文/聶書君(江西省水投建設集團有限公司)
我國經(jīng)濟發(fā)展水平的提高,傳統(tǒng)財務管理在大數(shù)據(jù)蓬勃發(fā)展過程中受到了強烈沖擊,財務管理作為企業(yè)生存的基礎與重要組成部分,需要在大數(shù)據(jù)背景下,加快財務管理的改革與升級,從而健全完善數(shù)字化財務管理體系,為企業(yè)發(fā)展作出相應的貢獻。
大數(shù)據(jù)的核心要素是數(shù)據(jù),而數(shù)據(jù)能夠在企業(yè)管理與決策中發(fā)揮重要的作用。大數(shù)據(jù)經(jīng)濟時代能夠為企業(yè)財務管理帶來質(zhì)的飛躍。財務管理在提高企業(yè)自身財務認知的基礎上,通過建立數(shù)據(jù)財務管理資產(chǎn)理念為企業(yè)合理規(guī)避財務風險,實現(xiàn)企業(yè)價值的提升。財務管理的價值核心在于互聯(lián)化、精細化和智能化。財務管理轉(zhuǎn)型成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展的必然要求。
傳統(tǒng)財務管理在數(shù)字經(jīng)濟的沖擊下面臨著各種各樣的難題,為日常的財務工作開展帶來較多的困難。傳統(tǒng)的財務管理存在的主要缺陷有:一是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與財務目標存在分歧,導致財務管理工作無法正常推進;二是事后核算模式,忽略事前與事中的預算與控制。三是信息容易出現(xiàn)孤島現(xiàn)象。問題的不斷涌現(xiàn)使傳統(tǒng)財務管理在大數(shù)據(jù)時代中發(fā)展困難,需要盡快作出升級與改善。
企業(yè)經(jīng)濟效益的提升有賴于管理的升級與完善。因此,在大數(shù)據(jù)經(jīng)濟時代,財務管理的積極轉(zhuǎn)型與改革,能夠推動財務管理升級,提升企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展效益。逐漸精細化的管理模式能夠使財務管理適應企業(yè)發(fā)展目標。另外,大數(shù)據(jù)經(jīng)濟時代向財務管理工作人員提出更高的要求,不僅需要有專業(yè)的財務知識,更需要有開闊的思維、較強的學習能力?,F(xiàn)階段,我國多數(shù)的財務管理人員面臨的根本問題在于對先進知識掌握不充分,缺乏主動學習的精神,學習能力較差,加之專業(yè)知識結構單一,缺乏完整的知識體系;主動服務意識薄弱,相關財務政策掌握不及時,缺乏信息的及時性、有效性。進而無法滿足現(xiàn)代財務管理工作的需求,所以要加快財務管理的改革[1]。
信息化的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)經(jīng)濟發(fā)展速度也日益提升。在企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展過程中,離不開信息化的滲透。傳統(tǒng)財務管理存在信息滯后、缺乏準確的財務信息等問題。另外,由于財務管理工作難度大,造成人員成本提高,與信息化發(fā)展要求背道而馳。因而財務管理需要不斷地完善創(chuàng)新,從而保證財務管理的有效發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代為財務管理提供了新的契機,為傳統(tǒng)財務管理改革提供新機遇。智能化的財務體系,不僅能有效解決當前財務問題,還能形成完善、高質(zhì)量的財務管理體系。企業(yè)的長效發(fā)展提供可靠的財務支持,合理規(guī)避企業(yè)發(fā)展中的財務風險,推動企業(yè)信息化的高質(zhì)量發(fā)展。
信息化、大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)應不斷提高自身財務管理水平,努力創(chuàng)新財務管理模式,轉(zhuǎn)變自身觀念,把握時代賦予的機遇。順應時代的發(fā)展,借助大數(shù)據(jù)時代背景,通過改革現(xiàn)有財務管理模式,不斷提高財務管理的智能化、系統(tǒng)化水平。實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的全面化分析,合理配置資源、優(yōu)化資源結構,將信息化的數(shù)據(jù)管理納入日常工作范疇中,提高財務管理質(zhì)量。財務管理人員應加強自身專業(yè)素養(yǎng),掌握財務基礎知識的同時,對企業(yè)業(yè)務發(fā)展流程、業(yè)務發(fā)展方向以及前景有全方位的了解,提高數(shù)據(jù)分析能力,建立健全相關財務管理信息系統(tǒng)。企業(yè)在人才引進、人員培訓等方面要予以重視,提高崗位準入門檻的同時,做好對企業(yè)內(nèi)部財務人員的管理與培訓工作,積極開展專業(yè)技能課程、講座等方式,幫助財務人員提高數(shù)據(jù)分析能力、規(guī)章制度解讀能力以及信息技術掌握能力。對財務基礎知識、預算執(zhí)行等進行定期的培訓,提供人才交流與學習的機會。加強對高層管理人員財務管理的基礎培訓。建立健全相關風險預警制度,確保企業(yè)在市場條件下,通過科學、合理的布局與調(diào)整有效規(guī)避風險,同時增強風險責任意識,整合數(shù)據(jù)資源,評估風險等級,為風險預警提供數(shù)據(jù)支持。聘請行業(yè)專家依據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況進行關鍵環(huán)節(jié)的風險防控和風險臨界指標的確認。強化內(nèi)部審計工作,合理規(guī)范資金利用率,有效規(guī)避財務風險。
利用大數(shù)據(jù)信息化技術有助于企業(yè)在進行財務管理時搭建財務管理平臺,通過將財務核算系統(tǒng)進行合理、細致的劃分后,形成不同的模塊,例如,資產(chǎn)管理、收支管理以及報表管理等模塊。有助于財務管理人員明確職責范圍和績效考核標準,能夠有效幫助財務管理人員樹立正確的責任意識,明確工作內(nèi)容。通過動態(tài)化、持續(xù)性的管理,實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)購置、清查以及報廢等數(shù)據(jù)的有效收集與管理,為財務管理信息化水平的提高提供技術支持。通常情況下,企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)數(shù)量較大,可以采用大數(shù)據(jù)信息管理技術以及條碼技術的有效應用,有助于企業(yè)資產(chǎn)的順利核查,確保信息準確、清晰和直觀。幫助管理人員及時了解企業(yè)資產(chǎn)管理與變動情況。通過該種管理方式,有助于推動企業(yè)財務管理水平與質(zhì)量的提升。
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務管理人員要樹立正確的數(shù)據(jù)價值觀,從而加速企業(yè)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型速度,數(shù)據(jù)業(yè)務依靠平臺化、協(xié)作化的創(chuàng)新,財務管理依據(jù)作為數(shù)字共享的平臺,將在財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型中發(fā)揮積極作用。因此,需要優(yōu)化、創(chuàng)新財務的共享。財務管理共享為企業(yè)提供強大數(shù)據(jù)支撐,企業(yè)財務部門能夠通過相關的財務共享平臺,將分散和基礎的財務工作進行收集與整理,再對數(shù)據(jù)進行有效的專業(yè)與標準化的再次創(chuàng)造。財務部門需加強與企業(yè)業(yè)務部門的聯(lián)系,從而能夠得到較多的資源數(shù)據(jù),財務管理人員根據(jù)獲得的數(shù)據(jù)為企業(yè)提供有效的價值評估。通過嚴格分析數(shù)據(jù)作出合理科學決策。另外,財務共享能夠?qū)崿F(xiàn)服務的共享、數(shù)據(jù)的共享以及財務管理的融合。因此,財務共享具有數(shù)字化轉(zhuǎn)型的組織、管理與數(shù)字的基本特性。對大數(shù)據(jù)的成果進行資源的優(yōu)化和迅速的反應,使財務管理更加高效、數(shù)據(jù)具有動態(tài)優(yōu)勢,從而實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化變革[2]。
科學、合理地轉(zhuǎn)變財務管理流程在企業(yè)財務管理創(chuàng)新工作中具有重要意義,是推動財務管理工作順利開展的基礎。企業(yè)財務管理離不開大數(shù)據(jù)信息的支持,突破傳統(tǒng)財務管理模式的限制,提高財務數(shù)據(jù)傳遞、反饋的效率,使得財務管理更加規(guī)范化、合理化。企業(yè)財務管理應依據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展與市場環(huán)境變化,對財務管理流程進行深入化、精細化的制定與管理。比如,進行財務數(shù)據(jù)信息的采集時,通過引進先進的技術設備的方式,利用傳感器等技術設備進行數(shù)據(jù)的精細化識別分析。在進行數(shù)據(jù)處理時,積極采用數(shù)據(jù)眾包功能對數(shù)據(jù)進行整合與分析,形成對應的財務數(shù)據(jù)報表。對應數(shù)據(jù)的保存,通過搭建數(shù)據(jù)分析庫的方式,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息結構化與非結構化的存儲,從而確保信息數(shù)據(jù)的完整,避免數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)傳輸時,做好結構性數(shù)據(jù)的保存工作,對各環(huán)節(jié)制定差異化的傳輸標準與準則。面對非結構性的數(shù)據(jù)信息,建立搜索引擎,通過關鍵詞搜索,財務管理人員及時獲取信息。財務管理流程的優(yōu)化與升級,有助于企業(yè)實現(xiàn)財務管理模式的創(chuàng)新,從而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
傳統(tǒng)的財務管理模式中,預算編制是其核心要素。弊端在于缺乏對控制過程的分析,僅能對資金投入進行簡單估計。因此,實現(xiàn)全面的預算管理是企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容。制定完善的預算編制。傳統(tǒng)單一的預算編制方式,極易造成忽視部門的需求、預算方案的制定缺乏合理性,進而導致企業(yè)戰(zhàn)略計劃與自身發(fā)展不相符,甚至影響財務預算方案的可靠性、合理性。科學的預算編制需要企業(yè)各部門的參與配合,由企業(yè)高層管理者率先提出企業(yè)總體發(fā)展目標以及部門運行的方針政策。再由基層部門管理者依據(jù)該方案對本部門的預算方案進行合理制定后轉(zhuǎn)呈上級部門。由上級領導部門結合實際對基層單位的預算進行合理的完善與優(yōu)化,同時形成該部門的預算方案報送相關部門審核后形成預算方案。需要注意的是,此時的預算方案并非最終方案,需要將其反饋到各部門后并積極匯總各部門的意見后形成最終的方案交由最高領導層審批,審批合格后才能具體實施。預算方案實施后,需對其落實效果予以跟蹤??梢酝ㄟ^以下幾種方式提高方案的落實程度:第一,提高預算方案的約束能力。企業(yè)將預算制度納入企業(yè)管理中,通過制度化的措施督促員工提高重視程度,各部門在進行活動、開展工作時應以預算方案為準則,不得擅自更改預算標準。第二,利用多樣化的監(jiān)督管理手段。在采用大數(shù)據(jù)信息、數(shù)字化系統(tǒng)的方式及時獲得相關信息的基礎上,對預算執(zhí)行情況進行實時監(jiān)督與管理。通過定期組織部門召開預算會議的方式,以數(shù)據(jù)分析為支撐,查找執(zhí)行問題,分析原因后進行妥善處理。第三,將預算控制融入績效考核中,將企業(yè)員工個人利益與企業(yè)發(fā)展利益相結合,提高員工的主動性、激發(fā)工作熱情。促進企業(yè)財務預算能力的提高。
傳統(tǒng)的財務管理無法在制度以及業(yè)務方面滿足現(xiàn)代的財務管理要求,因此財務管理人員要不斷提高自身的綜合素質(zhì),從而滿足現(xiàn)代化財務管理要求。應從以下幾個方面入手:第一,對財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)進行規(guī)范與培養(yǎng)。例如加強對財務管理和智能財務體系、相關財務政策知識以及業(yè)務要求的學習,對于學習成果要及時有針對性地進行考核與測試。同時,提高財務管理人員的經(jīng)濟與審計專業(yè)知識的水平。第二,財務管理人員需要對企業(yè)整體發(fā)展情況有更深入的了解,進而提升財務管理人員的綜合素養(yǎng)。第三,加強財務管理人員的主動服務意識和部門配合能力,促使財務部門能夠為企業(yè)管理提供多樣化、全面化的綜合服務。第四,完善財務部門組織架構,實現(xiàn)企業(yè)財務部門的高效管理。人才是企業(yè)發(fā)展的重要因素,更是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力,因此,在大數(shù)據(jù)背景下,更需要重視財務管理人員綜合素質(zhì)的提升。
綜上所述,企業(yè)財務管理模式若要實現(xiàn)創(chuàng)新性改革,離不開對大數(shù)據(jù)信息技術的應用。大數(shù)據(jù)在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展中也占據(jù)著重要位置,更需要企業(yè)提高重視程度,明確大數(shù)據(jù)時代對財務管理的影響,積極將大數(shù)據(jù)信息技術納入企業(yè)日常的財務管理中,發(fā)揮其積極作用的基礎上,提高企業(yè)的財務管理水平。另外,作為企業(yè)管理者,需要不斷更新管理觀念、通過財務流程的優(yōu)化、管理模式的創(chuàng)新等方式,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供動力與支持。