毛學章
(江蘇益誠稅務師稅務師有限公司,江蘇 揚州 225000)
隨著我國經(jīng)濟由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,國內(nèi)大循環(huán)為主體、國際國內(nèi)雙循環(huán)相互促進的新發(fā)展格局逐步形成,企業(yè)要實現(xiàn)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展,除了外部開拓市場、內(nèi)部加強研發(fā)等一系列手段之外,優(yōu)化以內(nèi)部控制為主要內(nèi)容的企業(yè)管理作用顯得日益突出。財務管控是內(nèi)部控制的重要手段,包括授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、全面預算控制、財產(chǎn)保全控制等很多方面。如何評價財務管控的實施效果,如何讓管控者受到有效監(jiān)督,如何防患和化解財務管控中存在的風險,外部中介機構(gòu)(例如會計師事務所)固然可以利用其業(yè)務專長發(fā)揮很大的作用,但最直接最有效的應該還是內(nèi)部評價和監(jiān)督。根據(jù)企業(yè)部門職能的劃分,履行內(nèi)部評價和監(jiān)督職能的應該是內(nèi)部審計部門。內(nèi)部審計和財務管控都是企業(yè)內(nèi)部控制的重要元素,既相互牽制,又相互統(tǒng)一,有效發(fā)揮內(nèi)部審計職能,既能防患財務管控中的各種風險,又能促進財務管控進一步提升質(zhì)量和效能。
因此,在企業(yè)財務管控中引進內(nèi)部審計職能是現(xiàn)代企業(yè)管理的必然趨勢。
內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部設置的獨立于其他職能部門的機構(gòu),主要從事對與企業(yè)經(jīng)營活動和管理活動相關(guān)的內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督和審查的活動,對包括財務管控在內(nèi)的企業(yè)整體管理水平進行評價,并將評價和監(jiān)督結(jié)果形成書面報告反饋給董事會或者審計委員會。獨立性是內(nèi)部審計最主要的特征,也是內(nèi)部審計的生命線。內(nèi)部審計部門在隸屬關(guān)系上直接隸屬董事會或者董事會下設的審計委員會領(lǐng)導,對董事會負責,內(nèi)部審計人員在對企業(yè)內(nèi)部控制的合理性和有效性進行審計時,獨立于其他任何職能部門以及經(jīng)理層,內(nèi)部審計的評價結(jié)果直接向董事會或者審計委員會報告。
內(nèi)部審計部門和內(nèi)部審計人員本著公平公正的原則,獨立開展內(nèi)部審計工作,但其工作內(nèi)容和各職能部門緊密聯(lián)系,特別是和財務管控密不可分。內(nèi)部審計與財務管控相關(guān)的作用突出表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.促進完善財務管理制度,提高財務人員專業(yè)素養(yǎng)
財務管理制度是根據(jù)企業(yè)的具體情況制定的,隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和生產(chǎn)經(jīng)營活動的變化而不斷完善和改進,需要有一批專業(yè)素質(zhì)較高的財務人員具體執(zhí)行。內(nèi)部審計通過發(fā)揮其鑒證和咨詢職能,能夠有效判別財務制度是否與企業(yè)實際情況相適應,財務人員是否具備從事財務管控所必要的專業(yè)水準。
2.強化內(nèi)部控制體系建設,防范與控制財務管控舞弊風險
企業(yè)在日常財務管控中,如果缺少必要的制度對財務管控行為進行有效監(jiān)督和制約,出現(xiàn)舞弊風險的可能性就會不斷增大,導致企業(yè)管理混亂,甚至影響企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制體系的重要組成部分,通過獨立開展工作,在其有效工作范圍內(nèi)能夠應對財務管控中的舞弊風險。
3.建立健全考核激勵機制,評價財務管理整體效果
財務管理是企業(yè)內(nèi)部控制的組成部分,其實施效果直接影響到企業(yè)的整體管理水平,評價和考核財務管控的效率和效果,是企業(yè)整個考核體系的重要部分。內(nèi)部審計通過獨立實施審計監(jiān)督,與薪酬激勵措施相結(jié)合能夠客觀公正評價財務管控的整體效果。
由于內(nèi)部審計的獨立性和在企業(yè)內(nèi)控體系中的重要地位,內(nèi)審部門在其開展工作過程中,通過一系列監(jiān)督措施和評價指標,綜合運用現(xiàn)代信息技術(shù),能夠防患和化解經(jīng)營風險,減少舞弊發(fā)生的可能性,促進企業(yè)快速健康發(fā)展。所以,在現(xiàn)代企業(yè)財務管控中,引進內(nèi)部審計的重要性日漸明顯。
在衡量企業(yè)財務管理工作優(yōu)劣的關(guān)鍵因素中,財務人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力尤其重要。現(xiàn)階段財務人員的專業(yè)水平存在參差不齊的狀況,在國有大中型企業(yè)和一些大的上市公司中,由于主管部門或者監(jiān)管部門對財務報告的質(zhì)量要求相對嚴格,財務人員專業(yè)水準相對比較高,而在中小微型企業(yè),特別是民營企業(yè),財務人員的業(yè)務水平和專業(yè)技能都需要進一步提升。
企業(yè)財務管控工作在企業(yè)內(nèi)部管理中占有十分重要的地位,財務管控工作質(zhì)量和水平的高低在很大程度上取決于科學可行的財務管理制度。當前很多企業(yè)由于種種原因,沒有建立健全適合本單位的財務管理制度,特別是在中小微型企業(yè)表現(xiàn)尤其明顯,完善財務管理制度、提升財務管理水平是當務之急。
市場環(huán)境瞬息萬變,企業(yè)面臨的各種風險與日俱增。目前國有企業(yè)和上市公司抵御風險的能力比較強,而民營企業(yè),特別是中小微企業(yè)基本沒有抵抗風險的能力,很多企業(yè)領(lǐng)導和員工普遍存在風險意識缺失的現(xiàn)象,遇到來自內(nèi)外部的風險,沒有足夠的能力和措施來應對和緩解,往往給企業(yè)造成不必要的損失。
市場競爭日益激烈,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境不斷變化,內(nèi)部控制機制和體系的建設重要性凸顯。國有企業(yè)和上市公司根據(jù)主管部門和監(jiān)管部門的要求,已經(jīng)基本建立了較為完備的內(nèi)控體系,民營企業(yè)和中小微企業(yè)內(nèi)部控制還處在初創(chuàng)階段,需要配套完善的方面還比較多。
隨著我國改革開放進一步深入,國際國內(nèi)雙循環(huán)體系逐漸形成,國內(nèi)外市場需求不斷擴大,很多企業(yè)都抓住機遇實現(xiàn)了快速發(fā)展。但是在快速發(fā)展的同時,控制風險的能力和水平?jīng)]有與發(fā)展速度保持同步,很多企業(yè)存在資產(chǎn)負債率偏高、資產(chǎn)流動性嚴重不足的問題,導致財務風險超出可控狀態(tài)。
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)要保持高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展,必須優(yōu)化內(nèi)部控制體系,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,才能提高企業(yè)運行質(zhì)態(tài),促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
1.優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制是指企業(yè)為實現(xiàn)一定的控制目標,由董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工共同實施的管理控制過程。內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制要素中的重要基礎,內(nèi)部控制的設計和運行是否有效,關(guān)鍵取決于內(nèi)部控制環(huán)境是否優(yōu)化。企業(yè)在優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境方面,應當從治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設置、人力資源、內(nèi)部審計和企業(yè)文化等方面著手,形成治理機構(gòu)權(quán)責清晰、機構(gòu)設置高效合理、人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化、內(nèi)部審計正常履職和積極向上的企業(yè)文化。
2.精準定位財務管控中的關(guān)鍵點
企業(yè)在日常運營過程中,從采購、生產(chǎn)到銷售,每個環(huán)節(jié)都有不同的關(guān)鍵控制點,財務管控要實現(xiàn)控制目標,首先要精準識別和定位每個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點,對關(guān)鍵控制點(例如大額資金支付、重大投融資項目等)進行重點管控。
做好日常財務管控工作,必須要有一批高素質(zhì)的財務人員。針對目前財務人員整體素質(zhì)偏低的狀況,企業(yè)應結(jié)合內(nèi)部管理的需要,特別是財務管控的需要,科學制定培訓計劃,通過多種渠道定期或者不定期對財務人員進行專業(yè)知識、業(yè)務技能、職業(yè)道德等方面的培訓,不斷提高財務人員財務管控的業(yè)務水平和操作技能。
完善的內(nèi)部審計體系,可以客觀評價和監(jiān)督財務管控的效果,可以有效預防舞弊的發(fā)生,可以促進財務人員提升素質(zhì),企業(yè)應當結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境和管理的需要,不斷完善審部審計職能,配備合格的內(nèi)部審計人員,加強對財務管控的評價與監(jiān)督。
1.保證內(nèi)部審計的獨立性
保持內(nèi)部審計的獨立性,有利于保證內(nèi)部審計客觀公正地評價和監(jiān)督財務管控工作。企業(yè)應建立相應的機制,保證內(nèi)部審計機構(gòu)和人員在形式上和實質(zhì)上具有較高的獨立性,內(nèi)部審計機構(gòu)負責人應由企業(yè)董事會或者審計委員會任命,直接對董事會或者審計委員會負責,不受行政領(lǐng)導的干預和制約。
2.不斷提升內(nèi)部審計人員的業(yè)務素質(zhì)
內(nèi)部審計工作具有很強的專業(yè)性,內(nèi)部審計人員既要有良好的職業(yè)道德素養(yǎng),也要有較強的專業(yè)勝任能力。企業(yè)要通過各種途徑,加強對內(nèi)部審計人員的培訓,促進內(nèi)部審計人員熟練掌握相關(guān)法律法規(guī)知識、審計業(yè)務知識,利用專業(yè)手段解決具體問題,為評價和監(jiān)督財務管控發(fā)揮應有的作用。
內(nèi)部審計部門通過獨立開展工作,對日常財務管控工作進行審計檢查,發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務管控工作存在的問題和漏洞,提出合理可行的整改意見,客觀公正地評價財務管控的質(zhì)量和效果,監(jiān)督財務管控各個流程和環(huán)節(jié),有效防止和及時發(fā)現(xiàn)財務管控中的舞弊行為,對已經(jīng)發(fā)生的舞弊行為按照規(guī)定上報董事會或者審計委員會進行追責,提高財務管控的效率和效果。
隨著我國市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)管理模式逐步形成,企業(yè)日常財務管控依舊是內(nèi)部控制的重要抓手,既要對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)進行科學管控,也要防患管控過程中存在的風險,對管控者的管控行為實施有效的監(jiān)督和評價,是長期困擾現(xiàn)在企業(yè)所有者和決策層的一個難以解決的問題。企業(yè)適時引進內(nèi)部審計職能,充分發(fā)揮內(nèi)部審計和財務管控的相互制約、相互促進的優(yōu)勢,使內(nèi)部審計更加公平公正,使財務管控更加科學高效,促進企業(yè)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。