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        淺談新形勢(shì)下國有企業(yè)內(nèi)控管理及法律風(fēng)險(xiǎn)防控

        2021-11-25 09:19:37陳夢(mèng)媛
        大眾投資指南 2021年1期
        關(guān)鍵詞:國有企業(yè)防控法律

        陳夢(mèng)媛

        (中國石油天然氣股份有限公司西南油氣田分公司通信與信息技術(shù)中心,四川 成都 610051)

        十八大以來,站在黨組織、國家事業(yè)角度,從全局出發(fā),多次闡述了依法治國的重要性,并提出要加速建設(shè)社會(huì)主義,建設(shè)法治國家是未來主要方向。十八屆三中全會(huì),更是提出了建設(shè)依法治國的目標(biāo)。只有明確未來建設(shè)方向,加速法治建設(shè)的推進(jìn),才可不斷努力,實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。為加速法治體制改革、司法改革,必須要積極開展工作部署,建設(shè)公正、公平、高效的司法制度,健全機(jī)制,確保依法執(zhí)行相關(guān)工作,確保審判的公正,監(jiān)察的合理,注重人權(quán)司法的保障。從依法治國到依法治企是新形勢(shì)下國企發(fā)展的根本要求,基于這個(gè)形勢(shì)背景,加強(qiáng)國企內(nèi)控管理及提高法律風(fēng)險(xiǎn)防控能力是必要的。

        一、國企內(nèi)控管理以及法律風(fēng)險(xiǎn)防控的重要性

        處在新形勢(shì)下的國有企業(yè),做好內(nèi)控管理和法律風(fēng)險(xiǎn)防控是增強(qiáng)國有企業(yè)整體管理及發(fā)展水平的關(guān)鍵。通過對(duì)業(yè)務(wù)管理中的各種法律風(fēng)險(xiǎn)開展搜索、整理及評(píng)估,制定和完善一系列制度、流程、程序,確保方法的有效實(shí)施,形成事前、事中及事后的管控與監(jiān)督,確保機(jī)制的落實(shí),為國企業(yè)的管理提供文件支持,確保管理科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防控目標(biāo)。

        (一)增強(qiáng)內(nèi)控管理及法律風(fēng)險(xiǎn)防控是依法經(jīng)營的根本要求

        要堅(jiān)決按照法律規(guī)定辦事,要依法開展各項(xiàng)工作,明確每項(xiàng)工作的職責(zé)范圍,及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù),梳理業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),將權(quán)責(zé)列舉清楚,制定完善的制度,確保流程的規(guī)范,增強(qiáng)程序及有效方法的控制。充分利用內(nèi)控制度這一重要平臺(tái),對(duì)權(quán)力比較集中的部門,實(shí)施單獨(dú)的管控,比如:分級(jí)授權(quán)、有規(guī)律的輪換,增強(qiáng)內(nèi)控,強(qiáng)化交流,避免濫用職權(quán),確保制度的有效實(shí)施,確保工作的順利進(jìn)行。

        (二)增強(qiáng)內(nèi)控管理以及法律風(fēng)險(xiǎn)防控是有效降低法律風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措

        每一項(xiàng)重大決策的制定及實(shí)施都要圍繞識(shí)別法律風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn)出發(fā),應(yīng)從法律風(fēng)險(xiǎn)及控制法律風(fēng)險(xiǎn)來開展,包括戰(zhàn)略法律風(fēng)險(xiǎn)、金融法律風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)法律風(fēng)險(xiǎn)、操作法律風(fēng)險(xiǎn)等。同時(shí),需要開展詳細(xì)的評(píng)估、分析,及時(shí)將的偏差反映出來,及時(shí)的糾正問題,確保工作的規(guī)范進(jìn)行,確保職權(quán)的有序開展。不僅如此,還要明確職責(zé),將流程細(xì)化,將潛在的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)換為約束制度,為管理提供助力,全面增強(qiáng)工作質(zhì)量以及效率。

        二、國企內(nèi)控以及法律風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問題

        (一)組織結(jié)構(gòu)不科學(xué)

        1.現(xiàn)有模式與企業(yè)運(yùn)行不符合,現(xiàn)代組織的運(yùn)行模式要求必須要就建設(shè)相應(yīng)制度,我國大部分的企業(yè)沿用的是傳統(tǒng)的制度與體制,結(jié)構(gòu)設(shè)置與組織并不合理,很難與時(shí)代發(fā)展契合。

        2.組織無法成為戰(zhàn)略載體,戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)關(guān)系密切,管前者決定后者,后者傳承前者,這一基本規(guī)律要引以重視。國企組織結(jié)構(gòu)設(shè)置與戰(zhàn)略并不契合,無法有效匹配,進(jìn)而難以激發(fā)載體作用。

        3.部門職權(quán)設(shè)置不合理,權(quán)力分散,職能交叉,降低組織效率與管理效率。

        (二)投資模式不合適

        一部分國企在發(fā)展階段,已經(jīng)習(xí)慣粗放的管理模式,極易出現(xiàn)錯(cuò)誤投資,也可能出現(xiàn)判斷失誤,會(huì)加劇經(jīng)濟(jì)損失。尤其是部分投資項(xiàng)目缺乏詳盡的可行性研究及盡職調(diào)查研究,未對(duì)項(xiàng)目可能存在的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分論證,由此加大了投資風(fēng)險(xiǎn),甚至因投資不當(dāng)給企業(yè)帶來外部法律風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)資本結(jié)構(gòu)不合理

        在國有企業(yè)的管理與發(fā)展中,從其資產(chǎn)結(jié)構(gòu)構(gòu)成而言,如果資產(chǎn)負(fù)債率高,債務(wù)負(fù)擔(dān)重,就很難在規(guī)定的限內(nèi)還清債務(wù),容易形成惡性循環(huán),債務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)會(huì)越來越嚴(yán)重。所以,資金變現(xiàn)能力直接影響著企業(yè)償債能力。此時(shí),若資金分配不合理,則可能導(dǎo)致現(xiàn)金流短缺;若資金監(jiān)管不力,亦會(huì)導(dǎo)致資金被挪用的法律風(fēng)險(xiǎn)。

        (四)缺乏合理的管理模式

        國有企業(yè)內(nèi)部缺乏專業(yè)管理人才,大多是財(cái)務(wù)等部門人員充當(dāng)兼職內(nèi)控管理人員。同時(shí),法務(wù)部門人員專業(yè)知識(shí)欠缺,缺乏相關(guān)法律專業(yè)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。多數(shù)管理人員對(duì)于內(nèi)控管理的職能認(rèn)識(shí)不到位,制定的法律風(fēng)險(xiǎn)防控措施不夠完善,這些都將導(dǎo)致國有企業(yè)內(nèi)控建設(shè)能力及法律風(fēng)險(xiǎn)防控能力薄弱。數(shù)字化經(jīng)濟(jì)背景下,國有企業(yè)在數(shù)字化和信息化應(yīng)用方面還不夠超前,多數(shù)國有企業(yè)只有內(nèi)網(wǎng)體系,在運(yùn)營系統(tǒng)方面主要依靠第三方來建設(shè)運(yùn)維,自身建設(shè)能力不夠強(qiáng)大。作為國企,應(yīng)該在信息化和數(shù)字化建設(shè)方面起到引領(lǐng)規(guī)則的作用,但現(xiàn)實(shí)是國企在信息化建設(shè)方面是落后于民營企業(yè)的,這使得國企在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)方面受到一定影響。

        (五)制度體系建設(shè)不完善

        制度建設(shè)是企業(yè)有效運(yùn)行的基礎(chǔ)保障,一套系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范的制度體系是保證企業(yè)內(nèi)控管理得以有效實(shí)施的前提條件。而國有企業(yè)的制度體系建設(shè)存在以下幾個(gè)方面的問題:一是系統(tǒng)性不足,大部分的國企部門之間存在著制度交叉的現(xiàn)象,且這些內(nèi)容都只從各自部門職能范圍考慮,由此可能造成制度矛盾之處,當(dāng)實(shí)際問題發(fā)生時(shí)尋找不出有效解決的依據(jù);二是缺乏連續(xù)性。通常一個(gè)制度從“試行”開始,當(dāng)客觀環(huán)境及相關(guān)法律法規(guī)、政府政策出現(xiàn)變化時(shí),不能及時(shí)地跟上節(jié)奏修訂相關(guān)制度,可能出現(xiàn)一試多年的情況,導(dǎo)致制度的規(guī)定不符合環(huán)境的變化;三是缺乏有效執(zhí)行力。制度的生命在于執(zhí)行,一部制度制定得再規(guī)范,得不到有效的執(zhí)行,也只是一紙空文。國企制度數(shù)量繁多,然而并非每部制度都能得到有效的執(zhí)行,這里面有人員素質(zhì)意識(shí)不到位,學(xué)習(xí)不夠深入的主觀原因,也有制度本身的制定缺乏可操作性的原因。

        三、加強(qiáng)國企內(nèi)控管理以及法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作的有效措施

        (一)健全內(nèi)控體系

        內(nèi)控體系包含了組織+結(jié)構(gòu)、人資、社會(huì)責(zé)任、企業(yè)文化、資本、戰(zhàn)略、資產(chǎn)管理、合同管理、信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)、采購等方面的控制。在內(nèi)控體系建設(shè)過程中,重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵業(yè)務(wù)以及流程,有效制衡關(guān)鍵崗位以及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),并制定關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)控制、防范措施。

        此外,要強(qiáng)化信息技術(shù)的應(yīng)用,不斷的整合數(shù)據(jù),加強(qiáng)數(shù)據(jù)的利用,加大數(shù)據(jù)共享,完善內(nèi)控體系。一方面,國有企業(yè)可以通過信息系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)過去的歷史數(shù)據(jù),根據(jù)參數(shù)、指標(biāo)分析法律風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生率,結(jié)合系統(tǒng)內(nèi)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),分析可行性,為企業(yè)的決策提供參考。另一方面,企業(yè)要強(qiáng)化信息系統(tǒng)的應(yīng)用,動(dòng)態(tài)監(jiān)控業(yè)務(wù)活動(dòng),注重信息的收集,注意數(shù)據(jù)的分析與處理。對(duì)重大法律風(fēng)險(xiǎn)開展預(yù)警,增強(qiáng)識(shí)別以及評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn)的能力,減少人為因素,增強(qiáng)內(nèi)控以及法律風(fēng)險(xiǎn)防控的效率。

        (二)完善國有企業(yè)投資項(xiàng)目的監(jiān)管體系

        國有企業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)要明確工作屬性和職責(zé),充分發(fā)揮作用。國有企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體,應(yīng)享有市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)賦予的各種權(quán)利和義務(wù)。國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)在監(jiān)督國有企業(yè)的時(shí)候,需要明確各個(gè)部門的職責(zé),確立相應(yīng)的責(zé)任機(jī)制。在對(duì)國有企業(yè)投資行為監(jiān)督期間,僅僅依靠委員會(huì)明顯不行。要充分發(fā)揮專業(yè)人才和機(jī)構(gòu)參與監(jiān)管的作用。這樣可以充分利用各種資源和優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)監(jiān)管部門人員不足、專業(yè)范圍狹窄、工作量比較大,受到各類因素的影響,會(huì)導(dǎo)致職工失職,甚至是失誤,使得企業(yè)承擔(dān)財(cái)產(chǎn)上的損失。最終,要充分探索國有企業(yè)的投資行為,加大監(jiān)督力度,注重方式的創(chuàng)新。比如:可鼓勵(lì)企業(yè)成立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),站在全局思考,定期開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。在國有企業(yè)的子公司中,我們也可以在子公司一級(jí)設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)部門?;蛘哔x予職工權(quán)力,激發(fā)職工的主人翁意識(shí),建設(shè)良好的氛圍,在體制內(nèi)開展相應(yīng)的監(jiān)督與管理。

        (三)優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)

        通過兼并重組、吸收合并、關(guān)閉撤銷、掛牌轉(zhuǎn)讓、破產(chǎn)清算等方式實(shí)現(xiàn)過剩產(chǎn)能化解,低效無效資產(chǎn)處置,“僵尸企業(yè)”清理,有利于實(shí)現(xiàn)國有資本布局調(diào)整,是有效推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略性重組和專業(yè)化整合的有效路徑之一。在優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)的過程中國企需要對(duì)資本的結(jié)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估,哪些是可控的,哪些是不可控的,都需要根據(jù)自身的內(nèi)控制度做出準(zhǔn)確的判斷,內(nèi)控制度在這個(gè)過程中是作為國企優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)前提的概念,也就是說優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)需要完善的內(nèi)控制度,而內(nèi)控制度的完善也需要在優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)過程中進(jìn)行檢驗(yàn),事實(shí)上,二者是相互的。

        (四)營造良好的合規(guī)管理環(huán)境

        在國有企業(yè)內(nèi)控管理以及法律風(fēng)險(xiǎn)防控的實(shí)施過程中,要充分注意營造良好的國有企業(yè)合規(guī)管理文化氛圍。從制度及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的完善入手,建立能夠適應(yīng)該國有企業(yè)發(fā)展需要的制度體系及法律風(fēng)險(xiǎn)防控手冊(cè),營造與國有企業(yè)內(nèi)控及法律風(fēng)險(xiǎn)管理相適應(yīng)的文化氛圍。在各個(gè)階段,比如:決策、實(shí)施及反饋過程中,崗位工作人員要科學(xué)的行使權(quán)力,要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,因此要增強(qiáng)責(zé)任感,完善問責(zé)機(jī)制。各有關(guān)部門要增強(qiáng)合作,構(gòu)建有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,及時(shí)處理管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題。國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要更加重視內(nèi)部控制管理以及法律風(fēng)險(xiǎn)防控,轉(zhuǎn)變工作觀念,帶頭學(xué)法、守法、用法,為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ),為企業(yè)的經(jīng)營提供助力。

        (五)加強(qiáng)重要制度的建設(shè)保障

        一要注意制度的完善,創(chuàng)新管理辦法,形成統(tǒng)一的制度,建設(shè)上下一體的體系,確保實(shí)施的科學(xué)性、機(jī)制落實(shí)的連續(xù)性,各項(xiàng)工作開展的規(guī)范性。選擇相應(yīng)的措施,逐步將國有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)力度加大,提升制度的執(zhí)行力;確保業(yè)務(wù)的開展都能有制可依,有章可循。二要將制度完善,選擇相應(yīng)的措施,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度的執(zhí)行,確保其有效落實(shí),重視內(nèi)部審計(jì)制度在法律風(fēng)險(xiǎn)防控中發(fā)揮的積極作用。國有企業(yè)應(yīng)該從多個(gè)方面對(duì)內(nèi)部的審計(jì)體系進(jìn)行梳理,理清其設(shè)計(jì)的不合理之處,然后組織專家學(xué)者對(duì)制度進(jìn)行研究,從而制定出符合國企內(nèi)部管理的審計(jì)制度。

        綜上,國有企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建完善內(nèi)控制度,增強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防控力度。結(jié)合國有企業(yè)本身的發(fā)展情況,對(duì)重要的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)加以防控,并制定相應(yīng)的防范措施,促進(jìn)國有企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

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