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        國際工程財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策分析

        2021-11-26 13:44:38李元袆
        魅力中國 2021年36期
        關(guān)鍵詞:保函工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理

        李元袆

        (中國水利水電第三工程局有限公司,陜西 西安 710016)

        一、國際工程財(cái)務(wù)管理概述

        早在上世紀(jì)后期,我國國際工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)就與我國的國民經(jīng)濟(jì)保持著同步增長的發(fā)展態(tài)勢。但是在巨大的海外工程項(xiàng)目市場上,我國企業(yè)只能稱得上是市場中的初入者,并且實(shí)施國際工程項(xiàng)目施工的大部分是在我國具有規(guī)模較大的央企或國企,這些企業(yè)的壯大與發(fā)展離不開我國相關(guān)政策的指引與支持。結(jié)合我國“走出去”戰(zhàn)略的大背景,我國很多企業(yè)逐步進(jìn)入到國際工程領(lǐng)域中。然而國際工程項(xiàng)目的經(jīng)營特點(diǎn)具有較強(qiáng)的復(fù)雜性,不只是有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和匯率的風(fēng)險(xiǎn),更囊括了國內(nèi)外存在的一些文化差異。因此,有效防范和規(guī)避國際工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理問題顯得尤為重要。本文將圍繞國際工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問題及相關(guān)的對策開展一系列的探討。

        二、國際工程承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理易出現(xiàn)的問題

        (一)容易誘發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        包含國際工程項(xiàng)目的企業(yè)在國外施工的項(xiàng)目,其申報(bào)主體為國外的子公司。這要求國外子公司必須熟悉當(dāng)?shù)氐亩愂諆?yōu)惠政策。但是值得提醒的是,世界各地不同國家的政府存在強(qiáng)烈的地方保護(hù)主義,當(dāng)?shù)仄髽I(yè)在招投標(biāo)后會給予一定的照顧和補(bǔ)貼,企業(yè)所得稅率也比外來企業(yè)的優(yōu)惠力度更大。例如:某企業(yè)在成立埃塞分公司之后,為便于了解埃塞稅務(wù)政策,聘請了稅務(wù)局認(rèn)可的稅務(wù)顧問,但事實(shí)證明該稅務(wù)顧問能力不足,在分公司稅務(wù)籌劃及稅務(wù)問題發(fā)生后的處理上,未能起到其應(yīng)有的作用。

        (二)財(cái)務(wù)管理制度流程不健全、執(zhí)行不到位

        目前,我們國家部分建筑公司在國際工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度建設(shè)層面尚不完善,甚至許多制度存在一定的漏洞,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行國際工程項(xiàng)目時(shí)一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)卻沒有可靠的依據(jù)。主要表現(xiàn)在企業(yè)設(shè)計(jì)出的制度不合理、沒有健全的審批內(nèi)控,沒及時(shí)建立應(yīng)急預(yù)案以及風(fēng)險(xiǎn)評估等內(nèi)容。首先,在一些不夠發(fā)達(dá)地區(qū)的國際項(xiàng)目,存在國際網(wǎng)絡(luò)服務(wù)落后,傳遞信息速度慢。其次,國內(nèi)外財(cái)務(wù)崗位的職責(zé)以及工作權(quán)限的劃分比較模糊,在國外企業(yè)為能夠節(jié)約一定的人力成本經(jīng)常會出現(xiàn)兼職的情況;委派財(cái)務(wù)人員對境外項(xiàng)目的復(fù)雜性估計(jì)不足,重核算輕成本,沒有足夠的財(cái)務(wù)管控意識,制度不完善且沒有能夠改善的措施提出;而且管理人員沒有足夠重視每個(gè)國家不同的國情,導(dǎo)致財(cái)務(wù)制度以及相關(guān)措施不能夠及時(shí)更新,不符合實(shí)際情況或者出現(xiàn)真空地帶,制度執(zhí)行上大打折扣,直接影響到企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。

        (三)資金監(jiān)管力度低,管理手段少

        參與國際工程項(xiàng)目的企業(yè)在投標(biāo)項(xiàng)目的選擇時(shí)會結(jié)合自身的實(shí)際狀況來選擇項(xiàng)目。國際工程項(xiàng)目的資金風(fēng)險(xiǎn)主要包括:業(yè)主未及時(shí)付款導(dǎo)致的資金管理風(fēng)險(xiǎn)、保函風(fēng)險(xiǎn)等。在項(xiàng)目開展前期,海外的政府部門、業(yè)主等會與企業(yè)簽訂相應(yīng)的合同,在合同的約束下一些工程的預(yù)付款一般能及時(shí)到賬。但美中不足的是,因業(yè)主審批資料進(jìn)度慢、資金短缺、對工程進(jìn)度不認(rèn)可等原因,工程款支付出現(xiàn)滯后,導(dǎo)致項(xiàng)目資金短缺,出現(xiàn)墊資或影響項(xiàng)目進(jìn)度等問題,從而也會導(dǎo)致項(xiàng)目資金預(yù)算超支。同時(shí),保函風(fēng)險(xiǎn)不容忽視。在國際工程承包業(yè)務(wù)中,普遍使用的擔(dān)保有投標(biāo)保函、履約保函、預(yù)付款保函、保留金保函等,主要風(fēng)險(xiǎn)包括保函欺詐索賠風(fēng)險(xiǎn)、保函開立風(fēng)險(xiǎn)、保函條款風(fēng)險(xiǎn)等,如無條件見索即付條款、無明確的有效期限、不延期即賠付、保函受益人的權(quán)益可轉(zhuǎn)讓等約定,都是較大的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

        (四)財(cái)務(wù)人員問題

        近年來隨著我國企業(yè)逐步走向國外、實(shí)施我國“走出去”戰(zhàn)略、“一帶一路”倡議,很多企業(yè)對國際市場進(jìn)行了深入挖掘。有的企業(yè)擁有雄厚的實(shí)力硬件,得到了市場的認(rèn)可,然而這些企業(yè)下屬國際項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理能力還存在一些薄弱環(huán)節(jié)。例如:某企業(yè) X 國際工程主要是完成市政道路項(xiàng)目建設(shè),而在該項(xiàng)目部中,通常只配備了一名財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員配備的不足會使其在面對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)感到力不從心。

        三、國際工程承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)分析

        當(dāng)然,在國際工程項(xiàng)目的財(cái)稅管理與此理相通。國際工程項(xiàng)目由于涉及到眾多國家,并且不同國家之間具有較大差異的經(jīng)濟(jì)制度、法律規(guī)范以及國內(nèi)情況。與此同時(shí),工程項(xiàng)目在建設(shè)規(guī)范、招投標(biāo)、國家規(guī)范條例等許多方面都不同。因此,在國際工程建設(shè)進(jìn)行時(shí),應(yīng)該嚴(yán)格遵守國際慣例并且需要多注意以下幾個(gè)方面的問題:1)一般情況下,國際工程項(xiàng)目所涉及到的金額比較龐大,融資渠道比較特殊,在融資過程中,非常容易受到相應(yīng)的國家政策或文化等因素的限制,從而出現(xiàn)多樣化、多元化的特征。2)國際項(xiàng)目地區(qū)的政治環(huán)境、法律規(guī)范等具有不可預(yù)測性。因此,國際工程項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管理方面有很多隱藏的風(fēng)險(xiǎn)因素。3)財(cái)務(wù)管理要求較高;首先,不同國家的政策、經(jīng)濟(jì)各不相同,稅務(wù)規(guī)則更為復(fù)雜,需熟悉相關(guān)國家的法律法規(guī)。其次,項(xiàng)目結(jié)算方式涉及多種匯率,資金管理與收支較為復(fù)雜,需要各類信用證作為擔(dān)保。第三,復(fù)雜的收支結(jié)算要求不僅需要財(cái)務(wù)人員全程參與項(xiàng)目,更需懂得國際財(cái)務(wù)慣例與法則,主動應(yīng)對財(cái)務(wù)管理的各種風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。4) 收支管理較為復(fù)雜;國際工程項(xiàng)目不僅合同金額相對較大,且分包合同較多,因此項(xiàng)目收支資金量大,使用過程復(fù)雜,呈現(xiàn)出多樣化,關(guān)乎項(xiàng)目的投標(biāo)簽約、資金調(diào)度、風(fēng)險(xiǎn)控制等各個(gè)方面。除了常規(guī)工程相關(guān)的收支外,還包括人員、工程技術(shù)、安全等非項(xiàng)目收支,以及涵蓋項(xiàng)目不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的分包服務(wù)收支。

        四、國際工程承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理對策

        (一)轉(zhuǎn)變思維模式、提升業(yè)務(wù)能力

        首先,對于項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理具有全周期的考慮,在項(xiàng)目預(yù)算、資金調(diào)配等方面保持前瞻性;其次,對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不能局限于來單加工、填報(bào)各類數(shù)據(jù),更要在成本控制、稅務(wù)管理等方面進(jìn)行提前籌劃;第三,對項(xiàng)目核算認(rèn)識充分,要跨越到項(xiàng)目核算,確保項(xiàng)目收益得以真實(shí)體現(xiàn)。

        財(cái)務(wù)人員需適應(yīng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理模式,全面提升業(yè)務(wù)技能。首先,應(yīng)具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,持續(xù)不斷地更新會計(jì)知識,適應(yīng)不同的項(xiàng)目需求;其次,應(yīng)提升財(cái)務(wù)分析能力,積極優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改善財(cái)務(wù)管理方式,主動為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收益保駕護(hù)航;最后,應(yīng)增進(jìn)溝通協(xié)調(diào)能力,積極融入到項(xiàng)目管理的全過程,參與項(xiàng)目策劃,樹立全局思維,對不同階段的工作重點(diǎn)做出及時(shí)調(diào)整,有效指導(dǎo)項(xiàng)目管理決策。

        (二)積極拓寬項(xiàng)目融資渠道

        各個(gè)國家的國際工程項(xiàng)目在當(dāng)?shù)劂y行一般都具有融資工程項(xiàng)目,這樣公司就可以依據(jù)自身的信譽(yù)或不動產(chǎn)等作抵押,在貸款銀行開賬戶以應(yīng)得到的工程款作為相應(yīng)條件?;蛘哌€可以把應(yīng)得的工程款作抵押,以保險(xiǎn)公司中反擔(dān)保這項(xiàng)業(yè)務(wù)來進(jìn)行貸款申請或者融資申請。同時(shí)還可以向保險(xiǎn)公司支付一定的費(fèi)用,讓其開具對應(yīng)的擔(dān)保文件,這樣可以節(jié)省保證金且更加便利的辦理手續(xù)。部分國家的政府會在經(jīng)濟(jì)方面對有需要的建筑行業(yè)進(jìn)行資助。例如,各種補(bǔ)貼、貸款降低利息等,甚至還會有些項(xiàng)目能夠受到海外的支持。

        (三)管理合同

        國際工程在進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算時(shí),會具備國際法律相關(guān)特征,其中重點(diǎn)的國際化、一體化因素會對國際項(xiàng)目的結(jié)算以及簽訂合同等方面產(chǎn)生一定的影響。在工程實(shí)行之前每個(gè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)都必須提前進(jìn)行書面合同的簽訂,嚴(yán)格遵守所簽訂合同的日期,若出現(xiàn)不按合同進(jìn)行結(jié)算的情況,就需要按照合同上所簽訂的內(nèi)容進(jìn)行賠付。國際工程項(xiàng)目進(jìn)行過程中,各個(gè)參與主體都應(yīng)安排自己內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行工程結(jié)算相關(guān)工作。與此同時(shí),還應(yīng)該安排能夠掌握法律規(guī)范的相關(guān)管財(cái)務(wù)管理工作人員負(fù)責(zé)審核、核算合同以及對應(yīng)票據(jù)的內(nèi)容以保證雙方或多方的資金安全。

        (四)健全結(jié)算管理機(jī)制,降低工程項(xiàng)目成本費(fèi)用

        國際工程的項(xiàng)目資金結(jié)算有嚴(yán)格法律性,因此,企業(yè)中的相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員一定要意識到簽訂合同中信息內(nèi)容的重要性,對于結(jié)算支付款項(xiàng)的審定要謹(jǐn)慎。在整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)中,必須嚴(yán)格按照合同中的條款內(nèi)容來執(zhí)行。根據(jù)合同中簽訂的條款,按照工程進(jìn)度的已完成工作量,編制出工程結(jié)算賬單,交付給咨詢工程師進(jìn)行確認(rèn),再經(jīng)過業(yè)主審核后給承包商工程支付結(jié)算款。結(jié)算管理過程中,需要盡量避免人為因素對合同結(jié)算周期的影響,盡快結(jié)算,從而降低工程項(xiàng)目所需的資金成本。

        (五)把握變更索賠機(jī)會,獲得索賠款或項(xiàng)目變更

        我們在實(shí)施國際項(xiàng)目時(shí)經(jīng)常會受到許多不可預(yù)估的因素的影響,所以會出現(xiàn)一些無法及時(shí)解決或者與合同內(nèi)容不符合的情況。對此,可以向施工方提出項(xiàng)目變更要求或提出索賠要求。在施工方同意項(xiàng)目變更并履行索賠任務(wù)后,要進(jìn)行重新報(bào)價(jià),由此可以取得更多的利潤。施工方對工程進(jìn)行索賠后,還可以追償因非承包商原因而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。在做國際工程項(xiàng)目過程中,還應(yīng)該及時(shí)關(guān)注項(xiàng)目變更和經(jīng)濟(jì)索賠的動因,抓住機(jī)會發(fā)布通知書,從而獲取賠償以及工程項(xiàng)目變更。

        結(jié)束語

        綜上所述,工程項(xiàng)目目前對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面發(fā)揮了很大的作用,尤其是在國家經(jīng)濟(jì)方面。與此同時(shí),還應(yīng)該多注意國際工程項(xiàng)目以及國內(nèi)的工程項(xiàng)目在某些方面存在很大的差異。施展財(cái)務(wù)管理相關(guān)內(nèi)容的工作時(shí),經(jīng)常會受到當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)、民俗習(xí)慣或細(xì)節(jié)政策等因素影響,所以會有一定的難度。對此,應(yīng)要求財(cái)務(wù)管理工作人員嚴(yán)格控制各個(gè)成本支出、控制好企業(yè)資金流動情況,保證國際工程項(xiàng)目能夠如期正常運(yùn)行。

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