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        基于大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院檔案管理分析

        2021-11-26 16:14:53林玉芳
        魅力中國 2021年34期

        林玉芳

        (煙臺市煙臺山醫(yī)院,山東 煙臺 264001)

        進入新時代,社會經(jīng)濟建設與發(fā)展在穩(wěn)步推進,醫(yī)院的醫(yī)療技術水平也在不斷獲得提高。由醫(yī)院產(chǎn)生的各種檔案信息資料,處在不斷增多當中。如果再用傳統(tǒng)的紙質檔案管理之法,顯然不再適應新時代檔案信息資料管理要求,并會容易出現(xiàn)一些管理紕漏,如檔案信息資料不全或檔案必要信息資料遺失等,不利提高檔案信息資料管理質量,并能危及檔案信息資料管理的安全性[1]。在先進的大數(shù)據(jù)背景下,已經(jīng)為醫(yī)院檔案信息資料管理提供了實現(xiàn)電子化、信息化和智能化堅實技術條件,致使醫(yī)院檔案信息資料管理實現(xiàn)現(xiàn)代化。誠然,面對大數(shù)據(jù)技術,并非醫(yī)院檔案信息資料管理沒有問題,檔案管理信息化進程較慢或嚴重缺乏現(xiàn)代檔案管理人才等問題,均需獲得解決。

        一、基于大數(shù)據(jù)背景做好醫(yī)院檔案管理工作的必要性

        (一)契合新時代發(fā)展需求

        可以這樣說,大數(shù)據(jù)技術的出現(xiàn),促使各個行業(yè)或領域工作方式不同程度的變化,相對醫(yī)院檔案管理工作而言,其管理工作方式的變化相對明顯。醫(yī)院的檔案管理,不再單純依靠人工紙質化管理,而是在檔案數(shù)據(jù)采集、解析、整合與匯總上,基本實現(xiàn)了電子化、信息化與智能化。很顯然,利用大數(shù)據(jù)技術管理醫(yī)院檔案,有機契合了新時代的發(fā)展需求[2]。醫(yī)院辦公室業(yè)務,涉及到醫(yī)院的行政檔案、業(yè)務指導檔案、人事檔案或財務檔案等,對這些檔案的管理,利用大數(shù)據(jù)技術以后,可以有效剔除一些無用檔案信息資料,并將檔案有效信息資料,實現(xiàn)分析匯總,在數(shù)據(jù)技術支持下,加以有效存儲與保管,提高了檔案管理水平。

        (二)助于醫(yī)院不斷提升醫(yī)療水平

        當人們生活水平處在不斷提高當中,大家對自身身體健康狀況倍加關注,促使醫(yī)院就診人數(shù)處在逐步增加當中。不僅如此,還有一些注重自身醫(yī)療保健、進行疾病康復治療和實施優(yōu)生優(yōu)育等人數(shù),同樣處在增加當中。這樣,就會產(chǎn)生大量的醫(yī)療信息資料,針對這些信息資料進行采集,如果還在應用紙質之法,既難以應對,又增加大量的工作量[3]。但是,在大數(shù)據(jù)技術支持下,對這些信息資料實施電子化管理,并對其進行必要的分類管理,實施及時建檔與歸檔,既能縮短信息資料采集時間,又能提高其利用價值,還便于調取與借鑒,有助于提高醫(yī)院醫(yī)療水平。同時,醫(yī)院辦公室實施的檔案管理,是醫(yī)院綜合管理工作的重要組成部分,應用大數(shù)據(jù)技術,可有效提升醫(yī)院辦公室檔案管理效率。因此,作為規(guī)模性醫(yī)院來講,確需利用大數(shù)據(jù)技術,構建醫(yī)院辦公室自建信息化管理系統(tǒng),能有效促進醫(yī)院辦公室檔案管理的質量與安全性的提高,促進醫(yī)院醫(yī)療服務水平獲得不斷提升。

        二、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理工作存在問題

        (一)醫(yī)院檔案管理信息化構建進程有待加快

        有了大數(shù)據(jù)技術以后,可以說醫(yī)院的檔案管理工作出現(xiàn)了較大變化。但依然還存在相對明顯的問題,比如需要徹底轉變傳統(tǒng)檔案管理觀念,改進檔案管理方法,側重推動檔案信息資料實現(xiàn)信息化管理。推動檔案信息資料實現(xiàn)信息化管理,需要依靠信息化構建工作的有效推進,并要舍得投入,購置相對優(yōu)化與充足的網(wǎng)絡硬軟件設備,且要充足配備專業(yè)化信息管理人員,才能切實促進檔案管理信息化構建進程。很顯然,達成這樣的要求或目的,將會對醫(yī)院的資金投入提出相應的挑戰(zhàn)。情理之中,醫(yī)院開展醫(yī)療活動,強化醫(yī)療護理,購置醫(yī)療設備等,均需要大量的資金投入,這樣,就會在一定程度上,減少對檔案管理信息化建設的資金投入。當然,僅有檔案管理信息化建設,沒有專業(yè)信息化管理人員進行維護與管理,同樣會影響醫(yī)院檔案管理信息化構建進程[4]。

        (二)需要提高醫(yī)院檔案信息資料的利用率與安全性

        實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理電子化、信息化與智能化,是一種大勢所趨。但是,構建醫(yī)院檔案管理電子化、信息化與智能化,不僅僅是要滿足對相關信息資料的收集與存儲,還需要通過醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理建設,提高對檔案信息資料的利用率。有些遺憾的是,有些醫(yī)院,它們并未高度重視對檔案信息資料價值的深度挖掘工作,造成對醫(yī)院檔案信息資料價值利用率較低問題。同時,有些醫(yī)院還比較忽視檔案信息資料的安全性,相對缺乏現(xiàn)代科學防護措施,容易遭到竊取或黑客的攻擊。這是醫(yī)院檔案管理工作需要急需解決的問題。

        (三)需要提高信息化檔案資料管理人員綜合素質

        大數(shù)據(jù)技術具有較高科技含量,需要懂專業(yè)技術人員進行操作與把控。這是因為檔案管理的電子化、信息化與智能化,相比傳統(tǒng)的紙質檔案管理,具有較大的難度,對計算機技術要求較高。如果沒有專業(yè)技術素質較高人員進行管理,將不能發(fā)揮好檔案作用。在有些醫(yī)院當中,有的檔案管理人員,不但檔案管理思想沒有得到徹底轉變,而且又不能及時進行新知識更新,因而缺乏現(xiàn)代檔案管理能力與技能,難于勝任醫(yī)院現(xiàn)代檔案管理工作,進而影響到了醫(yī)院對相關檔案信息資料的利用價值。這樣,需要醫(yī)院結合自身人才實際,解決醫(yī)院檔案信息化管理專業(yè)人才短缺問題,并對現(xiàn)有檔案管理人員,實施系統(tǒng)培訓,提高他們勝任本職工作能力。

        三、基于大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)優(yōu)化的對策

        (一)加快醫(yī)院檔案信息化構建進程,提高檔案信息化質量

        為優(yōu)化醫(yī)院檔案管理水平,提升醫(yī)院檔案管理質量,加快醫(yī)院檔案信息化構建進程尤顯重要。這就需要醫(yī)院特別重視檔案信息化平臺建設,以利提升檔案信息資料查詢率。建設檔案信息化平臺,必須認真解析檔案信息數(shù)據(jù)構成結構,科學合理應用數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)技術,提升檔案信息識別效能,從而提高檔案信息利用率。不僅如此,還要強化明確檔案信息管理內容,并對檔案信息實施科學合理分類,進行信息資料科學歸檔,確保信息資料利用效率[5]。同時,還要考慮檔案信息資料記錄的真實性與準確性,并通過大數(shù)據(jù)進行必要檢索,改進傳統(tǒng)檔案管理概念,打造專門檔案信息資料管理系統(tǒng),促進醫(yī)院檔案管理工作整體水平提高。

        (二)應用先進技術,提高醫(yī)院檔案信息資料管理安全性

        注重醫(yī)院檔案信息資料安全性,對提高利用檔案信息資料價值具有重要意義。在檔案信息資料具體管理過程中,尤其要關注利用或應用檔案信息資料的安全性問題。既要運用現(xiàn)代先進計算機技術,安全采集、整合、歸類、解析、優(yōu)化與歸檔各類檔案信息資料,用以降低檔案管理工作量,提升檔案管理工作效率,又要應用云計算技術,有效排除或解決系統(tǒng)平臺服務器節(jié)點數(shù)據(jù)及其架構中出現(xiàn)的故障問題,確保檔案管理平臺獲得安全正常運轉,還要采用必要的加密技術和防火墻技術,實行密鑰輸入,限制訪問權限,維護檔案信息資料的安全。只有做好這些工作,便可以依靠對先進現(xiàn)代技術的應用,打造安全可靠高質量的醫(yī)院檔案信息資料管理系統(tǒng)平臺,用以保證檔案信息資料能夠服務醫(yī)院的醫(yī)療、保健或康復等業(yè)務工作獲得良好開展。

        (三)強化考核與培訓機制建設,努力提高醫(yī)院檔案管理人員綜合素養(yǎng)

        進行醫(yī)院檔案資料現(xiàn)代信息化管理,有其一定重要性。醫(yī)院一切檔案管理,已經(jīng)離不開電子化,這就需要醫(yī)院必須花大力氣,打造一支高素質的檔案管理人才隊伍。大數(shù)據(jù)技術也好,云計算技術也罷,抑或是計算機技術,均屬現(xiàn)代先進技術,它們含有的技術含量都相對較高,需要相關專業(yè)技術人員進行操作把控[6]。目前,各家醫(yī)院均相對缺乏現(xiàn)代信息化技術管理人才,解決這一問題的捷徑,是要針對現(xiàn)有檔案管理人員進行強化性系統(tǒng)培訓,讓他們切實掌握必要或基本的操作技術,用以保證醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)得以正常運轉,以利助力醫(yī)院各項醫(yī)療服務工作開展。同時,還要強化醫(yī)院檔案管理人員的考核工作,并重點考核他們對檔案管理平臺的維護情況,提供的服務質量情況和檔案信息資料保密情況,也要考核他們的保密情況。要將考核結果,緊密掛鉤獎懲制度,以此促進檔案管理人員增強責任感。檔案信息化管理人員相對短缺的醫(yī)院,要進行招聘,并一定要提高招聘門檻,招聘那些具有相對專業(yè)信息化知識人才,充實醫(yī)院檔案信息化專業(yè)管理人員隊伍,以高素質的管理人員隊伍,促進醫(yī)院檔案管理水平不斷獲得提高。

        結束語

        在大數(shù)據(jù)背景下,應用大數(shù)據(jù)技術構建醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)平臺,尤顯重要。這就需要醫(yī)院積極破解構建醫(yī)院檔案信息化系統(tǒng)平臺存在的問題,并在破解問題中,加快醫(yī)院檔案信息化管理建設進程,促進醫(yī)院檔案信息化管理質量的提升。不僅如此,還要應用現(xiàn)代先進科技,在提高醫(yī)院檔案信息資料利用率當中,確保醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)獲得安全正常運轉,用以保證檔案管理更好地服務于醫(yī)院各項醫(yī)療與保健工作。為確保醫(yī)院檔案信息化管理水平得以不斷提升,還要不斷強化檔案管理人員隊伍建設,并依靠系統(tǒng)培訓和招賢納士等措施,充實檔案管理人員隊伍,打造專業(yè)化檔案現(xiàn)代化管理團隊。只有做好這些工作,才能全面提升醫(yī)院檔案管理工作保質量和上水平,以優(yōu)質的檔案管理工作,助力醫(yī)院實現(xiàn)穩(wěn)步健康發(fā)展,為新時代社會經(jīng)濟建設與發(fā)展,做出應有貢獻。

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