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        計(jì)算檔案學(xué)的研究現(xiàn)狀及未來展望

        2021-11-26 12:36:39陶玉芳上海大學(xué)圖書情報(bào)檔案系
        浙江檔案 2021年2期
        關(guān)鍵詞:檔案管理方法研究

        陶玉芳/上海大學(xué)圖書情報(bào)檔案系

        互聯(lián)網(wǎng)的誕生和發(fā)展改變了人們的生活方式,也改變了文件形成、傳播、整理、保管、利用的形式。文件中的信息大多會以文本、圖像、視頻、音頻等的數(shù)字化形式在互聯(lián)網(wǎng)空間中留存下來,如何對數(shù)字化檔案進(jìn)行有效的管理成了檔案學(xué)研究的熱點(diǎn)話題。計(jì)算科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,使高效處理和分析大量的數(shù)據(jù)內(nèi)容成為可能,這推動(dòng)了檔案數(shù)據(jù)化管理的發(fā)展。數(shù)據(jù)挖掘、可視化、人工智能等計(jì)算科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及其在檔案工作領(lǐng)域中的應(yīng)用,促成了檔案學(xué)與計(jì)算科學(xué)的交叉學(xué)科“計(jì)算檔案學(xué)”(Computational Archival Science,CAS)的誕生。

        1 計(jì)算檔案學(xué)相關(guān)概念

        計(jì)算思維是運(yùn)用計(jì)算機(jī)科學(xué)的思維方式和基礎(chǔ)概念進(jìn)行問題解答、系統(tǒng)設(shè)計(jì),像計(jì)算機(jī)科學(xué)家一樣思考問題、理解問題、解決問題等一系列涵蓋計(jì)算機(jī)科學(xué)的思維活動(dòng)[1]。計(jì)算思維就是指能夠創(chuàng)造性地利用計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的方法和思想分析問題,建立問題解決過程的數(shù)學(xué)模型,然后通過編寫程序和算法解決問題,并遷移運(yùn)用的一種思維。計(jì)算思維是人們應(yīng)用計(jì)算科學(xué)的原理、思想和方法解決問題中形成的一種普適性思維。后現(xiàn)代主義理論的盛行和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用,使得檔案學(xué)研究和檔案職業(yè)理論與實(shí)踐重塑與變革。將計(jì)算科學(xué)的方法和工具應(yīng)用于檔案問題、從根本上將計(jì)算思維與檔案實(shí)踐相結(jié)合,為檔案學(xué)研究提供了更大可能性。

        2018年第三屆計(jì)算檔案學(xué)研討會將計(jì)算檔案學(xué)定義為:一個(gè)整合計(jì)算和檔案理論、方法、資源的跨學(xué)科領(lǐng)域,既支持可靠和真實(shí)的記錄/檔案的產(chǎn)生和保存,又解決大規(guī)模的記錄/檔案的處理、分析、存儲和獲取,以期改善效率、生產(chǎn)率和精度,支持記錄、鑒定、整理和描述,長期保存和獲取決策,以及使用檔案材料進(jìn)行研究[2]。由概念可以看出,計(jì)算檔案學(xué)是將計(jì)算理論、方法應(yīng)用到檔案管理中,以期實(shí)現(xiàn)檔案的真實(shí)性、長期保存、檔案大數(shù)據(jù)的分析和獲取的目標(biāo)。作為一個(gè)新的研究領(lǐng)域,計(jì)算檔案學(xué)更加重視對數(shù)據(jù)本身的使用,但是對數(shù)據(jù)的強(qiáng)調(diào)只是起點(diǎn),通過數(shù)據(jù)挖掘提升檔案管理的效率以及保證檔案的真實(shí)性和長期保存才是更重要的研究方向。

        計(jì)算檔案學(xué)雖然加上了一個(gè)“學(xué)”,但它并不是一門新的學(xué)科或新的理論,而是一個(gè)新的研究范式或一套新的研究方法。計(jì)算檔案學(xué)是當(dāng)代檔案學(xué)借助計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)與人工智能技術(shù)等計(jì)算科學(xué)技術(shù),對檔案進(jìn)行管理,并研究與解釋檔案及檔案工作的一種新的范式或思維方式,其目的是要克服既有檔案學(xué)研究方法的局限與不足,達(dá)到對檔案學(xué)研究的真實(shí)認(rèn)知與科學(xué)解釋。

        2 計(jì)算檔案學(xué)產(chǎn)生的動(dòng)因

        雖然計(jì)算檔案學(xué)的概念提出較晚,但是計(jì)算技術(shù)、方法、資源在檔案及檔案工作中的應(yīng)用在此之前就有了很長一段時(shí)間的探索,可以說計(jì)算檔案學(xué)是在檔案數(shù)據(jù)化管理發(fā)展和大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案學(xué)研究方法與范式變革的內(nèi)外環(huán)境中產(chǎn)生的。

        2.1 外部動(dòng)因:數(shù)據(jù)化檔案管理的發(fā)展

        21世紀(jì)初,大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術(shù)開始推動(dòng)檔案信息化向縱深發(fā)展,檔案工作也開始從數(shù)字時(shí)代邁入數(shù)據(jù)時(shí)代。海量數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的處理、分析和存儲、長期保存和交流都需要計(jì)算科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,檔案數(shù)據(jù)化管理逐漸引起檔案界的關(guān)注。檔案信息化工作主要進(jìn)行以紙質(zhì)文件掃描、數(shù)字檔案館建設(shè)、數(shù)字檔案利用服務(wù)為主的“數(shù)字化”檔案管理實(shí)踐,這些實(shí)踐初步解決了由紙質(zhì)到數(shù)字的載體轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)存儲和方便利用等問題,但是對檔案信息內(nèi)容深度挖掘并充分實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值卻還存在一定的困難,檔案管理迫切需要從“數(shù)字化”向“數(shù)據(jù)化”演進(jìn)[3]。大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案數(shù)據(jù)有著數(shù)量大,類型多、來源多樣化、價(jià)值密度低、增長速度快以及數(shù)據(jù)真實(shí)性的特征,紙質(zhì)時(shí)代檔案管理的方法及理念已經(jīng)無法實(shí)現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)的有效管理,而計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用為檔案數(shù)據(jù)化管理提供了新的途徑。以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以計(jì)算為手段的計(jì)算檔案學(xué)為高效推動(dòng)計(jì)算技術(shù)應(yīng)用于檔案領(lǐng)域提供了有力理論依據(jù),從而能著手開展對數(shù)據(jù)化檔案管理的深度探索,解決檔案管理中存在的真實(shí)性、長期保存、數(shù)據(jù)管理與分析、個(gè)性化服務(wù)等問題。

        2.2 內(nèi)部動(dòng)因:檔案學(xué)研究方法與范式的變革

        在電子文件時(shí)代,檔案研究得以從經(jīng)驗(yàn)為主的思辨范式向?qū)嵶C研究轉(zhuǎn)變,研究方法也從定性描述和理論思辨轉(zhuǎn)向定性與定量結(jié)合分析。計(jì)算檔案學(xué)的誕生響應(yīng)檔案學(xué)研究發(fā)展的需求,為檔案領(lǐng)域的研究提供了有力的新工具與方法,幫助研究者獲得對檔案管理和認(rèn)知規(guī)律更深刻的理解。新技術(shù)應(yīng)用在不斷增加檔案管理體系復(fù)雜性的同時(shí),也為認(rèn)識和理解這種復(fù)雜性提供了新的工具和方法,新一代計(jì)算科學(xué)技術(shù)與檔案理論相融合,帶來了基于數(shù)據(jù)科學(xué)的檔案研究范式轉(zhuǎn)變。計(jì)算檔案學(xué)以計(jì)算為核心方法的研究,以新興的研究方法適應(yīng)新的檔案環(huán)境,不僅體現(xiàn)在其數(shù)據(jù)工具和分析方法的變革,更體現(xiàn)在方法論層次的變革;不僅是一種使用海量數(shù)據(jù)的現(xiàn)象和采用各種算法作為分析工具的趨勢,更是探討檔案管理過程與問題的新理論、新方法乃至新范式。

        計(jì)算檔案學(xué)對其研究者提出了方法論和思維轉(zhuǎn)換融合的挑戰(zhàn)。隨著數(shù)字記錄的進(jìn)步和日益復(fù)雜信息系統(tǒng)的性質(zhì),能否達(dá)到對數(shù)字檔案的形成、處理、長期保存、可獲取、真實(shí)性保管的目的,取決于更深入和更綜合的檔案理論、原理和方法與計(jì)算科學(xué)理論的融合。這兩個(gè)領(lǐng)域都不能單獨(dú)達(dá)到這個(gè)要求:沒有計(jì)算機(jī)科學(xué)的檔案科學(xué),缺乏必要的技術(shù)支持和有效的檔案數(shù)據(jù),同時(shí)沒有檔案科學(xué)的計(jì)算機(jī)科學(xué)缺乏產(chǎn)生值得信賴的記憶和證據(jù)所需的數(shù)據(jù)。計(jì)算檔案學(xué)需要研究者了解檔案數(shù)據(jù)特征和計(jì)算科學(xué)研究工具,分析各種計(jì)算方法、工具的應(yīng)用性及局限性,結(jié)合檔案專業(yè)的特征,做出合理的分析應(yīng)用。

        3 計(jì)算檔案學(xué)研究現(xiàn)狀

        計(jì)算檔案科學(xué)(Computational Archival Science,CAS)概念是在2016年4月在馬里蘭大學(xué)(University of Maryland,College Park)召開的主題為尋找新知識:大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案記錄的CAS座談會上正式提出的[4],這開啟了對計(jì)算檔案學(xué)的研究。2016年至2019年連續(xù)召開四屆計(jì)算檔案學(xué)研討會,對計(jì)算檔案學(xué)的概念、計(jì)算科學(xué)技術(shù)、方法應(yīng)用于具體檔案管理等方面進(jìn)行了探討。目前關(guān)于計(jì)算檔案學(xué)的研究主要包括以下幾個(gè)方面:

        一是探討計(jì)算檔案學(xué)可能性以及定義計(jì)算檔案學(xué)的概念。Nathaniel Payn[5]通過對檔案學(xué)、信息學(xué)、計(jì)算科學(xué)的分析,依據(jù)之前對計(jì)算檔案學(xué)的認(rèn)識,將計(jì)算檔案學(xué)定義為“基于檔案學(xué)、信息學(xué)和計(jì)算科學(xué)的跨學(xué)科領(lǐng)域,包括計(jì)算技術(shù)方法和數(shù)據(jù)資源、設(shè)計(jì)模式、社會技術(shù)構(gòu)造和人機(jī)交互,并將其應(yīng)用于海量數(shù)據(jù)記錄或檔案(大數(shù)據(jù))的處理、分析、存儲、長期保存和訪問,目的是改善和優(yōu)化效率、真實(shí)性、可信任性、來源、生產(chǎn)率、計(jì)算過程、信息結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)、精度和人類技術(shù)交互,以支持獲取、鑒定、整理和描述、保存、交流、傳輸、分析和訪問決策”,并提出計(jì)算檔案學(xué)未來研究重點(diǎn):機(jī)器學(xué)習(xí)和預(yù)測研究;自然語言理解研究;高性能計(jì)算研究;人機(jī)交互研究;分布式賬本研究(包括區(qū)塊鏈技術(shù));信息累積、存儲、搜索和發(fā)現(xiàn)研究;神經(jīng)生物學(xué),尤其是人腦如何處理信息的研究;支持計(jì)算檔案學(xué)的有關(guān)系統(tǒng)設(shè)計(jì);將計(jì)算檔案學(xué)與特定領(lǐng)域結(jié)合研究,如運(yùn)輸與網(wǎng)絡(luò)、金融服務(wù)與銀行、自然資源與地球物理學(xué)、新聞學(xué)等。William Underwood、David Weintrop等人通過分析檔案學(xué)研究生課程的內(nèi)容以及其中包含的計(jì)算思維和計(jì)算方法,試圖開發(fā)系列計(jì)算思維課程計(jì)算,將其納入檔案學(xué)科教學(xué)的教學(xué)大綱中[6]。Michael Kurtz、Daina Bouquin等人討論了檔案教育工作者之間進(jìn)行合作并共享計(jì)算技術(shù)、策略和工具以發(fā)展和提高學(xué)生在學(xué)術(shù)和專業(yè)教育中的計(jì)算技能的可能性[7]。

        二是計(jì)算方法與技術(shù)在檔案實(shí)踐中的應(yīng)用。歐洲大屠殺研究基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目(European Holocaust Research Infrastructure,EHRI)通過開發(fā)新的數(shù)字工具連接分散的信息資源,建立新平臺,使用諸如文本挖掘、關(guān)系挖掘、可視化等高級計(jì)算技術(shù)處理大量的有關(guān)大屠殺檔案材料,提供一個(gè)在線空間,用戶可以在其中自由訪問和下載工具和工作流程,以便于分析檔案文件和展示自己的內(nèi)容[8]。Nathaniel Payne、Jason R. Baron分析自動(dòng)分類的方法并探討其可行性來設(shè)計(jì)自動(dòng)分類系統(tǒng),研究有關(guān)數(shù)字檔案的自動(dòng)化分類方法的問題[9]。Pascal Dugenie、Nuno Freire、Daan Broeder運(yùn)用集成計(jì)算服務(wù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)研究植物標(biāo)本圖像的數(shù)字化保存和分析,以及如何從自然和文化遺產(chǎn)領(lǐng)域的分布式科學(xué)語料庫中構(gòu)建新知識[10]。Ji-Ping Lin介紹了有關(guān)臺灣原住民開放研究數(shù)據(jù)的內(nèi)容,利用檔案關(guān)聯(lián)、地理編碼和高性能內(nèi)存計(jì)算技術(shù)來構(gòu)建臺灣原住民不同維度的人口統(tǒng)計(jì)和發(fā)展的研究數(shù)據(jù),并將計(jì)算方法、技術(shù)應(yīng)用到檔案數(shù)據(jù)收集、清理、清洗、處理、探索和豐富數(shù)字記錄中[11]。William Underwood、Richard Marciano、Sandra Laib以及美國馬蘭里大學(xué)信息研究學(xué)院團(tuán)隊(duì)介紹了第二次世界大戰(zhàn)日裔美國人集中營記錄的索引卡的語言分析,以及如何使用插件和擴(kuò)展提取相關(guān)內(nèi)容的元數(shù)據(jù)[12]。Todd Goodall、Maria Esteva、Sandra Sweat和Alan C. Bovik使用自動(dòng)視頻質(zhì)量評估算法(Video Quality Assessment,VQA)來判定數(shù)字視頻集合的質(zhì)量,將計(jì)算模型應(yīng)用于視頻鑒定和保存,并推進(jìn)了數(shù)字視頻檔案的管理[13]。Bethany G. Anderson、Christopher J. Prom、Kevin Hamilton、James A. Hutchinson使用算法揭示檔案材料中的知識背景,并基于機(jī)器學(xué)習(xí)算法的計(jì)算方法從數(shù)字化文本中生成一份檔案網(wǎng)絡(luò)和實(shí)體關(guān)系圖,以尋求訪問檔案資料的途徑,使人文學(xué)者能夠更好地理解控制論思想的發(fā)展,并使科學(xué)家和工程師能重復(fù)利用和獲取控制論數(shù)據(jù)[14]。Richard Marciano、William Underwood等通過第二次世界大戰(zhàn)集中營中個(gè)人身份信息自動(dòng)檢測的案例,討論了九種計(jì)算思維如何應(yīng)用于檔案管理實(shí)踐中,這九種計(jì)算思維包括創(chuàng)建數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、可視化數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)計(jì)算模型、建立數(shù)據(jù)計(jì)算模型、計(jì)算機(jī)編程、開發(fā)模塊化計(jì)算解決方案、系統(tǒng)故障排除和調(diào)試[15]。Hoda Hamouda、Jessica Bushey、Victoria Lemieux等將檔案學(xué)和計(jì)算科學(xué)結(jié)合起來,從檔案文獻(xiàn)學(xué)的角度設(shè)計(jì)出一個(gè)分析框架來檢測和分類假視頻,包括三個(gè)階段:對假視頻進(jìn)行分類以便對其進(jìn)行命名;構(gòu)造一個(gè)檢測假視頻的模型;依此模型建立解決方案以保證視頻不被“偽造”或篡改。其對假視頻的辨別不僅僅是依賴于對視頻內(nèi)容、作者的動(dòng)機(jī)的分析,而是將其擴(kuò)展到對視頻元數(shù)據(jù)以及形成背景的分析[16]。

        三是計(jì)算檔案學(xué)研究中涉及的倫理問題。Lyneise Williams在藝術(shù)史和物質(zhì)文化研究中,通過分析報(bào)紙對巴拿馬次中量級拳擊冠軍選手Alfonso Brown的描述,證明了對數(shù)字化再生技術(shù)的掌握不足會在歷史記錄中導(dǎo)致已經(jīng)被邊緣化的有色群體,和其他代表性不足的人群的認(rèn)識的消除和扭曲[17]。網(wǎng)絡(luò)信息存檔有助于構(gòu)建一代人的集體記憶,然而以被遺忘權(quán)為代表的個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)權(quán)利體系在一定程度上對網(wǎng)絡(luò)信息存檔造成了限制。為了在集體記憶與個(gè)人遺忘之間取得平衡,網(wǎng)絡(luò)信息存檔機(jī)構(gòu)需要采用更具適應(yīng)性的個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)規(guī)則,堅(jiān)持“通過設(shè)計(jì)保護(hù)隱私”原則的同時(shí),提升對被遺忘權(quán)的審查能力,形成與數(shù)據(jù)主體、數(shù)據(jù)性質(zhì)、數(shù)據(jù)來源有關(guān)的評估標(biāo)準(zhǔn)[18]。

        由以上綜述可以看出,對計(jì)算檔案學(xué)的研究內(nèi)容大多注重在計(jì)算技術(shù)、方法、資源應(yīng)用于檔案管理中,但是其中還有較多的內(nèi)容缺乏與局限性。一是停留在對計(jì)算檔案學(xué)概念的探討,對該領(lǐng)域計(jì)算思維與檔案學(xué)思維的深度融合的探討程度還較為淺顯;二是雖然已經(jīng)有人對計(jì)算檔案學(xué)的知識體系進(jìn)行了探討,但并沒有具體的學(xué)科知識框架結(jié)構(gòu),還需進(jìn)一步的研究;三是計(jì)算檔案學(xué)的發(fā)展不免引起一系列擔(dān)憂,數(shù)據(jù)化往往會放大傳統(tǒng)檔案學(xué)研究中所面臨的倫理問題,以及催生了一些新倫理問題,如隱私權(quán)問題、個(gè)人數(shù)據(jù)權(quán)利問題、電子文件時(shí)代檔案公布權(quán)設(shè)置合理性問題、算法歧視問題等,這些都需要進(jìn)一步的研究。

        4 計(jì)算檔案學(xué)的未來展望

        4.1 加強(qiáng)基礎(chǔ)理論研究,構(gòu)建計(jì)算檔案學(xué)理論體系

        計(jì)算檔案學(xué)作為一門新的領(lǐng)域,急需開展理論研究,對實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行系統(tǒng)化總結(jié)沉淀、反思與分析,提煉抽象出學(xué)科的基礎(chǔ)理論,為學(xué)科發(fā)展提供必要的知識框架,并指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方向,制定技術(shù)應(yīng)用的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)算檔案學(xué)具有跨學(xué)科的綜合屬性,形成了獨(dú)特的融合數(shù)據(jù)科學(xué)技術(shù)與檔案學(xué)的研究內(nèi)容。計(jì)算檔案學(xué)的知識框架需要在研究檔案管理問題的基礎(chǔ)上,從檔案的角度,以計(jì)算為核心方法解決檔案的真實(shí)性,以及檔案大數(shù)據(jù)的分析、整理、鑒定、長期保存和獲取等問題。檔案領(lǐng)域的獨(dú)特性對數(shù)據(jù)科學(xué)技術(shù)應(yīng)用提出了新的要求,建立計(jì)算檔案學(xué)跨學(xué)科的知識結(jié)構(gòu)需要針對性地研究適合檔案管理需求的理論框架、技術(shù)手段和研究方法。計(jì)算檔案學(xué)是正在不斷發(fā)展的學(xué)科,更需要對豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行系統(tǒng)性、理論化研究,抽象成規(guī)律和規(guī)范,不斷凝練學(xué)科的核心概念與內(nèi)涵,建立學(xué)科的理論體系,規(guī)范學(xué)科的研究與實(shí)踐,指導(dǎo)學(xué)科的健康發(fā)展。

        計(jì)算檔案學(xué)涉及數(shù)據(jù)科學(xué)、檔案學(xué)等多個(gè)領(lǐng)域,因而計(jì)算檔案學(xué)的知識框架的構(gòu)建需要梳理各個(gè)不同理論體系之間的關(guān)系,圍繞檔案的核心,建立具有內(nèi)部一致性和體系化的理論框架。理論框架的縱向構(gòu)建需要闡述計(jì)算檔案學(xué)的歷史發(fā)展,橫向框架則需以計(jì)算科學(xué)、人工智能、檔案學(xué)等學(xué)科交叉融合作為理論基礎(chǔ),構(gòu)建學(xué)科多元一致的理論框架,以達(dá)成對檔案現(xiàn)象和規(guī)律的本質(zhì)認(rèn)識,更好地為社會實(shí)踐服務(wù)。同時(shí),還需要不斷建構(gòu)計(jì)算檔案學(xué)研究的理論基礎(chǔ)、實(shí)踐規(guī)范以及對操作化的具體解讀,綜合應(yīng)用多種研究方法推動(dòng)檔案領(lǐng)域數(shù)據(jù)化革命。其中,計(jì)算檔案學(xué)需要綜合利用各種數(shù)據(jù),不僅僅是大數(shù)據(jù),也包含小數(shù)據(jù),應(yīng)用計(jì)算方法和資源獲得對檔案領(lǐng)域更深刻、更清晰的認(rèn)識;在研究方法層面注重與其他研究方法和思辨方法的融合,以支持檔案學(xué)研究轉(zhuǎn)向多維度的分析。

        4.2 響應(yīng)檔案實(shí)踐需求,開展學(xué)科應(yīng)用研究

        面對技術(shù)發(fā)展趨勢和社會實(shí)踐需求,將計(jì)算科學(xué)技術(shù)方法、思維應(yīng)用到檔案管理實(shí)踐中,解決檔案管理的實(shí)際問題也是目前計(jì)算檔案學(xué)應(yīng)關(guān)注的主要內(nèi)容。宏觀層面,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,應(yīng)結(jié)合數(shù)據(jù)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的特點(diǎn)和檔案發(fā)展的需求,構(gòu)建檔案大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃、檔案職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等頂層設(shè)計(jì)方面的研究。全國檔案“十三五”規(guī)劃綱要中指出需要構(gòu)建智慧檔案館建設(shè)藍(lán)圖,關(guān)注電子文件管理發(fā)展,試行電子文件單軌制,超越小數(shù)據(jù)管理探索大數(shù)據(jù)檔案管理,走向檔案數(shù)據(jù)開放[19]。

        微觀層面,應(yīng)針對檔案管理工作的具體內(nèi)容開展研究,包括將數(shù)據(jù)科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到檔案資源建設(shè)、檔案利用服務(wù)、檔案信息開發(fā)、檔案信息保全以及專門檔案管理等方面,開發(fā)數(shù)字工具建立檔案信息資源庫,利用文本挖掘、關(guān)系挖掘、可視化等對檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)利用。如在檔案編研中融入數(shù)字人文理念,從三個(gè)層面將兩者深入融合:在信息收集層面,引入布拉德福定律以及引文分析輔助獲取檔案信息資源;在信息分析層面,引入文本挖掘技術(shù)深入分析潛在的內(nèi)容;在信息表示層面,借助詞表、本體、可視化工具等對編研成果進(jìn)行再加工和可視化展示[20]。

        4.3 推進(jìn)計(jì)算檔案學(xué)的人才體系建構(gòu)

        一是發(fā)揮學(xué)術(shù)共同體作用,推進(jìn)學(xué)會建立和發(fā)展。學(xué)術(shù)共同體是學(xué)科發(fā)展的產(chǎn)物,影響著學(xué)科的發(fā)展。學(xué)術(shù)共同體是指專門研究某一領(lǐng)域?qū)W者群體,他們擁有共同的價(jià)值觀念、學(xué)科發(fā)展信念,對于該領(lǐng)域的理論、規(guī)律、實(shí)踐都有一致性認(rèn)識。在當(dāng)代,專業(yè)性的學(xué)會組織是使促進(jìn)學(xué)術(shù)共同體發(fā)展的重要力量。為推動(dòng)計(jì)算檔案學(xué)的長足發(fā)展,需要積極推動(dòng)計(jì)算檔案學(xué)學(xué)會的成立,并在學(xué)會的組織下定期召開國內(nèi)和國際學(xué)術(shù)研討會,創(chuàng)辦專業(yè)期刊。由于不同的學(xué)科領(lǐng)域長久以來獨(dú)立發(fā)展,擁有獨(dú)立的學(xué)術(shù)規(guī)范、語言體系和研究實(shí)踐系統(tǒng),往往會造成跨領(lǐng)域研究與合作困難。計(jì)算檔案學(xué)的發(fā)展需要研究者們打破學(xué)科的壁壘,共同推動(dòng)對計(jì)算檔案學(xué)基本問題的研究并形成共識。二是依托學(xué)歷體系建立人才培養(yǎng)計(jì)劃。計(jì)算檔案學(xué)的發(fā)展對檔案學(xué)專業(yè)人員掌握的技能要求更高。目前國內(nèi)檔案學(xué)的教育和科研培養(yǎng)對檔案專業(yè)的學(xué)生要求比較寬泛,更偏向于檔案專業(yè)知識教學(xué),過于單一化,這使得學(xué)生對于其他領(lǐng)域的知識認(rèn)知較為單一,專業(yè)技術(shù)的應(yīng)用得不到有效開拓和發(fā)展[21]。計(jì)算檔案學(xué)的跨領(lǐng)域特征對研究者綜合能力要求較高,不僅要求其要擁有檔案學(xué)的專業(yè)知識,還要求掌握相關(guān)的數(shù)據(jù)科學(xué)技術(shù)如數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)建模、數(shù)據(jù)可視化等,并培養(yǎng)其計(jì)算思維。在大學(xué)或研究機(jī)構(gòu)建立獨(dú)立的學(xué)系,吸引一批研究者從事計(jì)算檔案學(xué)的研究,可以為計(jì)算檔案學(xué)提供職業(yè)化發(fā)展支持。三是建立產(chǎn)學(xué)研一體化平臺,凝聚社會各界力量促進(jìn)計(jì)算檔案學(xué)研究與實(shí)踐的同步發(fā)展。通過搭建產(chǎn)學(xué)研一體化平臺,建立平衡計(jì)算檔案學(xué)理論與實(shí)踐研究的生態(tài)體系,培養(yǎng)計(jì)算檔案學(xué)領(lǐng)域人才,促進(jìn)計(jì)算檔案學(xué)研究與應(yīng)用的同步發(fā)展。

        隨著大規(guī)模檔案數(shù)據(jù)集的出現(xiàn)以及數(shù)據(jù)化檔案管理能力的提高,計(jì)算檔案學(xué)的出現(xiàn)有其必然性。相對于傳統(tǒng)的檔案學(xué)研究,計(jì)算檔案學(xué)為我們理解檔案現(xiàn)象及其規(guī)律提供了新的途徑和方式,但是計(jì)算檔案學(xué)并非要取代傳統(tǒng)的檔案學(xué),兩者關(guān)系并非相互對立。傳統(tǒng)檔案學(xué)研究將會繼續(xù)存在下去,但在不斷完善和發(fā)展過程中,兩者會逐漸擴(kuò)散融合,為檔案學(xué)的發(fā)展帶來更大的機(jī)遇。

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