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        對制造業(yè)財務管理中的成本控制探討

        2021-11-27 15:40:08范維群鴻富錦精密工業(yè)武漢有限公司
        品牌研究 2021年35期
        關鍵詞:財務管理成本管理

        文/范維群(鴻富錦精密工業(yè)(武漢)有限公司)

        隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟的發(fā)展,制造業(yè)在發(fā)展過程中面臨著新的市場發(fā)展模式。要加強制造企業(yè)的科學管理,就需要采取有效措施,加強成本控制,從而最大程度地節(jié)約資源,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。目前,有些制造企業(yè)在實施財務管理成本控制方面還存在著一些問題,如機制不完善、成本控制不充分、方法不科學等,難以保證資源的有效開發(fā)和利用。加強新形勢下制造業(yè)財務管理成本控制措施的研究具有深遠意義。

        一、企業(yè)成本控制與財務管理的關系

        財務管理是企業(yè)全面管理的基礎。財務管理是指在既定目標下對資產(chǎn)收購、籌融資金、企業(yè)經(jīng)營以及利潤分配等環(huán)節(jié)的全面把握,具有綜合程度高、相關性大、敏感性強的特點。如今,財務管理不僅體現(xiàn)在財務部門的各種數(shù)字上,而且貫穿于企業(yè)經(jīng)濟活動的全過程。要想高質量地實現(xiàn)既定的財務管理目標,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中運用科學的成本核算方法和成本控制手段就必不可少。

        目前,企業(yè)成本控制主要有兩個方面:一是以降低消耗、削減人力等來降低成本;二是運用多種創(chuàng)新有效的方法來改變企業(yè)的生產(chǎn)條件,進而實現(xiàn)將成本控制在預定范圍內。這兩方面都是在談論如何降低成本,但卻有著本質的區(qū)別,后者的目的是用科學的方法來控制成本,而前者只是將成本降到最低為唯一目標,具有一定的局限性。

        二、加強制造業(yè)財務管理成本控制工作的意義

        對于制造業(yè)來說,實施財務管理、加強成本控制主要是圍繞制造企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、加工、銷售和服務等各個環(huán)節(jié),通過科學的方法和技術進行成本控制的一種模式或活動。加強財務管理和成本控制對制造業(yè)的健康發(fā)展具有如下重要意義:

        (1)可以提高企業(yè)資源利用效率。企業(yè)要想取得更大的經(jīng)濟效益,就需要采取相應的措施,加強成本控制。通過科學的預算分析和實際費用對比,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題,有效引導企業(yè)全面優(yōu)化資源配置,降低成本,更好地夯實發(fā)展基礎,讓更多資源支持企業(yè)重點業(yè)務領域,取得更大效益。

        (2)可以提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。在企業(yè)的發(fā)展中,財務管理不僅是一項重要的基礎性工作,而且是一項復雜的工作;成本控制是企業(yè)財務管理的重要基本內容。通過實施成本控制,可以更好地提高企業(yè)的科學管理效率,進而促進企業(yè)有序發(fā)展。

        (3)加強企業(yè)財務管理成本控制是更好適應市場競爭環(huán)境的必然選擇。面對激烈的市場競爭形勢,制造業(yè)需要不斷探索新的轉型發(fā)展路徑和模式。通過實施成本控制,不斷優(yōu)化管理理念和管理方法,不斷提高自身的綜合競爭優(yōu)勢,從而在激烈的市場競爭中順應市場變化,提高自身的綜合發(fā)展實力。

        三、目前制造業(yè)財務管理成本控制工作實施現(xiàn)狀

        (一)成本控制觀念缺乏創(chuàng)新,制度不完善

        目前,在制造業(yè)實施財務管理成本控制的過程中,有些企業(yè)管理者對其重視不夠,沒有結合企業(yè)實際情況充分加強各方面的研究和探索,他們往往注重擴大市場份額,不斷加強技術研發(fā),卻忽視了對財務管理和成本控制的探索,沒有深入研究成本控制的相關理論,沒有系統(tǒng)地關注如何加強成本控制,建立健全管理體系;在成本控制方面,沒有充分發(fā)揮綜合力量,圍繞如何節(jié)約資源,提高經(jīng)濟效益等環(huán)節(jié)進行實質研究和方法探索,成本控制模式相對單一,理念缺乏創(chuàng)新,相關制度不完善,難以保證成本控制有序、規(guī)范發(fā)展。

        (二)忽視了資源的最優(yōu)配置

        一些勞動密集型企業(yè),往往采取一些初級措施來降低成本、節(jié)約費用,以期提高短期利潤,但沒有從可持續(xù)發(fā)展的角度來集中企業(yè)優(yōu)勢資源向重點關鍵領域傾斜。一個企業(yè)在配置和利用資源時,如果不能從多維角度進行全面的分析和研究,不能樹立宏觀的科學發(fā)展導向,則難以長遠發(fā)展。

        (三)成本控制方法相對單一,內容不夠全面

        有些制造企業(yè)在成本控制方面,往往采用比較傳統(tǒng)的方法,將主要工作重點放在原材料采購成本控制等方面,這種只關注局部成本的方式不夠全面,不能充分提高所有員工參與的積極性,不利于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。還有些企業(yè)只注重事后成本費用的會計分析和評估,而未從加強事前管理、過程管理和事后管理的角度進行全面預算控制。在預算編制環(huán)節(jié)上,未制定科學的預算管理目標體系,不能及時跟進企業(yè)生產(chǎn)成本等的變化,也不利于動態(tài)地調整預算管理目標,從面影響企業(yè)實現(xiàn)效益最大化的目標。

        (四)財務管理人員的素養(yǎng)有待提高

        一個企業(yè)的成本控制策略得以貫徹實施,全體員工的積極參與非常重要。但是,許多制造業(yè)目前在財務成本控制過程中,部門人員參與度不夠,各部門之間的協(xié)同管理沒有得到充分加強,從企業(yè)管理者到企業(yè)員工都沒有很好地認識財務成本控制的重要性。企業(yè)員工認為成本管理是企業(yè)管理者應該考慮的問題,而企業(yè)管理者認為成本管理是財務人員的責任,這樣導致企業(yè)部分員工缺乏成本管理意識,對如何控制生產(chǎn)加工過程中的成本績效漠不關心??傊?,企業(yè)上下缺乏對成本管理的共識,特別是公司普通員工對成本控制的積極性不高,企業(yè)各項成本控制工作難以實施,不利于提高財務成本控制的全面性和有效性,對企業(yè)的發(fā)展非常不利。

        四、制造業(yè)財務管理成本控制的強化措施

        (一)建立現(xiàn)代財務成本控制機制,加強觀念創(chuàng)新

        要不斷加強頂層設計,圍繞制造業(yè)財務管理成本控制工作,將其納入重要戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃進行統(tǒng)籌安排。深入系統(tǒng)地研究成本控制等相關理論和概念,不斷借鑒其他企業(yè)成本控制的經(jīng)驗和典型做法,結合制造業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營管理的實際情況,全面系統(tǒng)開發(fā)成本控制管理系統(tǒng)。特別是在成本管理體系建設中,要充分發(fā)揮全體員工的積極性,使他們能夠結合組織的發(fā)展目標和各自崗位的實際情況,探索加強成本控制的途徑和方法,從各個環(huán)節(jié)分析研究各種要素。此外,還要不斷優(yōu)化成本控制理念,根據(jù)企業(yè)改革發(fā)展目標和戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃調整成本控制工作,以有效進行系統(tǒng)安排和統(tǒng)籌部署,不斷改變傳統(tǒng)觀念和管理模式,從而更好地提高成本控制的及時性和有效性。

        (二)加強成本控制方法創(chuàng)新,完善成本控制內容

        一方面,要不斷加強成本控制方法的創(chuàng)新,深入學習成本管理系統(tǒng)的方式方法,從單一的核算報告體系逐漸向著對企業(yè)關鍵經(jīng)營領域進行全面追蹤的方向轉變。另一方面,從全面預算管理的角度加強成本控制內容的改進,將成本控制落實到事前、事中、事后的全過程,在編制預算之前,系統(tǒng)學習全面預算管理的相關理論和技術方法,在生產(chǎn)制造過程中提前進行分析和研究,將成本控制與組織發(fā)展戰(zhàn)略相結合,全面探討各個關鍵環(huán)節(jié)可能發(fā)生的成本。如研發(fā),根據(jù)以往的歷史數(shù)據(jù)合理分析應確定的預算指標,以便更好地指導預算編制有序有效的開展。在具體的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中,如在原材料方面,要分析研究原材料的種類,從原材料采購到搬運、驗收、倉儲、物流消耗、分揀等各個環(huán)節(jié)都要進行監(jiān)控,積極探索加強成本控制的新途徑,在采購環(huán)節(jié)要注重嚴格控制,并密切關注庫存材料的變化,減少庫存積壓。此外,要加強應用科學優(yōu)化生產(chǎn)方式,注意控制合理的損失,加強對材料的質量檢驗,確保材料質量從源頭上符合規(guī)范要求。在人工成本控制方面,應加強多元化培訓,不斷提高人工效率。同時,要注重加強規(guī)范化管理,通過實施目標管理和關鍵要素事件考核,量化指標,從而更好地激發(fā)全體員工的工作積極性,有效提高工作績效和工作能力。

        (三)加強全面預算分析,優(yōu)化資源配置

        按照全面預算管理的要求,全面分析預算執(zhí)行的全過程;建立滾動預算分析制度,全面研究預算中各項指標的發(fā)生情況、成本變化及執(zhí)行進度,借助財務管理相關軟件進行專業(yè)分析,更好地發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題。在全面質量管理、成本控制、服務改進和技術創(chuàng)新方面,建立基于價值鏈的管理信息系統(tǒng),不斷加強資源的協(xié)調利用,最大限度地發(fā)揮系統(tǒng)應有的功能,提高資源的優(yōu)化配置和利用。

        (四)優(yōu)化企業(yè)成本核算方式

        制造企業(yè)的成本貫穿于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程,包括物料的成本,制造成本和人工成本,加強制造企業(yè)的成本核算對于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展尤為重要。隨著“機器取代人”的自動化制造時代來臨,直接人工成本比重大大下降,制造費用特別是折舊費用等固定成本比重大大增加,因此制造費用的分配科學與否將很大程度上決定產(chǎn)品成本計算的準確性和成本控制的有效性。我們所熟知的傳統(tǒng)成本法是產(chǎn)量基礎法,制造費用等間接成本的分攤是按產(chǎn)量或與產(chǎn)量密切相關的直接人工、直接材料等因素分攤,在此成本核算方式下,容易產(chǎn)生誤導性的成本信息,即夸大高產(chǎn)量的成本,縮小低產(chǎn)量的成本。而作業(yè)成本法就能很好地解決這一問題。作業(yè)成本法是將企業(yè)的生產(chǎn)活動分解成一個個作業(yè)動因,制造費用根據(jù)多種作業(yè)動因進行分配,此作業(yè)動因可以是產(chǎn)品組裝、機器加工、產(chǎn)品檢驗、機器調試、產(chǎn)品設計,也可以是生產(chǎn)準備次數(shù)、零部件產(chǎn)量、采購次數(shù)、耗電千瓦時等。作業(yè)動因最大限度地將成本歸集到了特定的產(chǎn)品對象上,因此不僅大大提高了成本計算結果的精度,還引導企業(yè)經(jīng)營者對成本動因的高度關注,從而克服傳統(tǒng)成本法中間接費用責任不清的不足,使傳統(tǒng)成本法下的很多不可控的間接費用,都能在新的核算系統(tǒng)中找到相關責任人,并實施必要的成本控制。但是,相較傳統(tǒng)成本法,作業(yè)動因也有其局限性:第一,作業(yè)成本法的開發(fā)和維護費用較高;第二,作業(yè)成本法計算出的產(chǎn)品成本既包含制造成本、也可能包含部分非制造成本,所以可能不符合對外財務報告的需要;第三,確定成本動因比較困難,間接成本并非都與特定的成本動因相關聯(lián),可能找不到成本動因或者成本與成本動因相關程度都很低;第四,因為作業(yè)成本法與企業(yè)價值鏈分析概念一致,但可能與企業(yè)組織架構不一致,不利于通過組織控制進行管理控制。所以,企業(yè)應根據(jù)自身的實際情況,選擇合適的成本核算方法。

        在選擇成本核算系統(tǒng)軟件方面,企業(yè)有必要根據(jù)制造企業(yè)的實際規(guī)模和企業(yè)環(huán)境,合理應用適合企業(yè)的系統(tǒng)軟件。隨著中國網(wǎng)絡產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,中國已經(jīng)進入了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,網(wǎng)絡技術也給各行各業(yè)帶來了便利,不僅提高了成本核算效率,也提高了核算的準確度,從而提高了財務管理在企業(yè)管理中的作用。將信息技術應用于企業(yè)成本管理,通過互聯(lián)網(wǎng)技術開發(fā)的軟件對企業(yè)的所有數(shù)據(jù)指標進行整理分析,并發(fā)布完整詳細信息給企業(yè)管理者,為決策者在第一時間提供決策依據(jù)。例如,通過系統(tǒng)自動匹配訂單、發(fā)票、收貨記錄、簽核記錄等審核公司賬單,嚴格控制支出是否超標,交付貨物的數(shù)量和金額是否有誤差,是否嚴格按照訂單的數(shù)量執(zhí)行,實時跟蹤合同的執(zhí)行情況,若有異常,第一時間自動發(fā)郵件提醒相關作業(yè)人員并自動向上級領導報告執(zhí)行情況。事后,對企業(yè)的采購文件進行審核,調查采購訂單是否經(jīng)過審核,核實審核文件的數(shù)量、金額、發(fā)票的真實性,加強企業(yè)財務審計制度的建立。此外,系統(tǒng)軟件的應用,會大大提高財務人員的工作效率,能實現(xiàn)對企業(yè)員工公平、公正、全面的考核,進而落實到企業(yè)每一位員工身上的責任,從而增強企業(yè)員工的工作效率,加強企業(yè)員工的成本管理意識,減少不必要的資源浪費??傊?,加快成本控制信息化進程的發(fā)展,能實現(xiàn)對企業(yè)內部成本的綜合管理,進而完善對成本信息的控制。

        五、結論

        總之,企業(yè)要想在競爭激烈的市場環(huán)境中獲得良好的發(fā)展,不僅要不斷優(yōu)化產(chǎn)品,為客戶創(chuàng)造價值,拓展市場份額,擴大企業(yè)的知名度,還要加強企業(yè)成本管理,降低企業(yè)成本,實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。推行企業(yè)財務管理,首先要加強企業(yè)領導對降低企業(yè)成本的重視,只有企業(yè)領導重視,才能將降低企業(yè)成本的措施落實到位,才能充分調動員工降低成本的積極性,同時,企業(yè)也要結合自身的實際情況,選擇正確的成本控制方式降低產(chǎn)品成本,使企業(yè)在競爭激烈的社會環(huán)境中立于不敗之地。

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