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        數(shù)據(jù)挖掘在圖書館期刊管理中的應用

        2021-11-27 00:16:46李莉
        魅力中國 2021年44期
        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)挖掘圖書館用戶

        李莉

        (德州市圖書館,山東 德州 253000)

        伴隨著技術(shù)的進步,越來越多的城市開始了智慧圖書館建設(shè),當智慧圖書館建成以后,圖書館的管理方式都將發(fā)生巨大的變革。事實上,在當下的條件下,圖書館的自動化、數(shù)據(jù)化程度是評估圖書館實力的關(guān)鍵指標,各個圖書館都要注重管理工作中的數(shù)據(jù)分析和利用。數(shù)據(jù)挖掘被應用到了越來越多的領(lǐng)域,一個代表性的領(lǐng)域就是圖書館期刊管理中,雖然很多圖書館的期刊管理中都采用了數(shù)據(jù)挖掘,但其應用方面還存在著一定的不足,未來還要加大技術(shù)創(chuàng)新力度,以發(fā)揮數(shù)據(jù)挖掘的突出優(yōu)勢。

        一、數(shù)據(jù)挖掘常用技術(shù)

        大數(shù)據(jù)時代到來以后,在人們的各項生產(chǎn)生活活動的進行中,所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息量日漸龐大,對這些數(shù)據(jù)信息的篩選、剔除和應用,可給后續(xù)的工作開展提供一定的參考。而數(shù)據(jù)挖掘作為大數(shù)據(jù)時代中的關(guān)鍵性技術(shù),這一技術(shù)的應用就是要通過對數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)不同類型數(shù)據(jù)之間可能存在的緊密聯(lián)系,進而從中提煉出新的有參考價值的數(shù)據(jù)。因此,從本質(zhì)上來看,數(shù)據(jù)挖掘可幫助人們從海量的數(shù)據(jù)中提取出潛在的信息,開展決策和預測。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)主要體現(xiàn)在以下方面:

        (一)自動預測趨勢和行為

        傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘工作中,因為存在著一定的技術(shù)限制,數(shù)據(jù)的分析和處理工作都是由人工來完成的,信息時代到來以后,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)逐步向新的方向發(fā)展,自動預測趨勢和行為技術(shù),可從海量的數(shù)據(jù)中幫助人們找尋不同數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系,獲取到關(guān)于預測性的信息,進而來輔助相應的預測或者決策工作。

        (二)統(tǒng)計分析技術(shù)

        統(tǒng)計分析技術(shù)同樣也是數(shù)據(jù)挖掘中的一種,在這一技術(shù)應用時,主要是要對特定的數(shù)據(jù)集合進行分部或者概率模型的構(gòu)建,在該模型基礎(chǔ)上開展對應的統(tǒng)計和分析工作。

        (三)決策樹算法

        決策樹算法下的數(shù)據(jù)挖掘工作,首先要對海量的信息依據(jù)特定的分類標準來加以分類,在分類基礎(chǔ)上進行潛在信息的挖掘,在大規(guī)模數(shù)據(jù)的預測模型中,這一算法的應用相對較多。

        (四)聚類分析

        聚類分析也是數(shù)據(jù)挖掘中十分常用的一種方法,當面臨海量數(shù)據(jù)時,聚類分析就是要對這些數(shù)據(jù)開展群組分類,但在群組分類的過程中主要是根據(jù)自身的特點來進行的,并沒有明確的分組規(guī)則和標準。

        (五)關(guān)聯(lián)分析

        不同類型的數(shù)據(jù)之間可能存在著一定的內(nèi)在聯(lián)系,而關(guān)聯(lián)分析利用的就是這一點,當在數(shù)據(jù)挖掘中利用的是關(guān)聯(lián)分析時,就是要判定在數(shù)據(jù)庫中的兩個或者兩個以上變量之間是否蘊含著一種內(nèi)在的規(guī)律性關(guān)系。結(jié)合關(guān)聯(lián)特點,主要以簡單關(guān)聯(lián)、時序關(guān)聯(lián)和因果關(guān)聯(lián)為主。

        (六)神經(jīng)元網(wǎng)絡

        在Internet 中有多個的服務器,這些不同的服務器之間存在著互聯(lián)互通的關(guān)系,在神經(jīng)元網(wǎng)絡中就利用的是這種關(guān)系,可將神經(jīng)網(wǎng)絡看成是很多神經(jīng)元互聯(lián)互通所構(gòu)成,在當下的數(shù)據(jù)挖掘中,神經(jīng)元網(wǎng)絡的應用也相對較多。

        二、數(shù)據(jù)挖掘在圖書館期刊管理中存在的不足

        (一)數(shù)據(jù)挖掘?qū)I(yè)化人才缺失

        數(shù)據(jù)挖掘是一種現(xiàn)代化的技術(shù),在其中集成了多種的技術(shù),技術(shù)專業(yè)性較強使得在將該技術(shù)應用在圖書館期刊管理時,應配備數(shù)據(jù)挖掘方面的專業(yè)化人才,使得這些人才能夠發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢,積極參與到圖書館期刊管理的數(shù)據(jù)挖掘中。但顯然,城市圖書館雖然日漸意識到了數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的優(yōu)勢,也積極將數(shù)據(jù)挖掘應用到了圖書館期刊管理中,但卻未同步進行數(shù)據(jù)挖掘方面的人才引進,因為人才配置的不足,圖書館期刊管理方面的數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)庫建設(shè)等水平低下。

        (二)國產(chǎn)數(shù)據(jù)挖掘軟件的整體水平偏低

        與發(fā)達國家相比,我國的數(shù)據(jù)挖掘水平還相對偏低,不論是技術(shù)發(fā)展還是軟件研發(fā),都與發(fā)達國家存在著明顯的差距。因為數(shù)據(jù)挖掘的起步較晚,再加上應用經(jīng)驗有限,我國國產(chǎn)數(shù)據(jù)挖掘軟件的技術(shù)含量偏低,國產(chǎn)軟件技術(shù)水平不足,使得圖書館期刊管理中的數(shù)據(jù)挖掘應用受到了很大的限制。近幾年來,我國在國產(chǎn)數(shù)據(jù)挖掘軟件的研發(fā)方面給予了巨大的資金和技術(shù)支持,但從整體的發(fā)展水平來看,尚處于初級階段,在直接利用國外先進數(shù)據(jù)挖掘軟件時,不僅存在著漢化方面的難題,還需考慮其是否能夠與我國圖書館的基本情況相符合,因此,國產(chǎn)數(shù)據(jù)挖掘軟件的研發(fā)是未來工作的重點。

        三、數(shù)據(jù)挖掘在圖書館期刊管理中的應用

        (一)指導期刊訂閱與采購

        隨著知識經(jīng)濟時代的到來,人們越來越意識到了知識的重要性,對知識的渴求使得人們在學習的過程中,對圖書館的資源需求量逐年遞增,需求的這種變化使得各個城市的圖書館工作中,館藏資源也要隨著人們的基本需求而進行更新,以保障館藏的期刊種類能夠基本需求。圖書館的期刊管理中,采購是關(guān)鍵性的工作,一般可采用以下的采購方法:各個領(lǐng)域的專家列出符合人們閱讀的本專業(yè)期刊,以此為基礎(chǔ)采購;專業(yè)的采購人員根據(jù)自身的經(jīng)驗來進行采購。不論在采購工作中采用的是哪種方式,都存在著過于主觀的問題,所采購的期刊往往無法與人們的期刊借閱需求完全一致,可能會在期刊采購以后發(fā)現(xiàn)無人訂閱的情況,存在資源的一定浪費。而數(shù)據(jù)挖掘可輔助圖書館的期刊采購,因為在通過對人們某一時間段中的訂閱與需求信息分析,就可以得出相對可靠的結(jié)果,將這些結(jié)果用于采購預測,使得采購人員可在這些基礎(chǔ)上進行采購計劃的制定。城市圖書館每年的期刊采購費用是有嚴格限制的,經(jīng)由數(shù)據(jù)挖掘在期刊訂閱與采購方面的應用,就可以科學利用這些采購資金來平衡采購。

        (二)分析需求,提供個性化期刊服務

        圖書館可使得人們能夠從各種類型的期刊中學到更多的知識,因此,圖書館的期刊管理工作是非常重要的,經(jīng)由圖書館給用戶提供的期刊服務,可使得人們能夠在大量的期刊閱讀中開闊其視野和思維。隨著時代的變化,傳統(tǒng)的圖書館期刊服務模式已經(jīng)難以滿足用戶的需求,而通過數(shù)據(jù)挖掘在期刊管理中的應用,可使得用戶能夠在最短的時間內(nèi)就查閱到所需的期刊信息,給人們的知識拓展和研究工作提供指導。因此,數(shù)據(jù)挖掘可精準分析用戶的需求,進而使得圖書館優(yōu)化和提升其服務,給用戶提供個性化期刊服務。比如,用戶不需提前申請就能夠獲得相應的資料,甚至在一些特殊的情況下,數(shù)據(jù)挖掘可經(jīng)由個性化服務的提供,使得潛在用戶逐步向固有用戶所轉(zhuǎn)變。

        不同的群體因為其知識需求、學習能力等的差別,在圖書館期刊訂閱方面,對資源的需求也存在著一定的不同,但在數(shù)據(jù)挖掘的期刊管理模式下,用戶在期刊借閱的過程中,也就同步在圖書館數(shù)據(jù)庫中產(chǎn)生了關(guān)于閱讀習慣等基本的個人信息,而后續(xù)通過數(shù)據(jù)挖掘,可實現(xiàn)對各個職業(yè)、不同層次的群體對圖書館的資源需求,準確了解到圖書館用戶的偏好、興趣愛好,從而從個性化角度給用戶提供服務。個性化服務可從以下方面來實施:(1)當利用數(shù)據(jù)挖掘發(fā)現(xiàn)了用戶可能存在閱讀興趣的期刊之時,能夠自動地為用戶發(fā)出對應信息的提示與推薦;(2)當面對不同用戶,考慮到每個人的取向、偏好都會難免存在一定差異,因此在其進行圖書館網(wǎng)頁信息的瀏覽、檢索時,所提供的界面也實行有針對性的設(shè)計;(3)發(fā)現(xiàn)用戶的實時需求,關(guān)注用戶興趣、需求等的動態(tài)化變化,經(jīng)由數(shù)據(jù)挖掘來實現(xiàn)動態(tài)分析,給服務提供參考。當為用戶提供個性化服務之時,首先需要創(chuàng)建動態(tài)需求模型,對相應的需求信息開展搜索與挖掘,將特定主題作為核心標準,來對所采集、整理獲得的信息加以過濾、篩選與整合,構(gòu)成有效、具有實用價值的信息集,然后利用在線或是離線的模式,對用戶提供針對性的信息反饋。

        (三)優(yōu)化圖書館期刊的館藏布局

        圖書館中的館藏量龐大,館藏布局也會影響到圖書館的服務水平,因此,在圖書館的期刊管理過程中,同樣也要加強對館藏布局的優(yōu)化。圖書館期刊往往包含有現(xiàn)刊和過刊兩種,在一般情況下,過刊的數(shù)量要比現(xiàn)刊的數(shù)量大一些,在圖書館內(nèi)的占有空間較大,用戶在進行這部分期刊的查閱時,往往相對困難。因為在圖書館的過刊數(shù)量龐大,使得用戶的借閱量也相對大一些,為了有效縮短借閱期刊時的時間,就需要圖書館進行館藏的科學設(shè)計與布局。數(shù)據(jù)挖掘條件下,圖書館要進行相應的數(shù)據(jù)庫建設(shè),其數(shù)據(jù)庫中的信息應處于動態(tài)變化的過程中,不斷進行庫內(nèi)數(shù)據(jù)的更新,隨后再通過數(shù)據(jù)挖掘來了解用戶對哪些期刊的興趣更高,在哪一階段的借閱量比較大,在這些數(shù)據(jù)挖掘條件下,圖書館的專業(yè)管理人員就可以及時根據(jù)用戶需求、借閱情況等的變化,來及時進行一些期刊的剔除或者布局調(diào)整,實現(xiàn)館內(nèi)資源的更新。

        (四)強化期刊書庫管理

        就用戶的學習過程來看,圖書館給用戶的知識拓展和思維啟迪是非常大的,圖書館可作為用戶的第二課堂,在各種期刊的閱讀過程中,也就進行了知識的拓展,開闊用戶視野的同時也拓展了用戶的思維水平,使得用戶能夠逐步形成良好的學習習慣,鍛煉其專業(yè)能力。但為使得用戶能夠通過第二課堂掌握到更多的知識,圖書館就要在自身的工作過程中,給用戶提供最為專業(yè)且前沿的信息資料,而數(shù)據(jù)挖掘可使得圖書館的第二課堂服務水平得以大大提升。

        為了使得圖書館的功能更加健全、更為多樣化,并且使其服務質(zhì)量有效提高,則應當強化對期刊的管理工作,當下的很多城市,其圖書館內(nèi)的殘破書相對較多,甚至圖書館存在著嚴重的丟書情況,給圖書館的運營帶來了極大的困難。在數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)下,通過對圖書館期刊借閱數(shù)據(jù)的全面分析,能夠掌握一段時間內(nèi)圖書館中增長幅度比較大的期刊種類,針對這種類型的期刊,在期刊上架的過程中,結(jié)合數(shù)據(jù)挖掘下所得到的預測結(jié)果,對于這些期刊預先留出充足的架位。通過對數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應用,能夠?qū)崿F(xiàn)對注銷信息的分類整理、計算分析,將其和樣本庫進行全面對比,如此便能確定丟失率過高的現(xiàn)象具體是由何種原因?qū)е碌?,也就能夠讓圖書館在進行期刊管理時能夠從這些方向來制定優(yōu)化措施,比如對制度加以完善、人員的合理安排、技術(shù)的更新迭代等。對圖書館中一些常常被連續(xù)借閱的期刊,可適當增大對這些期刊的采購量,制定科學且可行的采購計劃,數(shù)據(jù)挖掘下的量化管理,使得采購部門的采購工作更具科學性,采購人員可在采購過程中更有方向性和目的性,進而不斷提升其采購服務質(zhì)量。

        結(jié)束語

        現(xiàn)階段的圖書館期刊管理工作模式發(fā)生了明顯的變化,各個城市都要加大圖書館期刊管理中的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應用,以通過數(shù)據(jù)分析和處理來提取出有價值的信息,輔助圖書館的期刊管理工作,全面提升圖書館管理和服務水平。

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