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        數(shù)字人文視角下的檔案工作研究

        2021-11-27 13:58:53林靜
        山東檔案 2021年6期
        關(guān)鍵詞:檔案館人文數(shù)字

        文·林靜

        數(shù)字人文作為一個備受關(guān)注的跨領(lǐng)域議題,早已被確立為檔案學(xué)研究的重要前沿?zé)狳c。近來頒布的《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》也明確指出,要大力發(fā)展數(shù)字人文,推動數(shù)字人文與檔案工作的融合,積極借助數(shù)字人文工具,推動檔案工作的轉(zhuǎn)型升級,特別是要強化數(shù)字人文在檔案深層組織和開發(fā)利用方面的研究與實踐。對于檔案館和檔案工作來說,數(shù)字人文作為一種理念和技術(shù),其集中凝聚的有關(guān)高程度的資源依賴性、強便利的技術(shù)工具支撐、有深度的跨界協(xié)作、高標(biāo)準(zhǔn)知識生產(chǎn)與組織等特質(zhì),不僅能夠引導(dǎo)檔案館將檔案轉(zhuǎn)向檔案資源,并且能夠推動檔案作為一種資源,從數(shù)量增加轉(zhuǎn)向質(zhì)量提升,推動檔案服務(wù)從“文件級”深入到“數(shù)據(jù)級”,滿足當(dāng)前用戶對檔案服務(wù)的多元化、知識性和交互性需求[1],從而為破解當(dāng)前我國檔案館和檔案工作的瓶頸性問題提供新思路。

        一、數(shù)字人文與檔案工作的關(guān)系

        數(shù)字人文與檔案館工作之間存在著密切的關(guān)系。一方面,檔案工作與數(shù)字人文共享相同的旨趣,檔案作為數(shù)字人文的資源,可以為數(shù)字人文項目提供信息支撐。另一方面,數(shù)字人文可以為檔案工作提供指引,創(chuàng)新檔案工作發(fā)展的方向。

        (一)共享保障人類信息的有效獲取與查詢的共同旨趣

        縱觀學(xué)術(shù)發(fā)展,人文研究的發(fā)展在一定程度上需要依靠對機構(gòu)館藏(博物館、圖書館、檔案館)的自由獲取利用。檔案館的出現(xiàn)是為了保存人類原始記憶以便日后利用,其根本旨趣在于保存人類集體記憶的存取與利用。尤其是業(yè)界和學(xué)界不斷提出檔案館和檔案工作社會化和檔案利用的社會化開發(fā)以來,檔案的信息資源服務(wù)功能得到進一步強化。同檔案工作相比,數(shù)字人文的出現(xiàn)在很大程度上是更高層次對人類信息有效獲取與查詢的保障,其產(chǎn)生的目的與人文學(xué)者進行研究時對依靠資源供給方式的創(chuàng)新需求密不可分[2]。這一目標(biāo)成為數(shù)字人文研究與實踐發(fā)展的主要導(dǎo)向并引導(dǎo)它不斷定義自身。例如,就目前數(shù)字人文研究和發(fā)展實際情況來看,當(dāng)前國內(nèi)外傾向?qū)?shù)字人文研究和實踐的發(fā)展方向闡釋為:構(gòu)建數(shù)字人文服務(wù)體系,營造數(shù)字人文生態(tài)和以需求驅(qū)動滿足人文學(xué)者的數(shù)字學(xué)術(shù)需求兩大方向。從這一角度出發(fā),不難發(fā)現(xiàn)數(shù)字人文和檔案工作天然共享相同發(fā)展旨趣——保障人類信息的有效獲取與查詢,而且通過當(dāng)前大型數(shù)字人文項目,如威尼斯時光機、北京記憶等具體項目來看,數(shù)字人文與檔案工作的這種天然聯(lián)系就顯得更為直接。

        (二)檔案資源是數(shù)字人文的基礎(chǔ)性內(nèi)容資源

        數(shù)字人文的實質(zhì)是從技術(shù)上創(chuàng)新信息資源的供給方式,以構(gòu)建一個數(shù)字生態(tài),滿足人文學(xué)者的需求。在這一過程中,檔案資源始終都是數(shù)字人文的重要基礎(chǔ)信息資源。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,當(dāng)前美國70多家數(shù)字人文機構(gòu)所開展的項目中,起碼有35%以上的數(shù)字人文項目是以檔案資源作為主要基礎(chǔ)資源的。換而言之,數(shù)字人文研究和項目實踐需要依靠各類檔案資源。例如,1990~1994年的美國記憶項目,該項目基于用戶需求角度,直接使用檔案館通用著錄標(biāo)準(zhǔn)對美國的歷史文獻檔案進行數(shù)字化加工,進行歷史史實的構(gòu)建和還原。除此以外,還有浙江大學(xué)圖書館的中國古畫數(shù)字記憶項目,美國喬治梅森大學(xué)歷史與新文化科研中心的911數(shù)字檔案館項目、上海圖書館的盛宣懷檔案抄錄項目、北卡羅來納大學(xué)教堂山分校的GWonline項目、斯坦福大學(xué)和法國國家圖書館法國大革命數(shù)字檔案館項目、達特茅斯學(xué)院的達特茅斯越南項目等。在這些項目中,最基礎(chǔ)和根本的數(shù)字資源多來自檔案館、圖書館和博物館等機構(gòu),數(shù)字人文僅僅作為資源供給方式和技術(shù)而存在,在資源組織和呈現(xiàn)方式方面發(fā)揮了引導(dǎo)作用,而檔案資源是作為數(shù)字人文工作的基本內(nèi)容資源[3]。

        二、數(shù)字人文對檔案工作的影響

        數(shù)字人文的興起給整個人文社會科學(xué)帶來巨大的影響,促使人類信息資源供給方式創(chuàng)新發(fā)展。對于以保存人類集體記憶為存在價值的檔案工作來說,數(shù)字人文能夠促進檔案工作實現(xiàn)服務(wù)和技術(shù)互補,實現(xiàn)檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。

        (一)數(shù)字人文推動檔案組織工作的優(yōu)化升級

        從檔案整理和收集工作來看,數(shù)字人文可以為檔案工作的集成化提供借鑒。例如,“the Venice Time Machine”項目就是將威尼斯國家檔案館的地圖、手稿、樂譜等檔案進行系統(tǒng)加工組織,把不同類型相同主題的檔案整合到一個框架內(nèi),以動態(tài)可視的方式呈現(xiàn)出來。在這一過程中,威尼斯歷史面貌的復(fù)現(xiàn)主要是通過過去歷史檔案數(shù)字化、檔案著錄工作來實現(xiàn)的。在檔案數(shù)字化方面,數(shù)字人文項目和數(shù)字人文技術(shù)的介入無疑可以為檔案數(shù)字化的工具和動力提供更多的支持,能夠?qū)⒃瓉韷m封或很少使用的歷史檔案重新集合重組,根據(jù)用戶的需求組合起來,推動檔案組織工作的轉(zhuǎn)型;在檔案著錄工作方面,數(shù)字人文首先從組織主體層面能夠?qū)⑸鐣蟊娂{入其中,在一定程度上可以擴展檔案著錄主體,如上海圖書館盛宣懷檔案抄錄項目,就采取眾包思路,通過在網(wǎng)絡(luò)和線下招募社會志愿者對盛宣懷手稿檔案進行抄錄識別著錄,實現(xiàn)盛宣懷手稿檔案的數(shù)字化加工和組織利用[4]。在這一過程中,每一個參與的人都是檔案著錄工作的主體,既能夠推動檔案組織工作的公眾性,也能夠發(fā)揮圖書館在社會教育方面的作用,得到一致好評。其次,數(shù)字人文項目中關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的引入也能夠幫助檔案館將不通類型的檔案整合,將具有關(guān)聯(lián)性質(zhì)的檔案連接,形成一個龐大的檔案體系,在解決檔案資源孤立、封閉的檔案孤島和檔案冗余問題上具有重要價值。

        (二)數(shù)字人文推動檔案保管工作的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型

        首先,數(shù)字人文能夠強化檔案工作的有效保管。在數(shù)字人文項目中,檔案往往以數(shù)字化形式呈現(xiàn),形成一個數(shù)字化的檔案館,原有檔案作為底本被保存下來,用戶可以通過數(shù)字檔案館或數(shù)字人文項目平臺進行資料利用,從而替代原有檔案文件的使用,因而能夠強化檔案的保管功能。例如,普林斯頓韻律數(shù)字人文項目對檔案館1569~1923年期間出版的數(shù)千篇韻律作品進行數(shù)字化,并提供免費開放服務(wù),減少了原來作品的使用,提升作品的壽命;其次,數(shù)字人文還創(chuàng)新了傳統(tǒng)檔案保管的存儲方式。在數(shù)字人文下,數(shù)字人文倉儲能夠幫助檔案館對檔案知識本體進行揭示組織,并在此基礎(chǔ)上提供智能化、針對性的檔案服務(wù),從而滿足需求者高層次的檔案利用需求。例如云南省檔案局先后完成了13個云南特有少數(shù)民族的民族檔案數(shù)字人文項目,對當(dāng)?shù)厣贁?shù)民族的文字資料、圖書、民族服飾、樂器等進行匯總,形成一個多類型、針對性的檔案資源倉儲。

        (三)數(shù)字人文項目推動檔案利用的社會化服務(wù)

        目前,我國許多檔案館都構(gòu)建了“兩微一端”的檔案新媒體平臺,旨在通過互聯(lián)網(wǎng)向用戶推送信息,推動檔案開放,提高檔案資源的利用程度,增強檔案館傳承文明、服務(wù)社會的功能。但這種單向推介方式也存在資源挖掘深度不夠,服務(wù)方式單一的問題[5],很難滿足專業(yè)用戶檔案服務(wù)需求,也很難推動我國檔案工作和檔案服務(wù)的社會化進程[6]。但是,在數(shù)字人文環(huán)境下,數(shù)字人文具有明顯的需求驅(qū)動,以人文學(xué)者需求為中心提供資源服務(wù)。檔案工作引入這一理念,能夠促進當(dāng)前檔案服務(wù)工作的社會化進程,解決檔案資源開發(fā)利用不足的問題。在這一方面,眾多數(shù)字人文項目所開發(fā)的工具包具有明顯的優(yōu)勢和價值。例如,臺灣歷史數(shù)位圖書館建立了一個專門的“臺灣歷史數(shù)位圖書館工具集”。該數(shù)字人文工具包能夠為用戶提供多種服務(wù)工具,包括參考工具、檢索分析工具和關(guān)系勘探工具,如中西歷轉(zhuǎn)換、清代中國文官官職表查詢、度量衡單位換算系統(tǒng)、THDL契約文書買賣角色分析等。這些工具一方面能夠為用戶提供多種服務(wù),滿足用戶的不同和需求;另一方面,這些工具是建立在對檔案資源的深度挖掘之上的,兼顧了專業(yè)性用戶研究需求和社會大眾興趣和生活需求,具有明顯的社會化服務(wù)傾向[7]。

        三、數(shù)字人文視角下檔案工作的創(chuàng)新路徑

        (一)重視打造檔案人才的數(shù)字人文素養(yǎng)

        數(shù)字人文是學(xué)科交叉融合的產(chǎn)物,構(gòu)建檔案人才數(shù)字人文素養(yǎng)培養(yǎng)體系,必須將數(shù)字人文融入檔案教育,培養(yǎng)具備數(shù)字人文素養(yǎng)和檔案素養(yǎng)并重的人才。為此,首先要將數(shù)字人文融入檔案學(xué)教育體系,將數(shù)字人文知識作為檔案學(xué)核心知識能力,以選修課或必修課的形式固化數(shù)字人文知識在檔案學(xué)知識中的作用;其次,可以設(shè)置數(shù)字人文專業(yè)學(xué)位,并將數(shù)字人文方向作為招生方向,目前中國人民大學(xué)已經(jīng)開始了相關(guān)探索,設(shè)立了專門的數(shù)字人文學(xué)位;再次,注重檔案館當(dāng)前工作人員數(shù)字人文素養(yǎng)的培養(yǎng),如以數(shù)字人文專題講座、學(xué)期教育、檔案工作坊等進行培訓(xùn)教育。最后,依托圖書館、檔案館等已經(jīng)深入開展數(shù)字人文實踐的機構(gòu)進行合作,如美國西蒙斯學(xué)院檔案與保存專業(yè)就要求學(xué)生要在檔案館、圖書館和博物館等機構(gòu)中實習(xí),去學(xué)習(xí)實踐數(shù)字人文。

        (二)打造特色的檔案數(shù)字人文中心

        搭建數(shù)字人文中心,成立專門的研究機構(gòu)運行檔案數(shù)字人文項目是目前國內(nèi)外的普遍做法[8]。檔案館應(yīng)當(dāng)主動開放可供利用的人文、歷史等檔案信息資源,如文本檔案、拓片、書畫、古器物、典籍等檔案資源,并采取跨界合作方式,聯(lián)合人文、社會、科學(xué)等不同背景的專家,成立數(shù)字人文中心、研究室、工作坊等組織,打造共同交流平臺,推動我國檔案的數(shù)字人文創(chuàng)新。例如,我國在2015年成立數(shù)字人文中心,致力于數(shù)字古籍、檔案數(shù)字人文項目的運作與研究。這種檔案館和數(shù)字人文專家共同組成的檔案數(shù)字人文中心,一方面推動了數(shù)字人文在檔案館場景中的落地,另一方面能夠促進檔案資源的開發(fā)利用,彰顯檔案服務(wù)社會的使命價值。

        數(shù)字人文時代的到來和發(fā)展,為檔案工作帶來了新的機遇與挑戰(zhàn)。檔案工作需要積極創(chuàng)新發(fā)展,要以數(shù)字人文和檔案工作社會化開發(fā)和利用為契機,以檔案資源的數(shù)字人文項目實踐為抓手,推動檔案組織工作的優(yōu)化升級、檔案保管工作的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型、檔案資源利用的社會化服務(wù),以提升檔案人才的數(shù)字人文素養(yǎng)和打造具有特色的檔案數(shù)字人文中心為策略,推動檔案工作更好地傳承文明、服務(wù)社會和保障人類信息資源的有效查詢與獲取,進而彰顯檔案工作在數(shù)字人文時代的價值。

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