文/黃曉燕（吉首大學(xué)張家界學(xué)院圖書館）

一、背景

地方文獻(xiàn)是歷史和文化的綜合記載，它擔(dān)負(fù)著保存知識(shí)與信息、傳播人類優(yōu)秀文化、推動(dòng)社會(huì)發(fā)展與進(jìn)步等重任。關(guān)于地方文獻(xiàn)的定義，每個(gè)學(xué)者都有自己不同的見解，鐘良健和朱海平認(rèn)為，凡記載某個(gè)地區(qū)過去與現(xiàn)在的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、地理、重要人物事件、風(fēng)土人情及民間習(xí)俗等方面內(nèi)容的書看文獻(xiàn)，均可稱為地方文獻(xiàn)[1]；李光提出地方文獻(xiàn)是記述地方情況或具有地方特點(diǎn)的文獻(xiàn)，它包括地方志、地方史料、地方人士著作等地方出版物[2]；劉昕露提出地方文獻(xiàn)信息資源客觀全面地記錄了本地自然現(xiàn)象、社會(huì)活動(dòng)和重大事件，是地方歷史的重要載體和文化沉淀，也是幫助人們認(rèn)識(shí)和了解某地風(fēng)土人情的重要工具[3]。本文認(rèn)為，凡是帶有地方特征、記錄有地方史料和研究?jī)r(jià)值的各種載體的信息都可以稱之為地方文獻(xiàn)。為響應(yīng)教育部《關(guān)于加快推進(jìn)獨(dú)立學(xué)院轉(zhuǎn)設(shè)工作的實(shí)施方案》的號(hào)召，吉首大學(xué)張家界學(xué)院舉全院之力大力推進(jìn)學(xué)院的轉(zhuǎn)設(shè)，學(xué)院現(xiàn)階段正處于轉(zhuǎn)設(shè)的關(guān)鍵時(shí)期，高度重視圖書館的資源建設(shè)，特別是特色資源的建設(shè)，因此，圖書館應(yīng)抓住這一契機(jī)，努力建設(shè)高質(zhì)量的地方文獻(xiàn)資源。

二、地方文獻(xiàn)資源建設(shè)現(xiàn)狀

（一）資源收集重點(diǎn)

吉首大學(xué)張家界學(xué)院圖書館在建設(shè)地方文獻(xiàn)之初確立了資源收藏重點(diǎn)，主要收集武陵山區(qū)的地方文獻(xiàn)，武陵山區(qū)是指武陵山及其余脈所在的區(qū)域，包括重慶、湖北、湖南、貴州四省的張家界市、恩施州、湘西州、銅仁市、懷化、渝東南等地。這里是中國(guó)現(xiàn)有14個(gè)“集中連片特困地區(qū)”之一，武陵山區(qū)東臨兩湖，西通巴蜀，北連關(guān)中，南達(dá)兩廣，是中國(guó)各民族南來北往頻繁之地，區(qū)內(nèi)聚居著漢、土家、瑤、苗、侗等民族[4]。武陵山區(qū)地域范圍小，資源采集過程中可以避免大范圍收集資料帶來的困難，資源數(shù)量稀少且珍貴，具有重要的收藏和保存價(jià)值，目前，武陵山區(qū)內(nèi)具有科研和開發(fā)實(shí)力的圖書館不多，高校圖書館因?yàn)橛懈咚刭|(zhì)的人才隊(duì)伍，在開發(fā)地方文獻(xiàn)資源方面較公共圖書館來說更有優(yōu)勢(shì)，張家界學(xué)院圖書館作為地方高校圖書館，具有收集、開發(fā)、收藏地方文獻(xiàn)的能力。經(jīng)圖書館集體討論，在地方文獻(xiàn)的內(nèi)涵把握上，圖書館堅(jiān)持按照廣義的地方文獻(xiàn)內(nèi)涵收集地方文獻(xiàn)，廣義的地方文獻(xiàn)包括地方史料、地方出版物和地方人士著述三個(gè)部分。圖書館目前把地方作者著述的關(guān)于非地方史料的資源也納入地方文獻(xiàn)的范疇。

（二）資源內(nèi)容概況

吉首大學(xué)張家界學(xué)院圖書館現(xiàn)有地方文獻(xiàn)1880冊(cè)，其中社科類圖書1858冊(cè)，占比98.83%，自科類圖書22冊(cè)，占比0.17%，中圖法22個(gè)大類中，資源數(shù)量比較多的大類有歷史地理類、文學(xué)類、政治法律類和社會(huì)科學(xué)總論。從以上數(shù)據(jù)看，圖書館資源總量少。

目前收集的地方文獻(xiàn)中，有一部分特別珍貴的文獻(xiàn)資料，例如湘西趕尸、大庸古樂研究、慈利縣概況、桑植白族博覽、桑植土家族史、庸城記憶、土家語課本、傳奇張家界、長(zhǎng)篇?dú)v史小說、湘西原始文化論、白崖詩詞、崛起的龍山、土家族打溜子、藝術(shù)新論、天門山古詩文集注、保靖民間語言、恩施揚(yáng)琴、利川小曲、咸豐縣民族志、鷂子寨、大庸文史、施恩市民間歌謠集、施恩市民間歌曲集、利川市民吹打樂集、來鳳民間歌謠、來鳳民間諺語與歇后語、來鳳民間器樂曲等一大批關(guān)于地方民族、民俗、文化、藝術(shù)等方面的珍貴文獻(xiàn)資料。其中白崖詩詞是湖南龍山詩詞協(xié)會(huì)于1990年開始創(chuàng)作的，1990年出版第一輯，每年連續(xù)創(chuàng)作，全套16輯捐贈(zèng)給張家界學(xué)院圖書館作為館藏；天門山古詩文集注創(chuàng)作于1998年，主編王家勝為張家界市永定區(qū)林業(yè)局局長(zhǎng)，地方作家陳自文輯注，早在明朝成化年間，就有《天門山集》問世，現(xiàn)已失傳。陳自文從小仰慕天門山，五歲就能背誦天門山十六峰名，在年逾花甲之時(shí)編纂了此書，且這些資料屬于稀缺本，有的紙張泛黃破損，有的封面和封底已經(jīng)掉落，網(wǎng)上舊書店也很難買到，資料來源主要由部分愛好圖書收藏的人士私人收藏捐贈(zèng)。

（三）資源來源

資源的來源途徑對(duì)資源質(zhì)量有重要影響。地方文獻(xiàn)資源的來源方式主要有購(gòu)買、贈(zèng)送、基層調(diào)研獲取等方式。吉首大學(xué)張家界學(xué)院圖書館資源來源方式比較單一，主要通過購(gòu)買和捐贈(zèng)所得，其中贈(zèng)送的資源最為珍貴，多是本地作者捐贈(zèng)的關(guān)于武陵山區(qū)特別是張家界地區(qū)的歷史、地理、民風(fēng)民俗民歌方面的地方資源。單一的資源來源渠道不利于圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作，容易造成資源種類單一、資源質(zhì)量不高，甚至資源收集中斷的風(fēng)險(xiǎn)。目前來源方式單一，一個(gè)重要的原因就是缺少專業(yè)人才，且沒有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。眾所周知，地方文獻(xiàn)屬于圖書館的特色館藏，特色館藏是圖書館的特色，是其對(duì)外的核心競(jìng)爭(zhēng)力。這種核心業(yè)務(wù)，如果只是在工作之余去做，地方文獻(xiàn)資源收集時(shí)沒有盡心盡力，沒有創(chuàng)新，勢(shì)必會(huì)造成工作效率低下，影響地方文獻(xiàn)資源整體的質(zhì)量。

（四）資源類型

地方文獻(xiàn)資源可以是紙質(zhì)資源，也可以是電子資源，主要包括圖書、期刊、報(bào)紙、照片、視頻、音頻、手稿、檔案、古籍、手冊(cè)、方志等各種類型，只要記載有地方史料價(jià)值的資源，都可以作為地方文獻(xiàn)資源收藏。目前，吉首大學(xué)張家界學(xué)院圖書館收藏的地方文獻(xiàn)類型比較單一，只有紙質(zhì)的圖書和方志。單一的資源類型是不利于地方文獻(xiàn)資源的推廣和利用的，著名的圖書館學(xué)家阮岡納贊提出的圖書館學(xué)五定律中曾提出“書是為了用的”，指出了館藏圖書的主要任務(wù)不是保存而是利用，資源利用是圖書館服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和最終目的。建設(shè)圖書館地方文獻(xiàn)資源是為了提高圖書館服務(wù)水平，為學(xué)校提供個(gè)性化的課題和學(xué)科服務(wù)，而不是為了收藏保存，地方文獻(xiàn)資源必須藏以致用，才不違背地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的初衷。多類型的地方文獻(xiàn)保存方式，能極大地豐富地方文獻(xiàn)資源，提升地方文獻(xiàn)資源的質(zhì)量，為讀者提供視覺、觸覺、感覺、思維等多種感官享受，避免單一文字帶來的乏味，提高地方文獻(xiàn)資源的利用效率。

三、地方文獻(xiàn)資源建設(shè)對(duì)策

（一）根據(jù)學(xué)科專業(yè)采集

圖書館是學(xué)院的知識(shí)貯存中心和科研服務(wù)中心，為學(xué)院的教學(xué)科研服務(wù)。作為高校圖書館，其工作職能有別于公共圖書館，必須適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃，立足學(xué)院學(xué)科專業(yè)的發(fā)展開展工作。因此，圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)應(yīng)該圍繞本?，F(xiàn)有學(xué)科及未來規(guī)劃建設(shè)的學(xué)科專業(yè)教學(xué)、科研服務(wù)方面進(jìn)行重點(diǎn)收集，構(gòu)建重點(diǎn)學(xué)科、特色學(xué)科為主的文獻(xiàn)資源保障體系。吉首大學(xué)張家界學(xué)院現(xiàn)有漢語言文學(xué)專業(yè)、園林專業(yè)，是重點(diǎn)建設(shè)專業(yè)，學(xué)院圖書館結(jié)合專業(yè)教學(xué)、科研的需要，在地方文獻(xiàn)收集上予以重點(diǎn)采集，收集了沈從文的著作以及相關(guān)評(píng)論資料、武陵山區(qū)特色地質(zhì)地貌及自然資源的相關(guān)資料，對(duì)于重點(diǎn)收集的資源，要盡可能全面收集、整理各種文獻(xiàn),才便于地方高校教學(xué)與科研，突出地域特色，提升圖書館的影響力。例如山東城市建設(shè)職業(yè)學(xué)院圖書館打造了“四位一體”文化特色館藏，其學(xué)院是建筑類專業(yè)高職院校，在建筑專業(yè)方面，既是該校的特色專業(yè)，也是他們獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，提出了“建筑文化、魯班文化、節(jié)日文化”四位一體的文化育人建設(shè)目標(biāo)，對(duì)圖書館的特藏室進(jìn)行了建設(shè)[5]。

（二）創(chuàng)新資源采集方法

地方文獻(xiàn)資源的收集方式盡可能多樣化，在購(gòu)買方式方面，不僅可以在正規(guī)的圖書網(wǎng)站和書店購(gòu)買，還可以通過武陵山區(qū)舊書店或者網(wǎng)上的舊書網(wǎng)站購(gòu)買地方文獻(xiàn)。在國(guó)內(nèi)，新昌縣圖書館將舊書網(wǎng)和舊書店作為地方文獻(xiàn)采集的重要渠道,如《輝煌五十年:新昌縣建國(guó)五十周年國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展成就》《調(diào)腔樂府》, 戲劇連環(huán)畫《封神榜》等,都是由此而購(gòu)得[6]；在贈(zèng)送方式方面，可以廣泛地與市級(jí)和縣級(jí)圖書館、黨史辦、史志辦、檔案館、文史委、博物館等單位取得合作和聯(lián)系，也可以聯(lián)系有名望的地方作家；對(duì)于資料比較少的情況，可以直接深入基層調(diào)研，獲取第一手資料。

（三）資源類型多樣化

紙質(zhì)文獻(xiàn)是地方文獻(xiàn)資源的主要載體類型，為了方便讀者借閱，豐富圖書館館藏地方文獻(xiàn)資源，圖書館應(yīng)采用盡可能多的資源貯藏形式，比如期刊、報(bào)紙、照片、視頻、音頻、手稿、檔案、古籍、手冊(cè)、方志等各種類型。同時(shí)圖書館應(yīng)制定多樣化文獻(xiàn)資源的收集策略，安排專業(yè)人才，由專人負(fù)責(zé)。對(duì)于音視頻資源收集有難度的資源類型，可以借助現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備，安排懂專業(yè)設(shè)備的工作人員采集整理。

（四）進(jìn)行數(shù)字化保存

地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的最終目標(biāo)是對(duì)資源進(jìn)行數(shù)字化保存，建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的發(fā)展，要大力依托最新技術(shù)，加大館藏實(shí)體資源的數(shù)字化建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檢索、網(wǎng)絡(luò)閱讀與復(fù)制，才能提高地方文獻(xiàn)資源的利用率，滿足讀者多樣化的需求，為后續(xù)地方文獻(xiàn)館藏建設(shè)奠定基礎(chǔ)。數(shù)字化保存工作是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，首先要保證圖書館收集到充足豐富的紙質(zhì)地方文獻(xiàn)資源，然后再逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)資源的數(shù)字化保存工作。數(shù)字化保存過程中，要經(jīng)歷選題、收集、加工、數(shù)據(jù)庫維護(hù)等一系列工作。例如青海民族大學(xué)圖書館以民族特色館藏為基礎(chǔ)，建立了青藏高原研究文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，這項(xiàng)建設(shè)成果對(duì)學(xué)校乃至青海地區(qū)特色宣傳、社會(huì)服務(wù)都有著不可估量的成效[7]。