盧瓊

（武漢中谷聯(lián)創(chuàng)光電科技股份有限公司，湖北 武漢 430205）

企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，為了穩(wěn)定發(fā)展，占據(jù)市場份額，往往會(huì)產(chǎn)生大量的資金活動(dòng)，為考慮資金運(yùn)作與資金分類問題，需要對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行合理管控，通過資產(chǎn)管理中存在的問題，加以合理研究，在結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況的前提下，改進(jìn)管理模式，建立完善的資產(chǎn)管理制度，強(qiáng)化正確的資產(chǎn)管理理念，提高企業(yè)在市場競爭中的戰(zhàn)斗力，增強(qiáng)企業(yè)的綜合運(yùn)營能力。

一、企業(yè)資產(chǎn)管理的背景和重要性

（一）企業(yè)資產(chǎn)的分類

企業(yè)資產(chǎn)主要分為流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)。流動(dòng)資產(chǎn)的主要組成有貨幣資金、存貨、應(yīng)收款項(xiàng)等。非流動(dòng)資產(chǎn)的主要組成有長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、其他資產(chǎn)等。就一般企業(yè)而言，資產(chǎn)管理主要集中在存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、其他資產(chǎn)等。管理好企業(yè)的資產(chǎn)，能夠使其保值增值，為企業(yè)節(jié)約成本費(fèi)用的同時(shí)，配套企業(yè)的內(nèi)部管控體系，為企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性

在企業(yè)日常經(jīng)營中，資產(chǎn)管理是其中較為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，涉及的方方面面也比較多，是一份細(xì)致工作，既需要統(tǒng)籌安排，也需要精細(xì)籌劃和強(qiáng)制執(zhí)行。論其對企業(yè)的重要性，主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

第一，資產(chǎn)管理有序進(jìn)行，能為企業(yè)開源節(jié)流。通過資產(chǎn)管理能降低運(yùn)營成本，提高企業(yè)的盈利能力，優(yōu)化資源配置，提高資產(chǎn)使用效率，完善內(nèi)控管理，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供更為完善的管理機(jī)制。

第二，現(xiàn)今市場經(jīng)濟(jì)，講求“輕資產(chǎn)、重發(fā)展”，盡量零庫存，盤活現(xiàn)有資產(chǎn)。通過庫存管理，能及時(shí)、準(zhǔn)確的取得數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略部署提供有力依據(jù)。通過盤活資產(chǎn)，盡量減少呆滯資產(chǎn)和存貨，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益。

二、企業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與存在的問題

企業(yè)資產(chǎn)管理具有廣泛性，每一類資產(chǎn)因其特性又各有不同，這里對主要資產(chǎn)進(jìn)行分析和解剖，并做出探討和建議。

（一）固定資產(chǎn)監(jiān)管力度不夠

固定資產(chǎn)比如房產(chǎn)流動(dòng)性差，企業(yè)應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督和管理。房產(chǎn)較少的企業(yè)，因人員、資源配置等問題一般不會(huì)考慮專人跟進(jìn)管理，只是在有問題時(shí)出面解決問題。房產(chǎn)較多的企業(yè)，一般設(shè)有專門的基建或資產(chǎn)管理部對其管理，但由于房產(chǎn)對企業(yè)而言畢竟是一項(xiàng)顯而易見增值的資產(chǎn)，企業(yè)支持力度較大，對房產(chǎn)管理中存在的維護(hù)、修繕等費(fèi)用控制力度不夠，維護(hù)成本不受控，造成企業(yè)費(fèi)用加大。資產(chǎn)管理部美其名曰是對資產(chǎn)管理，重點(diǎn)是對大的房產(chǎn)和基建項(xiàng)目的管理，小的資產(chǎn)管控并不太重視，造成企業(yè)資源浪費(fèi)和成本費(fèi)用增加的情況。另有一些固定資產(chǎn)，因其是生產(chǎn)經(jīng)營所需而購進(jìn)的，在技術(shù)或生產(chǎn)急需期，使用頻率較高，后期使用量減少時(shí)，沒有專人維護(hù)和管理，形成呆滯資產(chǎn)，甚至長期不使用不維護(hù)導(dǎo)致報(bào)廢，增加企業(yè)運(yùn)營成本，影響了企業(yè)資產(chǎn)使用效率。

（二）存貨管理制度不健全，流程不嚴(yán)謹(jǐn)，會(huì)增加產(chǎn)品制造成本

存貨管理對企業(yè)來說不僅是一項(xiàng)重要的資產(chǎn)管理工作，也是一項(xiàng)重要的內(nèi)控工作。從資產(chǎn)存放、使用、盤點(diǎn)都需要專人負(fù)責(zé)管理。集團(tuán)企業(yè)、上市公司因多方監(jiān)管和財(cái)務(wù)規(guī)范性要求，對存貨管理相對嚴(yán)謹(jǐn)些，但仍然會(huì)有漏洞和疏忽，需要在日常經(jīng)營工作中不斷完善和優(yōu)化。存貨管理中主要存在的問題有以下兩個(gè)方面：

第一，存貨進(jìn)出庫管理不嚴(yán)謹(jǐn)，流于形式。每個(gè)企業(yè)都有嚴(yán)格的存貨管理制度，明確規(guī)定了進(jìn)出庫管理流程。但在實(shí)際工作中，因工作繁忙、事務(wù)緊急、過程復(fù)雜等種種原因，導(dǎo)致制度執(zhí)行不夠到位，未能真正做到進(jìn)出庫手續(xù)齊全、賬目清楚，以致月底盤點(diǎn)賬實(shí)不符。

第二，產(chǎn)品領(lǐng)料賬目不清晰，導(dǎo)致產(chǎn)品制造成本增加。產(chǎn)品領(lǐng)用原材料過程中，因產(chǎn)品不熟悉、領(lǐng)料復(fù)雜、工作疏忽等原因?qū)е骂I(lǐng)料金額有誤，多領(lǐng)用或少領(lǐng)用原材料，都會(huì)導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確，增加產(chǎn)品制造成本。

（三）無形資產(chǎn)管理手段陳舊，局限性較大，重視不夠

無形資產(chǎn)是指沒有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)，從狹義上的理解就是企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商標(biāo)權(quán)，從經(jīng)營層面廣義上的理解還應(yīng)包含企業(yè)文化、品牌、戰(zhàn)略等。一般企業(yè)資產(chǎn)管理更重視狹義上理解的無形資產(chǎn)，重視專利權(quán)、軟件著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)等，對于企業(yè)文化建設(shè)、品牌打造等工作，相對滯后于其他資產(chǎn)管理。

（四）辦公用品價(jià)值低，使用量大，細(xì)節(jié)管理不夠，隱性費(fèi)用增加

辦公用品作為企業(yè)日常經(jīng)營中消耗類的資產(chǎn)，更容易在管理中疏忽。因其使用量大，復(fù)購率高，就算有預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行管理，但因是辦公必需品，規(guī)模越大的公司，消耗越大，浪費(fèi)情況越普遍，造成隱性費(fèi)用增加。

（五）重要技術(shù)文檔、核心資料管理重視不夠

企業(yè)的重要文檔資料，是企業(yè)的運(yùn)營命脈和核心，特別是高科技、高新技術(shù)企業(yè)、軟件開發(fā)企業(yè)等，因企業(yè)內(nèi)部管理等原因引起的文檔資料外泄，不僅會(huì)造成企業(yè)資源流失，更會(huì)給企業(yè)帶來不可預(yù)計(jì)的損失，甚至為企業(yè)帶來滅頂之災(zāi)。

（六）安全管理流于形式，安全隱患大

企業(yè)安全管理是一項(xiàng)重要工作，大部分企業(yè)重點(diǎn)都是放在災(zāi)情方面的安全管理上，資產(chǎn)安全管理應(yīng)是對企業(yè)全部資產(chǎn)分門別類的管理，如果時(shí)緊時(shí)松，不能做到時(shí)刻保持警惕，必然會(huì)給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失，更不利于內(nèi)控管理工作，也為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展帶來阻礙。

三、加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的對策

資產(chǎn)管理公司是一項(xiàng)長期性工作。應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營長河中長久存在并堅(jiān)決執(zhí)行。為了更好地加強(qiáng)內(nèi)控管理，完善企業(yè)管理體制，最大限度地做好資產(chǎn)管理工作，首先應(yīng)對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，分類匯總，成立企業(yè)資產(chǎn)管理部，建立一整套資產(chǎn)管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行下去。

（一）固定資產(chǎn)監(jiān)管由專人執(zhí)行，并做好房產(chǎn)登記臺(tái)賬

在建工程根據(jù)施工進(jìn)度、支出明細(xì)登記好臺(tái)賬；租賃的做好物業(yè)管理工作，租戶管理有序進(jìn)行，文明行事，嚴(yán)格執(zhí)行國家的相關(guān)規(guī)定；自用房產(chǎn)要做好內(nèi)部管理工作，各相關(guān)部門應(yīng)極力配合。成立專業(yè)維修后勤小組，專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)維修維護(hù)工作，保持資產(chǎn)的成新度，保障公司的最大權(quán)益。

（二）健立完善的存貨管理機(jī)制

存貨管理應(yīng)重視過程管理，利用結(jié)果導(dǎo)向思維，制定完善的存貨管理制度，業(yè)務(wù)流程細(xì)致、有條不紊，才能把企業(yè)的重要資產(chǎn)管理好。第一，安排專人定崗定責(zé)進(jìn)行倉儲(chǔ)管理。實(shí)物與倉庫賬分人管理，入、出庫材料見單發(fā)料，單據(jù)配備經(jīng)辦人及領(lǐng)導(dǎo)的簽字。真正做到手續(xù)齊全、賬目清楚、賬實(shí)相符。第二，安排專人核實(shí)出庫明細(xì)。生產(chǎn)型企業(yè)由于生產(chǎn)工序繁雜，領(lǐng)料批次多、數(shù)量大，針對這種情況，可采用訂單管理方式，設(shè)定大額領(lǐng)料單或固定器件領(lǐng)料單，同時(shí)生產(chǎn)部門配合倉管人員核實(shí)每一單的領(lǐng)料是否有重復(fù)和浪費(fèi)等情況。第三，信息化管理健全。作為信息化時(shí)代，現(xiàn)有的電子管控手段很多，積極利用信息化軟件進(jìn)行管理，節(jié)省人力資源，降低物件人力損耗。

（三）提高無形資產(chǎn)創(chuàng)收能力

應(yīng)加強(qiáng)管理層對無形資產(chǎn)的重視程度，除對無形資產(chǎn)單獨(dú)建賬管理外，無形資產(chǎn)按性質(zhì)分類，根據(jù)其不同特性制定不同的管理方案，從研發(fā)或購置到后期管理，形成系統(tǒng)的管理流程。挖掘不同性質(zhì)無形資產(chǎn)的潛能，盡力為企業(yè)創(chuàng)造利益，避免形成呆滯資產(chǎn)。

（四）辦公用品做到流程管理，并執(zhí)行到位

辦公用品是比較細(xì)微的資產(chǎn)，資產(chǎn)繁鎖且工作量大。對現(xiàn)有資產(chǎn)要統(tǒng)籌規(guī)劃，集中分類管理。應(yīng)做到事前報(bào)批，事中控制，事后統(tǒng)計(jì)。月度或季度統(tǒng)計(jì)一次，對各部門使用情況進(jìn)行分析，制定下一階段預(yù)算計(jì)劃。年度大盤一次，對廢舊無法使用的辦公用品，可折價(jià)變現(xiàn)，提高資產(chǎn)使用率。

（五）成立檔案室，重要文件加密管理

大型企業(yè)中一般都設(shè)有檔案室、機(jī)要室，正規(guī)的民營企業(yè)中有的也有，但大多數(shù)私營企業(yè)是沒有的，僅針對重要文檔、技術(shù)資源進(jìn)行保護(hù)，對特定項(xiàng)目和文檔做特殊處理。如果從資產(chǎn)管理的角度看，企業(yè)文件資源管理是系統(tǒng)工程，有時(shí)小細(xì)節(jié)上的疏忽，不起眼資料的丟失，也能給企業(yè)帶來巨大的損失。建議無論國有企業(yè)還是上市公司、私營企業(yè)，都應(yīng)設(shè)置檔案室，并安排專人管理照看，不僅是對文件資料的集中管理，更是對核心技術(shù)資源的保護(hù)，對企業(yè)重點(diǎn)資產(chǎn)的管理，這項(xiàng)工作的落實(shí)相當(dāng)必要。

（六）加強(qiáng)全員安全管理意識(shí)

企業(yè)安全管理，是上至中央，下到企業(yè)反復(fù)強(qiáng)調(diào)的問題。除了對生產(chǎn)作業(yè)過程中的安全生產(chǎn)外，還應(yīng)把企業(yè)資產(chǎn)安全放在重要位置。通過制定相應(yīng)的資產(chǎn)管理制度，提高管理層的資產(chǎn)安全意識(shí)，積極倡導(dǎo)全員安全生產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用率。一年召開兩次安全作業(yè)培訓(xùn)，引入真實(shí)案例，加強(qiáng)全體員工的安全意識(shí)，把安全放在第一要素?？梢钥紤]給企業(yè)資產(chǎn)投保，通過保險(xiǎn)方式最大程度保障資產(chǎn)的完整性，保證企業(yè)的最大利益。

四、結(jié)束語

企業(yè)想要在激烈的市場競爭中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，無論是對內(nèi)驅(qū)動(dòng)發(fā)展，還是對外資本運(yùn)作，都需要具備強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力和內(nèi)部管控能力，兩者缺一不可。企業(yè)資產(chǎn)作為主要的核心資源，其重要性不可估量。加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理，降低運(yùn)營成本，提升核心競爭力成為企業(yè)快速發(fā)展的核心工作，也是內(nèi)部管理制度健全的重要體現(xiàn)。針對當(dāng)前形勢下企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的各項(xiàng)問題，必須高度重視，根據(jù)各個(gè)不同企業(yè)特點(diǎn)制定相應(yīng)的管理措施加以改進(jìn)，從而促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營和快速發(fā)展，為準(zhǔn)入資本市場奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。