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        內(nèi)部審計視角下企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化路徑探究

        2021-11-27 16:46:43王紅巖大洋泊車股份有限公司
        品牌研究 2021年12期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)督制度環(huán)境

        文/王紅巖(大洋泊車股份有限公司)

        企業(yè)全面落實內(nèi)部審計工作,可以及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的實際問題,并給出客觀的解決建議,促使企業(yè)的內(nèi)部控制質(zhì)量提升。在實際經(jīng)營過程中,企業(yè)存在對內(nèi)部控制缺陷不自知以及審計評價內(nèi)控執(zhí)行不全面的問題,致使企業(yè)內(nèi)部貪污舞弊風(fēng)險加劇。結(jié)合實際情況,企業(yè)必須加大內(nèi)部審計力度,從內(nèi)部審計視角下推進優(yōu)化內(nèi)部控制,結(jié)合具體問題改進內(nèi)部控制,完善內(nèi)部控制制度體系,從而充分發(fā)揮內(nèi)部控制對企業(yè)經(jīng)營和戰(zhàn)略管理的積極作用。

        一、內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的關(guān)系

        (一)內(nèi)部控制是內(nèi)部審計的重要基礎(chǔ)

        內(nèi)部審計是內(nèi)部控制中的主要內(nèi)容之一,內(nèi)部控制對企業(yè)的經(jīng)濟活動、管理活動進行全面控制,而內(nèi)部審計則是一個控制分支,內(nèi)部審計的關(guān)鍵職能是對內(nèi)部控制環(huán)境、信息溝通、風(fēng)險等要素進行二次控制。企業(yè)的內(nèi)部控制工作為內(nèi)部審計提供了具體的標準和依據(jù),如內(nèi)控制度支持內(nèi)部審計確定審計框架和標準,內(nèi)部審計只有在完善的內(nèi)部控制體系保障下,企業(yè)財會信息的真實性、崗位職責(zé)清晰以及有序的管理秩序等才可得以保證,內(nèi)審工作方能順利推進[1]。

        (二)內(nèi)部審計是實現(xiàn)內(nèi)部控制的重要手段

        內(nèi)部審計在內(nèi)部控制管理過程中發(fā)揮獨一無二的監(jiān)督作用,對內(nèi)部控制要素進行再次控制,一旦內(nèi)部控制缺少內(nèi)部審計反饋的監(jiān)督評價結(jié)果和整改意見,內(nèi)部控制將會脫離企業(yè)實際需求,成為流于形式的管理手段。在內(nèi)部審計的監(jiān)督約束下,企業(yè)可對內(nèi)部控制查漏補缺,逐步完善內(nèi)部控制體系,加快內(nèi)控執(zhí)行,將內(nèi)控措施落到實處。內(nèi)部控制的基礎(chǔ)目標是建立符合現(xiàn)代化企業(yè)要求的內(nèi)部組織機構(gòu),使決策、執(zhí)行、監(jiān)督行為,三者獨立,加快實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。內(nèi)部審計既包含于內(nèi)部控制,同時也作用于內(nèi)部控制,服務(wù)于內(nèi)部控制目標實現(xiàn),約束內(nèi)部控制管理,以事前預(yù)測、事中監(jiān)管、事后檢查和全過程評價方式,確定各項會計政策、管理程序等是否有效運行。

        二、企業(yè)內(nèi)部控制存在的普遍問題

        (一)內(nèi)部控制環(huán)境不完善

        企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境是決定內(nèi)部控制有效性的關(guān)鍵,目前企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境不完善,內(nèi)部控制體制不健全,不利于內(nèi)部控制有效性提升。根據(jù)當前的實際情況來看,企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)和組織機構(gòu)不規(guī)范以及人員內(nèi)控薄弱是導(dǎo)致內(nèi)控環(huán)境不完善的重點原因。具體表現(xiàn)在以下方面:(1)企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)規(guī)范性不足,部分企業(yè)的董事會、監(jiān)事會所起作用較少,企業(yè)的相互監(jiān)督制約體制構(gòu)建受到負面影響,規(guī)范的法人結(jié)構(gòu)集權(quán)力分配、監(jiān)督制衡和約束為一體,可保證內(nèi)部控制有效實施;(2)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計合理性不足,企業(yè)的部門、崗位設(shè)置未能與戰(zhàn)略目標、經(jīng)營狀況相聯(lián)系,出現(xiàn)部門職能重復(fù)、缺位和崗位職責(zé)模糊問題;(3)員工的內(nèi)部控制意識薄弱,企業(yè)管理層對內(nèi)部控制的認識不準確,內(nèi)部控制執(zhí)行期間,對員工的引導(dǎo)不足,導(dǎo)致部分員工片面地認為內(nèi)部控制是財務(wù)審核、風(fēng)險管控、審計監(jiān)督等相關(guān)部門的工作,與自身無關(guān)[2]。

        (二)內(nèi)部控制制度不健全

        在外部經(jīng)濟形勢良好的背景下,企業(yè)大力拓展業(yè)務(wù)規(guī)模,將經(jīng)營重心放在經(jīng)濟效益增長方面,不斷追求業(yè)務(wù)創(chuàng)新、經(jīng)營模式創(chuàng)新,從而使內(nèi)部出現(xiàn)管理制度落后于企業(yè)發(fā)展形勢的尷尬局面。內(nèi)部控制制度缺失和滯后的根本原因是制度設(shè)計不到位,相關(guān)人員缺乏預(yù)見性,未能對現(xiàn)行制度進行系統(tǒng)性規(guī)劃更新,往往是問題出現(xiàn)后才調(diào)整制度。同時企業(yè)內(nèi)控制度的執(zhí)行力較弱,制度的實質(zhì)作用難以有效發(fā)揮。

        (三)內(nèi)部監(jiān)督機制缺乏系統(tǒng)性

        企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機制缺乏系統(tǒng)性,主要表現(xiàn)為:第一,內(nèi)部審計機構(gòu)不完善,部分企業(yè)對內(nèi)部監(jiān)督重視不足,缺乏完善的內(nèi)部審計組織,且內(nèi)部審計工作獨立性弱,內(nèi)部審計對內(nèi)部控制的作用無法發(fā)揮;第二,內(nèi)部審計受人為因素干擾,內(nèi)審的嚴肅性減弱,內(nèi)部審計過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控問題未能得到有效整改,部分問題甚至在溝通后不了了之。

        (四)風(fēng)險管理偏向財務(wù)層面

        企業(yè)經(jīng)營管理過程中伴隨著財務(wù)、經(jīng)營等多種類型的風(fēng)險,但是根據(jù)審計結(jié)果來看,目前大多數(shù)企業(yè)的風(fēng)險管理主要集中在財務(wù)層面,對經(jīng)營性風(fēng)險的認知不準確,風(fēng)險識別和評估不到位,導(dǎo)致企業(yè)的風(fēng)險管理成效與預(yù)期存在較大差距,企業(yè)的經(jīng)濟效益也因風(fēng)險影響有所降低。

        三、基于內(nèi)部審計優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的主要路徑分析

        (一)持續(xù)優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境

        企業(yè)需要根據(jù)內(nèi)部審計報告中指出的內(nèi)部控制環(huán)境缺陷,制定精準的解決措施,持續(xù)優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境。優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境首先,規(guī)范公司的治理結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu),建立科學(xué)的股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營層法人治理架構(gòu),突出董事會和監(jiān)事會的作用,建立相互監(jiān)督和制約的體制,保證內(nèi)部控制順利實施。同時,按照企業(yè)的戰(zhàn)略目標、經(jīng)營時期和內(nèi)外管理環(huán)境設(shè)置部門、崗位,做到部門職能準確,崗位職責(zé)清晰。其次,加強內(nèi)部控制文化建設(shè),將內(nèi)部控制理念植入企業(yè)文化中,營造良好的內(nèi)部控制氛圍,從源頭解決內(nèi)部管理問題[3]。企業(yè)管理層要做好表率,高度重視內(nèi)部控制,構(gòu)建動態(tài)、系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系,全面融入企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

        (二)完善內(nèi)部控制制度

        制度既是約束內(nèi)部員工工作行為的保證,也是推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵,企業(yè)內(nèi)部控制人員在實務(wù)中可以借鑒其他同行企業(yè)的制度設(shè)計經(jīng)驗,然后根據(jù)自身特點在原來制度體系基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新改進,提升內(nèi)部控制制度的適配性,為內(nèi)控建設(shè)保駕護航。此外,在內(nèi)部崗位調(diào)動方面,企業(yè)也要結(jié)合員工能力特點以及各崗需求,合理調(diào)配,同時各崗之間需形成相互監(jiān)督制約關(guān)系。企業(yè)的內(nèi)部控制制度應(yīng)當融入各個經(jīng)營環(huán)節(jié),制度設(shè)計人員要密切關(guān)注內(nèi)部審計結(jié)果,在內(nèi)審意見指導(dǎo)下系統(tǒng)規(guī)劃制度內(nèi)容,消除制度落后于企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)象。內(nèi)部控制制度制定完成之后,企業(yè)需通過手冊方式將制度有效傳達至各個員工手中,要求其熟讀熟記制度規(guī)范,在日常工作中以制度為約束準繩,防止出現(xiàn)違規(guī)行為。

        (三)采用內(nèi)外監(jiān)督結(jié)合方式實施內(nèi)部控制監(jiān)督

        企業(yè)若要提升內(nèi)部控制有效性,則應(yīng)在監(jiān)督層面做好兩手準備,分別是內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,通過內(nèi)外監(jiān)督結(jié)合的方式助力提升內(nèi)部控制有效性。加強企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督,首先,盡快完善內(nèi)部審計組織,并且擴大審計范圍,將審計工作貫穿融入各個部門,使審計工作可以對內(nèi)部控制進行全方位的監(jiān)督評價,精準定位內(nèi)部控制缺陷,提出精確的整改意見;其次,創(chuàng)新內(nèi)部審計工作方式,內(nèi)部審計人員深入業(yè)務(wù)一線,關(guān)注關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,同時將審計重心前移至事前和事中,充分發(fā)揮審計作用[4];最后,強調(diào)內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性,避免審計工作受人為因素干擾,從而一針見血地指出企業(yè)內(nèi)部控制真正問題。外部監(jiān)督則企業(yè)可以引進第三方專業(yè)機構(gòu),從客觀層面對內(nèi)部控制執(zhí)行進行全面評價,比如聘請會計師事務(wù)所中的注冊會計師對內(nèi)控進行監(jiān)督審計,會計師要及時反饋監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的嚴重內(nèi)控問題,不能包庇經(jīng)濟違法問題。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)內(nèi)外審計監(jiān)督提供的內(nèi)部控制缺陷報告和整改意見,加緊優(yōu)化內(nèi)部控制,盡快完成內(nèi)部控制整改工作。

        (四)健全風(fēng)險管理機制

        風(fēng)險管理并不意味將風(fēng)險徹底消除,而是最大程度地防控風(fēng)險,將風(fēng)險對企業(yè)造成的負面影響降到最低,健全風(fēng)險管理機制。首先,企業(yè)應(yīng)該同步重視防范財務(wù)、經(jīng)營性、管理等風(fēng)險,在風(fēng)險管控方面做到不偏不倚。結(jié)合企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)和未來經(jīng)營預(yù)測結(jié)果,圍繞財務(wù)、經(jīng)營管理工作制定風(fēng)險指標,通過風(fēng)險指標識別評估風(fēng)險,提前做好應(yīng)對準備。其次,建設(shè)以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系,完善全過程風(fēng)險管理機制,將風(fēng)險管理融入企業(yè)的日常工作中。再次,將已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險和預(yù)測到但未發(fā)生的風(fēng)險整理成報告,對內(nèi)通報,全面揭露風(fēng)險對企業(yè)的危害,同時報告中也需注明風(fēng)險解決和防范措施,方便各部人員完成風(fēng)險管理工作。最后,梳理企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險點,尤其要重視財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險,對關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進行風(fēng)險預(yù)警、分析。另外,企業(yè)還應(yīng)當加大內(nèi)部控制信息建設(shè)力度,借助信息技術(shù)手段預(yù)測和防控各類風(fēng)險,企業(yè)可增強信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集和分析能力,利用信息系統(tǒng)采集外部和內(nèi)部經(jīng)營信息,分析預(yù)測企業(yè)經(jīng)營期間可能發(fā)生的風(fēng)險,然后結(jié)合風(fēng)險特點,要求相關(guān)部門做好防范工作。

        四、結(jié)語

        綜上所述,在經(jīng)濟新常態(tài)背景下,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境愈加復(fù)雜多變,面對激烈的市場競爭企業(yè)的內(nèi)外經(jīng)營壓力加劇,企業(yè)需要通過優(yōu)化內(nèi)部控制,同時抵御內(nèi)部和外部風(fēng)險。內(nèi)部審計是實現(xiàn)內(nèi)部控制的重要手段,企業(yè)可以選擇從內(nèi)部審計視角出發(fā)優(yōu)化內(nèi)部控制,彌補內(nèi)部控制缺陷,進一步提高內(nèi)部控制有效性。在實際經(jīng)營管理過程中,企業(yè)應(yīng)當重視內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中的作用,高效利用內(nèi)部審計工作,逐步完善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境、制度體系和監(jiān)督機制,全面防控徇私舞弊、經(jīng)濟違規(guī)風(fēng)險。未來企業(yè)需要持續(xù)加強內(nèi)部控制體系建設(shè),根據(jù)企業(yè)不同發(fā)展時期的實際需求,調(diào)整內(nèi)部控制制度內(nèi)容,通過內(nèi)部控制實現(xiàn)資金有效分配利用、經(jīng)營目標順利實現(xiàn)、經(jīng)濟效益最大化。

        相關(guān)鏈接

        企業(yè)社會責(zé)任(Corporate social responsibility, 簡 稱CSR),是指企業(yè)在創(chuàng)造利潤、對股東和員工承擔(dān)法律責(zé)任的同時,還要承擔(dān)對消費者、社區(qū)和環(huán)境的責(zé)任,企業(yè)的社會責(zé)任要求企業(yè)必須超越把利潤作為唯一目標的傳統(tǒng)理念,強調(diào)要在生產(chǎn)過程中對人的價值的關(guān)注,強調(diào)對環(huán)境、消費者、對社會的貢獻。早在18世紀中后期英國完成第一次工業(yè)革命后,現(xiàn)代意義上的企業(yè)就有了充分的發(fā)展,但企業(yè)社會責(zé)任的觀念還未出現(xiàn),實踐中的企業(yè)社會責(zé)任局限于業(yè)主個人的道德行為之內(nèi)。企業(yè)社會責(zé)任思想的起點是亞當·斯密(Adam Smith)的“看不見的手”。古典經(jīng)濟學(xué)理論認為,一個社會通過市場能夠最好地確定其需要,如果企業(yè)盡可能高效率地使用資源以提供社會需要的產(chǎn)品和服務(wù),并以消費者愿意支付的價格銷售它們,企業(yè)就盡到了自己的社會責(zé)任。

        隨著經(jīng)濟和社會的進步,企業(yè)不僅要對贏利負責(zé),而且要對環(huán)境負責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的社會責(zé)任。

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