束誠華

（上海地鐵第四運營有限公司，上海 200071）

一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的重要性

（一）現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢

大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的運用在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中所起到的作用日漸凸顯，通過信息化、智能化、數(shù)字化模式的運用較大程度的提升企業(yè)管理效率，同樣也推進了傳統(tǒng)財務(wù)工作模式的轉(zhuǎn)變。在企業(yè)發(fā)展過程中，推進信息數(shù)據(jù)的有效運用，整合并分享企業(yè)各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提高財務(wù)數(shù)據(jù)分析效率，使企業(yè)財務(wù)管理更契合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要。

（二）有利于促進財務(wù)內(nèi)控體系的提升

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)各個工作環(huán)節(jié)分工變得更加精細，如以前企業(yè)需要進行某一項財務(wù)工作時，首先要通過手工收集大量的相關(guān)數(shù)據(jù)，其次要對數(shù)據(jù)進行篩選，最終能獲取的價值有效性非常低，而大數(shù)據(jù)背景下，則能改變這一現(xiàn)狀，企業(yè)通過運用信息化手段，構(gòu)建更加完善的財務(wù)分析、預(yù)算管理、績效管理等信息系統(tǒng)，為企業(yè)提高財務(wù)內(nèi)控質(zhì)量提供保障。因此企業(yè)迫切需要構(gòu)建更加完善的財務(wù)內(nèi)控體系，也促使企業(yè)對財務(wù)內(nèi)控水平不斷升級、優(yōu)化。

（三）更有效提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率

企業(yè)財務(wù)管理涉及內(nèi)容繁多，在傳統(tǒng)財務(wù)管理體系中，財務(wù)管理工作需要多名員工進行合作，不僅加重了人工成本，同時還存在一定的差錯率，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不高，財務(wù)管理效率、質(zhì)量無法進一步提高，限制了企業(yè)的發(fā)展空間。隨便大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)逐步提升信息化手段在企業(yè)管理中的運用程度，不僅較大程度地提高了財務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率，同時還提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性，降低了企業(yè)財務(wù)人力資源的使用成本。

二、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理帶來的機遇與挑戰(zhàn)

（一）企業(yè)財務(wù)信息的共享性和部門間的溝通協(xié)作能力亟需提升

不少企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享性較差，一方面會使各部門間數(shù)據(jù)信息傳遞產(chǎn)生屏障，如表現(xiàn)在A部門要什么數(shù)據(jù)，B部門按A部門提供的表格填寫數(shù)據(jù)，根本無法讓財務(wù)部門在第一時間取得所需的數(shù)據(jù)信息，錯失最佳的商機；另一方面會使獲取的數(shù)據(jù)使用價值不高，如表現(xiàn)在B部門為A部門及時提供了數(shù)據(jù)，但由于部門間溝通協(xié)作能力不足，獲取的信息也可能因為兩個部門對數(shù)據(jù)信息填報理解、口徑不一致等原因，無法對數(shù)據(jù)的可靠性有所保證。

（二）企業(yè)對財務(wù)管理大數(shù)據(jù)運用的認識不足

不少企業(yè)管理者對財務(wù)管理仍舊抱著傳統(tǒng)觀念，認為財務(wù)管理就是財務(wù)人員按按計算器算算賬、付付款的工作，主觀意識里沒有將財務(wù)管理與大數(shù)據(jù)運用聯(lián)系起來，這使得企業(yè)財務(wù)部門的職能僵化、轉(zhuǎn)型慢等問題尤為突出。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)財務(wù)管理信息化運用是企業(yè)信息化管理過程中不可或缺的一部分，一個企業(yè)財務(wù)管理的信息化運用程度直接影響這個企業(yè)在市場中的競爭力。

（三）企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防控能力需進一步提高

不少企業(yè)對于財務(wù)風(fēng)險防控的認識不夠，重視程度還不夠，特別對于技防這一方面關(guān)注度不足，認為財務(wù)風(fēng)險防范只需要關(guān)注人防，設(shè)置不相容崗位相分離制度就可以了，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控質(zhì)量無法有效地提高。比如數(shù)據(jù)傳遞的媒介比較單一，不少企業(yè)數(shù)據(jù)填報仍使用Excel，傳遞通過QQ、微信這類社交軟件進行，存在嚴(yán)重的財務(wù)信息泄露風(fēng)險問題，不僅會引起企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，甚至還會影響企業(yè)的長期發(fā)展。在激烈的市場競爭中，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)運用于財務(wù)風(fēng)險防控顯然更有效。

（四）企業(yè)發(fā)展對財務(wù)工作提出更高的要求

在市場飛速發(fā)展的今天，企業(yè)意識到企業(yè)日常財務(wù)管理工作的重要，但仍有不少企業(yè)的財務(wù)管理工作仍舊較為傳統(tǒng)，大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)的快速發(fā)展導(dǎo)致大部分企業(yè)財務(wù)管理信息技術(shù)專業(yè)人員比較缺乏，目前的人員儲備無法迅速適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展需求，大部分財務(wù)人員處于邊學(xué)邊做的過程?？v觀全球，我國在大數(shù)據(jù)運用領(lǐng)域領(lǐng)先于大部分發(fā)達國家，部分技術(shù)甚至還領(lǐng)先美國，比如字節(jié)跳動的定向推送，但全球的高校并沒有真正意義上的財務(wù)管理大數(shù)據(jù)技術(shù)運用方面的課程。以美國為例，據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，全國對于財務(wù)管理信息技術(shù)崗位的缺口在15萬人以上，但各大高校并沒有相應(yīng)的課程提供。

（五）內(nèi)控制度不完善無法有效結(jié)合大數(shù)據(jù)手段

現(xiàn)階段，有不少企業(yè)財務(wù)內(nèi)控水平較差，讓企業(yè)出現(xiàn)著較多的風(fēng)險性問題，限制了企業(yè)的長遠發(fā)展。因此，財務(wù)內(nèi)控工作顯得尤為重要，日常公司財務(wù)內(nèi)控工作中，工作重點只放在執(zhí)行監(jiān)督和財務(wù)核算這兩個方面，讓財務(wù)信息化手段運用過于簡單，導(dǎo)致公司的財務(wù)內(nèi)控質(zhì)量無法進一步提高。而大數(shù)據(jù)背景下，若繼續(xù)按原來的方式進行工作，將把產(chǎn)生的弊端進一步放大，甚至將無法滿足財務(wù)管理的日常工作。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理運用的應(yīng)對策略

（一）建立系統(tǒng)性的財務(wù)信息系統(tǒng)，有效提高財務(wù)信息共享

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)要推進財務(wù)信息化在企業(yè)中有效運用必須擁有一套科學(xué)、先進的財務(wù)信息化系統(tǒng)。財務(wù)系統(tǒng)不僅要具備傳統(tǒng)的財務(wù)核算功能，同時要具備與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享功能，最終要實現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與管理層之間的快速、有效的數(shù)據(jù)溝通。企業(yè)以財務(wù)數(shù)據(jù)為核心，將企業(yè)整體的業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)納入企業(yè)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中去，利用大數(shù)據(jù)手段與財務(wù)工作相結(jié)合的方式，及時準(zhǔn)確地獲取財務(wù)數(shù)據(jù)所對應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的問題。如企業(yè)簽訂的維修合同，傳統(tǒng)財務(wù)工作是從在財務(wù)軟件錄入憑證進行登記開始數(shù)據(jù)的記錄，到最終的報表生成進行閉環(huán)。但現(xiàn)在通過信息化平臺企業(yè)全經(jīng)營流程的記錄后，打破了原來存在的業(yè)務(wù)壁壘，數(shù)據(jù)的記錄是從該維修合同的項目需求開始，到包括預(yù)算金額的確定、采購方式的確定、合同的簽訂、付款，財務(wù)數(shù)據(jù)可以獲取對應(yīng)的內(nèi)容包括支付某筆維修款對應(yīng)的維修內(nèi)容、更換量，進一步可以分析發(fā)現(xiàn)不同狀況下業(yè)務(wù)活動的科學(xué)性；通過這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享又可以繼續(xù)對財務(wù)管理的質(zhì)量進行指導(dǎo)提升，正是利用大數(shù)據(jù)信息這種PDCA的循環(huán)式運用，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供更科學(xué)、更可靠、更有效的決策依據(jù)。

（二）改變企業(yè)管理者的傳統(tǒng)觀念，提高財務(wù)信息化的正確認識

首先，企業(yè)管理者必須重新認識財務(wù)管理這個工作，在經(jīng)營管理中不能抱有傳統(tǒng)的思維認為財務(wù)部門只是一個成本中心，財務(wù)管理工作需要革新與創(chuàng)新，通過大數(shù)據(jù)的運用讓財務(wù)部門變成一個利潤中心，實現(xiàn)通過財務(wù)數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確的去找到業(yè)務(wù)層面的不足。其次，要正確認識財務(wù)信息化大數(shù)據(jù)計算不只是財務(wù)電算化間的數(shù)據(jù)合并整合，更多的是通過信息化手段去提高財務(wù)數(shù)據(jù)及時性、可靠性及科學(xué)性的一系列問題。在目前傳統(tǒng)財務(wù)管理過程中，日常的財務(wù)工作需要通過大量的人工計算、核算來完成。這樣不僅存在一定差錯率的風(fēng)險，同時還存在數(shù)據(jù)處理效率較低、無法事前可靠預(yù)測財務(wù)未來趨勢數(shù)據(jù)，限制了企業(yè)進一步發(fā)展的空間。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，信息處理的手續(xù)更加多元化，數(shù)據(jù)處理的效率大幅提高，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營決策更精準(zhǔn)、更及時、更有效。

（三）提高財務(wù)風(fēng)險防控能力，促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

企業(yè)的發(fā)展與自身的財務(wù)風(fēng)險防控能力密切相關(guān)，企業(yè)需要高質(zhì)量發(fā)展，必須具備一套科學(xué)、可靠的財務(wù)風(fēng)險防控措施。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)需要有效運用信息技術(shù)手段，通過提高自身技防能力去實現(xiàn)這一目標(biāo)。首先必須在財務(wù)管理平臺中嵌入一套科學(xué)、系統(tǒng)的防控軟件來確保企業(yè)業(yè)財融合模式下的財務(wù)風(fēng)險防控，能對企業(yè)進行全面的評估，對經(jīng)營過程中的潛在風(fēng)險點能全面的查找出來；其次要能具備行為模式學(xué)習(xí)分析功能，通過經(jīng)營場景沙盤模擬等方式，預(yù)測企業(yè)各種決策下可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險閾值，為企業(yè)決策做有效支撐。

（四）幫助財務(wù)人員業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型，培養(yǎng)專業(yè)性財務(wù)管理人才

大數(shù)據(jù)時代的到來，導(dǎo)致社會對大數(shù)據(jù)專業(yè)人才的需求越發(fā)強烈，例如阿里巴巴、字節(jié)跳動等優(yōu)質(zhì)企業(yè)在大數(shù)據(jù)計算方面能力超過了國外發(fā)達國家的500強企業(yè)，在企業(yè)經(jīng)營過程中就建立了較高的安全壁壘，抗風(fēng)險能力也高于大部分企業(yè)。我們要將這種領(lǐng)先的大數(shù)據(jù)計算能力去運用到財務(wù)工作中去，培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)信息技術(shù)人員。企業(yè)不光要注重財務(wù)人員加強傳統(tǒng)業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，同時也要提升財務(wù)人員的信息化管理意識，儲備專業(yè)人才，培養(yǎng)現(xiàn)代企業(yè)需要的高素質(zhì)復(fù)合型財務(wù)人員。除此之外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的激勵機制，為企業(yè)的發(fā)展吸引和挖掘更多的優(yōu)秀人才，確保企業(yè)人才儲備始終能滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求。

（五）完善財務(wù)信息化內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè)

有不少企業(yè)并未真正意識到大數(shù)據(jù)的時代能為企業(yè)帶來的何種機遇，仍然使用傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式，不僅財務(wù)工作效率較低，同時并未關(guān)注到財務(wù)信息的安全隱患問題，內(nèi)控質(zhì)量無法提升，所以完善財務(wù)信息化內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè)尤為重要。企業(yè)應(yīng)該從財務(wù)資金出發(fā)，具體業(yè)務(wù)為導(dǎo)向，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)為手段，具備統(tǒng)一的財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)一的組織結(jié)構(gòu)管理、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程管理的標(biāo)準(zhǔn)，以此打造全過程管理的信息管理平臺。

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用給企業(yè)財務(wù)管理實踐帶來挑戰(zhàn)，只有通過找準(zhǔn)應(yīng)對策略，推動財務(wù)管理人員不斷的學(xué)習(xí)與提升，企業(yè)的財務(wù)管理職能才能不斷地完善與優(yōu)化，最終實現(xiàn)提高企業(yè)綜合競爭力的目標(biāo)。