劉瓊
(長沙職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖南 長沙 410004)
審計工作主要由審計工作人員完成,雖然現(xiàn)代化設(shè)備以及技術(shù)能夠提高審計工作的便捷性和高效性,但審計工作人員仍然是審計工作的主體。在高校審計工作中,審計隊伍的工作能力和質(zhì)量將會直接影響高校審計工作的成效,更會對高校的長遠發(fā)展造成影響。因此,高校管理層應(yīng)該明確新技術(shù)對審計工作的影響,并積極構(gòu)建高素質(zhì)審計隊伍。
網(wǎng)絡(luò)時代,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異,互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算以及人工智能等多種新興技術(shù)已經(jīng)滲透于人們生產(chǎn)生活的方方面面,在高校審計工作中也是如此。新技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用,為提高高校審計工作質(zhì)量和效率奠定了基礎(chǔ),但也為高校審計隊伍建設(shè)以及審計日常工作開展帶來了挑戰(zhàn)。如今,新技術(shù)更新?lián)Q代的速度很快,高校審計工作隊伍往往不能完全適應(yīng),在技術(shù)應(yīng)用方面存在一定的滯后性。但對于高校審計工作隊伍而言,學(xué)習(xí)和使用新技術(shù),不僅是他們的工作需要,更是網(wǎng)絡(luò)時代審計工作的使命需求和環(huán)境需求。在這種情況下,新技術(shù)將會成為高校審計隊伍建設(shè)有效性的重要指標,能夠同時掌握審計知識以及信息技術(shù)知識的人才將會更適合加入高校審計工作隊伍。
現(xiàn)階段,高校審計隊伍建設(shè)氛圍十分熱烈,管理模式也在不斷完善,并積極向信息化轉(zhuǎn)型。但在實際工作中,高校審計隊伍建設(shè)仍然存在以下問題:
(一)綜合性人才缺失在高校審計隊伍中,大多數(shù)人都只能掌握單一的知識和技能,專業(yè)結(jié)構(gòu)十分單一。現(xiàn)階段,只有極少部分的高校審計隊伍中擁有既具備審計專業(yè)知識技能,又具備信息技術(shù)專業(yè)知識技能的人才。而且,在審計工作隊伍中,管理專業(yè)人才也缺失嚴重。這種人才專業(yè)單一性、偏重性過強的局面十分不利于高校審計工作的有效開展。
(二)人員編制配備不足高校審計工作隊伍的編制數(shù)量大多不超過10個,在高校師資、學(xué)生數(shù)量不斷增長,經(jīng)費不斷增加背景之下,審計工作量劇增,現(xiàn)有的審計工作隊伍難以承受這樣的巨大壓力,以至于審計工作質(zhì)效不高。
(三)審計人員工作能力差別大在實際工作中,高校審計工作隊伍的整體作業(yè)能力大多無法滿足審計工作的實際要求,內(nèi)部成員間的知識水平、實踐能力、工作經(jīng)驗以及學(xué)習(xí)進度也存在較大差異。在基于新技術(shù)的高校審計工作中,許多審計工作人員難以完成本職工作。
為了進一步提高高校審計工作質(zhì)量,讓新技術(shù)在審計工作中得到更為普及地應(yīng)用,高校應(yīng)該基于新技術(shù)視角,優(yōu)化高校審計隊伍建設(shè)方案,打造更具專業(yè)性、先進性、實踐性的審計隊伍。
(一)優(yōu)化審計隊伍配置在建立高校審計隊伍時,相關(guān)工作人員應(yīng)該保證審計隊伍內(nèi)的工作人員擁有良好的專業(yè)能力以及學(xué)習(xí)能力,進而能夠為有效完成本職工作奠定基礎(chǔ)。在這一環(huán)節(jié),高校應(yīng)該先基于審計工作實際需要,對審計隊伍的編制進行明確,避免出現(xiàn)人力資源不足的問題。同時,為了能讓審計工作與互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)相結(jié)合,構(gòu)建審計工作隊伍時也應(yīng)該優(yōu)先選擇具備多種專業(yè)能力的人才。比如,高??蛇x擇兼具新技術(shù)與審計知識的人才擴充審計隊伍,基于復(fù)合型人才打造優(yōu)質(zhì)審計團隊等。不過,目前高校所培養(yǎng)的人才大部分為單一專業(yè)性人才,他們的理論知識和實踐能力都只集中于某一個領(lǐng)域,無法切實滿足新技術(shù)視角下的審計隊伍建設(shè)需要。為了解決這一問題,相關(guān)工作人員可以在組建工作團隊時,應(yīng)積極吸納審計、法律、管理、信息技術(shù)等多個領(lǐng)域的專業(yè)人才,共同建成一支擁有多方面專業(yè)素質(zhì)的審計隊伍,并且通過同隊成員之間的相互交流與配合,擴充他們的專業(yè)知識,使其擁有更為廣闊的知識面和實踐作業(yè)能力??偠灾?,為了有效建設(shè)高校審計工作隊伍,相關(guān)工作人員應(yīng)該從數(shù)量、質(zhì)量、專業(yè)、結(jié)構(gòu)等多個角度進行綜合考量。
(二)提高審計隊伍素質(zhì)只有切實提升高校審計工作隊伍的整體素質(zhì)和能力,才能保障審計工作的高效開展。而且,高素質(zhì)的審計工作隊伍,能更快速地理解和學(xué)習(xí)新技術(shù),應(yīng)用新技術(shù),使審計工作模式得以優(yōu)化。為此,在實踐工作中相關(guān)工作人員應(yīng)該從實際出發(fā),不斷激發(fā)審計工作人員的發(fā)展?jié)摿?,積極構(gòu)建高素質(zhì)、高水平的審計工作隊伍。在此環(huán)節(jié)中,相關(guān)工作人員應(yīng)該有針對性地開展培訓(xùn)工作。比如,基于審計工作隊伍的共性和個性問題,提供針對性培訓(xùn),讓審計工作人員得以彌補短板,提升實踐作業(yè)能力;定期組織學(xué)習(xí)新技術(shù)、新理論和新方法,不斷提高審計工作人員的學(xué)習(xí)能力、工作能力以及應(yīng)變能力;合理安排崗前和在職培訓(xùn)內(nèi)容,讓員工能基于培訓(xùn)學(xué)習(xí)到有價值的知識和技能等。高校在對審計隊伍進行培養(yǎng)時,還應(yīng)該合理設(shè)計培訓(xùn)考核制度,為保障和提升培訓(xùn)質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。此外,在提高審計隊伍素質(zhì)方面,相關(guān)工作人員還應(yīng)該注重培養(yǎng)的全面性和有效性,要基于有效培訓(xùn)和指導(dǎo),盡力消除成員間的能力差異,讓審計隊伍整體的工作水平得到提升。
(三)強化審計隊伍管理審計工作人員責任重大,但大部分高校的審計隊伍管理水平卻并不高,使得審計工作人員能力欠缺、態(tài)度敷衍、隊伍建設(shè)不完善、日常管理不科學(xué)等問題變得十分普遍,這嚴重降低了審計隊伍的發(fā)展前景,也讓高校的審計工作質(zhì)量遲遲難以提升。為了能解決這一問題,相關(guān)工作人員應(yīng)著力強化審計隊伍管理,制定更為完善、科學(xué)且具有針對性的管理機制,為審計工作人員提供行為約束。在實踐中,相關(guān)工作人員應(yīng)該確立審計工作的獨立性和權(quán)威性,提高校以及審計工作人員對審計工作的重視程度,為有效開展日常管理提供輔助。比如,制定副校長負責制,由學(xué)校高層直接組織領(lǐng)導(dǎo)高校審計工作;建立校內(nèi)宣傳機制,增強其他部門對審計工作的認同和配合度,為提升審計工作人員地位、提升工作處理效率奠定基礎(chǔ)。當然,在建設(shè)審計隊伍時,還應(yīng)該合理設(shè)置激勵與懲罰措施,為提高審計隊伍工作的積極性和有效性做好準備。比如,建立績效考核機制、責任人制度、過失罰款機制,并選用過程性考核與結(jié)果性考核相結(jié)合的考核方式,為高校審計工作人員制定明確的管理制度,使他們在工作中得到約束。當然,在這一過程中必須保證相關(guān)制度與國家、業(yè)內(nèi)以及高校自身的管理制度具有一致性和協(xié)調(diào)性。基于完善的管理機制,高校審計隊伍的作業(yè)規(guī)范性、標準性和高效性必然得到提升,隊伍建設(shè)水平也將得到提高。
綜上所述,現(xiàn)階段的高校審計隊伍存在人員專業(yè)結(jié)構(gòu)單一、配備不足且能力差異大的問題,對信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的掌握程度也不高,嚴重影響了高校審計工作質(zhì)量的提升。為此,高校必須基于新技術(shù)視角,優(yōu)化審計工作隊伍建設(shè),做好審計工作隊伍的選聘、培訓(xùn)和管理,使其切實發(fā)揮實用價值。