文/齊曉靜 (蕪湖市鏡湖區(qū)婦幼保健計劃生育服務中心)
隨著經(jīng)濟格局的不斷變化,事業(yè)單位的工商管理工作也變得逐漸復雜。而事業(yè)單位又與普通的單位不同,普通的單位主要以追求經(jīng)濟效益為主,而事業(yè)單位則承擔著提供社會公共服務的職能。事業(yè)單位要想追求自身的發(fā)展,必須要對內(nèi)部管理工作進行不斷地完善,工商管理作為事業(yè)單位管理中最重要的一部分,也必須進行提高。事業(yè)單位的工商管理制度,本質(zhì)上就是利用現(xiàn)代的管理方法,對事業(yè)單位的各個環(huán)節(jié)進行管理,及時對事業(yè)單位的服務理念進行更新,提高事業(yè)單位的整體工作效益。
隨著當前經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,使我國事業(yè)單位面臨的市場壓力逐漸增大,對事業(yè)單位也提出了更多的要求。事業(yè)單位必須積極主動地尋求創(chuàng)新,從而提高自身的競爭能力。在事業(yè)單位的日常工作中,其工商管理工作直接決定著工作的效益,其重要性可想而知。但是通過對當前大部分事業(yè)單位的分析可知,大多數(shù)事業(yè)單位的工商管理部門缺乏系統(tǒng)性的規(guī)劃和管理。如今這些管理模式已經(jīng)很難和當前的經(jīng)濟發(fā)展相匹配,不能及時滿足當前發(fā)展的要求,因此事業(yè)單位的工商管理工作十分重要。同時,在事業(yè)單位的不斷發(fā)展過程中,其工商管理工作包含了各個方面的內(nèi)容,比如經(jīng)營戰(zhàn)略的制定、內(nèi)部行為的規(guī)范、日常中的生產(chǎn)經(jīng)營活動、人力資源的管理等。因此,有效的工商管理手段,能夠不斷促進事業(yè)單位的發(fā)展,保障事業(yè)單位的平穩(wěn)運行,提高事業(yè)單位的整體經(jīng)濟效益和社會效益。
我國的經(jīng)濟體制在不斷地改革,事業(yè)單位也是我國經(jīng)濟發(fā)展中最重要的組成部分。同時,事業(yè)單位具有為人民群眾提供服務的功能,它有著自己獨特的盈利方式。但是在這個過程中,由于地區(qū)、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、人才素質(zhì)以及管理模式的限制,導致在現(xiàn)代的工商管理工作中,還會滋生諸多的問題。
隨著我國科技的發(fā)展,人工智能、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)也得到了普及,對各行各業(yè)都產(chǎn)生了深遠的影響。但是在當前的一些事業(yè)單位中,工商管理人員還是采用之前的管理方式,工作思想相對較為落后,工商管理的理念和方法已經(jīng)和現(xiàn)代社會發(fā)展不相適應。還有的事業(yè)單位設置了專業(yè)的工商管理部門,這一舉措有效地增強了事業(yè)單位的管理工作,但是由于許多的事業(yè)單位存在著觀念上的問題,導致對工商管理的重視度不夠,事業(yè)單位的各個部門之間,也缺乏真正的溝通和交流,管理機制也沒有有效落實,這些都阻礙了事業(yè)單位工商管理工作的正常推進。
我國關(guān)于工商管理的理論研究與西方發(fā)達國家還存在著一定差距,同時,我國對于工商管理的具體應用也起步較晚,工作人員的工作經(jīng)驗較為不足,沒有專業(yè)的工商管理部門等。這些問題都阻礙了我國工商管理工作的正常開展。因此,在時代的要求之下,必須培養(yǎng)專業(yè)的工商管理人才,建立一支專業(yè)的人才隊伍,為工商管理工作做好人才儲備。
我國的事業(yè)單位主要是提供社會服務的組織。在事業(yè)單位的日常發(fā)展中,不以營利為目的,而是把社會效益放在首位。但是事業(yè)單位在進行員工考核時,并未設置量化的指標,也沒有構(gòu)建一個具體量化的體系,這些都使事業(yè)單位的績效工作不能夠有效落實。對績效評估的結(jié)果也沒有進行有效的應用,嚴重影響了績效作用的真正發(fā)揮,難以掌握員工的具體情況,阻礙了工商管理部門工作的正常進展。
在許多事業(yè)單位中,財務管理制度不夠完善,針對性不強且大多數(shù)都是針對傳統(tǒng)財務而言,不能符合當代經(jīng)濟發(fā)展的需求,導致財務管理出現(xiàn)了新舊模式之間的矛盾,使財務管理工作陷入了嚴重的混亂。在傳統(tǒng)的資金管理的模式下,財務人員只是充當了問題的發(fā)現(xiàn)者,沒有對問題進行深入分析。在新時代背景之下,也要積極將現(xiàn)代化的管理理念運用到財務管理工作中,利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),加強對數(shù)據(jù)的收集、分析和儲存,為之后的財務工作奠定堅實的基礎。
我國的事業(yè)單位是不以盈利為目的的組織,但是有的事業(yè)單位目前為止并沒有意識到這一點,特別是事業(yè)單位的工商管理部門。在工商管理部門的工作中做出了很多的計劃和措施,本質(zhì)上還是以盈利作為出發(fā)點,這個點也恰恰說明了對自身的定位不夠清晰。當前在經(jīng)濟全球化的發(fā)展之下,事業(yè)單位應該將自身的工作和人力資源工作進行適當?shù)恼{(diào)整。在具體的工作中,應該不斷地將盈利這一目的進行弱化,促進事業(yè)單位的合理發(fā)展。另外,事業(yè)單位的性質(zhì)主要是為了提供社會公共服務,由于自身的定位不清晰,導致為社會進行服務的理念不斷弱化,嚴重降低了社會服務的水平。
首先,要想建立一個良好的經(jīng)濟秩序,必須不斷提高企業(yè)的誠信意識,從而推動市場經(jīng)濟的健康發(fā)展。要在事業(yè)單位的發(fā)展中,積極樹立誠信的意識,必須把誠信放在首位,嚴格遵守法律法規(guī),堅決維護誠信意識,在整個社會內(nèi)營造一種以誠信為本的積極氛圍,推動社會主義的和諧發(fā)展,還要構(gòu)建一個誠信化的信用體系,加強對誠信的建設,提高事業(yè)單位為人民服務的意識,從而積極促進事業(yè)單位的工作;其次,明確工商管理工作的具體權(quán)責與定位,要把堅持為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務作為工作的根本出發(fā)點,提高自身的服務質(zhì)量,明確具體的工作職責與定位,提高自身的工作質(zhì)量,為事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎;再次,加強員工關(guān)于工商管理工作的思想觀念,構(gòu)建與當前經(jīng)濟相適應的思維方式,充分認識到工商管理工作的意義。還要保證制度的科學可行,確保工商管理制度的有效應用,提高人員的思想,提高工商管理工作的效率。最后,事業(yè)單位要想不斷增強自身的競爭能力,還需要持續(xù)不斷地與國際化接軌,不斷將國外的先進工作理念引入自身的發(fā)展之中,不斷提高事業(yè)單位的工商管理工作,不斷為社會提供更好的服務,助力社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展。
首先,培養(yǎng)專業(yè)型的人才。根據(jù)當前事業(yè)單位工商管理部門發(fā)展的實際,管理部門對剛?cè)肼毜墓ど坦芾砣瞬诺囊蠖驾^高。但是往往在入職之后缺乏相應的培訓和激勵措施,部分工作人員就會消磨掉最初的學習激情。因此,要想提高事業(yè)單位工商管理部門的效率,就必須培養(yǎng)專業(yè)的人才。根據(jù)自身的發(fā)展狀況,設置相應的培訓課程,為后續(xù)工作的開展奠定基礎;其次,管理者的能力也是影響工商管理工作正常推進的重要因素。要有計劃有層次地不斷提高管理人員的理論知識,增強其業(yè)務素養(yǎng),提高其專業(yè)技能,不斷地引進先進的技術(shù),定期對員工進行培訓和交流,提高工商管理的水平。
根據(jù)實際的發(fā)展狀況,事業(yè)單位對于入職的員工要求較高,但是在員工真正入職之后,因缺乏相應的考核和激勵的措施,工作人員不能進行積極主動的學習,工作能力也不能夠得到及時的提高。要想提高事業(yè)單位的績效管理水平,首先要構(gòu)建一個完善的績效評估方式,對事業(yè)單位進行有效的管理。對員工進行考核的過程中,也要將績效的成果和工資進行直接掛鉤,嚴格績效應用,對表現(xiàn)突出的員工以工資的形式進行不斷的獎勵,實行多勞多得的獎勵制度。對優(yōu)秀員工進行激勵,實行獎勵制度,提高員工的工作積極性。在績效管理的初期階段,可以采用加大宣傳的方式,提高員工對績效管理的認識,深入掌握績效管理的含義。在推行績效管理的建設過程之中,也要多聽取員工的建議,促進預算考核的有效落實。
首先,事業(yè)單位要按照當前工商管理工作的現(xiàn)狀、工商管理工作的戰(zhàn)略目標,制定完善的工商管理制度,為事業(yè)單位工商管理工作奠定堅實的基礎。還要將工商管理工作進行不斷的細化,一旦出現(xiàn)問題,就可以直接找到相關(guān)的責任人。除此之外,還要注意工商管理工作的具體落實,保證各個部門工作的順利開展,只有這樣,才能不斷提高事業(yè)單位的管理水平,促進事業(yè)單位的不斷發(fā)展。在事業(yè)單位的發(fā)展過程中,要對之前的制度進行不斷的完善和改進,保留制度中的有效內(nèi)容,對制度進行不斷優(yōu)化,促進制度的可行性和科學性;其次,事業(yè)單位工商管理工作的有效推進,對整個企業(yè)的發(fā)展有著積極的促進作用,并且事關(guān)每個員工的切身利益。根據(jù)事業(yè)單位的實際要求,建立一支高水平高素質(zhì)的工商管理隊伍,是當前事業(yè)單位發(fā)展的重要基礎,有利于優(yōu)化各種資源,不斷提高事業(yè)單位的管理效能,從而推動事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展;再次,還要充分重視財務管理的作用,積極轉(zhuǎn)變之前的財務管理發(fā)展模式,設置完善的財務管理制度。充分利用新的財務管理系統(tǒng),不斷對財務管理的架構(gòu)進行完善,設置一個專業(yè)的崗位部門,主要責任就是進行信息的收集和信息的整合,不斷對財務管理制度進行優(yōu)化,對財務人員的行為進行一定程度上的規(guī)范,提高財務管理工作的效率,提升財務人員的管理水平。
事業(yè)單位的總體工作復雜而繁瑣,工商管理的工作一定程度上是事業(yè)單位的準備工作,比如工商管理部門可以為事業(yè)單位的工作設定一個具體的流程,可能是財務方面的也有可能是人力資源管理方面的。所以說,工商管理部門的存在能夠有效提高事業(yè)單位的工作效率。同時,一個優(yōu)秀的事業(yè)單位一定是一個自身定位十分清晰的單位,一定要把自身的價值和為人民服務這一理念進行深度結(jié)合。對于事業(yè)單位來說,應該不以盈利為主要目的。還可以設置階段性的指標和活動,目的就是為了在一定程度上提高為人民服務的水平,推進工商管理部門的工作有效落實,在工作推進的過程中對自身的定位進行不斷的完善,努力提升自身的工作水平,促進事業(yè)單位的長期發(fā)展。
綜上所述,在新時代的發(fā)展之下,工商管理工作也面臨著巨大的壓力,然而對于事業(yè)單位工商管理工作來說,在面對壓力的同時也存在著一定的機遇。
因此,首先要從思想上真正地意識到工商管理工作的重要性,緊緊把握住時代的發(fā)展脈搏,充分掌握時代發(fā)展的主流,對事業(yè)單位的未來發(fā)展進行深入的研究,明確未來的發(fā)展方向,在立足于實際的基礎上,對工商管理的制度進行優(yōu)化,培養(yǎng)專業(yè)的工商管理人才,從而促進事業(yè)單位的長遠發(fā)展。同時在時代的發(fā)展之下,也要正確地看待所謂的壓力,積極認清事業(yè)單位發(fā)展的現(xiàn)狀,不斷地發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并尋找積極的解決辦法,為事業(yè)單位的未來發(fā)展提供積極的保障作用,確保事業(yè)單位的不斷發(fā)展。