喬建平
(北京中咨新世紀會計師事務所有限公司河北分所,河北 邢臺 054000)
在當前我國行政事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展中,審計工作重心就是保證單位各項經(jīng)營活動穩(wěn)定進行,實現(xiàn)對經(jīng)營活動執(zhí)行情況的有效監(jiān)管,及時找出存在問題并處理,保證行政事業(yè)單位健康發(fā)展。對于行政事業(yè)單位領(lǐng)導,應該明確審計工作的價值,并給予審計工作充分重視,結(jié)合單位審計工作中存在的各種問題,采取科學的審計方法,提高審計工作水平,發(fā)揮審計工作應有價值,引導行政事業(yè)單位朝著穩(wěn)定的方向發(fā)展。
開展審計工作的主要目的就是減少徇私舞弊現(xiàn)象出現(xiàn),保證各單位自身利益。加強審計管理,可以對行政事業(yè)單位各項經(jīng)營活動進行全面檢查,及時找出存在的問題并結(jié)合實際情況,提出有效處理措施,督促各各部門及時調(diào)整,保證單位經(jīng)營活動的合理性和規(guī)范性,減少不良問題出現(xiàn)。與此同時,加強行政事業(yè)單位審計管理,能夠及時識別各種風險因素,降低風險給單位帶來的不良影響[1]。在落實審計工作時,通過內(nèi)部控制,及時發(fā)現(xiàn)單位經(jīng)營管理中存在的問題,并把發(fā)現(xiàn)的問題及時上報給單位領(lǐng)導層,由單位領(lǐng)導調(diào)整發(fā)展策略,制定完善的風險管理體系,修改內(nèi)控管理計劃,提高單位經(jīng)營管理水平,為行政事業(yè)單位健康發(fā)展奠定扎實基礎(chǔ)。
在設定審計工作目標過程中,需要結(jié)合行政事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展要求,通過審計管理,引導各部門調(diào)整管理計劃,優(yōu)化管理工作,提高單位經(jīng)營管理水平,減少經(jīng)營風險出現(xiàn),保證單位順利完成經(jīng)營目標。與此同時,行政事業(yè)單位通過加強價格管理,制定完善的管理計劃,避免不必要管理風險出現(xiàn),防止舞弊現(xiàn)象,保證單位決策制定的合理性和科學性。
在開展審計工作過程中,需要以科學發(fā)展觀為根本,結(jié)合被審計部門工作要求,重點審計重點工程決策和執(zhí)行情況。并且,結(jié)合單位資金使用管理情況、資產(chǎn)運行及負債損益等情況,保證審計工作的規(guī)范性和有效性,注重對單位經(jīng)營發(fā)展狀況的了解。單位領(lǐng)導及審計人員應加強審計評價機制建設,加大審計管理力度,將審計工作落實到位,提高審計工作水平,保證資金使用效益[2]。
行政事業(yè)單位要想實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,增加單位經(jīng)濟效益,通常會采用國家資產(chǎn)進行投資。而國有資產(chǎn)投資的安全性和效益性,往往和單位經(jīng)營管理有著直接聯(lián)系。所以,所屬單位經(jīng)濟效益和財政收支是行政事業(yè)單位審計工作的重點。為了對單位整體效益進行評估,了解單位經(jīng)營發(fā)展狀況,如項目利潤完成度、經(jīng)營收入等,應加強財務會計審核管理,制定詳細的工作計劃,保證審計工作落實到位。行政事業(yè)單位應加強單位體系改革狀況,避免國有資產(chǎn)大量流失,檢查收入是否科學入賬,財務支出是否滿足財務會計體系要求,會計憑證應做到科學合理,支出規(guī)范[3]。此外,檢查單位資金資產(chǎn)是否安全,是否存在隨意給其他部門提供擔?,F(xiàn)象,威脅國有資產(chǎn)使用安全。
隨著行政事業(yè)單位快速發(fā)展,單位管理者管理理念不斷加強,為了迎合時代發(fā)展要求,建立滿足行政事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展要求的管理體系是非常必要的。但是,為了能夠在短期內(nèi)制定詳細的工作計劃,完善對應的管理體系,難度比較大,并且對審計人員工作要求比較高,需要其能夠根據(jù)行政事業(yè)單位審計要求和存在問題,提出一系列有效的控制對策,將審計問題全面處理。在實施審計工作過程中,行政事業(yè)單位領(lǐng)導應該明確審計工作價值,科學定位審計職責,如果審計定位缺少清晰性,將會影響后續(xù)審計工作的實施,不利于審計效果的發(fā)揮。
當前,我國大多數(shù)行政事業(yè)單位在開展審計工作時,由于部分領(lǐng)導缺少對審計工作價值的了解,沒有在內(nèi)部成立獨立的審計部門,導致審計工作結(jié)果的科學性和有效性受到影響。部分單位缺少專業(yè)審計機構(gòu)的指導,在執(zhí)行審計工作時,容易受到上級部門的影響,使得審計人員不能按照原始工作計劃執(zhí)行,影響審計工作結(jié)果。并且,在實施審計工作過程中,領(lǐng)導主觀意識不強,無法將審計工作落實到位,影響審計結(jié)果實效性。除此之外,部分行政事業(yè)單位缺少獨立、權(quán)威的審計部門,配套的審計人員不足,職責分配不具體,在審計工作中各部門配合度不強,無法實現(xiàn)有效交流,阻礙審計工作目標的順利完成。
即便部分單位已經(jīng)加強審計體系建設,但是部分行政事業(yè)單位在執(zhí)行審計工作過程中,缺少專業(yè)體系指導,導致審計過程流于形式,影響其價值發(fā)揮。根據(jù)當前行政事業(yè)單位審計工作實施情況來看,部分單位審計工作缺少有效依據(jù),無法嚴格按照國家審計要求,制定完善的審計工作體系,即便部分單位長時間摸索新的審計工作方式,但是沒有將其提升至體系層面行,新型審計方式?jīng)]有推廣和應用,不具代表性,不利于后續(xù)審計工作的有序進行。
通過調(diào)查得知,影響我國行政事業(yè)單位審計工作價值發(fā)揮的重要因素就是,審計工作職責定位缺少清晰性。在落實審計工作過程中,各部門應科學劃分工作職責,審計部門也是如此,把審計工作價值全面發(fā)揮出來,給行政事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展奠定扎實基礎(chǔ)。與此同時,行政事業(yè)單位應做好各項數(shù)據(jù)采集和整合工作,保證各項數(shù)據(jù)信息的真實性,及時找出單位經(jīng)營發(fā)展中產(chǎn)生的問題,并調(diào)整單位經(jīng)營發(fā)展對策,加強風險防范與控制,避免給單位發(fā)展帶來不良影響。除此之外,行政事業(yè)單位在實施審計工作時,應采取分段審計工作方法,從基礎(chǔ)上避免審計工作方式過于單一,阻礙審計價值的發(fā)揮。因為事后審計無法實現(xiàn)經(jīng)營風險的預測和分析,不利于單位更好發(fā)展,應該從事前、事中等方面,精準定位審計工作職責,提高單位審計工作水平,引導行政事業(yè)單位健康發(fā)展。
要想保證審計工作質(zhì)量,順利完成審計工作目標,創(chuàng)建良好的審計環(huán)境,保證審計工作的獨立性和威嚴性是非常必要的。首先,在行政事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展中,應設立獨立的審計部門,并且要求各部門積極參與到審計活動中,對審計工作過程進行追蹤和監(jiān)管,找出存在問題并處理。其次,審計人員應掌握充足工作知識和技能,具備獨立工作思想,不會受到外界因素影響,秉持公平、公正的原則,將審計工作落實到位,提高審計工作水平。根據(jù)現(xiàn)階段,即便國家已經(jīng)制定詳細的審計工作計劃和法律機制,給行政事業(yè)單位審計工作開展提供指導,但是在實際工作中,為了獲取理想的工作要求,依然要結(jié)合單位經(jīng)營發(fā)展需求,制定詳細的工作計劃,完善審計工作體系,將審計體系與單位經(jīng)營發(fā)展目標相結(jié)合,將審計工作滲透到日?;顒又校訌妼徲嫳O(jiān)管,及時找出風險問題并處理,降低風險各單位帶來的不良影響。除此之外,行政事業(yè)單位應建立完善管理機制,保證審計工作的有效性和專業(yè)性。審計獨立性應通過各種規(guī)章制度來規(guī)范,通過授權(quán)保證審計獨立性。在執(zhí)行審計工作時,應該結(jié)合單位發(fā)展要求,創(chuàng)新管理方法,及時找出影響因素,采取規(guī)避策略,將審計工作落實到位,加強審計執(zhí)行情況的評估,對各部門工作情況進行調(diào)查,重新分配審計工作職責,保證審計部門與其他部門不存在利益關(guān)系,將審計獨立性價值全面發(fā)揮,提高單位工作效果。
體系是確保各項工作有序落實的重要因素,在開展審計工作時,要想發(fā)揮其應有價值,提高單位審計工作水平,構(gòu)建完善的審計工作體系是非常必要的,可以引導行政事業(yè)單位審計工作順利進行。在實際工作中,單位可以從內(nèi)部、外部等方面進行,制定詳細的審計工作計劃,完善審計機制,引導審計工作有序進行,讓審計流程更加規(guī)范。在構(gòu)建審計體系時,應該完善激勵機制,對審計工作效率高、質(zhì)量好的員工,適當提供物質(zhì)或者精神獎勵,對于工作效率低,質(zhì)量差的員工,予以一定處罰,規(guī)范各級人員工作行為,將審計工作落實到位。在構(gòu)建審計體系過程中,按照“內(nèi)外結(jié)合”的要求,將審計工作和業(yè)務管理相互融合,將日常管理及績效工作實施到位,提高單位審計工作水平。在此過程中,完善干部任期屆滿經(jīng)濟職責審計機制、專項審計制定和特殊崗位年度審計體系,在這種環(huán)境下,保證單位審計工作目標快速完成。
在新形勢環(huán)境下,為了實現(xiàn)行政事業(yè)單位穩(wěn)定經(jīng)營,更好發(fā)展,在落實審計工作過程中,應結(jié)合時代發(fā)展要求,適當擴大審計工作范疇,將審計工作價值充分發(fā)揮,對單位各項經(jīng)營活動有效監(jiān)管,及時找出存在問題并處理,保證單位經(jīng)營目標順利完成。與此同時,對于從事審計工作的相關(guān)人員,應該秉持公正、公平的原則,對單位各項經(jīng)營活動進行追蹤和評估,制定詳細的發(fā)展戰(zhàn)略,讓行政事業(yè)單位朝著確定發(fā)展方向前行。此外,根據(jù)單位經(jīng)營發(fā)展要求,使得調(diào)整審計工作計劃,增加新的審計工作內(nèi)容,尤其是增加財政資金績效、決策評估等審計內(nèi)容,對于重要工作崗位,實施輪換工作制度,做好離職審計工作,保證審計工作的權(quán)威性和實效性。
總而言之,在行政事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展中,為了完成戰(zhàn)略目標,給單位創(chuàng)造更多的效益,應加強各環(huán)節(jié)監(jiān)督管理,落實好審計工作,保證各項活動的有效性和規(guī)范性。結(jié)合當前情況來看,行政事業(yè)單位在開展審計工作時,受到審計工作體系、審計意識等因素影響,導致審計工作價值沒有充分發(fā)揮,阻礙單位整體水平的提升。為了改變這種狀況,應對審計工作科學定位,明確審計工作價值,制定完善的審計工作體系,適當擴大審計工作范疇,將審計工作落實到位,發(fā)揮實際價值,提高單位工作水平,促進行政事業(yè)單位健康發(fā)展。