文/趙紅瑜(浙江蘇泊爾家電制造有限公司)
隨著改革開放的不斷深入,我國經(jīng)濟步入了全新的發(fā)展階段。由于社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展與進步,各行業(yè)之間的競爭激烈程度不斷加深,很多企業(yè)面臨的壓力亦逐漸增大,內(nèi)部發(fā)展與外部改革不協(xié)調(diào)的問題十分明顯,業(yè)財融合成為企業(yè)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型過程中的必然選擇。當下國家的政策也在不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化,面對不同的政策企業(yè)需要及時進行調(diào)整,同時要深刻地意識到業(yè)財融合是企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。
站在廣義的角度進行分析,所謂業(yè)財融合就是將企業(yè)發(fā)展的各項業(yè)務緊密地與財政業(yè)務相結(jié)合;而站在狹義的角度對業(yè)財融合進行分析,則是促使企業(yè)的管理人員與財務工作人員素質(zhì)得以提升,確保企業(yè)能夠具備既懂得財務管理,又懂得企業(yè)管理的工作人員為業(yè)財融合的開展提供保障。同時參照企業(yè)的實際經(jīng)營情況選擇會計政策,將財務工作人員對企業(yè)內(nèi)部財務狀況分析的結(jié)果與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定相結(jié)合,真正實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的協(xié)調(diào)發(fā)展,為企業(yè)價值創(chuàng)造能力的提升奠定堅實的基礎。企業(yè)推進業(yè)財融合能夠真正為企業(yè)經(jīng)營風險以及財務風險的降低提供保障,站在更加長遠的角度分析企業(yè)的發(fā)展目標,同時提升企業(yè)的財務管理水平與業(yè)務經(jīng)營水平,為企業(yè)的長期健康發(fā)展奠定基礎。
企業(yè)推進業(yè)財融合,能夠真正提升企業(yè)財務管理以及經(jīng)營發(fā)展的專業(yè)性,促使企業(yè)管理人員的素養(yǎng)得以充分的提升,提升企業(yè)的核心競爭力,鞏固企業(yè)的經(jīng)濟效益。業(yè)財融合的發(fā)展能夠為企業(yè)提供全新的戰(zhàn)略發(fā)展分析方向,對經(jīng)濟發(fā)展的經(jīng)營模式進行有效的優(yōu)化,因此對于企業(yè)而言有著十分重要的作用與意義。業(yè)財融合的推進能夠充分保障企業(yè)對市場變化的敏感性得以提升,進一步促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
通過業(yè)財融合,企業(yè)業(yè)務管理工作人員能夠更加明確地了解企業(yè)的財務管理手段,筑牢企業(yè)業(yè)務管理工作人員的財務風險防范意識,助力業(yè)務管理人員形成更加深入的業(yè)務解讀水平,保障企業(yè)的服務水平得到充分的提升。在業(yè)財融合的模式下,企業(yè)業(yè)務管理工作人員對于各項財務數(shù)字的認知更加深入,以此提升業(yè)務經(jīng)營系統(tǒng)化的升級。
目前,大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)業(yè)財融合的實施效果并不理想,主要原因是在職企業(yè)領導及管理人員對于業(yè)財融合的認知和掌握不足,一部分企業(yè)中業(yè)財融合不被重視,沒有意識到業(yè)財融合的重要性,所以對員工的要求不高,忽視了業(yè)財融合人才的綜合素質(zhì)和能力,沒有重視業(yè)財融合人才的培訓和激勵。部分企業(yè)對于業(yè)財融合方法掌握不足,仍舊處于摸索階段。此外,企業(yè)普遍缺乏同時掌握財務管理和企業(yè)管理知識的優(yōu)秀人才。相關人員的專業(yè)水平和素質(zhì)有待提高,充分了解財務知識和企業(yè)業(yè)務知識的專業(yè)人才少,不能促進業(yè)財融合的實施,難以保證業(yè)財融合的質(zhì)量??梢姡瑢θ藛T水平要求較低是影響行業(yè)與業(yè)財融合工作順利開展的關鍵。
與傳統(tǒng)的管理模式相比,業(yè)財融合的功能和作用更加突出,然而,由于業(yè)財融合的概念比較新穎,相應的制度有待完善,缺乏環(huán)境基礎和支撐機制,同時,缺乏系統(tǒng)的研究和激勵機制,容易造成產(chǎn)業(yè)整合體系不到位,不利于產(chǎn)業(yè)整合工作的開展。
業(yè)財融合體系建設和整合不到位,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:首先缺乏健全的業(yè)財融合體系。在業(yè)財融合背景下,企業(yè)管理系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)沒有實現(xiàn)對接,影響了業(yè)財融合工作的開展。其次,產(chǎn)業(yè)與財務一體化相關配套機制建設不合理,導致財務管理的局限性,影響財務管理工作的實施,存在片面性和滯后性。
隨著信息時代的到來,現(xiàn)代企業(yè)辦公軟件應運而生,財務部門有財務會計軟件,人力資源部門有人力資源管理系統(tǒng)、薪酬管理系統(tǒng),業(yè)務部門有合同和業(yè)務管理軟件等。每個部門有不同的軟件源通道,編碼使用有不同的規(guī)則,導致導出的文件連接不到財務數(shù)據(jù)。此外,與信息平臺的整合需要更多的人力資源投入。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,要保持穩(wěn)定的發(fā)展,推進綜合信息系統(tǒng)建設存在著許多障礙。信息化建設的滯后阻礙了業(yè)財融合的深入發(fā)展。
在業(yè)財融合的管理機制下,現(xiàn)代企業(yè)需要建立一支專業(yè)的業(yè)財融合團隊,才能充分發(fā)揮其在企業(yè)管理中的價值。具體可以從以下幾個方面入手:第一,提高現(xiàn)代企業(yè)的領導能力,了解業(yè)財融合的重要性和意義,可以考察國內(nèi)企業(yè)能否成功推進業(yè)財融合,提高業(yè)財融合的領導能力,并指導領導者實施業(yè)財融合的管理模式和運營模式。其次,現(xiàn)代企業(yè)中層管理人員通過參加專業(yè)人才培訓,了解業(yè)財融合的意義和方法,提高骨干人才的知識水平和應用能力。同時,通過面授、輪崗、實地考察,提高財務人員的企業(yè)管理知識;加強業(yè)務人員的財務管理知識。最后,鼓勵員工提高自己。業(yè)財融合是一項重要的長期工作,它要求員工具有自主學習的精神,提高專業(yè)知識,經(jīng)常思考,解決業(yè)財融合過程中遇到的問題。此外,現(xiàn)代企業(yè)的整合還需要注意成本效益原則。
相關制度的建立和完善是有效實施財務管理的重要基礎,也是影響業(yè)財融合的關鍵因素。首先,現(xiàn)代企業(yè)要注重建立和完善監(jiān)督管理機制,通過監(jiān)督檢查確保相關制度的實施,確保相關管理機制的功能得到發(fā)揮。其次,完善和優(yōu)化現(xiàn)有的管理制度,明確責任制管理模式,劃分行業(yè)和財務一體化背景下不同部門和人員的權(quán)責分工,從而保證權(quán)責統(tǒng)一,促進各項工作的落實。同時,現(xiàn)代企業(yè)還應建立問責機制,確保責任落實到具體人員身上,確保財務管理穩(wěn)定有效開展。最后,建立和完善績效考核機制?,F(xiàn)代企業(yè)應根據(jù)自身實際經(jīng)營管理情況,明確績效評價指標,確定行業(yè)財務整合的關鍵點,確保財務指標與非財務指標的整合,開展公平、有效、準確的績效評價工作??冃Э己斯ぷ魍瓿珊?,相關部門和人員要注意及時反饋和整理考核結(jié)果,并對相應部門和人員進行獎懲,從而激發(fā)行業(yè)和財務一體化工作的積極性。此外,企業(yè)還應注重完善獎懲機制,確保獎懲制度公平公正,發(fā)揮規(guī)范和強化作用,促進財務工作順利實施。
業(yè)財融合有助于提高現(xiàn)代企業(yè)的綜合競爭力。在信息時代背景下,現(xiàn)代企業(yè)一體化的真正實現(xiàn)也需要信息系統(tǒng)作為支撐和保障。現(xiàn)代企業(yè)應以自身的信息系統(tǒng)為基礎,整合不同的信息系統(tǒng),形成業(yè)財融合的綜合信息管理系統(tǒng),保證對各項業(yè)務的實時監(jiān)控和管理。在綜合信息管理平臺中,各項業(yè)務可以自始至終處于監(jiān)督和控制的節(jié)點,遇到問題可以及時反饋到企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),形成閉環(huán),能夠保證現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務流程的可視化和規(guī)范化管理。在信息系統(tǒng)建設的過程中,現(xiàn)代企業(yè)可以在一定的資本投資條件下與專業(yè)科技服務公司合作,根據(jù)企業(yè)行業(yè)和財務一體化工作的實際情況開發(fā)信息管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)研發(fā)和完善的過程中,企業(yè)財務部門和業(yè)務部門要對各個業(yè)務流程進行深入的分析和研究,從而構(gòu)建出符合企業(yè)發(fā)展特點的綜合信息管理系統(tǒng)。
對于企業(yè)而言,應當將財務管理工作的關口進行前移,確保財務管理工作能夠深入業(yè)務的前端,充分發(fā)揮出各個部門之間的聯(lián)動作用,充分保障財務分析工作的全面性和寬廣性。以此才能夠保障企業(yè)及時調(diào)整經(jīng)營發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種問題,準確地披露出運營風險,針對問題出現(xiàn)的根本原因提出一些針對性的建議或者措施,為企業(yè)的發(fā)展提供更深層次的保障。
首先,企業(yè)要對財務報表的設計加以重視,要基于充分調(diào)研企業(yè)業(yè)務的基礎上進行報表的設計,明確報表的使用群體,充分了解使用者的真實訴求,對使用者所關注的信息重點進行發(fā)掘,深入探究數(shù)據(jù)的來源[1]。其次,在進行報表設計的過程中,要全面分析數(shù)據(jù)獲取的難度以及信息化建設的需求,建立一個完善的企業(yè)內(nèi)部信息資料庫,對內(nèi)部客戶的需求提供更多幫助,進而確保報表能夠符合使用者的習慣。當報表設計完成之后,企業(yè)需要針對其進行二次的考量,分析報表中所反饋的信息是否能夠真正滿足客戶的使用需求。甚至二次考量完成之后進行第三次的考量,充分保障報表的科學性和實用性。最后,對于企業(yè)業(yè)務的關鍵點,應當采用動態(tài)分析的形式體現(xiàn)在報表上,在建立基礎分析模塊后,再建立一個數(shù)據(jù)指標庫,為基礎數(shù)據(jù)的采集提供幫助。
企業(yè)定期開展業(yè)財融合專題活動是保障企業(yè)財務管理工作順利開展的基本,更有助于企業(yè)實現(xiàn)自身的機制。在實踐落實的過程中,融合財務與業(yè)務不僅能夠促使企業(yè)財務資源的利用率得以提升,更有利于保障企業(yè)的運行效率與速度[2]。因此,在企業(yè)日常運營的過程中,相關管理人員應當定期地開展業(yè)財融合專題活動,確保管理人員能夠及時明確企業(yè)發(fā)展過程中存在的各種風險,針對企業(yè)的實際情況定制相關的管理制度,為企業(yè)業(yè)財融合的質(zhì)量提供保障。為了能夠更好地開展業(yè)財融合專題活動,財務管理人員應當聯(lián)合業(yè)務人員建立一個完善的財務數(shù)據(jù)庫,將業(yè)財管理制度的作用充分發(fā)揮出來,奠定堅實的基礎,保障企業(yè)各項管理工作能夠順利開展。同時,相關管理人員還應當對審計工作進行強化,結(jié)合實際情況建立可行的監(jiān)督制度,確保能夠在滿足用戶需求的基礎上,提升自身的經(jīng)濟效益,減少資源上的損耗。例如,上海某公司建立了ISO質(zhì)量管理小組,針對企業(yè)日常運營的情況進行監(jiān)督,企業(yè)中各項問題都能夠得到及時的解決,各項制度的落實也得到了極大的幫助。ISO質(zhì)量管理小組的構(gòu)成由企業(yè)各個工作崗位中的工作人員組成,成員與自身的實際情況相結(jié)合,定期與企業(yè)財務管理人員進行溝通與協(xié)調(diào),上報日常工作中出現(xiàn)的問題,進而保障企業(yè)的運行效率得以不斷提升,真正解決企業(yè)財務和業(yè)務等方面存在的風險。在此過程中,ISO質(zhì)量管理小組成員需要定時向財務管理人員匯報自身的實際情況,將企業(yè)穩(wěn)定運行作為基礎,研究企業(yè)財務管理中存在的問題,針對性地制定解決措施,為企業(yè)業(yè)財融合的推進提供助力。
企業(yè)在推動業(yè)財融合的過程中,建立一個全新的業(yè)務管理模式有著十分重要的作用。新業(yè)務管理模式的建立是以企業(yè)業(yè)財融合工作更加有效地開展作為基礎目標,促使企業(yè)各層級管理人員的工作負擔得以削減,進而提升工作效率。在此過程中,企業(yè)財務管理人員應當積極轉(zhuǎn)變自身陳舊的工作理念,對財務管理的本質(zhì)以及業(yè)務管理的本質(zhì)進行更加深入的了解,進而創(chuàng)新出更好的企業(yè)業(yè)務管理模式。此外,企業(yè)財務工作人員需要與業(yè)務工作人員進行及時溝通,以企業(yè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀為基礎,促使自身的專業(yè)素養(yǎng)得以提升,將保障業(yè)財融合作為基礎,充分保障新經(jīng)營模式的效益,進而保障企業(yè)的競爭力得以提升[3]。在實踐落實的過程中,企業(yè)應當將財務管理穿插于企業(yè)經(jīng)營的全過程中,通過有效的風險預防手段,提前制定合理的應對措施,為企業(yè)的穩(wěn)定運行提供保障。
財務團隊的核心除了需要有過硬的專業(yè)知識,還要有協(xié)調(diào)、溝通能力。它是一個滲透性很強的管理部門,財務部是公司內(nèi)部之間及對外經(jīng)濟活動的中心,成為企業(yè)管理中的聚合點,而財務部各工作人員作為企業(yè)財務管理行為的執(zhí)行者,工作難度和工作要求都很高,他的工作優(yōu)劣、工作效率,不僅影響到本部門,甚至影響到整個公司的效率。因此,一個真正稱職的財務團隊不僅要有過硬的專業(yè)知識,包含企業(yè)不同部門,對各個部門的信息進行集合,還要有解決問題、處理內(nèi)外部事務的能力,這樣才能成為一個優(yōu)秀的財務團隊。
總而言之,在我國經(jīng)濟強國的建設過程中,各個行業(yè)的健康發(fā)展有著十分重要的意義,企業(yè)應當系統(tǒng)化地改進與升級業(yè)財融合系統(tǒng),提供便利的條件助力企業(yè)的健康發(fā)展。
企業(yè)管理人員應當對業(yè)財融合的重要性進行充分的明確,重視工作人員素質(zhì)的提升,徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)濟發(fā)展觀念,迎合國家政策以及市場的發(fā)展,真正為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的選擇提供正確的指引。另外,還應當積極協(xié)調(diào)企業(yè)的財物管理以及經(jīng)營策略,促使企業(yè)的外部競爭力得到充分的提升,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供充分的保障。