楊軍

（東營市財(cái)金投資集團(tuán)有限公司，山東 東營 257100）

一、當(dāng)前企業(yè)采購成本面臨的風(fēng)險(xiǎn)以及影響因素

（一）風(fēng)險(xiǎn)分析

對于企業(yè)的采購成本控制來說，其風(fēng)險(xiǎn)主要有三個方面：固有風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)和合同風(fēng)險(xiǎn)。固有風(fēng)險(xiǎn)主要是指企業(yè)在對外界的市場環(huán)境不明確的情況下存在的風(fēng)險(xiǎn)，在企業(yè)運(yùn)行過程中，由于市場經(jīng)濟(jì)的波動，價(jià)格的不確定以及企業(yè)對于市場經(jīng)濟(jì)了解不夠透徹等原因，造成企業(yè)在進(jìn)行采購時(shí)不能夠保證采購物資的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，對于企業(yè)的效益就會有一定的影響。計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)就是在采購過程中，由于經(jīng)濟(jì)師沒能夠提前進(jìn)行詳細(xì)的市場調(diào)查，同時(shí)也沒有對市場中的物資價(jià)格進(jìn)行合理地比對，使得制定的采購計(jì)劃不合理，導(dǎo)致采購過程中的采購成本難以得到良好的控制，使得最終的采購成本以及采購數(shù)量等偏離企業(yè)預(yù)定目標(biāo)，降低企業(yè)的效益。合同風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在與供應(yīng)商簽訂合同后，部分供應(yīng)商由于個人原因或其他原因等出現(xiàn)延期交貨以及貨物數(shù)量、質(zhì)量不合格等違約行為，也會使的企業(yè)的進(jìn)一步運(yùn)營出現(xiàn)困難，雖然簽訂了合同，但由于合同的履行也不能夠馬上的執(zhí)行，從而使得企業(yè)的發(fā)展受到阻礙。

（二）影響因素

（1）人員素質(zhì)相對較差。隨著現(xiàn)在的企業(yè)不斷地發(fā)展，對于員工的要求也在不斷地提高。但是就現(xiàn)在的狀況而言，在部分企業(yè)中仍然存在一些員工素質(zhì)較低的現(xiàn)象，尤其對于采購人員來說，采購本身就是企業(yè)運(yùn)營的一項(xiàng)重要的環(huán)節(jié)，但部分采購人員的工作能力較差，缺乏責(zé)任心，不能夠?qū)κ袌鲞M(jìn)行詳細(xì)的了解，使得企業(yè)在進(jìn)行采購時(shí)風(fēng)險(xiǎn)增加，也存在部分采購人員在進(jìn)行工作時(shí)只針對商品的價(jià)格進(jìn)行比較，而對商品的其他方面關(guān)注度不高，使得采購到的商品質(zhì)量不能夠達(dá)標(biāo)，對企業(yè)的效益也會造成影響。（2）對供應(yīng)商的管理不完善。在現(xiàn)在的部分企業(yè)中，由于經(jīng)濟(jì)師的市場經(jīng)驗(yàn)不足，對于供應(yīng)商的管理控制能力不夠，并且長期只同一個供應(yīng)商合作。那么，當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)壟斷行為時(shí)，企業(yè)就無法用合理的價(jià)格進(jìn)行采購，對于企業(yè)的效益就會造成影響。

二、加強(qiáng)企業(yè)采購成本控制的有效策略

（一）進(jìn)行科學(xué)分析

對于現(xiàn)在的企業(yè)來說，對于采購成本的控制要想達(dá)到合理地范圍，那么首先就要對市場做好詳細(xì)、科學(xué)的分析，這樣的工作一般有經(jīng)濟(jì)師來做，經(jīng)濟(jì)師在進(jìn)行采購之前，要對市場進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，并進(jìn)行分析。對于市場的商品進(jìn)行分析時(shí)，還有三個重要的步驟，首先是效用分析，就是對商品的效用進(jìn)行合理有效的評估，對于不同的商品來說，其效用也是不盡相同的。因此，經(jīng)濟(jì)師要對于商品的效用進(jìn)行充分的了解，這樣才能夠保證在進(jìn)行商品選擇時(shí)能夠選到企業(yè)需要的商品。其次，要進(jìn)行成本分析，這也是采購成本控制的重要的一個環(huán)節(jié)，在進(jìn)行成本分析時(shí)，要對市場的商品價(jià)格進(jìn)行充分的調(diào)查，掌握市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律，有效控制成本。最后，要對商品的各種內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行比對，例如商品的尺寸等，這也會影響到企業(yè)的后期使用，并進(jìn)行科學(xué)的分析。

（二）制定采購計(jì)劃，有效降低風(fēng)險(xiǎn)

（1）明確物資采購數(shù)量。經(jīng)濟(jì)師在制定采購計(jì)劃時(shí)，要明確企業(yè)所需要的商品數(shù)量，從而保證采購來的商品不會被浪費(fèi)，也不會出現(xiàn)短缺，這樣的采購才是合理有效的。因此，經(jīng)濟(jì)師在采購之前一定要進(jìn)行計(jì)劃的制定。（2）供應(yīng)商的精確定位。對于采購時(shí)來說，還有一項(xiàng)重要的工作就是要對企業(yè)的供應(yīng)商有充分的了解，對于供應(yīng)商的產(chǎn)品、供應(yīng)的價(jià)格、商品質(zhì)量、貨物交貨時(shí)間等進(jìn)行調(diào)查，從而從所有供應(yīng)商中選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品，降低企業(yè)成本，確保企業(yè)的利益。通常情況下，物資類型不同其效用也不同，但是也存在一些物資在某一方面的效用相同。所以，經(jīng)濟(jì)師要充分了解每一種物資的效用，從可行性和經(jīng)濟(jì)效益角度出發(fā)進(jìn)行全面的比較分析，最終做出合理的選擇。其次，成本分析。對企業(yè)的各項(xiàng)工作成本進(jìn)行具體分析，充分掌握項(xiàng)目運(yùn)作成本和所需物資成本的變動規(guī)律。再次，對商品內(nèi)部的各構(gòu)成要素進(jìn)行分析，如商品的尺寸、零件、形狀、公差等要素，從而確定能夠有效降低成本的方法。最后，功能分析。將零件作為對象、商品功效作為目標(biāo)進(jìn)行零件的分析對比，全面考慮這一零件是否可取消、是否可調(diào)整以及是否可替代，從而找出最優(yōu)的設(shè)計(jì)方法。

（三）合理運(yùn)用戰(zhàn)略采購，指導(dǎo)采購成本控制

企業(yè)在進(jìn)行采購時(shí)，為了有效地降低采購成本，就要運(yùn)用合理地戰(zhàn)略，從而保證不僅降低了采購的成本，還能夠確保商品的質(zhì)量依然達(dá)標(biāo)，這樣的采購才是科學(xué)的。在進(jìn)行采購時(shí)必須要從整體進(jìn)行考慮，對于采購過程中的主要環(huán)節(jié)進(jìn)行評估，從而能夠給企業(yè)的管理者提供有效的根據(jù)。同時(shí)也可以與供應(yīng)商進(jìn)行在線協(xié)商和議價(jià)，這樣不僅縮減了供應(yīng)商的分析時(shí)間和談判時(shí)間，同時(shí)還可以減少大量的人力、物力、財(cái)力投入，減少物資采購中不必要花費(fèi)的成本。此外，企業(yè)也可以與其他同類企業(yè)合作進(jìn)行聯(lián)合采購，有效解決因?yàn)閱蝹€訂單數(shù)量少而無法滿足優(yōu)惠條件的矛盾，這樣不僅可以加強(qiáng)同類企業(yè)之間的合作，相互之間交換情報(bào)，增強(qiáng)采購績效，同時(shí)還有利于實(shí)現(xiàn)雙贏的目標(biāo)。

三、結(jié)語

隨著現(xiàn)在市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)在的企業(yè)之間的競爭也是越來越激烈，有效地節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本，對于企業(yè)的發(fā)展來說是非常重要的，采購成本的控制還存在許多的問題，在未來的企業(yè)發(fā)展中還需要不斷探索，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。