劉麗麗

（綏芬河市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)測(cè)中心，黑龍江 綏芬河 159399）

大數(shù)據(jù)在繁瑣數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)方面都具有極其重要的作用。將大數(shù)據(jù)在檔案工作中進(jìn)行融入，可以有效提高檔案管理工作效率和服務(wù)能力。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案數(shù)據(jù)資源種類較多，業(yè)務(wù)量十分巨大，這就需要對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理，并積極改善檔案管理模式，進(jìn)一步提高檔案信息利用率，充分地發(fā)揮出檔案信息的重要價(jià)值。

一、應(yīng)用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新檔案管理模式的必要性

（一）開(kāi)發(fā)檔案資源的需求

在檔案信息資源管理工作開(kāi)展過(guò)程中，通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)可以對(duì)檔案信息進(jìn)行高效處理，使其更好地服務(wù)于社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。當(dāng)前大部分檔案部門檔案信息處理能力普遍不足，先進(jìn)技術(shù)掌握不到位，這也對(duì)檔案信息的開(kāi)發(fā)利用帶來(lái)了較大的影響。而且在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，數(shù)據(jù)資源數(shù)量呈現(xiàn)出快速增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)，單純應(yīng)用人力無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的有效處理，需要重視應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行整合和處理，從而有效提高檔案信息處理效率，并基于社會(huì)發(fā)展特點(diǎn)針對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)，進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息的重要價(jià)值。

（二）檔案信息處理的需求

科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展對(duì)檔案事業(yè)帶來(lái)較大的影響，為了提高檔案信息處理效率，檔案部門需要造福一方信息技術(shù)的應(yīng)用，并積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，全面提高檔案信息的處理水平。由于傳統(tǒng)檔案信息管理工作中，檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)信息難度較大，這也對(duì)檔案信息的開(kāi)發(fā)利用帶來(lái)較大的難度。同時(shí)檔案信息載體更具多樣性，這也在一定程度上影響了檔案管理工作效率，檔案管理工作中，管理人員需要根據(jù)數(shù)據(jù)形式選擇適宜的管理方式，不同形式檔案信息無(wú)法有效兼容，這也導(dǎo)致檔案信息出現(xiàn)孤島問(wèn)題。通過(guò)合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效解決檔案信息孤島問(wèn)題，積極對(duì)不同形式的檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，并完成數(shù)據(jù)信息的有效轉(zhuǎn)化和存儲(chǔ)，有利于進(jìn)一步保障檔案信息的安全。

（三）提升檔案服務(wù)能力的需求

檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行管理，針對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行明確，并推動(dòng)檔案管理制度的優(yōu)化，加快推進(jìn)實(shí)體檔案向知識(shí)檔案的轉(zhuǎn)化，優(yōu)化檔案利用形式。并應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)化整理，整合檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息的精準(zhǔn)獲取，進(jìn)一步提高檔案信息處理效率。而且通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)還有利于保證檔案信息的完整性，增強(qiáng)檔案信息關(guān)聯(lián)性，促進(jìn)檔案信息服務(wù)質(zhì)量的提升。并通過(guò)采用專業(yè)化的數(shù)據(jù)信息管理形式，促進(jìn)檔案信息管理模式的規(guī)范，從而為檔案用戶提供更高效和優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)信息服務(wù)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的變化

（一）檔案管理理論體系的變化

大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)出快速增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)，而且不斷涌現(xiàn)出各種軟件服務(wù)平臺(tái)，在這種情況下，檔案管理人員需要積極摒棄傳統(tǒng)的管理觀念，積極推動(dòng)檔案管理理念的變革。對(duì)于大數(shù)據(jù)而言，其倡導(dǎo)所有數(shù)據(jù)都有用的理念，并不是依據(jù)隨機(jī)分析法來(lái)獲取數(shù)據(jù)。

（二）檔案數(shù)據(jù)資源體系的變化

對(duì)于檔案部門而言，館藏資源是其最大的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)不斷豐富館藏資源，可以有效地發(fā)揮出檔案信息的重要價(jià)值，增強(qiáng)檔案部門的影響力。特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案信息數(shù)量十分龐大，數(shù)據(jù)信息采集方式發(fā)生了較大的變化。基于這種情況下，為了提高檔案的價(jià)值，檔案部門需要擁有更多的檔案信息資源和檔案門類，以此來(lái)提升自身的優(yōu)勢(shì)和社會(huì)影響力。

（三）檔案信息服務(wù)體系的變化

檔案作為歷史的真實(shí)記錄，具有較高的社會(huì)價(jià)值和歷史價(jià)值，通過(guò)做好檔案管理工作，可以更好地滿足人們對(duì)檔案工作的需求?；诖髷?shù)據(jù)朝代背景下，檔案服務(wù)工作呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢(shì)，并能夠從多個(gè)角度出發(fā)，積極為檔案用戶提供更具個(gè)性化的服務(wù)，在這種情況下，檔案服務(wù)對(duì)象、內(nèi)容和方式等都發(fā)生了相應(yīng)的變化。

（四）檔案安全發(fā)生變化

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案信息安全面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，因此要當(dāng)前檔案管理工作中，需要將檔案安全放在重要位置上來(lái)。由于檔案信息安全影響因素較多，通過(guò)合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以有效地提高檔案信息安全，并積極構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)一步保障檔案信息安全。

三、基于大數(shù)據(jù)的檔案管理模式創(chuàng)新及服務(wù)能力提升的策略

（一）樹(shù)立大數(shù)據(jù)思維

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，在檔案管理工作中通過(guò)樹(shù)立大數(shù)據(jù)思維，深入挖掘檔案信息數(shù)據(jù)，可以為相關(guān)決策提供重要的參考依據(jù)。檔案信息作為一種重要的資源，具有較好的應(yīng)用價(jià)值。基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案管理工作也呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢(shì)，檔案方式更具多樣性，因此在檔案管理工作中，需要充分的借助于網(wǎng)絡(luò)，有效的改變傳統(tǒng)檔案管理方式，加快推進(jìn)檔案管理工作的數(shù)據(jù)化和智能化水平，使檔案信息能夠更好地服務(wù)于社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

（二）建立健全檔案管理制度

基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理工作的開(kāi)展，需要加快建立健全完善的檔案管理制度，并根據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)建立具體的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建完善的規(guī)范體系，促進(jìn)檔案數(shù)字化水平的提升，加快推進(jìn)檔案信息資源共享的步伐。因此在實(shí)際工作中，需要統(tǒng)一具體的規(guī)則，并運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)來(lái)約束檔案管理和服務(wù)工作，全面提高檔案管理的規(guī)范化。同時(shí)還要規(guī)范具體的數(shù)據(jù)資源，做好檔案信息數(shù)據(jù)的收集、加工及傳遞等工作，進(jìn)一步優(yōu)化信息流。而且借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)信息之間、人與信息之間的暢通交流，提高檔案用戶檔案信息利用效率，確保檔案服務(wù)整體水平的提升。

（三）創(chuàng)新檔案管理工作內(nèi)容

在檔案信息管理工作開(kāi)展過(guò)程中，以數(shù)字化為基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)化為核心，完成各種檔案信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，這不僅提高了檔案信息整理和分析的效率，而且實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效檢索，為用戶檢索和利用檔案信息提供更多的便利性。因此在當(dāng)前檔案管理創(chuàng)新過(guò)程中，需要重視數(shù)字化與數(shù)據(jù)化的結(jié)合，進(jìn)一步提高檔案信息管理和信息存儲(chǔ)的效果，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效處理，積極整合檔案信息，確保檔案價(jià)值的充分發(fā)揮。通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)構(gòu)建起更安全的管理體系，以數(shù)字化和數(shù)據(jù)化為基礎(chǔ)和核心建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持共享和開(kāi)發(fā)，并通過(guò)建立健全更為科學(xué)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，根據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)提高檔案管理工作的整體效率和質(zhì)量。

（四）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)溝通交流渠道

為了能夠更好地與大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)，在檔案管理工作中，需要重視利用各類新老媒體，并將新興媒體與檔案管理工作相結(jié)合，開(kāi)展具有針對(duì)性的宣傳工作，確保檔案用戶借助于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用檔案信息過(guò)程中能夠進(jìn)一步規(guī)范自身的行為。而且通過(guò)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)溝通交流渠道，有利于提各項(xiàng)檔案管理和服務(wù)水平，并構(gòu)建信息交流平臺(tái)，分析檔案用戶的需求，積極為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，提升檔案用戶對(duì)檔案工作的滿意度。借助于網(wǎng)絡(luò)渠道檔案管理人員之間也能夠有首效交流和溝通，并分享具體的工作經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)檔案管理模式的創(chuàng)新發(fā)展，使檔案管理工作能夠更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。

（五）強(qiáng)化信息資源聚集

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，需要根據(jù)時(shí)代發(fā)展調(diào)整檔案管理工作，不斷優(yōu)化檔案管理模式，建立檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的集中和統(tǒng)一管理。在實(shí)際工作中，需要采取有效措施促進(jìn)檔案管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，以半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為優(yōu)化的重點(diǎn)，并與紙質(zhì)檔案管理工作現(xiàn)狀相結(jié)合，樹(shù)立大數(shù)據(jù)檔案理念，檔案管理人員要轉(zhuǎn)變檔案管理工作的理念，并重視自身綜合素質(zhì)的提升，推動(dòng)檔案管理模式的創(chuàng)新發(fā)展，更好地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的重要效能。

（六）建設(shè)高效服務(wù)平臺(tái)

在檔案管理模式優(yōu)化創(chuàng)新過(guò)程中，檔案管理平臺(tái)發(fā)揮著重要的作用，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)檔案服務(wù)平臺(tái)建設(shè)工作的重視，可以有效提升檔案服務(wù)能力。而且在建設(shè)高效服務(wù)平臺(tái)過(guò)程中，還要落實(shí)好檔案管理制度，構(gòu)建檔案管理智慧化模式，積極推動(dòng)檔案管理內(nèi)容的創(chuàng)新，全面促進(jìn)檔案服務(wù)整體能力的提升。在檔案管理人員能力建設(shè)過(guò)程中，需要與大數(shù)據(jù)理念相結(jié)合，重視培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)技能和服務(wù)水平，為其提供更多的學(xué)習(xí)和開(kāi)拓視野的機(jī)會(huì)，并營(yíng)造良好的環(huán)境氛圍，使檔案管理人員能夠與大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展相適應(yīng)。而且在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案管理工作轉(zhuǎn)型發(fā)展過(guò)程中，需要與大數(shù)據(jù)理念相結(jié)合，重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，全面推進(jìn)檔案管理的智慧化水平。將檔案智慧化管理與用戶信息數(shù)據(jù)相結(jié)合，借助于檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案用戶信息的有效收集，全面提高檔案信息利用率，優(yōu)化配置檔案信息資源，進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理服務(wù)內(nèi)容。另外，還要重視應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，打造更具個(gè)性化的檔案服務(wù)項(xiàng)目，使其與用戶的需求相符，并發(fā)揮檔案管理平臺(tái)的輔助作用，更好地滿足檔案用戶需求。在具體落實(shí)檔案管理制度過(guò)程中，需要重視制度的落實(shí)，并結(jié)合具體的制度和措施，進(jìn)一步夯實(shí)檔案服務(wù)基礎(chǔ)，全面提高檔案服務(wù)的整體水平。

（七）創(chuàng)新檔案服務(wù)內(nèi)容

在當(dāng)前提升檔案服務(wù)能力過(guò)程中，需要重視利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)創(chuàng)新檔案服務(wù)理念，并以個(gè)性化、人性化、知識(shí)化和智能化等作為檔案服務(wù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)，智能化抓取檔案信息，并通過(guò)快速分析，打造更為便捷的檔案服務(wù)通道，推動(dòng)檔案服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新，提高檔案信息的利用率。同時(shí)還要針對(duì)檔案遠(yuǎn)程服務(wù)、微服務(wù)和云服務(wù)等方面，積極拓展檔案服務(wù)途徑。具體可以借助于微信公眾號(hào)，為用戶提供檔案信息的查詢和咨詢服務(wù)，借助于微信公眾號(hào)拉近檔案用戶與檔案之間的距離，進(jìn)一步擴(kuò)大檔案服務(wù)范圍，全面提高檔案服務(wù)效率和效果。并借助于“檔案云”積極探索檔案云服務(wù)，推動(dòng)檔案信息查詢和利用服務(wù)的開(kāi)放，進(jìn)一步提升檔案服務(wù)整體能力。

四、結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，通守應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)檔案管理模式的創(chuàng)新，進(jìn)一步提高檔案服務(wù)能力，充分發(fā)揮出檔案信息的重要價(jià)值。在檔案管理模式創(chuàng)新和服務(wù)能力提升過(guò)程中，需要積極更新發(fā)展理念，并重視先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，將管理內(nèi)容和管理形式的創(chuàng)新相結(jié)合，構(gòu)建完善的檔案管理和服務(wù)平臺(tái)，并重視新技術(shù)和新理念的應(yīng)用，有效的提升檔案管理和服務(wù)工作的整體水平，使檔案工作能夠與時(shí)俱進(jìn)，為自身的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。