■ 徐欽梅/福建警察學院

■ 戴 敏/福建省檔案館

按傳統(tǒng)整理方式，檔案以“卷”或“件”的形式存在。從人們寫作閱讀的思維習慣來看，一份公文或一篇文章即是一“件”。案卷則是為了方便管理和利用，把內(nèi)容或邏輯相關的檔案進行歸類形成的聚合體。隨著計算機技術(shù)引入檔案工作，人們開始從數(shù)據(jù)維度審視檔案工作。早期計算機分析處理能力不夠強，相關的技術(shù)和工具也尚未產(chǎn)生，當時計算機對檔案工作的主要作用體現(xiàn)在按傳統(tǒng)整理方式建立相應的目錄和原文數(shù)據(jù)庫以提供利用。進入21世紀，隨著大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)不斷迭代發(fā)展，檔案工作逐漸打破以“件”為最小處理單元的傳統(tǒng)思路。檔案尤其是其內(nèi)容文本，不應僅僅滿足于數(shù)字化管理，更應實現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理，融入“大數(shù)據(jù)”集合，為各類服務提供數(shù)據(jù)支撐。為此，新時代檔案工作者必須要在新的數(shù)據(jù)視角下探索檔案數(shù)據(jù)化管理。

1 檔案數(shù)據(jù)化管理的現(xiàn)實意義

1.1 檔案與數(shù)據(jù)底層邏輯的關聯(lián)

傳統(tǒng)意義上的檔案不同于其他信息的特征，在于其“原始記錄性”，強調(diào)其記錄性和保存價值。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，大量自動化或半自動化的設備本身即具有記錄功能，逐漸擴大了記錄的外延。廣義上，數(shù)據(jù)是指對客觀事物的邏輯歸納，是表示客觀事物的未經(jīng)加工的原始素材，經(jīng)過加工成為信息。由此可見，數(shù)據(jù)也具有原始性（當然，數(shù)據(jù)的原始性與檔案的原始性還有所不同，數(shù)據(jù)的原始性主要是指其未經(jīng)過分析處理，而檔案的原始性是指其在記錄上是第一手的，兩者的區(qū)別在于數(shù)據(jù)的原始性更加原始，因為一般而言檔案還經(jīng)過了人為或設備的分析處理），同時數(shù)據(jù)背后是對事物的理解，因此數(shù)據(jù)是有邏輯關系或規(guī)則的。在計算機科學中，數(shù)據(jù)又特指所有能輸入計算機并被計算機程序處理的符號的介質(zhì)的總稱。由于計算機存儲和處理的對象日益廣泛，因此客觀世界基本可以映射進計算機的虛擬世界，同時以數(shù)據(jù)形式收集整理的各類信息資料可以借助計算機技術(shù)進行分析處理。

因此檔案屬于廣義的數(shù)據(jù)，而且是一類重要的數(shù)據(jù)。除了其原始記錄性以外，檔案不同于“離散”的數(shù)據(jù)，它是經(jīng)過整理的、有專門機構(gòu)及人員管理的規(guī)范數(shù)據(jù)，這無疑為檔案實現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理提供了便利。檔案數(shù)據(jù)與電子檔案是同一事物不同顆粒度的概念，但檔案數(shù)據(jù)的范圍更廣泛和復雜，它還包含了檔案相關的數(shù)據(jù)以及非電子形態(tài)存在的數(shù)據(jù)。同時，隨著檔案從“數(shù)字化”到“數(shù)據(jù)化”進程的加快，檔案以計算機領域的數(shù)據(jù)為形式進行處理也日益普遍。而數(shù)據(jù)形式的檔案與文檔形式的檔案雖然可能同樣是“數(shù)字態(tài)”（區(qū)別于“模擬態(tài)”，即模擬信息），其根本區(qū)別在于底層顆粒度的不同。與物理世界的開發(fā)取決于可操作的最底層物質(zhì)結(jié)構(gòu)一樣，信息的顆粒度直接影響虛擬世界信息處理的效率和層級[1]。因此，檔案數(shù)據(jù)化管理意味著檔案數(shù)據(jù)工作由傳統(tǒng)到粗粒度的文檔管理逐步過渡到細粒度、智能化的數(shù)據(jù)管理服務，更好地實現(xiàn)檔案管理內(nèi)部的現(xiàn)代化和外部的精準高效化。

1.2 檔案來源數(shù)據(jù)化的倒逼

隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等數(shù)據(jù)技術(shù)應用的日益普遍化，檔案的來源也呈現(xiàn)數(shù)據(jù)化趨勢。如福建省在全國率先推行電子證照應用，電子證照數(shù)據(jù)源源不斷生成，其基本模式為“證照模板+數(shù)據(jù)庫”。證照模板相對固定，這樣就不用存放大量的非結(jié)構(gòu)化證照圖文，而且在利用上數(shù)據(jù)化的證照信息更便于檢索、統(tǒng)計、分析[2]。類似的還有電子發(fā)票、工程檔案、醫(yī)療檔案等。數(shù)據(jù)化帶來的便利性使得前端文件管理和系統(tǒng)建設已經(jīng)數(shù)據(jù)化了，而檔案管理卻相對落后，無法滿足政府部門“放管服”改革和大數(shù)據(jù)發(fā)展等的戰(zhàn)略要求。因此需要推進檔案數(shù)據(jù)化管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)時代文檔管理的“一體化”及檔案管理對象和檔案管理模式的匹配，推動新時代檔案工作高質(zhì)量發(fā)展。

1.3 解決檔案服務供需失衡的迫切要求

隨著人民群眾對個人權(quán)益和文化生活的日益重視，以及檔案工作服務中心大局的作用日益凸顯，檔案服務也日趨多元化，精準的定制化檔案服務成為人們對檔案服務提出的新的現(xiàn)實要求。目前傳統(tǒng)的檔案服務存在以下問題：一是未能實現(xiàn)精準服務。查詢利用的工具主要是檔案目錄，摘要和全文較少，因此很難在海量數(shù)據(jù)中準確找到所需數(shù)據(jù)，如利用者想要利用文件中的某個信息點，而該信息也可能存放在多份文件中，傳統(tǒng)的服務方式是通過檢索文件目錄信息查找到這些文件，再讓利用者逐份查看確認，這種做法既低效又不準確。此外，由于文件的開放控制是基于整份文件進行劃分的，這也限制了利用者對文件中某些開放信息的使用。二是未能實現(xiàn)智能化知識服務。傳統(tǒng)服務方式只能把檔案原文調(diào)出來，讓用戶自行分析整合信息，而不能基于數(shù)據(jù)和用戶需求智能生成定制化信息和進行知識服務，這在編史修志、文化研究或其他檔案信息深度開發(fā)利用中弊端尤為明顯[3]。這類問題導致的檔案服務中需求與供給不匹配現(xiàn)象，可稱為檔案服務供需失衡。

因此，要解決檔案服務供需失衡的現(xiàn)實問題，提升檔案服務水平，需要實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)化管理，在此基礎上開展以數(shù)據(jù)為顆粒度的檔案信息服務，這樣不但可支持全文、全庫檢索，也支持關聯(lián)信息的推薦，還可生成滿足用戶需求的定制化信息，具有重要的現(xiàn)實意義[4]。

2 檔案數(shù)據(jù)化管理研究現(xiàn)狀和主要問題

從大數(shù)據(jù)對檔案管理工作帶來沖擊開始，檔案數(shù)據(jù)化管理就日益為檔案工作者重視。但現(xiàn)有研究主要是關于檔案數(shù)據(jù)資源的，部分涉及檔案服務，關于檔案數(shù)據(jù)化管理的文獻較少?？傮w來看，這些文章主要是將檔案數(shù)據(jù)化管理作為檔案工作的前沿方向進行研究，從思維、范式、轉(zhuǎn)型或某個視角進行闡述，較少探討實現(xiàn)路徑，未提出較為系統(tǒng)完整的實現(xiàn)路徑[5][6][7]。

綜合文獻來看，目前檔案數(shù)據(jù)化管理在實踐層面不夠充分，主要在電子發(fā)票、電子證照、工程檔案、科研檔案等本身來源就已數(shù)據(jù)化的電子檔案中開展。制約檔案數(shù)據(jù)化管理的主要問題在于：一是未完全實現(xiàn)從數(shù)據(jù)思維的視角收集和管理檔案。如一般要求將電子文件轉(zhuǎn)化為圖片或者版式文檔的檔案數(shù)據(jù)，這類檔案數(shù)據(jù)從人類閱讀的角度看可能較為直觀，但從計算機分析的角度則較為不便。二是以數(shù)據(jù)為顆粒度的電子檔案標準未能盡早確立，絕大部分相關標準依然是以“件”為主體而非以數(shù)據(jù)為主體考慮問題，尚未脫離將文件作為整體的管理思維，這導致檔案數(shù)據(jù)雖然在利用方面更有優(yōu)勢，但在憑證性上得不到相關方面的支持，因此其服務范圍受到限制。三是傳統(tǒng)手寫體檔案的OCR識別率較低，提取數(shù)據(jù)文本多需要人工配合，工作效率較低，往往只能針對某類特別重要的檔案開展專項工作。

3 實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)化管理的路徑

檔案工作的最重要模型之一即“收管存用”，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)化管理的關鍵在“收”，重點在“管和存”，目的在“用”。實現(xiàn)路徑的要點是通過制定策略，運用計算機相關技術(shù)和工具自動進行數(shù)據(jù)治理，在治理過程中優(yōu)化升級檔案數(shù)據(jù)，為利用提供各種便利。具體來說，檔案數(shù)據(jù)化管理的實現(xiàn)路徑包括以下幾個方面。

3.1 確認檔案數(shù)據(jù)憑證

檔案是經(jīng)過整理的規(guī)范數(shù)據(jù)，但問題在于符合何種條件的數(shù)據(jù)才能稱為檔案。數(shù)據(jù)背后有一定的邏輯關系，單純一個數(shù)值序列，如2米、1米、0.8米，并不能讓人明白是什么意思，但若告知是一個桌子的長寬高，這些數(shù)據(jù)就產(chǎn)生了意義。因此，面對數(shù)據(jù)的集合，要先理清其中的邏輯關系。傳統(tǒng)使用的文件或表單都有一定的制式，就代表著背后的邏輯關系。

新修訂《檔案法》第三十七條的“來源可靠、要素合規(guī)、程序規(guī)范”，明確了電子檔案的法定要求，但要具體落實檔案數(shù)據(jù)的憑證性，就必須事先定義符合什么樣邏輯描述的檔案數(shù)據(jù)可以稱為電子檔案。由于各種類型的檔案數(shù)據(jù)背后的邏輯關系是不同的，需根據(jù)業(yè)務實際進行定義，因此在確認檔案數(shù)據(jù)憑證性地位的同時，必須同步明確各類型檔案數(shù)據(jù)邏輯關系的相關標準。其關鍵點在于找到一種通用語言來描述檔案數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)，且這種語言必須足夠簡潔，具有足夠的擴展性，可以定義任何類型的檔案。因此，推薦采用XML（可擴展標記語言），它本身就是為了“提供統(tǒng)一的方法來描述和交換獨立于應用程序或供應商的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”而創(chuàng)設的，因此具有良好的通用性和可擴展性，理論上可定義任何類型的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

那么，是否可認為一份XML即是電子檔案呢？筆者認為是完全可以的，它可以滿足新修訂《檔案法》第三十七條“來源可靠、要素合規(guī)、程序規(guī)范”的十二字要求，只要是在相關機構(gòu)的規(guī)范系統(tǒng)中生成的，采用了一定的技術(shù)手段，并有著相對齊全完整的元數(shù)據(jù)和內(nèi)容數(shù)據(jù)，在邏輯上就能自足。應對數(shù)據(jù)篡改的風險可采用數(shù)據(jù)摘要、簽名、時間戳、區(qū)塊鏈等防篡改技術(shù)，與原始文件是何種格式并無關系。盡管傳統(tǒng)上一般僅考慮用XML來傳輸數(shù)據(jù)或者標記元數(shù)據(jù)，檔案的內(nèi)容主體則認為仍需要用版式文件固化，但這是從人為閱讀的角度思考檔案數(shù)據(jù)帶來的結(jié)果。XML如何展示取決于閱讀器，尤其是從一般文本數(shù)據(jù)應用處理的場景來看，XML完全足夠且可支持全文檢索，如需展現(xiàn)為通常閱讀的版式，只要在閱讀程序中定制相關的模板，按閱讀習慣進行展示即可。真正有保存價值的檔案信息可完整存放在XML中，這樣就能保證在收集和整理階段大部分檔案直接以“數(shù)據(jù)態(tài)”形式存在，也能減少后期通過OCR等識別工作提取檔案數(shù)據(jù)的工作量。

3.2 保持媒體檔案原貌

對于圖像、音頻、視頻等媒體檔案，由于其價值本身就在于其媒體性，如圖像承載的是一幅書法作品，那么，即使能識別該書法的文本數(shù)據(jù)，使該書法便于查找利用，也必須保留其媒體數(shù)據(jù)的原始樣貌，否則便失去了作品本身的價值。因此一方面要運用人工智能技術(shù)不斷提高OCR識別的準確率，另一方面這類檔案無論提取的數(shù)據(jù)信息再怎么精確，原始的媒體仍需保留?？刹捎脤⒚襟w數(shù)據(jù)原封不動地存放在XML的一對標簽里的方式，對其他類似媒體檔案的特殊檔案也可采取這種做法。這類檔案在長期保存時要關注原始數(shù)據(jù)格式定期轉(zhuǎn)換為當前通用格式的問題。同時，媒體檔案確實存在內(nèi)容識別的難題，但隨著技術(shù)的不斷成熟，可不斷提高內(nèi)容識別的準確度，如圖像識別等技術(shù)可以幫助我們在電影的某一幀中標記相應的人物信息等。因此作為檔案部門，可先按原貌進行接收保存，待技術(shù)成熟時再進行相應的數(shù)據(jù)處理和開發(fā)。

3.3 貫徹檔案數(shù)據(jù)治理

“治理”一詞原本多出現(xiàn)在公共管理領域。從管理學角度，治理是指規(guī)范多元主體參與管理，從而彌補單一力量的不足。在數(shù)據(jù)化條件下的檔案管理必然是多元主體協(xié)同參與的檔案數(shù)據(jù)治理。檔案數(shù)據(jù)治理是檔案全生命周期管理的各類檔案治理主體基于一定的行動規(guī)則對檔案數(shù)據(jù)進行科學、規(guī)范、高質(zhì)量管理的過程。在大數(shù)據(jù)時代，檔案數(shù)據(jù)治理的主體不僅僅是檔案部門，更延伸至社會各類組織，因此基于檔案全生命周期梳理治理主體，并適當放權(quán)、多元中心化，由管理本位轉(zhuǎn)換至治理角色，強調(diào)協(xié)同治理，是檔案數(shù)據(jù)治理應有之義。

收集是檔案數(shù)據(jù)治理的源頭，也是關鍵環(huán)節(jié)。在確認檔案數(shù)據(jù)的憑證性地位和保持媒體檔案的原始性樣貌基礎上，收集和治理應雙管齊下，貫穿整個檔案管理生命周期。在收集的同時就開始治理，將治理發(fā)現(xiàn)的問題主動反饋給收集主體，盡可能在前端解決問題。這里包含兩個問題：一是傳統(tǒng)的數(shù)字檔案，主要是數(shù)字化副本，由于提出了“檔案即數(shù)據(jù)”，急需轉(zhuǎn)型；二是新興的檔案數(shù)據(jù)或稱數(shù)據(jù)檔案，一方面要擴大傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)的“歸檔”范圍，另一方面需要通過計算機技術(shù)和工具進一步挖掘和提升其價值。

當前檔案數(shù)據(jù)治理應基于數(shù)據(jù)層面進行分析處理。傳統(tǒng)數(shù)字檔案的治理還會是一個重要的工作，問題不僅僅在于格式的轉(zhuǎn)換和統(tǒng)一，還在于傳統(tǒng)數(shù)字檔案由于未實現(xiàn)全流程監(jiān)管或無法監(jiān)管到位，必然存在錯誤數(shù)據(jù)、誤差數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)丟失等問題。這些問題往往在利用時才會發(fā)現(xiàn)，而這時從事前期工作如數(shù)字化工作的人員已經(jīng)離崗，追溯整改較為困難。

因此解決第一個問題，必須強調(diào)檔案數(shù)據(jù)的全流程監(jiān)管和數(shù)據(jù)采集。但目前無論是在檔案部門內(nèi)部，還是在檔案室和檔案館之間，都存在工作或系統(tǒng)銜接的問題，這樣反而無法全流程都按照一套標準貫徹執(zhí)行下去。除了開發(fā)相應的系統(tǒng)打通全流程之外，還需要行政手段落實多元主體參與責任，相應工具（如檢測工具）輔助數(shù)據(jù)標準執(zhí)行等。特別是軟件工具，可以直接內(nèi)嵌數(shù)據(jù)標準，部署在前端，倒逼前端治理，減少監(jiān)管成本。而對于已出現(xiàn)的數(shù)據(jù)問題，要充分運用技術(shù)和工具進行檢測，主動發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)當中存在的問題并整改。

關于第二個問題，盡管目前已有不少相關技術(shù)工具，但人的理念是決定是否運用這些工具的前提，因此必須要先有數(shù)據(jù)采集和開發(fā)的理念，在治理主體中達成相應的合約或共識，才會在文檔生命周期中根據(jù)主體責任和義務適時對標收集相關數(shù)據(jù)，才能在治理中不斷優(yōu)化提升各類檔案數(shù)據(jù)。特別在大數(shù)據(jù)時代，強調(diào)“全數(shù)據(jù)”屬性，因此應當將與數(shù)據(jù)檔案相關的數(shù)據(jù)也納入收集范圍。檔案治理主體應培養(yǎng)數(shù)據(jù)化管理思維，基于不同的項目合作共建，利用數(shù)據(jù)持續(xù)訓練優(yōu)化檔案人工智能“大腦”，積累其“知識庫”，使其在應用中不斷更新迭代，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)治理。

3.4 落實檔案數(shù)據(jù)保存

任何數(shù)據(jù)管理都必須基于數(shù)據(jù)的有效保存，而確保檔案數(shù)據(jù)的長期保存更是檔案部門的天職。當前，由于新的數(shù)字檔案爆炸式增長及其類型日益多樣化，其長期保存管理模式也日益復雜化，而長期保存管理模式，一則涉及保存的格式和數(shù)據(jù)組織形式，二則涉及保存的軟硬件環(huán)境和相關介質(zhì)。檔案部門急需找到一種通用的、脫離依賴關系的保存格式。這種擺脫依賴性的格式必然是簡單的，如上文提到的XML，以及我們常見的TXT格式。至于其他展現(xiàn)時即相當復雜的格式，如DWG、WRL、DXF等格式，必然隨著時代進步和需求變化而不斷進化。長期保存對于檔案數(shù)據(jù)而言，還必須理清其邏輯關系，滿足“格式開放、自包含、自描述、自解釋”等要求。綜合來看，XML更符合大部分檔案長期保存通用格式的要求。如上文所述，XML展現(xiàn)形式可在應用層面實現(xiàn)，而底層數(shù)據(jù)依然采用最原始簡單的格式，這就需要檔案界和計算機界對此有相應的約定。

同時，部分不得不定期遷移的數(shù)據(jù)（即無法或不宜用通用格式表達的數(shù)據(jù)），不但要進行遷移，而且需要定期更新成當前格式，否則隨著時間流逝，可讀性會逐漸衰減。一般來講，新舊更換都有一定的過渡期，在對所存放的文件格式及內(nèi)容認識的基礎上可以定制轉(zhuǎn)換策略，進行定期更新。過去認為保存能讀取原文件格式的閱讀器是一種方法，但由于底層操作系統(tǒng)也在迭代，需要保存的內(nèi)容日益增多，難以落到實處，因此只有定期遷移和更新，才能保證數(shù)據(jù)是永“活”的。隨著理念的成熟，相應的數(shù)據(jù)遷移轉(zhuǎn)換工具和基于人工智能對數(shù)據(jù)狀況進行分析的工具也會逐漸開發(fā)出來，用于批量的格式轉(zhuǎn)換和預判數(shù)據(jù)是否需要進行遷移。

數(shù)據(jù)要在使用中驗證其可用性，因此對數(shù)據(jù)的適當使用和整理有利于數(shù)據(jù)治理，但過度或者不當?shù)氖褂?，會帶來?shù)據(jù)保存的風險。傳統(tǒng)的觀念一般認為，檔案數(shù)據(jù)相對生產(chǎn)數(shù)據(jù)為“冷”數(shù)據(jù)，而在大數(shù)據(jù)時代，檔案數(shù)據(jù)不宜再視為“冷”數(shù)據(jù)，但其長期保存中的備份卻應當保持相當?shù)姆€(wěn)定性。因此，在保證數(shù)據(jù)永“活”的前提下，配合采用多種介質(zhì)備份的方式，整合不同介質(zhì)的存儲特性，為檔案數(shù)據(jù)長期保存提供保障支撐。由于“數(shù)據(jù)態(tài)”檔案數(shù)據(jù)來源廣泛，因此在長期保存之前，可通過大數(shù)據(jù)相關技術(shù)進行“數(shù)據(jù)清洗”，減少無效檔案數(shù)據(jù)的存儲占用。同時引入監(jiān)測和比對機制，可實時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)修改，確保數(shù)據(jù)與當初進入存儲池時完全一致。這種監(jiān)測目前主要基于數(shù)據(jù)摘要技術(shù)，可進一步基于數(shù)據(jù)內(nèi)容，運用人工智能進行更深度地監(jiān)測。由于數(shù)據(jù)本身在不斷更新，因此數(shù)據(jù)除了保證和入存儲池時一致以外，還要定期在管理庫和長期保存庫之間做相應的擺渡，但不宜過于頻繁，以免干擾數(shù)據(jù)保存本身的機制。

3.5 提升數(shù)據(jù)服務

以數(shù)據(jù)為顆粒度的檔案信息服務能有效解決當前檔案服務面臨的現(xiàn)實問題，實現(xiàn)這一服務也是檔案數(shù)據(jù)化管理的最終目的。因此在做好檔案數(shù)據(jù)“收、管、存”的基礎上，應進一步做好“用”：一是基于數(shù)據(jù)分析準確按需按權(quán)服務，即根據(jù)用戶的自身情況和實際需求，綜合分析該數(shù)據(jù)在此場景下是否可對該用戶進行開放，判斷該用戶是否有權(quán)限獲知該數(shù)據(jù)，做到“應知方知”，確保檔案數(shù)據(jù)利用的安全，同時做到“應知可知”，不因整件或整卷檔案的開放控制屬性影響其中可對用戶開放的檔案信息的獲取。二是定制化生成和推送用戶所需信息，即根據(jù)不同的用戶需求，智能地組織整理好所需要的信息，包括內(nèi)容和對應的多媒體，在語義理解的基礎上，轉(zhuǎn)化為當前的語言進行回應，同時可引入VR、AR和3D展示等技術(shù)，豐富數(shù)據(jù)展現(xiàn)形式，實現(xiàn)人性化互動。三是跨區(qū)域統(tǒng)一共享服務。目前雖然各地陸續(xù)建成了數(shù)字檔案館，但數(shù)據(jù)孤島的問題依然突出，這嚴重制約著檔案數(shù)據(jù)服務的成效，特別在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)的匯集關聯(lián)可能會產(chǎn)生新的有價值的數(shù)據(jù)。檔案如能按標準生成，基于統(tǒng)一的交換格式，則天然地具有可共享的特性。因此共享除了行政方面的干預之外，數(shù)據(jù)標準的統(tǒng)一尤為關鍵。以數(shù)據(jù)為顆粒度定義檔案數(shù)據(jù)標準，在共享時會更具優(yōu)勢。由于數(shù)據(jù)在提供利用時更為準確，安全性更有保障，也為其在互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡上的利用提供了便利，如不用在網(wǎng)絡上傳輸整份檔案數(shù)據(jù)原文，只需要反饋用戶所需的數(shù)據(jù)或具有憑證性的碼即可。同時，基于數(shù)據(jù)顆粒度開展檔案數(shù)據(jù)協(xié)同共建工作，建立相應共識和長期貢獻機制并將其寫入系統(tǒng)，有利于各類檔案數(shù)據(jù)主體厘清權(quán)利和義務，安全共建共享，激發(fā)檔案數(shù)據(jù)資源共享的動力，推動檔案數(shù)據(jù)共享可持續(xù)深入發(fā)展。四是實時便捷提供檔案數(shù)據(jù)服務。在“馬上就辦”“一趟不用跑”“最多跑一次”等政策的指引下，檔案數(shù)據(jù)服務的效率也日益受到關注?；谌斯ぶ悄芗夹g(shù)，解決傳統(tǒng)開放審核工作滯后問題，使大量有價值的檔案數(shù)據(jù)得以及時開放，并通過文件和檔案數(shù)據(jù)的在線統(tǒng)一交換共享，加速文件歸檔，方便用戶異地查檔和遠程在線查檔，在提升檔案服務質(zhì)量的同時提升檔案服務效能。