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        事業(yè)單位人事檔案的利用價(jià)值及其實(shí)現(xiàn)

        2021-11-27 10:17:16趙洪志
        魅力中國(guó) 2021年12期

        趙洪志

        (齊齊哈爾市梅里斯達(dá)斡爾族區(qū)勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁院,黑龍江 齊齊哈爾 161021)

        新時(shí)代的大背景下,我國(guó)政府不斷推進(jìn)社會(huì)事業(yè)單位體制機(jī)制改革,在改革的推動(dòng)下,可以充分把事業(yè)單位的創(chuàng)造活力激發(fā)出來,但在改革中我們不難發(fā)現(xiàn),事業(yè)單位人事檔案的重要性日益明顯。人事檔案上記載的是單位職工的成長(zhǎng)信息,入職信息等,在需要調(diào)動(dòng)或選拔人員時(shí)需要調(diào)閱人事檔案,以人事檔案上記錄的信息為參考,通過綜合考量,最后得出任免結(jié)論。在單位對(duì)單位職工進(jìn)行評(píng)判時(shí)以人事檔案上記錄的信息為重要的匹配依據(jù),這有助于提高認(rèn)識(shí)管理的效率水平,在事業(yè)單位改革和人事檔案規(guī)范化的背景下,只有不斷發(fā)現(xiàn)人事檔案的利用價(jià)值,利用人事管理為主要橋梁,才能將事業(yè)單位人事管理關(guān)系處理好,運(yùn)用好。

        一、事業(yè)單位人事檔案價(jià)值的意義

        要想提高事業(yè)單位的工作效率和質(zhì)量,事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人就要把人事檔案管理這個(gè)職能部門放在發(fā)展的第一位,事業(yè)單位人事檔案管理工作中,工作人員不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為人事檔案管理就是信息的記錄和收集,這樣便不能更好地發(fā)揮人事檔案的全部功能,人事檔案管理人員應(yīng)該及時(shí)將人事檔案上記錄的信息進(jìn)行挖掘和數(shù)據(jù)整理,在需要時(shí)將數(shù)據(jù)進(jìn)行有效利用。事業(yè)單位人事檔案管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)在于該崗位是否能夠發(fā)揮在職員工的最大利用價(jià)值,在人員與崗位匹配上是否合理等,同樣,人事檔案在事業(yè)單位人員招聘上也具有很高的參考意義。

        (一)人事檔案可用作人才崗位匹配的參考依據(jù)

        人事檔案上記錄的信息是一個(gè)人詳細(xì)的個(gè)人學(xué)習(xí)與工作的記錄情況,也是記錄個(gè)人在政治站位和政治角度的立場(chǎng),在記載工作單位的信息上,有工作履歷、薪資標(biāo)準(zhǔn)、職務(wù)級(jí)別、受獎(jiǎng)懲罰等內(nèi)容,伴隨著數(shù)據(jù)信息化的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)在各行各領(lǐng)域的延伸,人事檔案所記錄的內(nèi)容也在不斷地完善和更替,其參考利用價(jià)值也在不斷地提升。隨著事業(yè)單位改革的不斷推進(jìn)落實(shí),人才培養(yǎng)也成為事業(yè)單位提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,注重人才培養(yǎng),為優(yōu)秀員工暢通晉升打下基礎(chǔ)。因此,事業(yè)單位必須加強(qiáng)人事檔案信息管理工作,對(duì)信息高效地利用起來,轉(zhuǎn)變檔案的管理思路。

        (二)人事檔案可用作人員晉級(jí)職稱的重要憑證

        事業(yè)單位人事檔案中記錄著每個(gè)人的成長(zhǎng)軌跡,其中記錄著學(xué)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)等背景,人事檔案在一定程度上反映這單位人員一段時(shí)間內(nèi)的優(yōu)勢(shì)所在,事業(yè)單位人事檔案內(nèi)詳細(xì)地記錄著單位職工在體制內(nèi)成長(zhǎng)的一些經(jīng)歷和考評(píng),當(dāng)前的績(jī)效考評(píng)越來越多元化和績(jī)效化測(cè)評(píng),人事檔案內(nèi)記錄的各項(xiàng)數(shù)據(jù)是職工在晉級(jí)職稱的重要依據(jù),對(duì)檔案內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和參考,能夠更好地看清職工的工作狀態(tài)和成長(zhǎng)經(jīng)歷。通過不同階段的檔案信息建設(shè),能夠更為直觀和客觀地了解職工的工作經(jīng)歷,同時(shí),在對(duì)比參照時(shí)也能更高的幫助個(gè)人掌握差距和不足,人事檔案的管理工作必須統(tǒng)籌規(guī)劃到事業(yè)單位的整體布局中來,這樣人事檔案管理工作才能夠跟得上改革的發(fā)展,同時(shí)數(shù)據(jù)也能保證實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地進(jìn)行更新調(diào)整。

        二、事業(yè)單位人事檔案在實(shí)際中的實(shí)現(xiàn)價(jià)值

        (一)提高事業(yè)單位人事檔案的管理方法

        事業(yè)單位人事檔案的管理人員因?yàn)閼B(tài)度上不重視,工作中不積極,這就會(huì)導(dǎo)致單位人事檔案對(duì)信息的搜集、整理、歸納功能的力度不夠,沒有建立起一整套的操作流程和規(guī)范,人事檔案管理人員工作積極性不高,貼別是在人數(shù)較少、業(yè)務(wù)較少的事業(yè)單位中普遍存在該問題,人事檔案管理方法落后,及時(shí)檔案能夠及時(shí)歸檔,但是在檔案內(nèi)部信息建設(shè)方面材料不全,不真實(shí)等事情時(shí)有發(fā)生,從而影響了檔案的完整性和真實(shí)性,這也為后續(xù)的檔案建設(shè)和使用埋下了隱患。

        (二)提高事業(yè)單位人事檔案的技術(shù)手段

        隨著當(dāng)今科技的發(fā)展進(jìn)步,事業(yè)單位人事檔案管理部門應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),利用科技化,信息化手段為人事檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新?lián)Q代,這種技術(shù)上的升級(jí)也是更好地提高了人事檔案信息系統(tǒng)地綜合利用,從目前的狀況來看,事業(yè)單位人事檔案管理工作該有很對(duì)弊端,主要分為人工弊端和科技弊端,人工弊端是檔案管理人員的工作能不強(qiáng),專業(yè)素質(zhì)有限,科技弊端是人事檔案管理部門不能將信息化科技化技術(shù)運(yùn)用到人事檔案管理中來,或者已經(jīng)利用但是不能很好地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)升級(jí),乃至最后的維護(hù),以上兩種原因都是制約人事檔案信息發(fā)展的絆腳石,也影響了事業(yè)單位人事檔案的有效利用。

        結(jié)語:事業(yè)單位人事檔案的建設(shè)工作事關(guān)事業(yè)單位改革發(fā)展,各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該以高度負(fù)責(zé)的心態(tài)來認(rèn)真對(duì)待此項(xiàng)任務(wù),在健全人事檔案管理制度的同時(shí)也要加強(qiáng)運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段進(jìn)行升級(jí),對(duì)人事檔案中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘的利用,從中提煉出有價(jià)值的信息作為人員考核晉級(jí)的重要依據(jù),只有將事業(yè)單位人事管理部門當(dāng)做是事業(yè)單位中核心的職能,才能更好地去關(guān)注和建設(shè)部門的發(fā)展,更好地為事業(yè)單位人事管理服務(wù)。

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