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        大數(shù)據(jù)思維與技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用研究

        2021-11-25 02:42:31陳罡張宏何沛
        大眾投資指南 2021年13期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作培訓(xùn)思維

        陳罡 張宏 何沛

        (河南省煙草公司駐馬店市公司,河南 駐馬店 463000)

        會(huì)計(jì)工作關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈,能夠?yàn)楣芾砣藛T提供科學(xué)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀分析報(bào)告,從而能夠讓企業(yè)的管理人員做好發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,帶動(dòng)企業(yè)走向更加光輝的未來。因此,本文針對(duì)大數(shù)據(jù)思維與技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用進(jìn)行研究,首先提出了大數(shù)據(jù)思維與技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用現(xiàn)狀,之后提出了當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)工作中大數(shù)據(jù)思維與技術(shù)所需要解決的問題,并且給出了具體的應(yīng)用策略。希望能夠?yàn)槲覈?guó)的會(huì)計(jì)工作人員提供更多地發(fā)展思路,通過利用大數(shù)據(jù)思維與技術(shù),提升會(huì)計(jì)分析工作的效率與科學(xué)性,為企業(yè)的管理人員提供更加科學(xué)地發(fā)展思路,從而推動(dòng)我國(guó)市場(chǎng)的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步。

        一、大數(shù)據(jù)思維與技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用現(xiàn)狀

        (一)深入挖掘數(shù)據(jù)應(yīng)用現(xiàn)狀

        在信息爆炸背景下,人們可以通過各類渠道獲取信息。例如在數(shù)據(jù)挖掘中,會(huì)計(jì)人員將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息結(jié)合起來,經(jīng)過分析后展出重點(diǎn),用滿意分析法、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)法等各種數(shù)據(jù)計(jì)算方法,找出數(shù)據(jù)重點(diǎn),將其作為在工作中能夠利用的資源。

        (二)針對(duì)分析數(shù)據(jù)應(yīng)用現(xiàn)狀

        由于非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)居多,這就涉及信息的真實(shí)性問題。數(shù)據(jù)來源不同,數(shù)據(jù)提供者未必會(huì)提供全面客觀的信息,很多時(shí)候提供的數(shù)據(jù)是經(jīng)過提供者處理的,甚至違背常識(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了解釋。因此數(shù)據(jù)本身雖然并沒有錯(cuò)誤,但是數(shù)據(jù)分析的過程卻未必正確,例如將一些信息斷章取義,得出的結(jié)論與原本甚至完全相反。會(huì)計(jì)人員如今可以做到的就是數(shù)據(jù)分析能力,找到數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,找出財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)中隱藏的風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)行總結(jié)性分析,這樣企業(yè)就可以在決策中,借助會(huì)計(jì)人員提供的數(shù)據(jù)分析,制定科學(xué)的方案。

        (三)應(yīng)用權(quán)重分析數(shù)據(jù)現(xiàn)狀

        在分析數(shù)據(jù)時(shí)有被誤導(dǎo)的風(fēng)險(xiǎn),比較容易出現(xiàn)誤導(dǎo)的就是數(shù)據(jù)的權(quán)重。例如國(guó)家統(tǒng)計(jì)局給出的數(shù)據(jù)結(jié)論是國(guó)內(nèi)消費(fèi)占比低,因?yàn)樵跀?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中,并未將買房作為消費(fèi),但是對(duì)于消費(fèi)者來說這種統(tǒng)計(jì)方式是不合理的。在會(huì)計(jì)工作中借助大數(shù)據(jù)也是注意這一點(diǎn),在財(cái)務(wù)工作中,會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)波動(dòng)以及業(yè)務(wù)信息應(yīng)用權(quán)重分析,然后找出企業(yè)產(chǎn)品對(duì)企業(yè)收益造成的影響,然后針對(duì)性提出決策建議。

        (四)追蹤資金流向應(yīng)用現(xiàn)狀

        資金對(duì)企業(yè)來說是非常重要的,資金的流向表現(xiàn)了企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中每一項(xiàng)活動(dòng)的過程和結(jié)果。因此會(huì)計(jì)人員在工作過程中借助大數(shù)據(jù)技術(shù)密切關(guān)注企業(yè)資金的具有流向,并且以資金流向?yàn)橹鲗?dǎo),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析。這樣就可以在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常的資金流向,根據(jù)企業(yè)的資金追蹤流程也是企業(yè)內(nèi)部控制,執(zhí)行資金追蹤,然后找出資金負(fù)責(zé)人,這樣發(fā)揮出會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督功能,避免企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象。

        二、大數(shù)據(jù)思維與技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中需要解決的問題

        (一)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的大數(shù)據(jù)使用能力有待提升

        我國(guó)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員的大數(shù)據(jù)使用能力不足。首先,對(duì)于已經(jīng)從業(yè)多年的會(huì)計(jì)從業(yè)人員而言,其所掌握的會(huì)計(jì)工作思想以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)為主,對(duì)于利用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)以及人工智能對(duì)大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行搜索、整理、計(jì)算與分析的經(jīng)驗(yàn)較少,但是會(huì)計(jì)的專業(yè)工作技能卻非常地熟練,這是企業(yè)必不可少的專業(yè)會(huì)計(jì)人員,但是由于這些人員對(duì)于大數(shù)據(jù)信息調(diào)配的能力不足,導(dǎo)致其在實(shí)際的工作中的效率也有待進(jìn)一步提升。其次,對(duì)于剛剛從業(yè)的會(huì)計(jì)人員而言,這些人員在學(xué)校期間所接受的會(huì)計(jì)教育內(nèi)容中或多或少地都涉及了大數(shù)據(jù)思維與技術(shù),但是由于學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)能力和學(xué)校的培養(yǎng)方向不同,導(dǎo)致剛剛進(jìn)行會(huì)計(jì)行業(yè)的人員的大數(shù)據(jù)思維與能力的水平也參差不齊,且大多數(shù)的人員由于缺少工作經(jīng)驗(yàn),并不知曉如何用大數(shù)據(jù)信息做好會(huì)計(jì)工作,其專業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)的應(yīng)用水平不足,導(dǎo)致對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用水平也被局限住了。

        (二)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的全面性需要進(jìn)一步完善

        當(dāng)前,大數(shù)據(jù)應(yīng)用的全面性需要進(jìn)一步得到完善,因?yàn)樵谶M(jìn)行大數(shù)據(jù)分析的過程中,會(huì)計(jì)工作人員所使用到的數(shù)據(jù)越全面,所得到的分析報(bào)告的科學(xué)性越高。在大數(shù)據(jù)是當(dāng)代,會(huì)計(jì)人員在選擇大數(shù)據(jù)信息的時(shí)候,必須要考慮到在工作中所需要的信息的類別和時(shí)間范圍。首先,當(dāng)前我國(guó)的大數(shù)據(jù)應(yīng)用的全面性需要進(jìn)一步提升,例如,當(dāng)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)分析工作時(shí),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析工作所需要的數(shù)據(jù)信息非常地多,在統(tǒng)計(jì)這些數(shù)據(jù)信息的時(shí)候,需要進(jìn)一步掌握會(huì)計(jì)信息的全面性,不僅僅需要完善會(huì)計(jì)信息的種類,還需要會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度。因此能夠搜集到的會(huì)計(jì)信息越多越好。其次,在涉及與市場(chǎng)相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息時(shí),所涉及的內(nèi)容和方面更多,大數(shù)據(jù)分析技術(shù)成了有效提升會(huì)計(jì)人員工作效率的技術(shù)。

        (三)會(huì)計(jì)人員的職能需要重新進(jìn)行分配

        在大數(shù)據(jù)背景下,會(huì)計(jì)人員的職能需要重新進(jìn)行分配,這主要是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)職能已經(jīng)不能完全地滿足時(shí)代的需求。首先,會(huì)計(jì)人員已經(jīng)向著管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,這將會(huì)帶動(dòng)著整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的改革,會(huì)計(jì)人員不僅僅負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作統(tǒng)籌規(guī)劃,還需要滲透到?jīng)Q策管理層面的工作中,這代表著會(huì)計(jì)人員的職能需要向著企業(yè)的管理決策方向進(jìn)行補(bǔ)充,而一些簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)職能則完全可以由大數(shù)據(jù)技術(shù)完成。其次,在人工智能的背景下,人工智能會(huì)計(jì)就是大數(shù)據(jù)思維的一大體現(xiàn),能夠充分地體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)思維與技術(shù)的重要性,有效地幫助會(huì)計(jì)人員提升工作效率。但是當(dāng)前我國(guó)的會(huì)計(jì)工作人員對(duì)于智能會(huì)計(jì)軟件運(yùn)用的能力以及對(duì)大數(shù)據(jù)支配的能力較低,且沒有足夠的學(xué)習(xí)動(dòng)力,這主要是因?yàn)樵跁?huì)計(jì)人員職能中缺少了與大數(shù)據(jù)運(yùn)用相關(guān)的要求。

        三、大數(shù)據(jù)思維與技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用策略

        (一)企業(yè)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)能力提升培訓(xùn)

        為了能夠高效地幫助跨級(jí)人員提升大數(shù)據(jù)思維與技術(shù),就需要企業(yè)為會(huì)計(jì)人員提供計(jì)算機(jī)能力提升培訓(xùn)。這是因?yàn)槠髽I(yè)的會(huì)計(jì)人員在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的時(shí)候,必須要運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),尤其是應(yīng)用智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)。首先,需要在會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)能力提升培訓(xùn)工作正式開始之前,先對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力進(jìn)行考察,根據(jù)考察的結(jié)果將會(huì)計(jì)人員分為A級(jí)、B級(jí)與C級(jí)。不同級(jí)別的會(huì)計(jì)人員成為不同的學(xué)習(xí)小組。之后,需要為會(huì)計(jì)人員提供統(tǒng)一的會(huì)計(jì)培訓(xùn),培訓(xùn)中應(yīng)當(dāng)涉及基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)技能知識(shí)。其次,需要為不同級(jí)別的會(huì)計(jì)人員分配不同難度的學(xué)習(xí)任務(wù),為各個(gè)小組提供個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃。計(jì)算機(jī)水平最低的小組接受培訓(xùn)的時(shí)間也最長(zhǎng),這主要是為了確保所有的會(huì)計(jì)人員在接受了培訓(xùn)之后能夠達(dá)到統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)水平。最后,為了確保所有參加會(huì)計(jì)培訓(xùn)的人員,都能夠達(dá)到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),就必須要對(duì)完成了培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核,一次性通過考核的人員可以根據(jù)考核的結(jié)果得到獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于沒有通過考核的人員,必須要再次接受考核,如果第二次考核也沒有通過,則需要對(duì)其進(jìn)行懲罰。

        (二)構(gòu)建大數(shù)據(jù)全面框架

        無論是進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)工作還是進(jìn)行市場(chǎng)分析,都需要構(gòu)建大數(shù)據(jù)全面框架。首先,需要先對(duì)當(dāng)前的內(nèi)部與市場(chǎng)分析工作進(jìn)行反思性地總結(jié),將當(dāng)前所需要的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的種類與范圍進(jìn)行匯總,之后再進(jìn)行批判性思考,尋找仍然可以進(jìn)行補(bǔ)充的范圍與方面。其次,需要將這些種類與范圍以分類提綱的形式總結(jié)出來。為了能夠形成一個(gè)全面的框架,可以運(yùn)用PDCA循環(huán)管理的方法,不斷地補(bǔ)充大數(shù)據(jù)信息中的范圍與種類,這樣就能夠得到越來越全案的大數(shù)據(jù)全面框架,且這個(gè)框架能夠在時(shí)代的變化下與市場(chǎng)和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境產(chǎn)生高度的適應(yīng)性,能夠根據(jù)現(xiàn)實(shí)的情況進(jìn)行調(diào)整。為了能夠讓大數(shù)據(jù)全面框架能夠被貫徹到會(huì)計(jì)工作中,就需要制定大數(shù)據(jù)全面框架應(yīng)用制度,嚴(yán)格要求會(huì)計(jì)人員在從事會(huì)計(jì)活動(dòng)的時(shí)候,根據(jù)最新版的大數(shù)據(jù)全面框架完成工作。如果發(fā)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員沒有根據(jù)大數(shù)據(jù)全面框架完成工作,應(yīng)當(dāng)對(duì)其根據(jù)企業(yè)的制度進(jìn)行懲罰。最后,為了能夠確保大數(shù)據(jù)思維與技術(shù)能夠在會(huì)計(jì)工作中充分地運(yùn)用好,就必須要確保每一位會(huì)計(jì)工作人員都了解企業(yè)的大數(shù)據(jù)全面框架。

        (三)編制企業(yè)會(huì)計(jì)職能手冊(cè)

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能已經(jīng)不能滿足企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)工作的需求,因此會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)先向著管理型和數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展。首先,需要完善會(huì)計(jì)人員的管理職能。會(huì)計(jì)人員的管理職能應(yīng)當(dāng)定義為輔助管理職能,并非是讓會(huì)計(jì)人員擁有決策的權(quán)利,高層管理人員根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息做出正確決策之后,會(huì)計(jì)人員可以以中層管理人員的身份,協(xié)助高層管理人員完成與會(huì)計(jì)信息相關(guān)的工作內(nèi)容。在這個(gè)過程中所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)都應(yīng)當(dāng)智能上傳到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。其次,需要增加會(huì)計(jì)人員的數(shù)據(jù)化職能,將企業(yè)中的與財(cái)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)化的信息,這就需要會(huì)計(jì)工作人員全民提升個(gè)人的數(shù)據(jù)化思維與技術(shù),要求其在日常的工作中,能夠識(shí)別與會(huì)計(jì)相關(guān)的信息,并且及時(shí)地將這些信息收錄到計(jì)算機(jī)中。我國(guó)的會(huì)計(jì)工作效率需要得到進(jìn)一步提升,會(huì)計(jì)工作的職能也需要得到進(jìn)一步的完善,在完成這些工作之前,必須要做到全面提升會(huì)計(jì)人員的思維與技術(shù),因此,會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)工作為接下來的所有工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ),是企業(yè)必須要著手落實(shí)的工作。當(dāng)前需要完善的會(huì)計(jì)智能與大數(shù)據(jù)存在著緊密的關(guān)聯(lián),要想落實(shí)會(huì)計(jì)職能,必須要做好員工的培訓(xùn)工作。

        四、結(jié)語

        會(huì)計(jì)行業(yè)在我國(guó)擁有悠久的歷史,在過去會(huì)計(jì)工作人員需要依靠賬簿等內(nèi)容記錄信息,雖然能夠?qū)挝粌?nèi)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行良好的管理,但是對(duì)于市場(chǎng)的變化和走向的評(píng)估分析所需要的數(shù)據(jù)信息仍然不足。隨著科技的發(fā)展,大數(shù)據(jù)信息共享,會(huì)計(jì)工作所能夠獲取到的信息內(nèi)容也越來越多,而這些大數(shù)據(jù)信息能夠有效地幫助會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行市場(chǎng)分析和企業(yè)內(nèi)部分析工作。大數(shù)據(jù)思維與技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的發(fā)展現(xiàn)狀為,深入挖掘數(shù)據(jù)應(yīng)用、針對(duì)分析數(shù)據(jù)應(yīng)用、應(yīng)用權(quán)重分析數(shù)據(jù)以及追蹤資金流向應(yīng)用。為了能夠更好地做好會(huì)計(jì)工作,讓會(huì)計(jì)工作的大數(shù)據(jù)思維與技術(shù)能夠巧妙地結(jié)合在一起,需要解決的問題為,會(huì)計(jì)從業(yè)人員的大數(shù)據(jù)使用能力有待提升、大數(shù)據(jù)應(yīng)用的全面性需要進(jìn)一步完善以及會(huì)計(jì)人員的職能需要重新進(jìn)行分配。對(duì)此的解決策略為,企業(yè)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)能力提升培訓(xùn)、構(gòu)建大數(shù)據(jù)全面框架以及編制企業(yè)會(huì)計(jì)職能手冊(cè)。

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