文/郭翔宇（對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國(guó)際商學(xué)院）

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在快速的發(fā)展，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈，企業(yè)逐步面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在此背景之下，很多企業(yè)為了進(jìn)一步提升自身的活力，在市場(chǎng)中獲得穩(wěn)定的發(fā)展，便以財(cái)務(wù)管理為中心進(jìn)行轉(zhuǎn)型。比如，將傳統(tǒng)的主要以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算為管理轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)管理、共享以及決策服務(wù)于一體的模式，以進(jìn)一步發(fā)揮出企業(yè)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，需要企業(yè)各個(gè)部門的相互配合，也需要領(lǐng)導(dǎo)者、資金和平臺(tái)的支持，才能夠不斷的發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)。

一、財(cái)務(wù)共享的概述以及必要性

（一）財(cái)務(wù)共享的概念

財(cái)務(wù)共享屬于一種新型的財(cái)務(wù)處理理念和方法，指的是以信息技術(shù)為載體，以財(cái)務(wù)處理流程為依據(jù)，對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行規(guī)范，對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整的一種模式。實(shí)施財(cái)務(wù)共享，可以較好地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的平衡，保證財(cái)務(wù)工作可以得到業(yè)務(wù)的支持，達(dá)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化?？傮w而言，財(cái)務(wù)共享可以降低運(yùn)行的成本，為企業(yè)帶來(lái)更多的利潤(rùn)和價(jià)值[1]。

（二）財(cái)務(wù)共享的必要性

財(cái)務(wù)共享模式是企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的一種體現(xiàn)，既符合了國(guó)家層面的需求，又幫助企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè)中占據(jù)領(lǐng)先地位。首先，從國(guó)家層面分析，在財(cái)政政策中，國(guó)家已經(jīng)將會(huì)計(jì)改革工作上升至國(guó)家戰(zhàn)略層面，在此背景下，傳統(tǒng)的只具備核算功能的會(huì)計(jì)不能較好的反映公司的發(fā)展?fàn)顩r，也無(wú)法預(yù)判和規(guī)劃公司的未來(lái)，更不能跟隨國(guó)家在財(cái)務(wù)上的發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略。其次從企業(yè)發(fā)展角度分析，傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容主要以核算為主，即進(jìn)行簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)核算、報(bào)表工作，被動(dòng)的對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。但是在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景之下，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作迎來(lái)了挑戰(zhàn)，必須從財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)功能的進(jìn)一步拓展，為企業(yè)的科學(xué)決策打下基礎(chǔ)。而在此過(guò)程中，財(cái)務(wù)共享就是促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的一個(gè)重要方式。

二、財(cái)務(wù)共享的意義

（一）有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化

就傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)工作而言，主要是以財(cái)務(wù)的核算、制作報(bào)表為主。而財(cái)務(wù)共享模式是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)理念、方法的一種徹底創(chuàng)新。如在財(cái)務(wù)共享模式之下，會(huì)搭建一個(gè)財(cái)務(wù)共享的平臺(tái)。在該平臺(tái)上，企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)會(huì)實(shí)現(xiàn)一體化，所有的數(shù)據(jù)都能夠?qū)崿F(xiàn)共享和集成。在平臺(tái)中企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者、財(cái)務(wù)人員均能夠看到不同部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，也可以對(duì)這類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)取，可以較好地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行利用，也降低了在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總不及時(shí)、核算數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等情況。

（二）有利用實(shí)現(xiàn)事前事中的資金控制，降低企業(yè)運(yùn)行成本

成本是一個(gè)企業(yè)得以運(yùn)行的基礎(chǔ)，成本利用率會(huì)直接地影響到企業(yè)運(yùn)行的效率以及利潤(rùn)。通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部融入財(cái)務(wù)共享模式，促進(jìn)企業(yè)工作的轉(zhuǎn)型，則從企業(yè)傳統(tǒng)的核算工作轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾?。在?cái)務(wù)共享平臺(tái)上，由財(cái)務(wù)工作人員對(duì)各個(gè)部門設(shè)置預(yù)算，并根據(jù)預(yù)算對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行控制，以避免各個(gè)部門在運(yùn)行過(guò)程中資金的浪費(fèi)現(xiàn)象[2]。

（三）有利于促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)與各個(gè)部門的相互配合是密不可分的。企業(yè)根據(jù)自身現(xiàn)狀制定戰(zhàn)略目標(biāo)，財(cái)務(wù)人員基于戰(zhàn)略目標(biāo)，將目標(biāo)細(xì)化，落實(shí)到各個(gè)部門。在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中，以資金運(yùn)營(yíng)為紐帶對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行監(jiān)督和管理，以避免目標(biāo)的偏離。除此之外，基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，企業(yè)管理者可以第一時(shí)間了解到各個(gè)部門的運(yùn)行狀況，也便于領(lǐng)導(dǎo)者做出科學(xué)的決策。

三、基于財(cái)務(wù)共享開(kāi)展企業(yè)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型存在的問(wèn)題

基于財(cái)務(wù)共享模式開(kāi)展企業(yè)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型并不是一件易事，其是企業(yè)自上而下的一種徹底變革，需要企業(yè)資金、人員各方面的支持。在轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，主要存在3點(diǎn)問(wèn)題：第一企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)型的認(rèn)知度不夠，將其定義在搭建信息化的財(cái)務(wù)管理軟件上，忽略了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和集成。還有一些企業(yè)由于思想上不重視財(cái)務(wù)共享，故并未投入過(guò)多的資金，也沒(méi)有為財(cái)務(wù)共享引入硬件和軟件平臺(tái)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享進(jìn)度緩慢。第二財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中會(huì)計(jì)信息較為混亂。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的搭建，除了要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者資金的支持之外，還要實(shí)現(xiàn)信息的共享。同時(shí)，財(cái)務(wù)工作人員要能夠較好地對(duì)信息進(jìn)行分類，創(chuàng)建信息之間存在的關(guān)聯(lián)關(guān)系，便于在同一模塊中各個(gè)部門的人員對(duì)信息進(jìn)行查找。但是就目前而言，大多數(shù)的企業(yè)還處于會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型階段，并沒(méi)有處理好共享系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，很多數(shù)據(jù)都是獨(dú)立列出，故也影響了整個(gè)共享系統(tǒng)建立的價(jià)值。第三，企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)不高。在企業(yè)中融入財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，需要會(huì)計(jì)人員具有較高的操作能力，除了要掌握會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)之外，還需要熟知計(jì)算機(jī)的操作和處理方法，能夠充分的利用軟件和技術(shù)，發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的作用。

四、基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型策略

（一）增強(qiáng)管理者對(duì)財(cái)務(wù)共享的重視度，樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理理念

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的背景之下，企業(yè)會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型迫在眉睫。財(cái)務(wù)共享是一種借助于信息技術(shù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)結(jié)合的一種方式，能夠較好地對(duì)企業(yè)各個(gè)部門的資金進(jìn)行管理，便于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者做出科學(xué)的決策，提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。因此，首先企業(yè)的管理者必須重視財(cái)務(wù)共享，能夠?qū)ω?cái)務(wù)共享的模式充分的研究，并為搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)提供資金支持。其次，需要樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理的理念。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作理念主要是以核算和做報(bào)表為主，而共享模式之下，更注重對(duì)企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)管理，需要財(cái)務(wù)工作人員能夠準(zhǔn)確地了解企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)管理兩者進(jìn)行結(jié)合。以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為紐帶，對(duì)一系列制度、信息和機(jī)構(gòu)進(jìn)行控制，繼而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供真實(shí)的數(shù)據(jù)支持。最后要在企業(yè)內(nèi)部積極宣傳，讓各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)者、工作人員都能夠了解財(cái)務(wù)共享是企業(yè)發(fā)展中的一種必然，需要各個(gè)部門的人員能夠積極地配合財(cái)務(wù)工作人員的相關(guān)工作，以加快會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型的步伐。

（二）借助信息技術(shù)，搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的建立提供資金支持?；谄髽I(yè)實(shí)際現(xiàn)狀，引進(jìn)相應(yīng)的硬件以及軟件設(shè)備，以搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。在該平臺(tái)上，首先將企業(yè)各個(gè)部門的相關(guān)信息融入其中，建立專屬的會(huì)計(jì)信息管理模塊。將財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)程序植入到各個(gè)管理模塊中，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣便于對(duì)會(huì)計(jì)信息分類并存儲(chǔ)。其次加強(qiáng)共享平臺(tái)中業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作的關(guān)聯(lián)度，掌握好各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。以系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)為載體，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)表，并將各個(gè)表之間存在的關(guān)系標(biāo)出。這樣員工或者是企業(yè)管理者在查看財(cái)務(wù)共享平臺(tái)時(shí)，便可以清晰地看到各類財(cái)務(wù)信息，當(dāng)搜索某一條財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，與之相關(guān)的各類信息也都會(huì)在查詢界面呈現(xiàn)，這樣便可以較好地保證數(shù)據(jù)的利用率。

（三）加強(qiáng)共享平臺(tái)中財(cái)務(wù)人員對(duì)資金的控制

在共享平臺(tái)中，以財(cái)務(wù)為紐帶將各個(gè)部門聯(lián)系到一個(gè)平臺(tái)中，財(cái)務(wù)工作人員除了要在平臺(tái)中做好基礎(chǔ)的核算工作之外，還需要做好財(cái)務(wù)管理工作。比如利用好往年各個(gè)部門的支出數(shù)據(jù)，制定出合理的預(yù)算，在確定好預(yù)算金額之后，各個(gè)部門則需要將預(yù)算劃分，以防止資金超支的情況。具體在運(yùn)行的過(guò)程中，由財(cái)務(wù)工作人員對(duì)資金的運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)督，如若出現(xiàn)超支情況，要及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人詢問(wèn)情況，并嚴(yán)格控制。通過(guò)搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，能夠較好的控制各個(gè)部門的日常運(yùn)行資金，降低整個(gè)企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中的成本。

（四）控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在基于實(shí)際現(xiàn)狀搭建財(cái)務(wù)共享模式之后，就會(huì)將各個(gè)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)合到一起，包含運(yùn)營(yíng)的資料、客戶的信息等數(shù)據(jù)，以較好地降低信息處理的成本，提升財(cái)務(wù)工作處理效率，但在財(cái)務(wù)共享模式之下的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)會(huì)加大。因此企業(yè)必須及時(shí)地做好預(yù)防，在內(nèi)部建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別以及控制體系，科學(xué)分析企業(yè)的債務(wù)、償還、盈利以及運(yùn)營(yíng)能力，將預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別兩者聯(lián)合，以減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。除此之外，還應(yīng)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)，定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)殺毒，安裝數(shù)據(jù)查看程序，設(shè)置數(shù)據(jù)查看的權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露或者是被盜取給企業(yè)造成的風(fēng)險(xiǎn)。

（五）提升會(huì)計(jì)人員的綜合能力

基于財(cái)務(wù)共享開(kāi)展企業(yè)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型，除了需要企業(yè)資金以及各項(xiàng)制度的配合之外，還需要會(huì)計(jì)工作人員能力的匹配。就當(dāng)下企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的素養(yǎng)而言，還有待進(jìn)一步提升。具體可以從三個(gè)方面培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才。第一，要提升企業(yè)會(huì)計(jì)人才招聘的標(biāo)準(zhǔn)，要求應(yīng)聘的會(huì)計(jì)人員除了具備財(cái)務(wù)、專業(yè)以及管理的知識(shí)外，還應(yīng)該具有信息素養(yǎng)以及學(xué)習(xí)的能力。第二，定期組織會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作。比如向財(cái)務(wù)工作人員講解計(jì)算機(jī)操作的入門知識(shí)，介紹軟件操作的方法；可以通過(guò)案例分析和講解，讓會(huì)計(jì)人員掌握各個(gè)功能的操作方法。在不斷地培訓(xùn)中，提升會(huì)計(jì)人員對(duì)軟件操作的能力。三要考核財(cái)務(wù)工作人員的財(cái)務(wù)軟件操作技能，了解財(cái)務(wù)人員掌握的狀況。

會(huì)計(jì)是企業(yè)發(fā)展中非常重要的一部分?；谪?cái)務(wù)共享模式下實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型，符合國(guó)家對(duì)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的需求，也有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化，更好地對(duì)企業(yè)的運(yùn)行成本進(jìn)行控制，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

相關(guān)鏈接

財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下，關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置（投資），資本的融通（籌資）和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量（營(yíng)運(yùn)資金），以及利潤(rùn)分配的管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分，它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度，按照財(cái)務(wù)管理的原則，組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)，處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。簡(jiǎn)單的說(shuō)，財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)，處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。

財(cái)務(wù)規(guī)劃幫助公司設(shè)立指導(dǎo)方針來(lái)制定運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)計(jì)劃。將公司的關(guān)鍵目標(biāo)合理化并兼顧到資本投資。公司目標(biāo)轉(zhuǎn)化成有形的財(cái)務(wù)指標(biāo)。投資決策和目標(biāo)產(chǎn)生整合的財(cái)務(wù)報(bào)表，把財(cái)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo)聯(lián)系起來(lái)。然后整個(gè)組織圍繞這些目標(biāo)和指標(biāo)運(yùn)營(yíng)。

財(cái)務(wù)規(guī)劃包含3項(xiàng)活動(dòng)：1、設(shè)立目標(biāo)；2、設(shè)立有形指標(biāo)；3、衡量并調(diào)整目標(biāo)和指標(biāo)。在財(cái)務(wù)規(guī)劃流程中，關(guān)鍵是要建立整合的財(cái)務(wù)報(bào)表及其與運(yùn)營(yíng)規(guī)劃的鏈接。