于文靜 孫燕飛

摘要：固定資產(chǎn)是會(huì)計(jì)核算的重要內(nèi)容，也是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)決策和管理的重要對(duì)象，但現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的各種問題嚴(yán)重影響了企業(yè)效益的發(fā)揮。本文通過分析S公司的管理現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)S集團(tuán)固定資產(chǎn)管理存在的問題，最后提出相應(yīng)的解決方案。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn);會(huì)計(jì)核算;企業(yè)效益

作為輪胎行業(yè)的基層企業(yè)，S公司固定資產(chǎn)管理相對(duì)滯后，在實(shí)際工作中存在很多問題，與我國(guó)大多數(shù)企業(yè)有著相通之處。對(duì)其固定資產(chǎn)管理問題的研究能夠反映出我國(guó)企業(yè)的共同存在的一些問題，對(duì)我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理研究具有重要的價(jià)值。

1.S公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

S公司主要從事輪胎的制造與銷售，主要生產(chǎn)的輪胎品種有：商用車的輪胎、乘用車的輪胎、軍用及特種車的輪胎。主要收入來自于輪胎的銷售業(yè)務(wù)。目前S公司固定資產(chǎn)管理階段主要有購(gòu)建階段、使用階段和處置階段。

2.S公司固定資產(chǎn)管理存在的問題

2.1固定資產(chǎn)購(gòu)建階段存在的問題

2.1.1固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理

從固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)來看，房屋構(gòu)筑物在S公司中占有非常大的比例，其中非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的職工宿舍占房屋構(gòu)筑物半數(shù)以上。但S公司的基層員工很少住在職工宿舍，因此大量的職工宿舍、食堂等房屋構(gòu)筑物極大地增加了公司的成本費(fèi)用，給公司造成負(fù)擔(dān)。

2.1.2固定資產(chǎn)購(gòu)建決策不科學(xué)

S公司建立了基本的決策制度，如預(yù)算要提報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審核，固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃要提報(bào)公司三管委員會(huì)審核，固定資產(chǎn)采購(gòu)方式要由三管委員會(huì)集體決策。但是，會(huì)計(jì)信息不充分、高層管理者的錯(cuò)誤意見有時(shí)也會(huì)影響決策的科學(xué)性。

2.2固定資產(chǎn)使用階段存在的問題

2.2.1部分固定資產(chǎn)陳舊缺乏有效維護(hù)

在固定資產(chǎn)使用階段，S公司對(duì)技術(shù)狀況較差，有待維修或更新的固定資產(chǎn)沒有及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的處理，導(dǎo)致部分固定資產(chǎn)陳舊，其次S公司對(duì)設(shè)備的使用年限沒有明確規(guī)定，且未嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護(hù)制度，導(dǎo)致固定資產(chǎn)。加速折舊。

2.2.2固定資產(chǎn)賬實(shí)不符

S公司的大部分固定資產(chǎn)均為批量采購(gòu)，產(chǎn)品規(guī)格、外觀、功能均相同， 而且一些固定資產(chǎn)體積小，價(jià)值大，便于移動(dòng)，管理起來比較困難，而且不同的部門分別負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理與實(shí)物管理，由于不同管理部門目標(biāo)不一致，導(dǎo)致部門之間缺乏一定的配合和溝通，使用部門發(fā)生資產(chǎn)變動(dòng)沒有及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門和實(shí)物資產(chǎn)管理部門，導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬卡物不一致。

2.2.3固定資產(chǎn)折舊計(jì)提不準(zhǔn)確

S公司對(duì)公用資產(chǎn)的折舊分?jǐn)倹]有經(jīng)過審核，暫時(shí)在估計(jì)已入賬的固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)增后，沒有做到及時(shí)調(diào)整折舊差異，且固定資產(chǎn)折舊憑證的記錄沒有進(jìn)行合適的分工，也沒有獨(dú)立人員來進(jìn)行稽核，導(dǎo)致折舊金額被錯(cuò)誤的計(jì)算與填寫。S公司沒有針對(duì)固定資產(chǎn)的變動(dòng)和折舊費(fèi)用的增加趨勢(shì)進(jìn)行分析，導(dǎo)致折舊費(fèi)用記錄不全面。

2.3固定資產(chǎn)處置階段存在的問題

2.3.1固定資產(chǎn)處置不及時(shí)

結(jié)合固定資產(chǎn)退廢率、固定資產(chǎn)凈值率來看，S公司輔助設(shè)備及器具、家具、運(yùn)輸工具和電子設(shè)備凈值率都比較低，設(shè)備較為陳舊，可能會(huì)增加維修成本，應(yīng)該提高退廢率，及時(shí)進(jìn)行更新。輔助設(shè)備及器具、家具和運(yùn)輸工具的退廢率是比較低的，處置不夠及時(shí)。

2.3.2固定資產(chǎn)處置方式不靈活

S公司固定資產(chǎn)處置形式主要包括無償劃轉(zhuǎn)、有償轉(zhuǎn)讓、出租、報(bào)廢等，最常用的固定資產(chǎn)處置的形式就是是有償轉(zhuǎn)讓、出租和報(bào)廢。對(duì)于仍有使用價(jià)值的固定資產(chǎn)，可選擇的處置方式通常只有有償轉(zhuǎn)讓和出租，而出租通常僅適用于房屋建筑物等固定資產(chǎn)。

2.3.3固定資產(chǎn)處置管理不嚴(yán)格

在固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)，S公司沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督管理。報(bào)廢處置往往采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式，在競(jìng)爭(zhēng)性談判過程中，對(duì)報(bào)名者審核把關(guān)不到位，容易出現(xiàn)報(bào)名者惡意串通壓低報(bào)價(jià)的情況，造成固定資產(chǎn)流失。

3.優(yōu)化S公司的固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

3.1購(gòu)建階段固定資產(chǎn)管理

3.1.1改善固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)

S公司應(yīng)減少非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)投入。逐步收回非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)。在制定預(yù)算時(shí)，增加對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備及器具、家具的投入，在固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)，更多地購(gòu)進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備及器具、家具，尤其是新技術(shù)的生產(chǎn)設(shè)備，保證設(shè)備得到及時(shí)更新，提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。

3.1.2完善固定資產(chǎn)購(gòu)建決策機(jī)制

S公司應(yīng)健全企業(yè)權(quán)力制衡機(jī)制。完善法人治理結(jié)構(gòu)，要對(duì)公司主要負(fù)責(zé)人的權(quán)力進(jìn)行界定，明確權(quán)力范圍，并對(duì)權(quán)力分解到其他負(fù)責(zé)人或部門，同時(shí)要明確監(jiān)督機(jī)構(gòu)的職責(zé)，形成決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)相互獨(dú)立的權(quán)力制衡機(jī)制。

3.2使用階段固定資產(chǎn)管理

3.2.1增加投入進(jìn)行固定資產(chǎn)維護(hù)

S公司應(yīng)增加維修費(fèi)預(yù)算，保證固定資產(chǎn)能夠得到及時(shí)維護(hù)。在維修費(fèi)中，重點(diǎn)增加專用設(shè)備維修費(fèi)和經(jīng)營(yíng)車輛維修費(fèi)，確保生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備及器具、家具、運(yùn)輸工具狀況良好。通過定期盤點(diǎn)了解固定資產(chǎn)使用狀況，重點(diǎn)關(guān)注使用年限較長(zhǎng)，狀況不佳的固定資產(chǎn)，及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)的維護(hù)、改建、擴(kuò)建。

3.2.2定期開展固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)

S公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門與使用部門應(yīng)各自分別建立臺(tái)賬，并定期核對(duì)賬目。固定資產(chǎn)一旦發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)該及時(shí)記錄固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況，變更固定資產(chǎn)上的二維碼信息，然后變更的信息錄入資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。固定資產(chǎn)管理職責(zé)要明確到每一個(gè)人身上，發(fā)生人事調(diào)整時(shí)，工作交接的內(nèi)容里寫上固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，保證固定資產(chǎn)的完整。

3.2.3準(zhǔn)確生成折舊信息

S公司根據(jù)固定資產(chǎn)的管理設(shè)計(jì)一套全壽命周期的管理體系，從固定資產(chǎn)的價(jià)值生成到到折舊方式的計(jì)提均有一套科學(xué)規(guī)范，可以避免許多由于人為原因?qū)е碌恼叟f費(fèi)用的記錄的核算記錄不完善等問題，在S公司固定資產(chǎn)價(jià)值準(zhǔn)確的形成后，要做科學(xué)的分類、確定正確的分類折舊率、及時(shí)準(zhǔn)確計(jì)提折舊進(jìn)行核算。

3.3處置階段固定資產(chǎn)管理

3.3.1及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行處置

公司應(yīng)及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)估，對(duì)技術(shù)陳舊、效率低下且利用價(jià)值低下的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處置，并購(gòu)進(jìn)新的固定資產(chǎn)進(jìn)行更新，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能夠正常開展。同時(shí)，要對(duì)報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的審查，避免將盤虧及毀損的固定資產(chǎn)列進(jìn)報(bào)廢資產(chǎn)，造成資產(chǎn)流失。

3.3.2靈活選擇處置方式

S公司應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)處置要分類管理和分類處置。對(duì)于使用價(jià)值和賬面價(jià)值均比較低的固定資產(chǎn)，可以通過市場(chǎng)詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、拍賣等方式進(jìn)行處置。雖然固定資產(chǎn)清理費(fèi)用可能要高于變賣收入，但在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中要分別進(jìn)行列支，對(duì)固定資產(chǎn)變賣收入、清理費(fèi)用和相關(guān)損益準(zhǔn)確計(jì)量。

3.3.3加強(qiáng)固定資產(chǎn)處置審批

S公司應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)處置審批，杜絕資產(chǎn)處置隨意、資產(chǎn)價(jià)值被低估等現(xiàn)象。實(shí)物資產(chǎn)管理部門提出固定資產(chǎn)的處置方案，然后經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核，并提交經(jīng)理辦公會(huì)研究決定，管理部門無權(quán)任意處置固定資產(chǎn)。

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作者簡(jiǎn)介：于文靜（1998-05-），山東威海人，共青團(tuán)員，山東協(xié)和學(xué)院商學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)17-02，學(xué)生。

孫燕飛（1982-08-），山東濟(jì)南人，碩士，講師。