呂中元/嶺南師范學院檔案館

習近平總書記指出：“檔案工作是一項基礎性工作，經驗得以總結，規(guī)律得以認識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)的發(fā)展，都離不開檔案?！比绱艘粊恚瑱n案的重要性，在政治層面上，就被凸顯了出來。檔案是歷史的真實記錄，是社會的寶貴財富，是人類重要的歷史文化遺產。而一件件紅色檔案，更是生動鮮活的政治代表，無論是精神價值層面，還是物質載體層面，都集中反映和體現出中國人民振奮的精神和高尚的品質。高校要按照習近平總書記“要讓文物說話，讓歷史說話，讓文化說話”的要求，肩負起檔案工作的職責和使命，著力在紅色檔案信息資源的開發(fā)與利用上積極作為，為培養(yǎng)社會主義建設者和接班人作出應有的貢獻。從整體上來看，高校紅色檔案的內涵與外延界定，存在著變動性，從相對寬泛的意義上來說，它除了指向一般所認為的革命檔案之外，還可包括在中國共產黨引領下，服務于黨的建設、推進科技發(fā)展、傳播紅色正能量的精神及物質載體的總和[1]。

1 高校紅色檔案信息資源開發(fā)與利用的現狀

1.1 價值認知片面化，深度挖掘和開發(fā)較少

高校檔案管理部門和檔案工作者，對紅色檔案的價值存在著認知上的不足。具體表現在，他們對紅色檔案的開發(fā)利用，只停留在文獻參考的層面，致使一些有價值的檔案資源被束之高閣，閑置浪費。由于存在著認識的片面性，在過去較長的時間里，對廣泛收集的紅色檔案，主要以整理保管和常規(guī)檢索編研為主，工作方式方法上一直存在“重藏輕用、重資輕管”的現象，而對紅色檔案相關理論和精神較少開展深度挖掘與研究。由此帶來的后果是，沒有充分地意識到自己身上肩負的重任，更是束縛了紅色檔案更廣的功能拓展。我們可以看到，紅色檔案，除了有文獻參考的價值之外，至少還有反映歷史真相、弘揚紅色文化、傳承紅色基因等作用，前者是歷史場景的再現復原，中者和后者則是它對現實的巨大推動、凝聚力量。在當前的社會語境中，應努力使“死”的紅色檔案，轉變成為“活”的紅色檔案，深度挖掘和開發(fā)它“介入”（薩特語）、變革現實的價值。正如馬克思所說的那樣，問題的關鍵點，不只是解釋世界，而是改變世界。

1.2 紅色資源碎片化，共建共享不充分

檔案信息資源共享與互通，是實現檔案價值的重要途徑。近幾年來，高校檔案管理部門在集中管理、資源整合及便捷利用等方面取得了一定進展。但從現有檔案管理體制來看，檔案信息資源共建共享機制不太健全，具體表現如下：單個紅色檔案形成單位，未極盡所能發(fā)揮檔案管理部門的重要作用，及時收集、整理、歸檔相關資料，為社會進步、學校發(fā)展、師生成長成才服務；單個紅色檔案信息數據庫未建立，或建立起來尚未完善，因此在片區(qū)之內，不同單位之間的互動交流沒有得到強化，建立紅色檔案聯盟，實現數據庫之間的資源共享，更是困難重重；最后是未能積極謀劃，爭取國家、省市資源的支持，從而也不能將片區(qū)鏈接起來，編織成為覆蓋地區(qū)乃至全國的巨大的資源共享之網，實現跨區(qū)域、跨部門、跨單位檔案信息資源的互通共享。

1.3 開發(fā)方式老套化，感同身受效果欠佳

將紅色資源有機融入思政教育，是高校辦學的應有之義，也是弘揚紅色文化、提升思政教育效率的重要路徑。高校紅色檔案題材相當豐富，但建設與開發(fā)方式趨老套化，多以展覽、查閱為主，較少深入提煉獨特的、真實的素材，使之用于創(chuàng)作歌劇、主題影視劇、專題紀錄片等作品。再者檔案資料展覽內容以文字、圖片居多，音頻視頻不足，極少能借助現代數字技術讓檔案發(fā)聲，讓歷史情景再現，紅色教育的吸引力和感染力，很難達到預期的效果。還有紅色檔案資源展覽，多以陳列室展示，未利用現代信息環(huán)境，向網絡拓展檔案展覽空間。如此一來，受眾者難以真切感受時代脈搏、體悟人物思想，教育難以深入人心。簡單來說，就是以往的開發(fā)方式，以靜態(tài)、單一、視覺為主，未能與時俱進，利用新媒體、新技術、新平臺，將靜態(tài)轉為動態(tài)，由單一變?yōu)槎鄻?，把視覺轉為全身心融入，這極大地弱化了它應有的育人效果。

1.4 受眾范圍有限化，長效發(fā)展目標不明

高校紅色檔案的服務范圍和服務群體，具有特定性和局限性，其中高校師生組織參觀學習、專題教育學習的人數，一般會占訪問總量的90%以上，自主前往參觀學習的人數較少，受眾的單一和群體性觀念淡漠，使得紅色檔案資源難以更好地服務于廣大社會群眾。服務范圍較小，僅僅局限在高校里面，并且是停留在表象與淺層化階段，沒有深入研究紅色檔案資源育人規(guī)律，積極推動其進校園、進課堂、進頭腦，釋放紅色檔案資源育人價值。服務群體相對單一，多數只是高校師生，“象牙塔”之外更廣泛的群體并沒有觸及，沒有將紅色檔案資源轉變?yōu)辄h史學習“活教材”，積極宣傳使其進家庭、進社區(qū)、進社會，拓寬紅色檔案資源的服務群體。它的服務成效未突顯，未充分發(fā)揮紅色檔案資源教育的顯性與隱性功能，實現紅色檔案資源的社會價值和經濟價值。如此的特定性與局限性，影響了紅色檔案資源的開發(fā)和利用。尤其是當今個性化定制在各行各業(yè)普及，利用者和參觀者對所需的檔案信息產生更具針對性和個性化的要求，這是當前紅色檔案建設無法提供的，這勢必影響紅色檔案資源建設的長效發(fā)展機制。

2 高校紅色檔案信息資源的建設路徑

2.1 解放思想，學術研究融入紅色檔案資源建設

學術研究融入，促進紅色檔案資源開發(fā)，是檔案社會化服務的重要趨勢。檔案工作者思維方式普遍趨向于保守，檔案的特殊性，是致其保守的根源[2]。面對日新月異的外部環(huán)境，檔案工作者除堅守自己的崗位職責外，還要與時俱進，以積極開放的態(tài)度，接受新觀點、新理論、新技術等各種新事物，并適應新環(huán)境變化，開拓新型檔案管理模式和服務方式。如此轉機業(yè)已出現。目前很多高校已設立校級特色科研項目，開展校史和紅色專題研究，如嶺南師范學院設立“歷史發(fā)展進程及精神譜系研究”“紅色校史資源挖掘與文化傳承研究”校史專項研究，并給予5—10萬元/項的經費資助。從檔案工作者來看，解放思想，借鑒其他學科、行業(yè)先進理論和成功經驗，能極大地促進檔案信息資源開發(fā)。同時，加大紅色檔案信息資源的數字化轉換，多平臺、多途徑地為學術研究提供深刻、全面、清晰的檔案資料，能充分體現檔案工作的價值和意義。從學術研究者來看，豐富且充盈的檔案資料是學術研究的“精神食糧”，也是開展紅色檔案研究的動力源泉。檔案工作者與學術研究者要密切配合，既要堅持按章程和程序辦事，做到檔案資料的規(guī)范嚴謹，規(guī)避各類風險，又要深入研究檔案資料，理清歷史脈絡，把握歷史規(guī)律，更好地開發(fā)出具有理論價值和實踐考究價值的紅色文化產品。

2.2 協同合作，多元主體參與紅色檔案資源建設

協同合作就是齊心協力，共同工作。高校紅色檔案資源整合和開發(fā)，是一個相對復雜的系統工程，僅依托單一主體之力，工作開展起來會比較困難，為此需擁有多元主體統一的思想，凝心聚力，共同推進紅色檔案資源開發(fā)。協同合作過程中，要注意以下幾點：一是管理協同。為確保紅色檔案共建共享工作規(guī)范有序開展，高校應健全和完善檔案共建共享相關法律法規(guī)制度及管理辦法，對各參與主體的權利和責任、檔案資源共享共建與信息安全等作出具體規(guī)定，推動紅色檔案資源開發(fā)行穩(wěn)致遠[3]。二是資源協同。聯合開發(fā)主體，不斷整合檔案資料，并對檔案的原始資料與現行收集的資料進行科學整合，保證傳承紅色基因的有效性，提升檔案資料的利用率，使教育主體合力最大化。三是標準協同。檔案信息資源整合涉及面廣、數據復雜，高校要不斷加強檔案信息化標準體系建設，需在管理、業(yè)務和技術等層面形成統一規(guī)范標準，才能有效避免各檔案擁有主體的信息各自為政、各行其是、信息孤島等現象的發(fā)生。協同合作的成功案例，是上海海洋大學為迎接6月8日世界海洋日、6月9日國際檔案日，聯合全國7所涉海高校，共同舉辦“視覺檔案·逐夢海洋——海洋高校檔案里的紅色故事”主題展。此次展覽，各涉海高校合作共展，同臺亮相，充分發(fā)揮高校檔案“存史、育人、資教”的新功能、新途徑、新方法，為大學精神傳承和弘揚添磚加瓦，樹立了典范。

2.3 優(yōu)化服務，創(chuàng)新教育方式展現紅色檔案信息資源

時代進步和數字技術發(fā)展，催生了一大批新的文藝類型表現形式，帶來了文化觀念和教育理念的深刻變革，使教育走向生活化、個性化、科學化。在這種形勢下，傳統檔案的靜態(tài)呆板利用將逐步退出時代舞臺，動態(tài)可視化展現成為大眾所需[4]。高校紅色文化教育要抓住這一發(fā)展契機，順勢而為，創(chuàng)新紅色檔案資源教育方式，不斷提升高校數字人文教育滲透力和凝聚力。其一，體現生活化。以真實為基礎，扎實史料，客觀正確評價紅色故事中的英雄人物和重要事件，用寫實、鮮活的創(chuàng)作基調，塑造豐滿的、有血有肉的英雄人物，讓英雄人物“平民化”“接地氣”，契合大學生生活實際和內心感受。其二，注重個性化。針對求新求變的大學生群體，結合馬斯洛審美需求理念，以舞臺劇、歌劇、紀錄片等形式創(chuàng)新紅色文化教育方式，以貼近人性和時代氣息的教育內容，引導學生自覺內化人文精神和科學精神，進而外化于行。譬如同濟大學原創(chuàng)校史舞臺劇《同舟共濟》、上海大學原創(chuàng)話劇《紅色學府》等[5]，這種以藝術的方式對紅色檔案史料進行深挖和再現，創(chuàng)新了紅色文化的教育方式，使得紅色精神教育入心入腦，效果頗佳。其三，強調科學化。檔案工作者要在“服務”二字上下功夫，要充分發(fā)揮數字技術優(yōu)勢，讓沉寂的檔案主動走出深閨，積極“用檔發(fā)聲，用檔說話”，展現高校風雨兼程的革命史、奮斗史，同時讓檔案真正“活起來”“亮起來”，用檔案的魅力提升紅色教育的吸引力和感染力，收到“潤物細無聲”的效果?？傊咝＜t色教育要取得實效，只有滿足教育對象的現實生活需求，才能使教育回歸生活，回歸人的自主性，推動教育可持續(xù)發(fā)展。

2.4 多方拓展，傳播推廣盤活紅色檔案信息資源

檔案管理部門要肩負起為黨管檔、為國守史、為民服務的職責使命，多形式、多載體地拓展宣傳渠道，用好用活紅色檔案信息資源，講好檔案背后每一個紅色故事，更好地推動紅色檔案事業(yè)發(fā)展，助力紅色文化傳承。在傳播推廣的過程中做到：一是走精品開發(fā)之路。高校檔案工作是一項基礎性的工作，承載著的特殊文化，它為地方區(qū)域文化服務具有得天獨厚的資源優(yōu)勢。高校檔案文化作品很多，但文化精品不多，要不斷地對地方特色檔案資源進行整合與開發(fā)，找到屬于自己的合理定位，開發(fā)出檔案文化精品、文化名片，提高服務國家戰(zhàn)略、服務地方經濟發(fā)展的能力。如嶺南師范學院校地合作成果陳瑸廉政史跡展覽館，是深入貫徹落實上級廉政建設工作部署的一大舉措，成為雷州市和湛江市乃至廣東省重要的廉政文化教育平臺。二是走文化創(chuàng)意產品開發(fā)之路。經濟價值是資源的重要屬性，檔案管理部門可以依托紅色檔案資源，并與當地的革命遺跡、自然風光、人文景觀、民風民俗等元素相整合，開發(fā)優(yōu)勢互補的綜合性旅游文化創(chuàng)意產品，并產生疊加效應，進一步宣傳校園文化與城市文化，提升學校與城市美譽度和知名度，如廈門大學旅游文化紀念品、浙江大學120周年紀念徽章等。三是走網絡傳播之路?；ヂ摼W是盤活高校紅色檔案信息資源的重要場域，也是激活和傳播檔案文化的重要窗口[6]。檔案管理部門要培養(yǎng)新技術新媒介的思維，善于運用微博、微信、博客等社交媒體，以及手機App為代表的網絡信息技術，傳播紅色檔案資源，促進雙向互動交流。還要擁有“互聯網+”思維，使得互聯網與紅色檔案相融合，利用互聯網的優(yōu)勢特點，創(chuàng)造新的發(fā)展機遇，將講好的地方特色紅色檔案資源故事傳播至世界每一個角落。