張福河

（萊陽(yáng)市第四中學(xué)，山東 煙臺(tái) 265200）

校舍檔案的規(guī)范化管理是學(xué)校開(kāi)展教育工作的基本保障，也是學(xué)校管理水平的重要體現(xiàn)，為了能夠保證學(xué)?；A(chǔ)設(shè)施的安全運(yùn)行，就非常有必要開(kāi)展校舍檔案深層管理，使校園工作可以正常化運(yùn)轉(zhuǎn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，電子化檔案管理逐漸地出現(xiàn)在校園當(dāng)中，管理工作人員要接納時(shí)代的發(fā)展潮流，從多個(gè)角度進(jìn)行出發(fā)，不斷的探索檔案現(xiàn)代化管理，確保檔案工作的進(jìn)一步完成。

一、提高認(rèn)識(shí)，健全制度，全面加強(qiáng)校舍檔案管理

校舍檔案主要有確權(quán)類檔案，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案，校舍基本管理類檔案三大基本類別。確權(quán)類檔案主要是介紹學(xué)校的土地面積和方位，房屋所有權(quán)等；基礎(chǔ)設(shè)施檔案主要收納了學(xué)校的建筑設(shè)計(jì)圖紙，環(huán)境保護(hù)等方面的文件；校舍基本管理檔案主要是指歷屆管理人員基本資料以及學(xué)校面積，及其未來(lái)發(fā)展。為了能夠更好地開(kāi)展校園管理，需要學(xué)校能夠提高工作人員的工作意識(shí)，健全管理制度，全面加強(qiáng)校舍檔案管理工作，為學(xué)生們更好的服務(wù)提供更加優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)環(huán)境。

校舍檔案對(duì)教育事業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響，無(wú)論是在學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，校舍改進(jìn)，還是保護(hù)學(xué)校資產(chǎn)的完整與安全等方面，校舍檔案都提供了很多重要內(nèi)容，可以幫助學(xué)生們更好地完成學(xué)習(xí)工作。從現(xiàn)有的教學(xué)管理工作來(lái)看，很多工作人員的責(zé)任意識(shí)欠佳，并不能夠合理地執(zhí)行校舍管理工作，使學(xué)校各方面的管理工作出現(xiàn)了偏差，學(xué)生們的學(xué)習(xí)環(huán)境也受到了影響。為了能夠改善以上的情況，還需要上級(jí)主管部門能夠充分地認(rèn)識(shí)到校舍檔案在校舍建設(shè)、管理、維修、改造所發(fā)揮的重要作用，扎實(shí)做好校舍檔案的管理工作，確保每一所學(xué)校每一個(gè)單位都能夠有獨(dú)立的檔案，幫助學(xué)生們更好地開(kāi)展校舍文化，提高學(xué)生們的學(xué)習(xí)意識(shí)。

二、提高素質(zhì)，增強(qiáng)能力，進(jìn)一步完善校舍檔案管理水平

校舍檔案工作具有較強(qiáng)的實(shí)用性，為了能夠進(jìn)一步完善校舍檔案管理制度，就需要學(xué)校能夠提高檔案工作人員的素質(zhì)，增強(qiáng)工作效率和質(zhì)量。不難發(fā)現(xiàn)，校舍檔案當(dāng)中有著重要的工程數(shù)據(jù)，學(xué)校建筑設(shè)計(jì)圖，照明線路圖，供上下水線路圖，供暖設(shè)施圖等一系列的文件，這些都屬于科學(xué)管理范疇，需要檔案人員合理保管，定期檢查，以免意外事故發(fā)生。

在檔案信息化的發(fā)展當(dāng)中，很多管理部門對(duì)檔案信息管理的關(guān)注度并不高，如果沒(méi)有完整的檔案信息管理體系，就會(huì)使檔案管理工作美中不足，無(wú)法提高學(xué)校的管理水平。檔案信息化的建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，需要所有檔案人員能夠積極配合，檔案管理人員需要不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，在思想上形成較高的政治覺(jué)悟，不斷的保護(hù)檔案的安全，不泄露檔案的任何內(nèi)容。如果學(xué)校的基礎(chǔ)條件充裕，資金充足，就可以采用互聯(lián)網(wǎng)的信息管理模式，配備電子計(jì)算機(jī)硬件，提高檔案室計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，將紙質(zhì)文件和聲像文件轉(zhuǎn)化為電子檔案進(jìn)行保存，不斷完善校舍檔案管理制度。

三、提高能力，加強(qiáng)管理，提高校舍檔案管理人員整體素質(zhì)

從現(xiàn)有的校舍檔案管理工作來(lái)看，由于檔案內(nèi)容繁多，每一種都關(guān)系著學(xué)校房屋與建設(shè)的合法性，需要工作人員能夠明白每一種檔案的各自特點(diǎn)，既要重視資料檔案的真實(shí)性和完整性，又要注重?cái)?shù)量的適度性和外觀整潔性，選擇一種合適的整理方法，能夠快速地提高管理效率，幫助學(xué)校更加合理地展開(kāi)管理工作。

校舍檔案是一個(gè)學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的重要見(jiàn)證，也是學(xué)校未來(lái)基礎(chǔ)發(fā)展的重要基點(diǎn)，為了能夠維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，需要學(xué)校能夠定期地開(kāi)展專家講堂會(huì)，進(jìn)一步地提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，讓工作人員擁有較高的責(zé)任意識(shí)，能夠維護(hù)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施和日常管理。傳統(tǒng)的檔案管理主要是以資料紙質(zhì)為主要對(duì)象，采用現(xiàn)代信息技術(shù)電子郵件非常少，對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集和整理非常不便，這種管理模式具有一定的局限性，如果想要更好地開(kāi)展檔案管理工作，就需要將多媒體技術(shù)運(yùn)用到現(xiàn)有的系統(tǒng)當(dāng)中，不斷促進(jìn)校舍檔案管理工作的先進(jìn)化。通過(guò)信息化檔案管理，可以促使各個(gè)文件橫向和縱向的達(dá)到一定水平，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)加以連接，發(fā)揮整體的優(yōu)勢(shì)作用，不斷地提高系統(tǒng)的綜合效率，幫助工作人員提高管理效率。

總體來(lái)說(shuō)，社會(huì)的發(fā)展需要學(xué)校能夠不斷的重視校內(nèi)建設(shè)，而校舍檔案建設(shè)也是其中的重要環(huán)節(jié)，我們只有不斷規(guī)范校舍的管理制度，把校舍檔案積極地投入到學(xué)校的建設(shè)當(dāng)中，才能夠形成合理和科學(xué)的管理工作。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)信息化的檔案管理工作，進(jìn)一步提高工作效率，檔案工作人員也需要學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，能夠掌握網(wǎng)絡(luò)知識(shí)內(nèi)容，不斷實(shí)現(xiàn)校舍檔案信息的儲(chǔ)存，整理，歸類，分析，查詢等，充分地運(yùn)用信息社會(huì)的方法和手段，不斷挖掘校舍文化的價(jià)值和服務(wù)潛力，不斷的激活校舍檔案的未來(lái)發(fā)展價(jià)值。