侯旭

（沈陽市城市建設檔案館，遼寧 沈陽 110000）

當前我國重點工程項目逐漸增多，這些重點工程項目，對國計民生具有重要的影響，對我國城市化建設和社會的發(fā)展具有重要的作用。目前隨著我國建筑業(yè)的不斷發(fā)展，我國重點工程項目檔案管理已有一定的成效。所以檔案管理工作人員應當不斷努力學習，從而更好地開展重點工程檔案管理工作。

一、建筑工程檔案的特點

建設工程檔案是各種建筑物、構建物、地上地下管線等基本建設工程的規(guī)劃、設計、施工和改建、維修活動中形成的不同類型和載體的文件材料。

（一）專業(yè)性特點

建設工程檔案的專業(yè)性主要指的是形成領域的專業(yè)性和內(nèi)容的專業(yè)性兩方面。工程檔案的專業(yè)性特點使它和其他專門檔案區(qū)別開來，比如，工程檔案的整理分類及檔案部門的組建，都是要以工程檔案的專業(yè)性作為基礎的。

（二）成套性特點

建設工程的特點是工程項目成套。所有建設工程，都是以工程項目為單元進行建設的，因此形成的工程建設檔案就圍繞項目構成一個有機聯(lián)系的整體，其成套性的特點尤為突出。

（三）多樣性特點

工程檔案的來源較為廣泛，凡是進行生產(chǎn)活動的企事業(yè)單位、科研院所、小型工廠都可以形成建設工程檔案，工程檔案的多樣性特點對工程檔案管理提出更高要求，需要采取科學化規(guī)范化管理手段和方法。

（四）現(xiàn)行效用性

工程檔案不同于文書檔案一旦完成歸檔后就失去現(xiàn)行效用，工程檔案立卷歸檔后仍處于現(xiàn)行活躍期，比如，設計單位歸檔的底圖和藍圖與生產(chǎn)單位的材料是設計、使用以及維修不可或缺的依據(jù)和憑證。工程檔案的現(xiàn)實效用性特點使其管理也較為特殊，眾所周知，文書檔案一經(jīng)歸檔不能更改，而工程檔案歸檔后，當一個工程的功能、結構、消防等發(fā)生變化時，工程檔案也要隨之更改或補充，保證工程檔案的準確性。

二、建設工程檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題剖析

（一）檔案管理意識不強，規(guī)章制度不健全

很多企業(yè)認為工程檔案不能創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益，一味地重視工程建設，而忽視工程檔案的重要性，對檔案部門的資金投入不足，導致基礎設施薄弱，軟硬件水平不高，使得“巧婦難為無米之炊”的現(xiàn)象凸顯。另外，也沒有真正制定和落實相關的檔案管理制度，并未將檔案管理工作納入單位工作的日程中，這必然阻礙企業(yè)發(fā)展的步伐。

（二）沒有健全相關的檔案管理制度

在實際的檔案管理過程中，尤其是重點工程的檔案管理，雖然建設單位投入了較多，同時做了許多工作，但是對于建設工程企業(yè)，最主要的工作內(nèi)容，還是圍繞著整個項目工程進行的。所以很少重視管理建設單位的檔案資料，所以在資料管理和整編上，還缺少一定的重視。在重點建設工程中，工程項目資料在規(guī)范性上有一定的欠缺，管理不夠完善。由于在檔案管理過程中，缺少必備的資料移交程序和相關的管理制度，所以重點工程在建設項目上，進行相關檔案交接時，經(jīng)常出現(xiàn)手續(xù)不到位的情況，造成部分重要的檔案丟失。

三、做好檔案管理工作的對策分析

（一）構建科學完善的檔案管理體系

首先，設立工程指揮部。在工程審批立項的過程中，應當根據(jù)重點工程的建設需求，成立工程項目指揮部，這樣可以方便協(xié)調(diào)和加強各部門之間的聯(lián)系，確保工程有序進行。其次，配備專業(yè)的檔案管理人員。在重點工程立項以后，應當配置專業(yè)的檔案管理人員，這樣可以做好相關工作，確保資料和圖紙等得到更好的保管和收集。再次，工程完工以后，將資料移交給建設單位。當驗收完成以后，檔案管理工作人員，要依照合同的閱讀，整理好相關的資料，同時移交給建設單位。最后，加強各部門的溝通。檔案管理工作人員應當加強與指揮部的溝通，從而有效確保重點工程的質量。

（二）加強制度管理方式其次還要使工程檔案的完善性得到保障

在該方面要通過制度手段去進行制約，通過合同的方式來對其中的檔案管理方面進行約束，使各單位對檔案管理能夠高度重視，所以對其完整性可以有著一定的保障效果。同時要在其地鐵建設過程中，對檔案管理建立好管理制度和監(jiān)督制度，能夠使其管理更加正規(guī)化，減少其中不必要麻煩的產(chǎn)生。在其各方面合同的建設，施工資料，維修資料等多方面的資料儲存和獲取方面，都需要進行及時的監(jiān)督與管理，以方便其準確性，完整性的保障。同時要利用資料，來對施工進行一定的監(jiān)督與指導，使其檔案管理部門人員能夠具有高水平的素質，并且要加強培訓，使其理論知識和實際操作能力都得到妥善提升，也要利用監(jiān)督管理系統(tǒng)對其操作能力和工作水平進行監(jiān)管，以保證整個工程建設的穩(wěn)定性，并且對檔案管理工作水平有著很好的提升效果。

（三）不斷開發(fā)整合工程檔案信息資源，實現(xiàn)工程檔案信息共建共享

工程檔案信息數(shù)字化的最終目的和最終歸宿是實現(xiàn)用戶滿意的檔案信息社會化服務。隨著信息技術的崛起，在工程檔案管理中嵌入新型信息技術，利用云計算、大數(shù)據(jù)、知識管理等新型技術深入開發(fā)、挖掘工程檔案館藏資源，并通過整合公司檔案資源，建立豐富多樣的工程檔案資源，通過系統(tǒng)化的服務模式設計，不斷擴大工程檔案信息的存儲量，做到快速響應，在最短的時間內(nèi)為企業(yè)爭取最大的經(jīng)濟效益，將成為企業(yè)發(fā)展、行業(yè)發(fā)展中的制勝關鍵。

結束語：結合上文分析，在目前建設工程檔案管理方面，需要對其建設的系統(tǒng)性以及制度規(guī)范化進行合理探究，要對目前現(xiàn)狀中存在的問題進行合理解決，減少其中的不完善、不真實現(xiàn)象，對其信息化手段以及規(guī)范化手段進行合理使用，通過合理的監(jiān)督與管理方式，來使其檔案管理效果更加良好。