楊琳
(廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司廣州黃埔供電局,廣東 廣州 510000)
營商環(huán)境是指市場主體在準(zhǔn)入、生產(chǎn)經(jīng)營、退出等過程中涉及的政務(wù)環(huán)境、市場環(huán)境、法治環(huán)境、人文環(huán)境等有關(guān)外部因素和條件的總和。優(yōu)化營商環(huán)境是激發(fā)市場活力、推動經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵所在,也是一個地區(qū)經(jīng)濟(jì)軟實力和綜合競爭力的重要體現(xiàn)。2019 年2 月,中央政治局會議指出“要著力優(yōu)化營商環(huán)境,培育壯大新動能,促進(jìn)形成強大國內(nèi)市場”。同年5 月,習(xí)總書記在江西考察時強調(diào)“對標(biāo)國際一流水平,營造穩(wěn)定公平透明的營商環(huán)境”。隨后,在2019 年10 月,國務(wù)院第66 次常務(wù)會議通過《優(yōu)化營商環(huán)境條例》。
經(jīng)過大家的不屑努力,2019 年10 月24 日,世界銀行發(fā)布《2020 年營商環(huán)境報告》。中國的全球營商便利度排名繼2018 年大幅提升32 位后,2019 年又躍升15 位,升至全球第31 位。世界銀行稱,由于“大力推進(jìn)改革議程”,中國連續(xù)兩年躋身全球優(yōu)化營商環(huán)境改善幅度最大的十大經(jīng)濟(jì)體。2020 年9 月,國家發(fā)改委、國家能源局印發(fā)《關(guān)于全面提升“獲得電力”服務(wù)水平持續(xù)優(yōu)化用電營商環(huán)境的意見》,全面推行“三零”“三省”服務(wù)。
而獲得電力是世界銀行評價企業(yè)全生命周期營商環(huán)境指標(biāo)體系12 項指標(biāo)中的其中一項,城市獲得電力的水平也將直接影響世界銀行對城市營商環(huán)境的評價。獲得電力指標(biāo)是指描述了企業(yè)為一個標(biāo)準(zhǔn)化場所獲得永久性電力連接的所有過程和成本,獲得電力指標(biāo)越好,客戶體驗就越好。而獲得電力主要從辦電資料、辦理渠道、辦電程序、辦電時間、辦電成本、供電可靠性、電費透明度、電力價格、獲得電力的便利度等幾個方面進(jìn)行評價。其中整個辦電過程中辦電時間的長短,會給用電客戶帶來最直觀的感受,也能直觀體現(xiàn)一個城市的辦電水平。前幾年各大城市都在通過各種方式減少辦電資料、壓縮辦電程序從而降低辦電時間。以廣州為例,經(jīng)過多年的改革和努力,目前用客辦電環(huán)節(jié)壓縮了60%,低壓報裝只有申請簽約和施工接電兩環(huán)節(jié),高壓報裝只有受理申請、答復(fù)簽約、竣工接電三個環(huán)節(jié),2021 年廣州分別在黃埔和南沙兩個區(qū)域進(jìn)行試點,將進(jìn)一步壓縮辦高壓電環(huán)節(jié),壓縮為兩個環(huán)節(jié)。同時,業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)辦理時長比原來減少了18 天,低壓居民辦電時限不超過3 天,低壓非居民辦電時限不超過7 天,高壓用電報裝辦電環(huán)節(jié)時限不超過13 天??梢哉f現(xiàn)在無論是辦電環(huán)節(jié)還是關(guān)鍵環(huán)節(jié)的辦電時間已壓縮到了極限,那如何能進(jìn)一步減少用電客戶總辦電時間,尤其是高壓用電報裝的辦電時間,就給我們提出了新的考驗。
現(xiàn)在社會的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)快速發(fā)展,憑借跟多更好的數(shù)字化、科技化手段,可實現(xiàn)城市信息數(shù)據(jù)共享、資源整合,從而深度降低辦電時間,提高企業(yè)辦電感受。原來的高壓用電項目報裝模式是企業(yè)先向政府提出用地申請,并完成相關(guān)手續(xù)后,獲得產(chǎn)權(quán)證明,再遞交資料給供電企業(yè)辦理用電報裝。現(xiàn)在企業(yè)取得用地后,可由政府出具函件,企業(yè)通過函件申請用電報裝,申請產(chǎn)權(quán)證明和辦理用電報裝可以并行,減少了產(chǎn)權(quán)證明辦理的等待時間。但這仍未是最優(yōu)的辦理辦電方式,一個從選擇城市落戶,到規(guī)劃建設(shè),到征地并辦理相關(guān)手續(xù)所需的籌劃時間是很長的,而政府是可以掌握區(qū)內(nèi)每個地塊將來的企業(yè)進(jìn)駐信息的。如果政府和企業(yè)之間搭建信息共享平臺,在企業(yè)入駐初期就將企業(yè)信息推送給供電企業(yè),并共同配合共同提前做好城市規(guī)劃,提前開始道路、配套、水電氣的建設(shè),這樣就能在企業(yè)用電報裝之前,提前開展電力外線建設(shè),在用戶立項用地許可階段,根據(jù)用戶項目占地面積、用電性質(zhì)、建設(shè)規(guī)模等信息,主動獲取用戶用電需求,提前評估電網(wǎng)接入能力,出具接入意向意見,做好電網(wǎng)規(guī)劃銜接,保障電力供應(yīng)能力。待企業(yè)報裝后再根據(jù)客戶具體需求完善具體方案信息,大大縮短企業(yè)用電報裝到送電之間的時間。
高壓用電報裝中很重要的一環(huán)就是出具供電接入方案,現(xiàn)行供電接入方案主要靠人工根據(jù)網(wǎng)架運行情況、位置信息、用電需求、周邊運行情況及未來用電情況等信息進(jìn)行判定,人工出具接入方式。人工判定的判定標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一,也會因為判定人的經(jīng)驗、習(xí)慣出現(xiàn)很大差異,定的接入方式未必是最優(yōu)接入方式?,F(xiàn)在技術(shù)發(fā)展,如果搭建好一個完善的數(shù)字電網(wǎng)平臺,整個電網(wǎng)建設(shè)情況、用電情況、潮流情況,甚至是未來用電情況都可以通過數(shù)字化手段記錄和推斷。只要把新報入的企業(yè)具體信息,如:容量、配置、位置、需求送電時間等,在現(xiàn)場勘查時通過錄入并推送到數(shù)字電網(wǎng)平臺,數(shù)字電網(wǎng)就能計算出最優(yōu)的接入點和接入方式。這樣不僅能減少接入點出具的時間,也能減少各環(huán)節(jié)的信息傳遞時間,也能讓出具的接入方式更加清晰合理。2021 年,深圳供電局率先在業(yè)內(nèi)時限中壓業(yè)擴(kuò)接入方案只能生成,相關(guān)方案編制平均時長由6 小時壓縮至6 分鐘,大幅降低了平均接電時間。日后這一技術(shù)將日趨成熟,也將會在更多城市普及推廣,成為未來接入方案出具的可靠手段。
在用戶工程建設(shè)許可階段,建立政企互通平臺,自動獲取用地規(guī)劃許可、建設(shè)工程規(guī)劃許等證件信息,免于客戶往返提交。并根據(jù)項目建設(shè)用地規(guī)劃許可、建設(shè)工程規(guī)劃許可等信息及客戶建設(shè)進(jìn)度,適時啟動并超前完成用地紅線外的電網(wǎng)配套接入工程建設(shè)(包括關(guān)聯(lián)變電站建設(shè))。在用戶工程竣工驗收階段,開展項目工程質(zhì)量與用戶受電工程聯(lián)合驗收,實現(xiàn)項目建筑主體竣工與電力同步接入。營商環(huán)境只有更好,沒有最好。只有持續(xù)優(yōu)化用電營商環(huán)境,從根本上解決企業(yè)用電痛點、電網(wǎng)建設(shè)難點,才能推進(jìn)“獲得電力”服務(wù)水平再上新臺階。
苦練內(nèi)功,通過服務(wù)模式的創(chuàng)新優(yōu)化,從而優(yōu)化營商環(huán)境。全面推進(jìn)“全能型”供電所的建設(shè),構(gòu)建具備“前端堅強、支撐有力、管理精益”的服務(wù)隊伍?,F(xiàn)階段,國內(nèi)很多供電所都基本實現(xiàn)了“全能型”供電所的驗收,服務(wù)水平和服務(wù)能力上升了一個檔位。建設(shè)“業(yè)擴(kuò)提速”工程,打造“協(xié)同高效、流程精簡、一口對外、全程管控”的服務(wù)模式,辦電效率得到極大地提升?;ヂ?lián)網(wǎng)時代的到來,充分利用信息技術(shù),建設(shè)微信公眾號平臺,做為信息的宣傳窗口,將臨時停電、停電信息、故障停電等信息發(fā)布出去,方便人們更好地獲悉供電情況。借鑒其他單位的微信公眾號建設(shè)經(jīng)驗,可以建設(shè)三級微信群平臺,所長、班組長、臺區(qū)經(jīng)理等,細(xì)致劃分服務(wù)的內(nèi)容,臺區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行溝通交流,方便掌握顧客的用電需求,及時將需求進(jìn)行傳遞,真正實現(xiàn)了在線用電咨詢、故障報修搶修,提升服務(wù)的效率和質(zhì)量。開展黨員服務(wù),從單位走入用戶家,講解用電的常識,留下聯(lián)系方式,方便后期服務(wù)的開展,拓寬用戶的溝通渠道。
辦公效率和質(zhì)量是影響用戶服務(wù)體驗的重要因素,通過加強管理,優(yōu)化流程,降低用戶辦事的往返次數(shù),提升辦事效率?,F(xiàn)階段,已經(jīng)實現(xiàn)了低壓客戶“一次都不跑”便可以完成業(yè)務(wù)的辦理;高壓用戶只需跑一次便可以完成業(yè)務(wù)的辦理,簡化流程,提升質(zhì)效。細(xì)化業(yè)務(wù)辦理,并通過考核的方式,明確各項業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人,專職專責(zé),落實責(zé)任,從而保證服務(wù)的效率和質(zhì)量。除了細(xì)化業(yè)務(wù)考核的各項條款,專人專責(zé),還要加強過程的管控,對每天的工作實施動態(tài)化的監(jiān)督,做到全程跟蹤、持續(xù)診斷、不斷提升。例如,每天工作,選擇固定的時間,由領(lǐng)導(dǎo)班子對各項業(yè)務(wù)辦理的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,及時掌握各項業(yè)務(wù)辦理的流程進(jìn)度,查看是否存在有待改進(jìn)的地方,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)辦理中遇到的各種阻礙,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行持續(xù)的跟進(jìn),確保業(yè)務(wù)流程的順暢性,保證業(yè)務(wù)辦理的效率和質(zhì)量。
做好市場信息的調(diào)研,實現(xiàn)對需求的精準(zhǔn)對接,圍繞市場需求開展電網(wǎng)規(guī)劃。積極拓寬業(yè)務(wù)內(nèi)容,充分挖掘工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域、居民生活領(lǐng)域的電能替代潛力。規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),打造標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程,并建立服務(wù)考核條款,實施服務(wù)的過程監(jiān)控,規(guī)范業(yè)務(wù)的辦理。以此為基礎(chǔ),打造一站式的辦電服務(wù)。對于低壓用電客戶,提供片區(qū)化、網(wǎng)格化服務(wù),堅持“一證辦理”,做到一站式辦電服務(wù)。一站式辦電服務(wù)模式,離不開強大的前端以及后臺數(shù)據(jù)的支持,需要內(nèi)部團(tuán)隊的相互協(xié)作,才能做到用電服務(wù)的“一口對外”。通過對流程的優(yōu)化,強化部門之間的協(xié)同合作,重視流程的監(jiān)督管控,極大地提升了報裝接電的效率,時長相比同期減少了10%。對于用電客戶群體進(jìn)行細(xì)致化的劃分,針對不同的群體,開始差異化的服務(wù)內(nèi)容,實現(xiàn)需求與服務(wù)的精準(zhǔn)對接,提升用戶的滿意度。建立投訴控制機(jī)制,對投訴業(yè)務(wù)進(jìn)行及時處理,建立幫扶機(jī)制,將投訴中常見的問題,例如,頻繁停電做為重點的整治對象,減少客戶的投訴率。通過對投訴的管理,投訴率降低了30%,取得不錯成效。
互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,為業(yè)務(wù)辦理提供了新的途徑。借助互聯(lián)網(wǎng),拓寬服務(wù)的渠道,提供更加便捷的服務(wù)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+服務(wù)”的專項行動,借助信息平臺,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)辦理流程的實時管控。不斷豐富完善互聯(lián)網(wǎng)平臺和移動APP 軟件的業(yè)務(wù)功能,實現(xiàn)線上辦電、線上購電繳費、線上電子賬單等服務(wù)。例如,“掌上電力”、“95598 網(wǎng)站”、“電e 寶”等網(wǎng)站和APP 的使用,讓人們辦理業(yè)務(wù)有了更多的選擇,同時業(yè)務(wù)辦理的流程更加簡化,無需用戶四處跑動,便可以辦理業(yè)務(wù)的新增、高低壓增容等業(yè)務(wù),均可以通過電話或者網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦理?,F(xiàn)如今,線上業(yè)務(wù)辦理已經(jīng)成為一種重要的方式,線上辦電率可以達(dá)到99.5%,繳費率達(dá)到75%,客戶還可以方便地查詢到繳費記錄、查看電費賬單、網(wǎng)絡(luò)充值等。
持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境,提升服務(wù)的效率和質(zhì)量。全面推進(jìn)“333”的服務(wù)提升工程,大中型企業(yè)做到“三省”、小微企業(yè)做到“三零”、客戶用電做到“三提升”,全面落實減少環(huán)節(jié)、縮短實踐、降低造價。針對報裝接電進(jìn)行專項治理,精簡高低壓業(yè)擴(kuò)環(huán)節(jié)的流程,建設(shè)臺區(qū)經(jīng)理、客戶經(jīng)理、營業(yè)廳等三支專業(yè)化的隊伍,主動出擊,提供上門服務(wù)。此外,可以通過開展座談會的方式,邀請客戶參與,讓客戶將遇到的問題提出,收集客戶意見,從而更好地優(yōu)化服務(wù),并將主動收集客戶需求,做為服務(wù)體系建設(shè)的重點工作,持續(xù)進(jìn)行下去。