趙美玉
(哈爾濱科谷國際采購服務(wù)中心有限公司,黑龍江 哈爾濱 150028)
截至2020年底,“十三五”規(guī)劃圓滿收官,根據(jù)國家統(tǒng)計局統(tǒng)計,2020年我國全年國內(nèi)生產(chǎn)總值突破百億大關(guān),綜合國力躍上新的臺階,第三產(chǎn)業(yè)增加值553977億元,增長2.1%,然而,從全球經(jīng)濟現(xiàn)狀來看,服務(wù)業(yè)企業(yè)和外部環(huán)境存在諸多不確定性,受客觀因素影響,十四五規(guī)劃初期,我國服務(wù)業(yè)經(jīng)濟恢復(fù)基礎(chǔ)尚不牢固,國內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境嚴(yán)峻而復(fù)雜。新環(huán)境下擴張了服務(wù)業(yè)的新業(yè)態(tài)、新模式,人工智能,物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)得到更廣泛的應(yīng)用,在線營銷逆勢增長,為經(jīng)濟發(fā)展注入了新的活力,服務(wù)業(yè)競爭也變得愈加激烈,因此,對服務(wù)業(yè)成本管控模式的創(chuàng)新和優(yōu)化迫在眉睫,成本管控也成為市場競爭的重要手段,如何利用現(xiàn)有條件,對成本進行有效控制,使企業(yè)利潤最大化,是企業(yè)管理者的重要工作方向,也是企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的重要途徑。
服務(wù)企業(yè)成本管控是對服務(wù)企業(yè)成本消耗的控制與管理,控制即是根據(jù)企業(yè)在某期間服務(wù)成本發(fā)生前進行的成本消耗預(yù)算,從而在特定服務(wù)期間內(nèi)使成本發(fā)生額控制在預(yù)算范圍之內(nèi),而管理則需要企業(yè)管理者主觀對影響成本的因素進行調(diào)節(jié),保證成本管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
1.有利于建立健全企業(yè)內(nèi)部管理機制,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險
成本控制的首要依據(jù)是前期對成本進行預(yù)估以及計劃,也就是成本預(yù)算,而后期的成本核算、控制和分析也貫穿于成本管控的始終。這要求企業(yè)管理者認(rèn)識到成本管控的重要性,建立和完善控制標(biāo)準(zhǔn)和控制制度,公司成本管控制度的建立,有利于在公司各部門間起到牽制的作用,合理的控制公司的資金流向,對公司資金進行合理的利用,避免賬戶虧空。
2.有利于提高企業(yè)經(jīng)濟效益,增強企業(yè)綜合競爭力
加強成本管控是企業(yè)增加盈利的最直接有效的途徑,從國民經(jīng)濟數(shù)據(jù)指標(biāo)來看,服務(wù)業(yè)在國民經(jīng)濟中的地位愈加明顯,在過去的五年里,服務(wù)業(yè)GDP產(chǎn)值比重由50%增長到53.9%,這就說明服務(wù)業(yè)已成為國民經(jīng)濟發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè),而有效的成本管控不僅可以降低企業(yè)運營成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,更能夠使企業(yè)由充分的閑置資金進行服務(wù)設(shè)施改進,提高服務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)知名度,從而提高企業(yè)的綜合競爭力!
3.有利于推動改善企業(yè)的經(jīng)營管理
服務(wù)業(yè)企業(yè)成本管控是企業(yè)經(jīng)營管理的重要方面,實行成本管控,需要建立相對完善的管理制度和控制標(biāo)準(zhǔn),使公司各部門按照管控制度配合執(zhí)行,從而達到管控目標(biāo)。而有效的成本支出,更有利于鞏固經(jīng)營基礎(chǔ),節(jié)約資源,促使企業(yè)經(jīng)營者有充足的機會去尋求新的發(fā)展方向,開辟新的發(fā)展思路,積極面對瞬息萬變的市場環(huán)境,進而提高企業(yè)的綜合實力。
從目前服務(wù)業(yè)現(xiàn)狀來看,有很多服務(wù)企業(yè)尤其是很多私企并沒有把成本管控當(dāng)作一項重要的工作,只關(guān)注眼前的收入和利潤,并不關(guān)注公司運營過程中的各項費用指標(biāo)是否已經(jīng)超標(biāo),管理者資金濫用無節(jié)制,成本過度消耗,不與時俱進,必然會影響公司的長遠發(fā)展。總結(jié)問題如下:
成本管控作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,是企業(yè)經(jīng)營的重要手段和基本環(huán)節(jié),企業(yè)能夠有效地進行成本管控,需要企業(yè)經(jīng)營管理者具備成本管控的能力,而不是盲目的進行成本支出,從國內(nèi)服務(wù)業(yè)目前現(xiàn)狀來看,我國服務(wù)企業(yè)多以私企民營企業(yè)為主,管理者片面的追求盈利,過度的營銷和包裝廣告,只注重收入的增長而不去關(guān)注費用的消耗是否合理,并認(rèn)為成本管控只是財務(wù)部門的工作,而忽視了自身的重要性和領(lǐng)導(dǎo)職能,導(dǎo)致成本管控?zé)o法有效的實施。
當(dāng)下很多服務(wù)企業(yè)只注重服務(wù)銷售的過程和結(jié)果,而忽略了一個重要的步驟,就是合理的成本預(yù)算。一方面,各部門費用開支額度沒有約束,項目費用消耗不合理,過度開支,資金濫用。另一方面,管理層不注重前期的預(yù)算,導(dǎo)致后期管控難度加大,從而無法對成本做出有效的管控。缺乏預(yù)算或者不合理的成本預(yù)算,無法在盈利的前提下充分控制成本消耗,以最少的勞動消耗獲得最好的收益。
服務(wù)業(yè)傳統(tǒng)的成本管理方法主要遵循經(jīng)濟效益原則,把經(jīng)濟成果作為成本管控工作的目標(biāo),即成本控制的目的就是使節(jié)約的成本大于該項成本控制的支出,從而縮減成本開支,可能短期效益明顯,但是對企業(yè)長遠發(fā)展有非常不利的影響。所以,服務(wù)企業(yè)管理者的管理方法很大程度上影響著企業(yè)成本管控的成效。從大多數(shù)服務(wù)業(yè)現(xiàn)狀看,一方面,企業(yè)管理者不重視對成本管控的學(xué)習(xí),不與時俱進,片面地認(rèn)為只要減少投入和支出,就可以提高收益。另一方面,一些企業(yè)管理方式缺乏創(chuàng)新思維和科學(xué)考量,盲目的運用不適合自己的管控方式,不去借鑒一些優(yōu)秀的管控方式,或者盲目照搬,導(dǎo)致管控不見成效。
我國的服務(wù)業(yè)以私企和民營為主要單位,多數(shù)企業(yè)只注重效益,不注重服務(wù)質(zhì)量,這跟員工缺乏積極性有很大的關(guān)系,服務(wù)業(yè)跟其他行業(yè)相比,員工工作時間有很大的不確定性,企業(yè)只顧消耗員工的工作時長和體力,不注重對員工的激勵,導(dǎo)致員工工作懈怠,企業(yè)人員流動性強,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不達標(biāo)等問題。
針對多數(shù)服務(wù)業(yè)企業(yè)成本控制的管理現(xiàn)狀,面對服務(wù)業(yè)市場的多樣性和復(fù)雜性,想要保證企業(yè)在市場的競爭力,如何“改變”已成為企業(yè)必須要思考的問題,而加強成本管控是最直接有效的途徑,只有從根本上解決企業(yè)成本管理中出現(xiàn)的問題,才能達到成本管控的目的。針對上述談及的幾點問題,提出如下解決對策:
首先,企業(yè)管理者要意識到成本管控并不只是財務(wù)部門的工作,而是企業(yè)所有部門的工作,這就要求企業(yè)管理者將管控理念滲透到服務(wù)管理相關(guān)的各個環(huán)節(jié),包括服務(wù)售后。其次,專業(yè)的成本管控經(jīng)理人是企業(yè)所必需的,提高成本管理人的招聘要求,選拔專業(yè)人才將直接影響企業(yè)的發(fā)展,與此同時,動員企業(yè)全員樹立良好的節(jié)約意識,積極地進行專項培訓(xùn)與倡導(dǎo),使成本管控理念在全員的心里根深蒂固,共同遵守,充分發(fā)揮,才有利于達到預(yù)期的管控目標(biāo)。
第一,服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)上年度的運營情況,以及對下年度公司運營的分析,合理的編制成本預(yù)算,例如一些服務(wù)企業(yè)的成本構(gòu)成要素包含人工費、材料費、場地租賃費、折舊費、運費等,企業(yè)掌握了這些費用指標(biāo),就可以組織各部門提供本部門的本年度的項目支出數(shù)據(jù)以及下年度的支出計劃,按成本項目進行預(yù)算,由財務(wù)部匯總編制,管理層審核通過。并要求各部門在無緊急特殊情況下,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。第二,企業(yè)應(yīng)明確公司采購制度以及財務(wù)報銷制度,明確各項部門支出審核流程,從而使各部門人員相互制約,業(yè)務(wù)處理程序相互關(guān)聯(lián),從而保證資金的控制,保證資產(chǎn)的完整性,提高工作效率,防止弄虛作假以及徇私舞弊的發(fā)生。
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代信息互通,高科技的廣泛應(yīng)用,服務(wù)企業(yè)尤其是現(xiàn)代服務(wù)業(yè),在面對激烈的行業(yè)競爭的壓力下,一方面,要審時度勢,摒棄傳統(tǒng)的經(jīng)營理念,適時調(diào)整管控手段,研究服務(wù)業(yè)的新政策、新變化,并結(jié)合企業(yè)實際學(xué)習(xí)先進的成本管控方法。另一方面,企業(yè)可以搭建關(guān)于成本控制的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),提高信息化管控水平,充分利用大數(shù)據(jù)時代的科技優(yōu)勢,取其精華去其糟粕,尋求一套適合自己的成本管控方式,并根據(jù)需要適時調(diào)整。
所謂成本管理激勵機制是指利用外在的物質(zhì)獎勵來調(diào)動員工配合的積極性,公司可以根據(jù)自身情況制定成本管控獎勵方案,根據(jù)成本管控達成的實際情況,按照不同部門的貢獻程度對相應(yīng)部門的員工進行考核,并以考核的結(jié)果進行相應(yīng)的精神上和物質(zhì)上的獎勵。獎勵可以是榮譽獎狀、現(xiàn)金,也可以是股份分紅,員工出游等,獲獎名單進行集團公示,并計入個人的工作業(yè)績中,也可以借鑒一些專業(yè)的崗位考評方法,例如海氏評估法、360度考核法等。成本管理機制體現(xiàn)了公司對員工的工作的認(rèn)可,促使企業(yè)成本管控的理念滲透在每一位普通員工身上。
對比十三五期間的收入增長指標(biāo),部分規(guī)模以上服務(wù)行業(yè)從無到有,從小到大,服務(wù)業(yè)行業(yè)指標(biāo)結(jié)構(gòu)也發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變,“十四五”時期是我國開啟全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家新征程的第一個五年,我國將進入新發(fā)展階段,黨的十九屆五中全會明確指出這五年經(jīng)濟社會發(fā)展努力實現(xiàn)的主要目標(biāo),而首要目標(biāo)就是經(jīng)濟發(fā)展取得新成效,這必然導(dǎo)致服務(wù)業(yè)競爭會更加激烈,因此,對服務(wù)業(yè)成本管控的管理模式創(chuàng)新和優(yōu)化也迫在眉睫。成本管控必將是提高市場競爭力的重要保證和企業(yè)實現(xiàn)精細化管理的重要途徑。