張宇暉

中國人民銀行太原中心支行，山西 太原030001

伴隨著我國計算機技術(shù)以及會計行業(yè)的同步發(fā)展，二者之間實現(xiàn)了相互融合，衍生出會計電算化核算方式，這極大地促進了會計核算工作效率和工作質(zhì)量的提升。然而，在全面導入這一種新型會計核算方式之前，必須針對它對會計核算的影響及其對策進行全面系統(tǒng)的研究，以便為今后更好的開展會計核算工作打下堅實的基礎(chǔ)。

一、會計電算化概述

會計電算化主要借助計算機系統(tǒng)、財務軟件和電子信息技術(shù)的支持開展財務核算工作，同時對財務數(shù)據(jù)信息進行綜合處理與分析，最終將數(shù)據(jù)分析結(jié)果用于企業(yè)發(fā)展決策當中，以此來維護企業(yè)的健康發(fā)展。會計電算化擺脫了人工核算模式，極大地提高了會計核算工作的整體效率、數(shù)據(jù)準確性以及會計信息傳遞的及時性，這些技術(shù)優(yōu)勢對于企業(yè)發(fā)展而言無疑極大的利好。在會計電算化模式下，會計人員先將財務數(shù)據(jù)信息錄入到事先設(shè)定好的數(shù)據(jù)庫當中，再借助計算機對其進行自動分類管理，之后對各項數(shù)據(jù)進行分析、保存與驗證。這樣便可以從根源上避免由于人為失誤所造成的會計信息不準確、不及時、不全面等問題[1]。同時將會計人員從記賬、報表等一系列繁重瑣碎的工作當中解脫出來，將更多的時間精力用于財務管理和決策支持上，最大限度的發(fā)揮會計財務的職能作用[2]。

二、會計電算化對會計核算的影響

（一）改變財務數(shù)據(jù)處理方法

在沒有應用會計電算化以前，會計人員每天都需要花費大量的時間和精力去做一些簡單繁雜的重復性工作。從某種程度上看，這是一種人才和資源上的浪費。因為會計人員根本無暇顧及也沒有權(quán)限參與到企業(yè)經(jīng)營決策當中，更無法借助會計信息幫助企業(yè)做出正確決策，由此導致企業(yè)發(fā)展速度緩慢，甚至可能陷入到某種經(jīng)營風險之中，從而對企業(yè)發(fā)展構(gòu)成不利影響。然而，伴隨著會計電算化的誕生與應用，極大地縮短了會計核算時間，這不但使會計信息的準確性、可靠性得到了大幅提升，還有效地提高了會計信息的利用率，而會計人員的職能作用也因此實現(xiàn)了大幅提升。

（二）改變財務報告編制基礎(chǔ)

在尚未出現(xiàn)會計電算化以前，會計工作存在財務會計和管理會計兩大分支，財務報告也被劃分為對外財務報告與對內(nèi)財務報告兩種形式。當會計人員編制對外財務報告時，需要嚴格按照國家所頒布的會計制度準則執(zhí)行[3]。但在編制對內(nèi)財務報告時，卻缺少一個統(tǒng)一標準，由此導致對外財務報告與內(nèi)部財務報告內(nèi)容不相符，會計核算信息的準確性與可靠性也無法得到保障。而通過應用會計電算化，將財務會計和管理會計兩大分支合二為一，這一變化使得會計準則、會計制度體系以及報表陳報方式等方面也隨之發(fā)生不同程度的改變。

（三）擴大財務工作職能范圍

會計電算化，就是將計算機技術(shù)應用到會計實務當中，取代以往那些本應該由會計人員完成的工作內(nèi)容?？梢?，會計電算化使會計核算方法得到根本上的改進，不僅使會計工作人員分工變得更加細化和明確，還改變了會計人員的知識結(jié)構(gòu)和崗位要求，拉近了財務會計和管理會計之間的距離，使會計部門和財務數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮出更大的推動作用。

（四）加快推動會計科學發(fā)展

對于會計電算化而言，為會計實務提供了更加高效、便捷的核算方法，使會計信息發(fā)揮出更大的作用價值。首先，通過會計人員對財務數(shù)據(jù)信息進行科學化處理，實現(xiàn)了有效信息的高效共享。其次，會計電算化促使會計核算人員建立起統(tǒng)一科目，使會計電算化科目設(shè)計得到進一步完善，確保各科目內(nèi)容、類別更加符合企業(yè)發(fā)展需求。最后，在設(shè)置科目代碼時要具備較強的技術(shù)性，為會計工作質(zhì)量提供必要的保障。

三、提升會計電算化應對策略

（一）建立起完善的財務管理機制

會計電算化在提高會計核算速度和工作質(zhì)量方面具有非常強大的技術(shù)優(yōu)勢，但要想真正發(fā)揮出這種優(yōu)勢，還需要建立起一個科學完善的財務管理機制。第一，依據(jù)企業(yè)自身的實際情況及財務管理需求，建立起一套財務管理制度，捋順基于會計電算化模式下的財務工作流程，針對每一個環(huán)節(jié)制訂出明確的執(zhí)行標準和質(zhì)量要求。對于那些沒有達到要求的工作環(huán)節(jié)，要制定出明確的改進措施與懲處方法，提高財務管理制度的權(quán)威性與約束力，確保會計電算化財會管理工作的有序開展[4]。第二，企業(yè)要結(jié)合自身的財務管理需求，明確各崗位人員的工作職責和管理權(quán)限，確保全體會計人員在財務管理制度的框架內(nèi)，自覺做好本職工作，充分發(fā)揮出會計電算化的技術(shù)優(yōu)勢和管理優(yōu)勢。

（二）完善會計電算化的運行環(huán)境

首先，配備與會計電算化相關(guān)的硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)以及高水平的會計人員，為會計電算化的全面運行提供必要人力、物力支持。其次，在應用會計電算化的過程中，時常需要在計算機系統(tǒng)當中應用到網(wǎng)絡技術(shù)和信息技術(shù)，這就意味著會計核算工作將面臨著網(wǎng)絡安全問題的威脅。為了避免網(wǎng)絡安全的情況發(fā)生，企業(yè)要出臺網(wǎng)絡安全制度及相關(guān)管理措施，促使會計人員建立起較強的網(wǎng)絡安全意識，從源頭上阻斷網(wǎng)絡安全隱患，避免出現(xiàn)信息泄露的情況。最后，會計電算化對會計人員的專業(yè)知識、崗位能力和職業(yè)素養(yǎng)具有相當高的要求，企業(yè)要想讓會計電算化具備一個較好的運行環(huán)境，要定期開展相關(guān)培訓工作，不斷提高會計人員的工作能力，確保各項工作的高質(zhì)量運行。

（三）規(guī)范會計電算化核算方式

在會計電算化模式下，要優(yōu)先明確會計明細表編制方式。在這個過程中，會計人員先將明細賬登記到總賬當中，使其成為會計報表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這也在某種程度上說明明細表是整個會計核算程序中的核心部分。在記賬時，不但要根據(jù)不同的科目錄入到相應的明細賬當中，還要將金額累計到明細表相應的科目當中，最后計算出該筆業(yè)務發(fā)生后該科目的余額。所以說，在會計電算化模式下，需要根據(jù)明細表的內(nèi)部結(jié)構(gòu)及其關(guān)系，分別累計出相應的明細；之后是明確科目匯總表核算方式。因此，不論采用何種記賬憑證處理方式，最終都會取得一組動態(tài)會計數(shù)據(jù)信息。在這些記賬憑證當中，囊括了會計核算過程中所涉及到的各種金額及明當有細表。其中，記賬憑證中所列出的科目是按照業(yè)務發(fā)展順序所排列的，當出現(xiàn)新科目時需要在記賬憑證中顯示出相關(guān)金額，以此來增強會計核算數(shù)據(jù)的有效性及可靠性。

（四）調(diào)整會計電算化模式下的會計稽核措施

伴隨著會計電算化應用范圍的日益擴大，會計稽核工作模式也面臨著創(chuàng)新與改進。首先，在會計電算化模式下，會計稽核的載體不再是以往那種紙質(zhì)賬簿對賬方式，極大的簡化了這種繁瑣的工作流程，直接促進了會計信息處理效率的提升。其次，通過會計稽核工作可以全面的反映出企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的真實情況。因此，企業(yè)必須采取有效措施提升會計稽核的工作質(zhì)量，以便于及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營風險和發(fā)展缺陷，幫助企業(yè)規(guī)避各種經(jīng)營風險，確保相關(guān)決策的科學合理性。再次，結(jié)合現(xiàn)階段會計電算化的發(fā)展水平，充分發(fā)揮出會計稽核工作的職業(yè)作用。但需要在工作中做到以下兩點：第一，提高會計稽核人員的業(yè)務能力?；跁嫽嗽跁嫼怂阒械闹匾饔?，必須優(yōu)先提高會計稽核人員的專業(yè)化水平和工作能力。在具體工作中，企業(yè)要定期開展相關(guān)業(yè)務培訓，使會計稽核人員掌握新的工作理念與工作方法，確保各項工作的深入開展。第二，在會計電算化模式下，以往的會計稽核分析方式和評價方法也面臨著相應的變化，使其與新的會計核算相匹配。相關(guān)工作人員要意識到會計稽核工作是開展財務審查、確保會計核算質(zhì)量的重要手段。所以要在日常工作的過程中，務必對各類會計問題給予高度重視，針對已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題提出切實有效的整改措施，使財務工作流程得到不斷優(yōu)化與完善。最后，企業(yè)要建立完善的會計稽核制度。因為這項工作本身具有較強的嚴謹性、原則性以及權(quán)威性。唯有通過制作保障，才能確保會計稽核工作的全面有效開展。

四、運行會計電算化的注意事項

會計電算化作為一種新型財務管理模式，需要企業(yè)給予足夠的重視：第一，提高會計人員的綜合素養(yǎng)。在通過會計電算化開展會計核算的過程中，會計人員不僅要掌握豐富的財務知識，還需要熟練掌握計算機系統(tǒng)、財務軟件以及各種信息技術(shù)的操作方法，為新型會計核算工作提供人才支持。對此，企業(yè)除了加大培訓力度以外，還要出臺長效激勵政策；第二，不斷優(yōu)化會計數(shù)據(jù)處理方式及賬務處理路徑。通過會計電算化的支持，會計核算程序變得越來越簡化。會計人員一定要把握住信息輸入、處理、輸出這三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為最終取得高精度的會計數(shù)據(jù)信息提供必要保障。對此，需要會計人員具備起較強的責任意識，避免出現(xiàn)任何人為操作失誤；第三，企業(yè)要持續(xù)完善內(nèi)部控制制度。在會計電算化背景下，會計核算工作當中人為參與的比例大幅下降，很多內(nèi)部控制工作都需要借助計算機程序來完成。在這種情況下，雖然在很大程度上提高了工作效率與工作質(zhì)量，但對于內(nèi)部控制制度的完善性、適用性與可操作性卻是一種極大的考驗。因此，企業(yè)管理者需要時刻關(guān)注企業(yè)內(nèi)部管理和會計核算工作的各項變化，及時針對那些不再適用的制度條款進行改進與調(diào)整，使會計電算化工作流程以及與之相關(guān)的軟件、硬件、運行環(huán)境得到全面有效的控制；第四，提高會計信息分析的準確率與利用率。這就需要會計核算人員及時針對會計信息進行處理、整理與分析，得到一個準確性較高的分析結(jié)果，并將其及時傳遞給企業(yè)經(jīng)營決策者。只有當企業(yè)隨時掌握自身的發(fā)展動態(tài)和經(jīng)營狀態(tài)，才能確保各項決策的科學合理性，避免出現(xiàn)決策失誤。

五、結(jié)語

近年來，會計電算化憑借其強大的技術(shù)優(yōu)勢得到了普及應用。但是，究竟該如何發(fā)揮出會計電算化在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，成為一個需要企業(yè)經(jīng)營者和全體會計人員深入思考的關(guān)鍵性問題。對此，相關(guān)人員要關(guān)注會計電算化對會計核算工作所產(chǎn)生的影響，并針對這些影響因素考慮相關(guān)工作策略，從根本上提高會計電算化的應用水平，使其為企業(yè)發(fā)展作出更大的貢獻。