劉勇 葛寧海 葛金平

(湘潭醫(yī)衛(wèi)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 湘潭 411100)

為規(guī)范和推進高職學(xué)院學(xué)生實習(xí)工作的組織、實施與管理，使學(xué)生實習(xí)工作安全、有序、順利進行，確保學(xué)生實習(xí)工作 質(zhì)量，根據(jù)教育部等五部委《職業(yè)學(xué)校學(xué)生實習(xí)管理規(guī)定》（教職成〔2016〕3 號）、教育部《關(guān)于進一步加強職業(yè)學(xué) 校學(xué)生實習(xí)管理工作的通知》（教職成司函〔2019〕91 號）和湖南省教育廳等五部門《湖南省職業(yè)學(xué)校學(xué)生實習(xí)管理實施細則》（湘教〔2018〕31 號）等文件精神，高職院校應(yīng)該制訂實習(xí)學(xué)生管理辦法。本文將就高職院校實習(xí)學(xué)生管理辦法做如下探索。

一、成立管理組織機構(gòu) 明確管理工作職責(zé)

（一）成立學(xué)校實習(xí)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組

學(xué)校應(yīng)成立實習(xí)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)統(tǒng)籌本校學(xué)生實習(xí)管理工作并明確學(xué)校各相關(guān)部門在實習(xí)組織與管理過程中的工作職責(zé)與要求。一般來說，校長擔任組長，校黨委副書記、主管學(xué)生工作的副校長、主管教學(xué)的副校長擔任副組長，組員由組宣部部長、招生與就業(yè)指導(dǎo)處處長、教務(wù)處處長、學(xué)工處處長、財務(wù)處處長、人事處處長、保衛(wèi)處處長以及各二級學(xué)院書記組成。領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)：制訂實習(xí)基地開發(fā)和建設(shè)規(guī)劃；負責(zé)實習(xí)經(jīng)費的審批；監(jiān)督實習(xí)經(jīng)費的使用；每年至少一次 深入實習(xí)基地調(diào)查研究與督導(dǎo)檢查；每年至少召開一次專題 會議，研究實習(xí)工作；處理實習(xí)過程中出現(xiàn)的學(xué)生人身安全及生產(chǎn)責(zé)任事故；組建實習(xí)指導(dǎo)教師庫，在集中實習(xí)人數(shù)達到20 人以上的實習(xí)單位，安排實習(xí)指導(dǎo)教師，通過線上線下相結(jié)合的方式，對實習(xí)生進行指導(dǎo)與管理。

（二）領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由招生與就業(yè)指導(dǎo)處處長擔任主任。成員由招生與就業(yè)指導(dǎo)處副處長、教務(wù)處副處長、學(xué)工處副處長、財務(wù)處副處長以及各二級學(xué)院副書記組成。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的主要職責(zé)：具體負責(zé)與實習(xí)基地的聯(lián)系；實習(xí)學(xué)生人身安全、生產(chǎn)責(zé)任事故、意外事故等具體情況的了解和相關(guān)工作的聯(lián)系；安排實習(xí)指導(dǎo)教師按片區(qū)管理實習(xí)學(xué)生；完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

（三）明確牽頭部門為招生與就業(yè)指導(dǎo)處

實習(xí)管理工作牽頭部門為招生與就業(yè)指導(dǎo)處。招生與就業(yè)指導(dǎo)處在實習(xí)管理中的職責(zé)：一是負責(zé)實習(xí)指導(dǎo)教師的安排，定期對實習(xí)就業(yè)專干與實習(xí)指導(dǎo)教師進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；二是實習(xí)基地的開發(fā)和建設(shè)；三是做好實習(xí)生推薦選拔、實習(xí)安排與實習(xí)生派送；四是組織簽訂實習(xí)三方協(xié)議，為實習(xí)生購買實習(xí)強制責(zé)任保險；五是定期組織實習(xí)檢查，負責(zé)實習(xí)時間的確定、學(xué)生休假（請假）審批及與實習(xí)單位的溝通交流；六是負責(zé)實習(xí)單位兼職教師課酬發(fā)放與校內(nèi)實習(xí)指導(dǎo)教師工作考核與差旅費支報審核；七是負責(zé)實習(xí)管理平臺建設(shè)；八是牽頭處理實習(xí)學(xué)生突發(fā)性事件。

（四）明確教務(wù)處在實習(xí)管理中的職責(zé)

教務(wù)處在實習(xí)管理中的職責(zé)一是審訂各專業(yè)實習(xí)大綱、《實習(xí)鑒定手冊》和學(xué)生實習(xí)質(zhì)量管理的標準和要求；二是會同招生與就業(yè)指導(dǎo)處制定專業(yè)實習(xí)檢查方案，專業(yè)實習(xí)檢查工作由實習(xí)指導(dǎo)教師負責(zé)。

（五）明確學(xué)生工作處在實習(xí)管理中的職責(zé)

生工作處在實習(xí)管理中的職責(zé)一是實習(xí)開始前，印發(fā)《致實習(xí)學(xué)生家長的一封信》，為所有實習(xí)生進行心理健康篩查，并對實習(xí)期間學(xué)生心理健康教育工作提供技術(shù)支持；二是牽頭做好實習(xí)生評優(yōu)評先及違紀處理；三是協(xié)助處理學(xué)生實習(xí)過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況。

（六）明確保衛(wèi)處在實習(xí)管理中的職責(zé)

保衛(wèi)處在實習(xí)管理中的職責(zé)是協(xié)助二級學(xué)院做好學(xué)生安全教育，協(xié)助處理實習(xí)學(xué)生在實習(xí)過程中出現(xiàn)的醫(yī)療安全、人身安全、財產(chǎn)安全事件、心理問題或其他突發(fā)事件。

（七）明確計劃財務(wù)處在實習(xí)管理中的職責(zé)

財務(wù)處在實習(xí)管理中的職責(zé)是負責(zé)實習(xí)專項經(jīng)費的管理與審批。

（八）明確組織宣傳部在實習(xí)管理中的職責(zé)

組織宣傳部在實習(xí)管理中的職責(zé)是指導(dǎo)實習(xí)隊建立學(xué)生黨組織，檢查與指導(dǎo)學(xué)生黨組織活動。

（九）明確各二級學(xué)院在實習(xí)管理中的職責(zé)

各二級學(xué)院在實習(xí)管理中的職責(zé)一是建立本院實習(xí)生日常管理制度，加強學(xué)生交通、飲食、住宿、醫(yī)療等方面的安全管理，嚴控安全事故發(fā)生；二是配合招生與就業(yè)指導(dǎo)處進行實習(xí)基地的開發(fā)、實習(xí)生的推薦選拔與實習(xí)生的護送、實習(xí)隊隊長選定，配合組織宣傳部建立實習(xí)隊黨組織并指導(dǎo)工作，配合教務(wù)部門制訂各專業(yè)實習(xí)大綱，配合招生與就業(yè)指導(dǎo)處選派專職輔導(dǎo)員，擔任實習(xí)指導(dǎo)教師，通過線上線下相結(jié)合的方式，全程參與實習(xí)指導(dǎo)與管理；三是會同招生與就業(yè)指導(dǎo)處一起處理實習(xí)學(xué)生突發(fā)事件。

（十）明確實習(xí)就業(yè)專干在實習(xí)管理中的職責(zé)

實習(xí)就業(yè)專干在實習(xí)管理中的職責(zé)一是落實二級學(xué)院實習(xí)工作小組的工作部署；二是配合招生與就業(yè)指導(dǎo)處及時發(fā)布用人單位信息、組織招聘相關(guān)工作；掌握實習(xí)生的實習(xí)單位及聯(lián)系方式；三是及時上報實習(xí)就業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)。

（十一）明確實習(xí)指導(dǎo)教師在實習(xí)管理中的職責(zé)

實習(xí)指導(dǎo)教師在實習(xí)管理中的職責(zé)一是通過實地巡回檢查、實習(xí)管理平臺及電話等多種方式，了解學(xué)生的實習(xí)情況、日常生活、思想動態(tài)、心理健康狀況，檢查學(xué)生實習(xí)記錄；二是負責(zé)學(xué)生的考勤工作，對學(xué)生住宿和請銷假、出行等方面進行管理；三是及時化解不穩(wěn)定因素，協(xié)助處理實習(xí)學(xué)生的意外事件；四是負責(zé)實習(xí)學(xué)生的評優(yōu)評先評助與實習(xí)材料歸檔；五是配合實習(xí)就業(yè)專干做好畢業(yè)生的就業(yè)信息統(tǒng)計與報送；六是每兩個月至少到實習(xí)單位一次，召開實習(xí)學(xué)生座談會，聽取實習(xí)單位主管部門意見。

（十二）明確實習(xí)年級班主任在實習(xí)管理中的職責(zé)

實習(xí)年級班主任在實習(xí)管理中的職責(zé)一是協(xié)助處理好各類矛盾、糾紛、心理問題及突發(fā)事件；二是完成各項任務(wù)的上傳下達及信息發(fā)布、收集、統(tǒng)計工作，協(xié)助做好各類評優(yōu)評先、學(xué)生違規(guī)處理及材料收集歸檔等工作；三是負責(zé)與學(xué)生家長的聯(lián)絡(luò)。

二、制訂管理實施條例 規(guī)范管理實習(xí)學(xué)生

（一）實習(xí)指導(dǎo)教師對實習(xí)學(xué)生實行按片管理，由招生與就業(yè)指導(dǎo)處安排，二級學(xué)院配合。實習(xí)過程中突發(fā)事件的處理，由招生與就業(yè)指導(dǎo)處牽頭，實習(xí)指導(dǎo)教師及學(xué)生所在院部共同進行；發(fā)生重大意外事故，報實習(xí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，按程序辦理。

（二）實習(xí)學(xué)生黨建工作檢查，與實習(xí)檢查統(tǒng)一進行。參加黨建工作檢查的人員，除組織部門人員外，其他人員為實習(xí)指導(dǎo)教師。

（三）在實習(xí)開始前，招生與就業(yè)指導(dǎo)處完成實習(xí)招聘，公示所有學(xué)生的實習(xí)單位；會同各二級學(xué)院，在集中實習(xí)人數(shù)達到 20 人以上的實習(xí)單位，分片區(qū)統(tǒng)籌安排實習(xí)指導(dǎo)教師（專職輔導(dǎo)員）；教務(wù)處審訂各專業(yè)實習(xí)大綱、《實習(xí)鑒定手冊》和學(xué)生實習(xí)質(zhì)量管理的標準和要求。

（四）學(xué)生到實習(xí)單位實習(xí)時，學(xué)校、實習(xí)單位、學(xué)生共同簽訂《＊＊職業(yè)技術(shù)學(xué)院實習(xí)協(xié)議書》。對學(xué)生自主聯(lián)系實習(xí)單位進行實習(xí)的，由學(xué)生本人提出書面申請、家長簽字同意，經(jīng)二級學(xué)院審核后，簽訂《＊＊職業(yè)技術(shù)學(xué)院實習(xí)協(xié)議書》并交招生與就業(yè)指導(dǎo)處備案。

（五）學(xué)生實習(xí)前，二級學(xué)院組織召開實習(xí)動員會，做好安全教育，明確實習(xí)目的、實習(xí)內(nèi)容與實習(xí)要求。

（六）規(guī)模實習(xí)的學(xué)生由招生與就業(yè)指導(dǎo)處組織教師派送至實習(xí)單位。零散、自聯(lián)實習(xí)單位實習(xí)的學(xué)生，招生與就業(yè)指導(dǎo)處統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保實習(xí)學(xué)生安全到達實習(xí)單位，嚴格按實習(xí)方案開展實習(xí)。

（七）學(xué)生應(yīng)當嚴格遵守學(xué)校和實習(xí)單位的規(guī)章制度，服從管理，積極參加教育及培訓(xùn)活動；學(xué)生實習(xí)期間，遇到問題或突發(fā)事件，應(yīng)當及時向?qū)嵙?xí)指導(dǎo)教師和實習(xí)單位及學(xué)校報告。未經(jīng)實習(xí)單位和學(xué)校批準，不準擅自離開實習(xí)單位；個別學(xué)生確因特殊情況，需中途調(diào)換實習(xí)單位，應(yīng)提前一周向?qū)嵙?xí)單位提出申請，在征得實習(xí)單位和實習(xí)指導(dǎo)教師的同意后，報招生與就業(yè)指導(dǎo)處審批、登記，方可調(diào)換。擅自離開實習(xí)單位或其他違紀違規(guī)行為，由招生與就業(yè)指導(dǎo)處會同教務(wù)處按照學(xué)生管理有關(guān)規(guī)定，給予處理。

（八）招生與就業(yè)指導(dǎo)處和實習(xí)單位應(yīng)加強學(xué)生在實習(xí)期間的住宿管理，并在三方實習(xí)協(xié)議中作出明確約定，保障學(xué)生的住宿安全。

（九）學(xué)生應(yīng)當按時填寫實習(xí)日志，提交實習(xí)中期報告和總結(jié)。

（十）實習(xí)指導(dǎo)教師負責(zé)學(xué)生實習(xí)的全過程管理，通過實地巡回檢查、實習(xí)管理平臺及電話等多種方式，定期檢查實習(xí)情況，及時處理實習(xí)中出現(xiàn)的有關(guān)問題；每兩個月至少到實習(xí)單位檢查一次，召開實習(xí)學(xué)生座談會，聽取實習(xí)單位主管部門意見，確保學(xué)生實習(xí)工作的規(guī)范有序。

（十一）招生與就業(yè)指導(dǎo)處要密切保持與實習(xí)單位的聯(lián)系，及時解決實習(xí)過程中存在的問題；每季度組織一次全校實習(xí)情況通報，確保實習(xí)質(zhì)量。二級學(xué)院負責(zé)人每月要召開會議，調(diào)研了解本院學(xué)生實習(xí)情況。

（十二）實習(xí)指導(dǎo)教師的考核由招生與就業(yè)指導(dǎo)處負責(zé)?！秾嵙?xí)指導(dǎo)教師考核辦法》另行制定，實習(xí)指導(dǎo)教師評先評優(yōu)指標單列，考核結(jié)果的運用等同于擔任在校學(xué)生專職輔導(dǎo)員。

（十三）嚴格實習(xí)考核。學(xué)生實習(xí)期滿，指導(dǎo)教師要會同實習(xí)單位兼職帶教老師做好學(xué)生實習(xí)考核與成績的評定。

（十四）實習(xí)結(jié)束后，招生與就業(yè)指導(dǎo)處會同二級學(xué)院及時總結(jié)，對好的做法和經(jīng)驗進行推廣，對存在的問題協(xié)同相關(guān)部門提出整改措施。實習(xí)結(jié)束一周內(nèi)，各二級學(xué)院組織做好學(xué)生實習(xí)相關(guān)資料的歸檔工作。

（十五）實習(xí)費按照物價管理部門統(tǒng)一標準，由學(xué)生本人先行墊付，在離校時由計劃財務(wù)處統(tǒng)一退還學(xué)生本人。實習(xí)指導(dǎo)教師的差旅費，列入招生與就業(yè)指導(dǎo)處的年度預(yù)算。實習(xí)年級班主任經(jīng)費，按每生每月1.8 元的標準安排，經(jīng)費歸口人事處，由人事處負責(zé)發(fā)放。

三、建立管理安全機制 提供管理安全保障

（一）招生與就業(yè)指導(dǎo)處和實習(xí)單位聯(lián)合建立安全保障機制，加強實習(xí)學(xué)生安全教育、崗前安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)，保證實習(xí)學(xué)生具備必要的安全生產(chǎn)知識和自我保護能力，掌握本崗位的安全操作技能。

（二）學(xué)校為所有實習(xí)的學(xué)生統(tǒng)一購買實習(xí)責(zé)任保險。鼓勵實習(xí)學(xué)生與學(xué)生家長本著自愿原則，購買意外傷害保險等商業(yè)保險。

（三）學(xué)生在實習(xí)期間受到人身傷害，屬于實習(xí)責(zé)任保險賠付范圍的，由承保保險公司按保險合同賠付標準進行賠付。不屬于保險賠付范圍或者超出保險賠付額度的部分，由實習(xí)單位、學(xué)校及學(xué)生按照實習(xí)協(xié)議約定承擔責(zé)任，學(xué)校和實習(xí)單位應(yīng)當妥善做好救治和善后工作。