日前，沂源縣檔案館依托淄博市政務(wù)云安裝了“館室一體化管理系統(tǒng)”，為各建檔單位開啟端口，設(shè)置管理權(quán)限，避免了各建檔單位因自行購(gòu)置軟件造成的多重投入和軟件使用不統(tǒng)一的問題。

“館室一體化”平臺(tái)建設(shè)，增強(qiáng)了檔案館與檔案室的互動(dòng)性。平臺(tái)布設(shè)在政務(wù)外網(wǎng)，是數(shù)字檔案館與縣直各黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及各鎮(zhèn)（街道）等立檔單位的主干平臺(tái)，具備電子文件在線歸檔、在線查閱、在線業(yè)務(wù)指導(dǎo)等檔案工作服務(wù)功能。我館為120余家建檔單位預(yù)設(shè)了端口，均分配了使用權(quán)限及密碼。在檔案服務(wù)農(nóng)村基層社會(huì)治理試點(diǎn)工作推進(jìn)過程中和國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館建設(shè)過程中，我館工作人員分成三個(gè)指導(dǎo)組對(duì)縣直各黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及各鎮(zhèn)（街道）檔案員進(jìn)行上機(jī)實(shí)訓(xùn)操作輔導(dǎo)，確保了“館室一體化”平臺(tái)的利用效果。

目前，查檔者在所在單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）便可查閱檔案，真正實(shí)現(xiàn)了“讓數(shù)據(jù)多跑路，群眾少跑腿”，打通了服務(wù)群眾的“最后一公里”。