商淑玲,張 瑞
(1.山東省濱州職業(yè)學(xué)院,山東 濱州 256600;2.德州職業(yè)技術(shù)學(xué)院,山東 德州 253000)
“互聯(lián)網(wǎng)+”在信息化時代的推動作用下,已經(jīng)逐漸融入了多項內(nèi)容中,為現(xiàn)代生活效率的提升起到了較強的促進作用。將“互聯(lián)網(wǎng)+”與高職院校圖書館管理工作相結(jié)合,不僅是促進提升圖書館管理效率的有效措施,更是發(fā)展現(xiàn)代信息化圖書館的重要基礎(chǔ)。以信息化管理模式為核心,提高高職院校圖書館運用效率,強化圖書館管理效果。
在高職院校建設(shè)信息化圖書館,無論是對于學(xué)生、管理者而言,均是非常有利的方式??茖W(xué)合理運用信息技術(shù),將“互聯(lián)網(wǎng)+”理念與高職院校圖書館管理工作有效結(jié)合,具有多方面的優(yōu)勢作用,是非??茖W(xué)合理的管理模式。在高職院校建立信息化圖書館的主要優(yōu)勢在于提升圖書館多方面資源的利用率。傳統(tǒng)的圖書館管理模式中存在很多弊端,雖然圖書館資源信息比較完善,但是由于管理模式不科學(xué)導(dǎo)致部分信息資源被擱置,未能被充分利用。而信息化管理模式的深入發(fā)展有效解決了這一問題,其可以將信息資源進行充分整合,利用信息技術(shù)的優(yōu)勢作用將其以更高效率的方式進行管理,學(xué)生在查閱資料時可以更加快速高效地搜集到有效資料。這種方式充分改善了傳統(tǒng)圖書館管理效率低的問題。另外,利用信息化管理模式對高職院校圖書館進行深入管理可以更加方便圖書館管理者開展工作。信息技術(shù)模式的運用在將圖書資源進行整合之后,相關(guān)管理人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將多項資源進行管理,將借閱、儲存等工作以更加高質(zhì)量的方式體現(xiàn),從而提升高校圖書館管理人員的工作效率和工作質(zhì)量。因此,將信息化圖書館管理模式運用至高職院校圖書管理工作中,具有多方面的優(yōu)勢,具體實施過程中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際情況,充分挖掘信息管理模式的優(yōu)勢作用,為圖書管理工作起到較強的推進作用。
信息化管理模式已經(jīng)逐漸成為當(dāng)前高職院校圖書管理的主要方法,在科學(xué)的管理模式運行過程中,出現(xiàn)了多項問題,由于很多不可控原因及未能預(yù)料的問題出現(xiàn),導(dǎo)致信息化圖書管理模式無法達到良好的效果。對此,相關(guān)圖書館管理人員應(yīng)當(dāng)在實際工作中充分挖掘當(dāng)前信息化管理模式的不足問題,從而根據(jù)具體情況探究實際解決及完善措施:①當(dāng)前部分高職院校信息化圖書管理模式存在的主要問題是信息化管理模式不夠科學(xué),雖然解決了大部分圖書管理的不足,但是在實際應(yīng)用中仍然缺乏完整的技術(shù)模式,這是導(dǎo)致信息化管理水平偏弱的主要成因;②將信息化管理模式深入高職院校圖書館管理工作后,部分圖書館未能及時建立科學(xué)嚴(yán)謹?shù)墓芾頇C制,或者部分圖書館的管理機制多為互聯(lián)網(wǎng)上謄寫的,缺乏較強的實踐性,甚至不符合學(xué)校的實際情況;③信息化圖書館管理工作中,由于管理模式更加便捷,高職院校應(yīng)當(dāng)結(jié)合具體情況拓展信息資源,而當(dāng)前情況為資源過少,雖然效率得到了提升,但是資料內(nèi)容卻不夠完善;④缺乏實踐性安全機制,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境復(fù)雜,容易出現(xiàn)不可預(yù)估的問題,在緊急情況發(fā)生期間,安全機制可以幫助圖書館解決大部分困難和問題。因此,在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下,高職院校圖書館信息化管理模式已經(jīng)逐漸完善,但是在實際運行時出現(xiàn)多方面的問題時需要相關(guān)技術(shù)人員與圖書館管理人員加強責(zé)任意識,利用針對性較強的方式將其改善和解決,從而提升管理效果,將科學(xué)化管理模式落實到具體工作中。
在高職院校建立信息化圖書館的具體實施措施時應(yīng)當(dāng)進行多方面多角度思考,既要滿足學(xué)校對資料和信息的需求,同時要以更高的效率進行管理,從而提高圖書館管理效果,真正實現(xiàn)信息化管理模式。以下從加強并完善多元化信息技術(shù)模式,建立信息化圖書館管理機制,拓展信息資源滿足多方面需求,加強建立安全機制實現(xiàn)信息化管理模式四個探究方向,對高職院校建立信息化圖書館的有效措施進行分析。
互聯(lián)網(wǎng)給人們帶來的不僅是快節(jié)奏、高效率的學(xué)習(xí)生活,同時有效改善了傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)及生活模式,從而推動社會發(fā)展和進步。將信息化管理模式運用到高職院校圖書館管理工作中,需深入發(fā)展完善的管理技術(shù)與管理模式,充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)手段,促進管理效果提升,為高職院校圖書館管理工作起到較強的促進作用。相關(guān)管理人員可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)多元化的優(yōu)勢,采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段建立云端管理平臺,從而促使學(xué)生可以及時有效搜集相關(guān)信息資料。對此,可以建立線上檢索方式,以APP或者小程序的形式呈現(xiàn),學(xué)生可以隨時通過線上檢索方式搜集圖書館中的有效信息,在搜集到準(zhǔn)確信息之后可以預(yù)約借書,從而促進閱讀學(xué)習(xí)效率提升。另外,為了豐富信息管理模式、完善多元化信息技術(shù)的運用方式,管理人員可以借助微信等公眾平臺,通過線上平臺設(shè)計個性化的管理方案,結(jié)合學(xué)校師生的根本閱讀需求,完善信息管理模式,從而拓展信息化管理范圍,強化管理效果。同時,線上管理模式和信息技術(shù)的建立需要根據(jù)具體情況隨時改動,將運行中出現(xiàn)的問題一一解決,從而達到良好的管理效果。因此,加強并完善多元化信息技術(shù)管理模式,是促進提升高職院校圖書管理效果、增強信息技術(shù)運用效率的有效措施。
在高職院校圖書館中推進和發(fā)展信息化管理模式需要以完整的管理機制作為基礎(chǔ),以標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系嚴(yán)格要求圖書館信息管理模式,從而保證信息化管理系統(tǒng)穩(wěn)定運行。建立信息化圖書館管理機制需要通過多個角度進行思考和發(fā)展。首先,在信息管理機制建設(shè)中,借閱管理機制的建立是必不可少的。依據(jù)傳統(tǒng)的書籍借閱模式探究信息化借閱模式是提升信息化管理效果的有效方法。傳統(tǒng)借閱模式在歷史的洗禮過程中,遺留了很多精華內(nèi)容,充分結(jié)合傳統(tǒng)借閱管理模式的優(yōu)勢特點是促進現(xiàn)代信息化管理模式建立的重要基礎(chǔ)。另外,要注重建立云服務(wù)管理機制。信息化管理模式的主要方向在于云服務(wù),隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和推進,更多圖書館服務(wù)項目可以通過云端實現(xiàn),需要以完善的互聯(lián)網(wǎng)管理機制為核心,從而提升信息化管理效果。因此,建立信息化圖書館管理機制、通過多角度思考機制創(chuàng)設(shè)具體內(nèi)容,是強化信息化管理模式效果的有效方法。
互聯(lián)網(wǎng)+模式下,信息管理技術(shù)在高職院校圖書館管理工作中起著較強的推動作用,在管理效率不斷提升和發(fā)展的歷程中,圖書館資源短缺問題為需要繼續(xù)解決和改善的問題。傳統(tǒng)管理模式中由于效率較低,導(dǎo)致資源比較短缺。而現(xiàn)代信息技術(shù)的融入,在提升工作效率的同時對信息資源的內(nèi)容有著更高的需求。提升信息化管理效果要不斷發(fā)掘問題、解決問題。目前資源短缺問題,可以通過拓展信息資源的方式解決。相關(guān)管理人員可以通過多方面拓展并延伸信息資源,從而提升資源管理效果。以拓展基礎(chǔ)性書籍資料形式作為資源延伸方式,根據(jù)實際需求拓展圖書館信息資料,從而建設(shè)更加完善的管理體系,充實信息資料庫。另外,以“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢作用作為拓展資源的有效方式,建立信息資源收集渠道,引導(dǎo)師生將有用的信息資料上傳至圖書館云端,方便其他學(xué)生進行閱讀和了解。這種方式可以有效提升資源利用效果,完善高職院校圖書館信息資源,從而提升管理效果。
安全機制的建立是必不可少的環(huán)節(jié),現(xiàn)代信息化管理模式的推動作用下,很多不可預(yù)估的網(wǎng)絡(luò)安全問題成為了阻礙信息化管理模式發(fā)展的主要問題,對此,要加強安全機制和現(xiàn)代數(shù)字化的管理模式的建立,從而提升管理效果,為建立安全、高效、完善的圖書館管理模式奠定良好基礎(chǔ)。需要注意的是,安全機制的建立要依據(jù)高職院校圖書館里的實際運行情況,設(shè)計完整的管理方案,從多個角度進行思考和探究,從而保證圖書館資料的安全性。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景推動作用下,信息化管理模式的深入發(fā)展對高職院校圖書館管理工作起到了較強的改變作用。信息化管理模式不僅為提高圖書館管理效果和管理質(zhì)量起著輔助作用,同時促進了現(xiàn)代信息化管理模式的發(fā)展和落實,使信息技術(shù)成為服務(wù)師生、推動學(xué)校進步與發(fā)展的主要動力。