、路徑、策略等方面進行研究,可為中小制藥企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供借鑒和參考。
中國《醫(yī)藥工業(yè)發(fā)展規(guī)劃指南》發(fā)布以來,絕大部分中小制藥企業(yè)對于加快數(shù)字化建設(shè)的認識有了顯著提升。
行業(yè)頭部制藥企業(yè)率先進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型改造,在藥品生產(chǎn)、智能車間、醫(yī)藥流通環(huán)節(jié)加強了數(shù)字化建設(shè)。但絕大部分中小型制藥企業(yè)在數(shù)字化建設(shè)方面依舊面臨諸多問題:例如,數(shù)字化建設(shè)系統(tǒng)化思考不足,對數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容、重點、路徑缺乏清晰認識;制藥裝備的智能化、數(shù)字化程度偏低,整體投入偏少,系統(tǒng)集成度低;數(shù)據(jù)利用效率偏低,信息孤島現(xiàn)象較為突出,對企業(yè)管理、決策支撐不足。
制藥企業(yè)數(shù)字化建設(shè)具有投入高、任務(wù)多、復(fù)雜程度高等特點,軟硬件技術(shù)整合及開發(fā)能力要求較高。從縱向上看,數(shù)字化建設(shè)涉及數(shù)據(jù)挖掘、建模、分析、利用,需要打通設(shè)備層、控制層、應(yīng)用層和經(jīng)營層四個層級,才能實現(xiàn)機器交互、人機交互,真正意義上達到手腦并用、上下一體。
從橫向上看,數(shù)字化建設(shè)貫穿藥品研發(fā)、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、商貿(mào)流通等全生命周期,需要整合實驗室管理系統(tǒng)(LIMS)、生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)(MES)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)等眾多系統(tǒng),涉及業(yè)務(wù)多、流程多,整合及二次開發(fā)難度都較大,因此成為中小型制藥企業(yè)難以突破的鴻溝,影響其可持續(xù)發(fā)展。
制藥企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅僅是IT技術(shù)的變革,更深層次的涉及組織架構(gòu)、商業(yè)模式的變革與創(chuàng)新,因此影響到制藥企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、管理、生產(chǎn)、經(jīng)營等各方面。從本質(zhì)上看,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實質(zhì)上是業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,由于缺乏數(shù)字化建設(shè)長期戰(zhàn)略,短期資金投入不足導(dǎo)致信息化人才匱乏,尤其缺乏能將業(yè)務(wù)、設(shè)備、信息技術(shù)整合的復(fù)合型人才。從組織架構(gòu)上看,大多數(shù)中小制藥企業(yè)也沒有將數(shù)字化轉(zhuǎn)型上升到企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的高度,沒有成立數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)小組或?qū)iT的部門,缺乏必要的制度保障,數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作難以持之以恒進行。
信息安全保障能力是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中最重要的能力之一,決定企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成敗。因此需要在體制機制、軟硬件、人員技術(shù)支持等方面建立起一套確保智能裝備、智能應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)安全、主機安全、數(shù)據(jù)安全的管控體系。
大部分中小制藥企業(yè)安全意識薄弱,例如沒有獨立的安全管理機構(gòu),統(tǒng)籌能力不足、安全應(yīng)急事件處理效率較低;缺乏嚴格的安全管理制度,沒有明晰的安全總體方針和策略;安全專業(yè)人員管理匱乏,人員錄用、培養(yǎng)、考核、離職等環(huán)節(jié)缺乏嚴格的管控程序;軟硬件系統(tǒng)運維等方面資金投入不足,系統(tǒng)自主開發(fā)、升級、安保等級方面存在較大隱患。
醫(yī)藥企業(yè)實施全面數(shù)字化戰(zhàn)略是企業(yè)最重要的發(fā)展戰(zhàn)略之一,涉及企業(yè)的戰(zhàn)略、組織、管理、運營、人才、服務(wù)等各方面,在企業(yè)商業(yè)模式與產(chǎn)業(yè)實踐上會帶來巨大的變革與挑戰(zhàn)。
因此,要求制藥企業(yè)在數(shù)字化人才、資金投入、設(shè)施設(shè)備等方面有較強的基礎(chǔ)和實力,對于實力不足的中小制藥企業(yè),不建議全面開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)。對有實力的制藥企業(yè)而言,制定一個準確、高效的數(shù)字化戰(zhàn)略,可以幫助企業(yè)快速實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型??煽焖賹ιa(chǎn)、設(shè)備、經(jīng)營全生命周期進行整合,打造集數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析、預(yù)測預(yù)警、應(yīng)急指揮于一體的可視化大數(shù)據(jù)平臺,全面提升數(shù)字化紅利。
建立開放、敏捷、協(xié)同的數(shù)字化組織架構(gòu),可以提升中小制藥企業(yè)市場適應(yīng)能力,同時為企業(yè)中長期數(shù)字化改造奠定基礎(chǔ)。
首先,應(yīng)成立數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)小組及相關(guān)機構(gòu),通過資源統(tǒng)籌、業(yè)務(wù)重構(gòu)、流程再造以及績效改革等強力措施推進組織數(shù)字化改造;其次,應(yīng)通過外引內(nèi)培、健全培養(yǎng)機制等措施加強數(shù)字化專門人才隊伍建設(shè),在生產(chǎn)、管理、經(jīng)營等關(guān)鍵環(huán)節(jié)上設(shè)置智能化工程師、數(shù)字化項目經(jīng)理、數(shù)字化營銷師等崗位,推進組織數(shù)字化改造落地;最后,應(yīng)建立組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型的體制機制,培育轉(zhuǎn)型文化,營造良好的轉(zhuǎn)型環(huán)境,進一步支撐組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
快速推進運營業(yè)務(wù)的數(shù)字化改造是短期內(nèi)比較經(jīng)濟、現(xiàn)實的選擇。推進數(shù)字化技術(shù)與生產(chǎn)運營系統(tǒng)高度融合,對于制藥企業(yè)優(yōu)化核心業(yè)務(wù)、提質(zhì)增效會起到事半功倍的效果。
首先,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)建立現(xiàn)代化的MES系統(tǒng),利用新一代信息技術(shù)實現(xiàn)機器、系統(tǒng)和人員的互聯(lián)互通,推動生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、計劃排程管理、生產(chǎn)調(diào)度管理、項目看板管理等核心業(yè)務(wù)數(shù)字化和智能化;其次,推動數(shù)字化營銷,將渠道、客戶、產(chǎn)品、促銷、庫存等關(guān)鍵信息形成全鏈條數(shù)據(jù)管理,提升精準營銷水平;最后,打造數(shù)字化供應(yīng)鏈,在供應(yīng)商分級、準入、評估、合約管理、淘汰等方面建立一套動態(tài)、高效的數(shù)字化管理標(biāo)準,從而保障采購方、供應(yīng)方高效協(xié)同、互利共贏。
利用數(shù)字化技術(shù)對產(chǎn)品、服務(wù)、商業(yè)模式進行創(chuàng)新,可以以點帶面,重點突破。通過產(chǎn)品創(chuàng)新,可以增強與市場的黏度,支撐產(chǎn)品全生命周期的管理與決策,實現(xiàn)產(chǎn)品快速迭代升級,精準投放。通過服務(wù)創(chuàng)新,可以增加市場強度,例如制藥企業(yè)在營銷渠道管理上,可以通過醫(yī)生社區(qū)、醫(yī)生工具等APP加強醫(yī)生學(xué)術(shù)指導(dǎo);也可以通過慢病管理、健康管理等APP,加強與患者的溝通與指導(dǎo)。通過模式創(chuàng)新,可以提升企業(yè)的活力與可持續(xù)發(fā)展能力,例如對線上、線下的營銷模式進行全面重構(gòu),在線下采用學(xué)術(shù)營銷+業(yè)務(wù)指導(dǎo)的模式;線上則是人工+智能機器人相結(jié)合的服務(wù)模式,并根據(jù)不同的模式建立相適應(yīng)的標(biāo)準和考核體系。
從企業(yè)數(shù)字化發(fā)展經(jīng)驗看,大型制藥企業(yè)通常選用自上而下的系統(tǒng)改革,而中小制藥企業(yè)在人、財、物、技術(shù)等方面通常不具備全面改進的條件,更需利用適合的數(shù)字化工具,解決專項問題,從而實現(xiàn)企業(yè)綜合效益最大化。
因此,中小制藥企業(yè)在進行數(shù)字化改造時,更應(yīng)全面評估自身實力,圍繞企業(yè)的健康狀態(tài)、數(shù)字化基礎(chǔ)、數(shù)字化需求等核心問題進行全面分析,并在戰(zhàn)略規(guī)劃、組織管理、系統(tǒng)集成、生產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)管理、數(shù)字化應(yīng)用等方面廣泛征求意見,避免盲目投入、貪大求全等原因引發(fā)的轉(zhuǎn)型失敗。因此推薦中小制藥企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,采用整體規(guī)劃、局部突破的漸進式的數(shù)字化改造路徑。
制定科學(xué)合理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案,有利于保證中小型制藥企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功率。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案不是簡單的技術(shù)方案,而涉及戰(zhàn)略、文化、組織架構(gòu)、技術(shù)等各方面。因此,中小型制藥企業(yè)制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案首先應(yīng)審視企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略,進一步明確企業(yè)面臨的數(shù)字化機會、數(shù)據(jù)威脅、數(shù)字化改造速度以及規(guī)模等核心問題;其次逐步建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略匹配的組織結(jié)構(gòu)、人才計劃、資金計劃和績效方案;第三應(yīng)注重企業(yè)數(shù)字能力的培育,提升企業(yè)應(yīng)對行業(yè)轉(zhuǎn)型升級的自適應(yīng)能力;第四應(yīng)選擇務(wù)實的技術(shù)方案,對于中小型制藥企業(yè)而言,可以整體規(guī)劃、分期建設(shè),采用低門檻、低成本、易部署、易使用的技術(shù)方案;最后應(yīng)制定較為完善的保障機制,營造數(shù)字化轉(zhuǎn)型環(huán)境,建立快捷、敏捷的組織轉(zhuǎn)型文化。
由于數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有較高的技術(shù)門檻,導(dǎo)致絕大多數(shù)中小型制藥企業(yè)不能完全通過自身實力完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型。因此,可以采用自我建設(shè)與第三方外包模式相結(jié)合的方式來推進企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。一方面要發(fā)揮企業(yè)自我主觀能動性,逐漸提升企業(yè)自身數(shù)字化建設(shè)、管理能力,確保轉(zhuǎn)型過程中的主導(dǎo)地位;另一方面可以借助第三方公司的專業(yè)技術(shù)力量提升企業(yè)數(shù)字化建設(shè)速度。同時加強風(fēng)險管控,對第三方公司的企業(yè)資質(zhì)、服務(wù)水平、營收規(guī)模、管理人員背景、用戶規(guī)模與續(xù)約率、數(shù)據(jù)遷移可行性等方面進行綜合研判,確保企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的可持續(xù)性和可遷移性,從而避免企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“爛尾工程”。
中小型制藥企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心本質(zhì)是利用數(shù)字技術(shù)實現(xiàn)業(yè)務(wù)的數(shù)字化,以實現(xiàn)提質(zhì)培優(yōu)、增值賦能的“轉(zhuǎn)型升級”目的。數(shù)字化作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理實踐的最佳工具,能顯著提升中小型制藥企業(yè)的生存能力、應(yīng)變能力以及核心競爭力。但需要清醒認識到,中小制藥企業(yè)轉(zhuǎn)型具有長期性、復(fù)雜性、曲折性等顯著特點,因此應(yīng)選擇與自身戰(zhàn)略、稟賦資源相匹配的轉(zhuǎn)型策略,同時應(yīng)遵循整體規(guī)劃、局部先行、統(tǒng)分結(jié)合的發(fā)展路徑,以確保中小型制藥企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功。
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數(shù)字化,即是將許多復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù),再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型,把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗卸M制代碼,引入計算機內(nèi)部,進行統(tǒng)一處理,這就是數(shù)字化的基本過程。
當(dāng)今時代是信息化時代,而信息的數(shù)字化也越來越為研究人員所重視。早在40年代,香農(nóng)證明了采樣定理,即在一定條件下,用離散的序列可以完全代表一個連續(xù)函數(shù)。就實質(zhì)而言,采樣定理為數(shù)字化技術(shù)奠定了重要基礎(chǔ)。