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        科技企業(yè)內(nèi)部控制體系建設的難點與應對措施

        2021-11-25 04:17:03高鑫
        經(jīng)營者 2021年14期
        關鍵詞:意識體系科技

        高鑫

        (江蘇拍信文化創(chuàng)意有限公司,江蘇 無錫 214000)

        目前,我國大部分企業(yè)都比較重視內(nèi)部控制體系的建設,這是時代發(fā)展的必然趨勢,也是促進企業(yè)競爭力提升的途徑,有利于實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。但是,部分科技企業(yè)對于內(nèi)部控制建設的認識不全面,重視程度不到位,導致其落實的效果無法達到預期,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。因此,科技企業(yè)要結(jié)合自身的實際發(fā)展特點,優(yōu)化管理的方式,完善內(nèi)部控制體系,促進企業(yè)管理水平提升。

        一、科技企業(yè)建立與完善內(nèi)部控制體系的作用

        (一)有利于保證企業(yè)資產(chǎn)的完整性

        在企業(yè)中建立完善的內(nèi)部控制體系,不僅是科技企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展的需求,還能對企業(yè)的資金進行合理分配,確保各項工作的順利開展。同時,完善的內(nèi)部控制體系,能夠?qū)ζ髽I(yè)資金的使用情況及過程進行監(jiān)督和反饋,尤其是對于中小型的科技企業(yè)來說,流動資金比較少,通過內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,能提高企業(yè)資金的利用率,促進自身競爭優(yōu)勢的增長[1]。

        (二)有利于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標

        首先,需要對企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境進行改善。在部門中實行權責分配制,將企業(yè)的各項資源進行合理分配,最大限度地完善企業(yè)規(guī)章制度。其次,落實內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)可以通過評價、監(jiān)督以及反饋等活動,有效減少違法行為。最后,提高信息溝通效率。企業(yè)各部門之間進行有效的溝通和交流,能夠保證企業(yè)信息的準確性和實效性。例如,飛利浦公司在2001年實行了平衡記分卡制度,按照人員崗位的需求,制定了相應的標準,將長期戰(zhàn)略與短期行動連接起來,使員工能關注重要的工作,促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標的實現(xiàn),從而達到企業(yè)和員工雙贏的狀態(tài)。

        (三)有利于提高企業(yè)規(guī)避風險的能力

        建立完善的內(nèi)部控制制度有利于增強內(nèi)部控制人員的內(nèi)控意識,從而對企業(yè)現(xiàn)階段的各項活動進行全過程監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)中潛在的安全風險與資金風險,從而采取相應的防控措施,提高科技企業(yè)資金的安全性[2]。

        (四)有利于促進企業(yè)管理水平的提升

        科技企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的特點,完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,對企業(yè)中各項工作與職責進行科學分配,能夠使企業(yè)員工明確自身的職責,保證科技企業(yè)各項工作有序開展,進一步提升企業(yè)運營水平與管理水平。同時,在內(nèi)部控制理念的影響下,企業(yè)各項工作更具備規(guī)范性,保證了企業(yè)的運營管理質(zhì)量,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)奠定了基礎。

        二、科技企業(yè)內(nèi)部控制體系建設的難點

        (一)內(nèi)部控制意識不強

        目前,部分科技企業(yè)在經(jīng)營過程中,對于內(nèi)部控制的認識不到位,認為開展內(nèi)部控制工作的目的是對企業(yè)現(xiàn)有的資產(chǎn)進行科學把控,并沒有意識到內(nèi)部控制對科技企業(yè)未來發(fā)展的影響。企業(yè)將內(nèi)部控制工作規(guī)劃到財務管理部門中,其他部門的員工不需要參與內(nèi)部控制工作,從而出現(xiàn)了內(nèi)部權力失衡的現(xiàn)象。同時,部分科技企業(yè)的管理人員認為內(nèi)部控制是內(nèi)部管理,比較注重研發(fā)、生產(chǎn)等過程,忽視了內(nèi)部控制。

        (二)內(nèi)部控制體系不完善

        科技企業(yè)對技術的創(chuàng)新和發(fā)展給予了較多的關注與重視,從而增加了運營管理環(huán)節(jié)面臨的風險,對企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生了影響。同時,大部分科技企業(yè)并沒有建立完善的內(nèi)部控制體系,沒有將內(nèi)部控制體系落實到各個部門,導致會計核算工作的準確性降低,影響了會計數(shù)據(jù)的質(zhì)量[3]。雖然一些科技企業(yè)建立了內(nèi)部控制體系,但只是流于形式,內(nèi)部控制的實際效果不盡如人意。

        (三)內(nèi)部監(jiān)督管理不健全

        一些科技企業(yè)設立了相應的內(nèi)部審計機構(gòu),但其并不是獨立存在的,審核負責人基本上都是由單位領導兼任,屬于上下級隸屬關系,其中的經(jīng)濟利益均受到了單位領導的制約,這樣容易使得內(nèi)部控制機制無法充分發(fā)揮其效果,降低了審計結(jié)果的公平性。政府部門在監(jiān)管過程中主要監(jiān)管大規(guī)模的科技企業(yè),對中小型科技企業(yè)的監(jiān)管不到位。同時,會計部門的審計職責可以發(fā)揮監(jiān)管效力,但在市場競爭日益激烈的背景下,會計部門為了長遠的發(fā)展會制作一些虛假的審計報表,使其無法發(fā)揮審計的作用。

        (四)內(nèi)部信息溝通欠缺

        內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)比較復雜,需要科技企業(yè)的各個部門做好配合,保證內(nèi)部控制工作的落實效果。但內(nèi)部控制信息溝通欠缺是科技企業(yè)普遍存在的問題,大部分企業(yè)的內(nèi)部控制信息不能及時地進行匯總,無法發(fā)揮其調(diào)整作用,這主要是因為內(nèi)部控制信息交流的渠道比較單一,缺乏對內(nèi)部控制的綜合認識。這些問題的存在,導致內(nèi)部控制工作開展受阻。

        三、科技企業(yè)內(nèi)部控制體系建設的應對措施

        (一)增強企業(yè)內(nèi)部控制意識

        首先,企業(yè)領導人員要積極轉(zhuǎn)變自身的內(nèi)控意識,全面意識到內(nèi)部控制對企業(yè)未來發(fā)展的重要性,并積極宣傳,提高企業(yè)員工對內(nèi)部控制的重視。其次,充分發(fā)揮管理人員的帶頭作用,將內(nèi)部控制的意識傳達給全體員工,增強其內(nèi)部控制意識,帶領企業(yè)員工一起參與內(nèi)部控制體系建設過程。最后,科技企業(yè)的管理人員要與時俱進,不斷學習先進的內(nèi)部控制知識,并將其融入實際工作中,提高內(nèi)部控制水平,推動企業(yè)內(nèi)部控制工作開展。

        (二)健全企業(yè)內(nèi)部控制體系

        首先,要具有良好的內(nèi)部控制環(huán)境。企業(yè)要根據(jù)自身運營的實際情況,制定科學的管理制度,并且結(jié)合企業(yè)運營的特點,對各個崗位的職責進行明確劃分,加快企業(yè)實現(xiàn)運營管理目標。在對各崗位職責進行劃分時,要遵循責、權、利相融合的原則,并對崗位人員進行優(yōu)化和調(diào)整,提高內(nèi)部控制的落實效果[4]。其次,科技企業(yè)要重視內(nèi)部控制體系的規(guī)范化和標準化,不斷對現(xiàn)有的體系進行完善。同時在兼顧全面的情況下,有針對性地進行管理和優(yōu)化,消除不良問題給企業(yè)帶來的影響。最后,企業(yè)各部門的崗位分工要明確,員工之間要相互制約和管理,并定期對內(nèi)部控制工作的落實進行核查,對存在的問題進行處理。

        (三)完善企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督

        第一,科技企業(yè)需要結(jié)合實際發(fā)展的需求,制定合理的內(nèi)部控制管理目標,并結(jié)合管理目標開展內(nèi)部控制管理工作,從而提高其落實的效果。第二,科技企業(yè)在進行內(nèi)部控制監(jiān)管時,要找到自身的不足,并有針對性地進行改變,從而提高內(nèi)部控制管理水平。第三,在企業(yè)設立獨立的審計部門,并保證其具有獨立性和權威性,使其能充分發(fā)揮自身的監(jiān)管職責。在實際監(jiān)管中,找到內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),對其進行調(diào)整,從而完善內(nèi)部控制體系。

        (四)建立信息化管理平臺

        信息技術快速發(fā)展,并逐漸被廣泛應用于各個行業(yè),科技企業(yè)也不例外。在信息技術盛行的當下,信息資源成為企業(yè)競爭的關鍵,獲得及時的信息就是占領了先機,因此在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中信息資源具有重要作用??萍计髽I(yè)應將信息技術與內(nèi)部控制結(jié)合,在企業(yè)中建立信息化管理平臺,并且注重信息管理平臺的應用,保證信息傳遞的暢通,從而提高各部門之間的溝通效率。企業(yè)的管理人員還需要做好工作調(diào)度,確保信息反饋的速度以及數(shù)據(jù)的真實性,從而為內(nèi)部控制工作的開展提供一定的便利。

        (五)開展全面風險評估

        在實際發(fā)展中,科技企業(yè)只有增強風險防范意識,才能降低風險發(fā)生的概率,因此要完善風險評估體系。風險是客觀存在的,并且具有不確定性,科技企業(yè)在完善風險評估體系時,要按照成本效益原則,從工作目標的風險評估入手,找到其中存在的風險,并采取相應的應對措施,確保工作目標的實現(xiàn)。同時,對企業(yè)管理中可能出現(xiàn)的資金風險進行嚴密監(jiān)測,并規(guī)范資金的審批流程,嚴格進行內(nèi)部控制,從而充分了解資金的流向,更好地完善內(nèi)部控制體系。

        四、結(jié)語

        內(nèi)部控制是企業(yè)長遠發(fā)展的基礎,也是企業(yè)保證資金安全的途徑?,F(xiàn)階段,有的科技企業(yè)將發(fā)展重心放在科研環(huán)節(jié),提高了企業(yè)資源的利用率,為企業(yè)創(chuàng)造了可觀效益。但是內(nèi)部控制工作還存在一些不足,企業(yè)要增強內(nèi)部控制意識,完善內(nèi)部控制體系,并制定合理的監(jiān)督措施,從而提高內(nèi)部控制的落實效果,確保企業(yè)各項活動順利進行,進而為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。

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