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        人工智能下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型

        2021-11-25 02:42:31王恒金
        大眾投資指南 2021年13期
        關(guān)鍵詞:會計工作轉(zhuǎn)型人工智能

        王恒金

        (山東中翰東方稅務(wù)師事務(wù)所有限公司,山東 臨沂 276000)

        目前我國產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)信息化水平越來越高,會計行業(yè)甚至發(fā)展到了開始應(yīng)用人工智能的階段,但目前我國企業(yè)會計工作仍然處于側(cè)重核算與報表處理階段,人工智能在財務(wù)管理中的應(yīng)用較少,更談不上管理會計在企業(yè)的應(yīng)用。而人工智能工具有利于大大提高管理會計工作的應(yīng)用深度與廣度,對管理會計工作精度和應(yīng)用效率都有較大的促進(jìn)作用,此時企業(yè)的傳統(tǒng)會計管理中的重視核算的理念已經(jīng)不適應(yīng)快速變化的市場競爭需要,迫切需要財務(wù)轉(zhuǎn)型,基于此,本文就人工智能背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型這一課題進(jìn)行分析。

        一、財務(wù)會計與管理會計的概念

        財務(wù)會計是對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的交易或事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄和報告,通過會計報告向企業(yè)利益相關(guān)者提供關(guān)于企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會計信息。財務(wù)會計又稱核算會計。

        管理會計是在財務(wù)會計的基礎(chǔ)上,借助管理會計工具和方法,對企業(yè)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況進(jìn)行有效的分析、預(yù)測,參與企業(yè)的管理活動,例如規(guī)劃、決策、控制、評價等,并為這些活動提供有價值的信息,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

        二、轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵及人工智能時代企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的必然性分析

        (一)轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵

        財務(wù)轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵是指利用人工智能技術(shù),在會計工作中更強(qiáng)調(diào)對會計數(shù)據(jù)的整理、分析及信息挖掘能力,即從傳統(tǒng)的會計核算職能轉(zhuǎn)型為管理會計下的會計信息分析與參與企業(yè)管理職能。

        (二)人工智能時代企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的必然性分析

        人工智能時代企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的必然性在于:首先,市場競爭導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營形勢瞬息萬變,企業(yè)必然需要加強(qiáng)內(nèi)外經(jīng)營分析,這就需要財務(wù)人員利用財務(wù)信息為企業(yè)管理層出謀劃策,因此企業(yè)迫切需要財務(wù)職能由核算型轉(zhuǎn)為管理型。其次,人工智能環(huán)境下,傳統(tǒng)會計核算工作可以交給信息系統(tǒng)完成,使財務(wù)人員有大量的時間和精力轉(zhuǎn)而投身于管理會計工作,因此,人工智能為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供了條件??梢娹D(zhuǎn)型條件和轉(zhuǎn)型需求都存在,所以人工智能時代企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型存在必然性。

        三、目前企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型面臨的問題

        (一)對轉(zhuǎn)型的重視程度不夠

        目前,很多公司對于財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型不是非常得重視,很多會計崗位依然不能發(fā)揮管理會計的職能作用。為了能夠更好地適應(yīng)財務(wù)工作的開展,提升會計管理水平,公司提出了財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的理念,但是很少有公司真正的落實(shí)相關(guān)的政策。推進(jìn)公司財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的效率與效果不是非常的明顯。另外,在日常的經(jīng)管過程中,公司管理層不愿意讓會計崗位參與到企業(yè)日常的經(jīng)管業(yè)務(wù)中來,認(rèn)為會計崗位參與公司的日常經(jīng)管,會影響到管理層在公司經(jīng)營中的經(jīng)管地位,因此在公司日常經(jīng)管過程中,管理層根本就不理會財務(wù)部門提出的經(jīng)管意見,導(dǎo)致管理會計職能無法行使。

        (二)缺乏相應(yīng)的組織和制度保障

        目前,為了確保財務(wù)轉(zhuǎn)型的順利實(shí)現(xiàn),企業(yè)需要有相應(yīng)的組織和制度作為保障。但是,從目前企業(yè)運(yùn)營實(shí)際的情況來看,首先,缺乏相應(yīng)的管理會計組織機(jī)構(gòu)。在財務(wù)部門的日常工作中,目前沒有設(shè)置管理會計崗位和專職人員,這導(dǎo)致財務(wù)信息分析與管理難以做到集成與精細(xì)化。其次,缺乏相應(yīng)的制度保障,例如利用信息系統(tǒng)的管理會計應(yīng)用流程與方法等制度缺乏。在企業(yè)會計規(guī)制的內(nèi)容上,還是財務(wù)會計的規(guī)章制度,這對于企業(yè)開展管理會計工作是十分的不利的,并且從管理會計的規(guī)制內(nèi)容上來看,很多的規(guī)制內(nèi)容并沒有管理會計的相關(guān)內(nèi)容,針對性不足,并且缺乏與管理會計相關(guān)的規(guī)范化要求和考評制度。

        (三)轉(zhuǎn)型的人力資源不足

        在管理會計工作的開展過程中,掌握良好的專業(yè)技術(shù)人士起到了關(guān)鍵性的作用,想要提升管理會計在企業(yè)的應(yīng)用,需要加大財務(wù)人力資源的投入,培訓(xùn)優(yōu)秀的中端人力資源。但目前企業(yè)管理會計人力資源缺口非常的大,不利于公司更好地開展應(yīng)用管理會計工作。為了提高管理會計水平,招聘了社會中的高端人力資源來指揮管理會計工作的開展;為了更好地完成基礎(chǔ)工作,招聘了大量的財務(wù)方面的基礎(chǔ)性人力資源,但是對于管理會計缺乏具體的執(zhí)行層面的人力資源,導(dǎo)致實(shí)際中難以推行管理會計應(yīng)用。

        (四)信息化水平有待提高

        首先,目前在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中,一些企業(yè)對于信息存儲工作不是非常得重視,很多的信息沒有被儲存,如與其他企業(yè)的往來信息資料掌握不足,或者沒有及時的收集資料,或者很多資料在信息的完善性和準(zhǔn)確性上都存在一定的問題,這不利于后期公司對于信息資料的應(yīng)用。眾所周知,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展需要以信息資料為基礎(chǔ),需要大量的信息資料,如果信息資料不完善,影響管理會計工作的開展,管理會計提供的信息無法有效的反映公司的運(yùn)營規(guī)律,容易誤導(dǎo)相關(guān)的管理層進(jìn)行下一步的經(jīng)管決策,不但沒有為企業(yè)管理與決策提供幫助,反而阻礙了企業(yè)的發(fā)展,由此,管理會計的應(yīng)用更加不被企業(yè)所重視。

        其次,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是以財務(wù)信息化為基礎(chǔ)和條件的,然而目前企業(yè)財務(wù)信息化水平有待提高,例如很多企業(yè)仍然停留在單機(jī)版的會計電算化軟件階段,而對于網(wǎng)絡(luò)版的會計信息系統(tǒng)尚未引進(jìn),更別說人工智能財務(wù)信息系統(tǒng)了。

        四、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的對策建議

        (一)加強(qiáng)對于向管理會計轉(zhuǎn)型的認(rèn)識

        人工智能背景下推進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,公司管理層應(yīng)樹立新的理念,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到管理會計在人工智能環(huán)境下的重要作用,認(rèn)識到人工智能的廣泛應(yīng)用離不開管理會計工作。從思想上對于人工智能背景下推進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性有充分的了解,在企業(yè)內(nèi)部采取應(yīng)加強(qiáng)管理會計應(yīng)用的宣傳與推廣,加強(qiáng)相應(yīng)人工智能環(huán)境下的管理會計制度建設(shè)。要求員工積極的配合財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,應(yīng)形成重視并積極應(yīng)用管理會計的企業(yè)文化。

        (二)加強(qiáng)與管理會計相關(guān)的組織與制度建設(shè)

        想要實(shí)現(xiàn)向管理會計的轉(zhuǎn)型,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)管理會計體系建設(shè),包括組織架構(gòu)以及制度方面的有效完善。首先,人工智能背景下企業(yè)應(yīng)該建立與管理會計相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),設(shè)置專門的負(fù)責(zé)管理會計業(yè)務(wù)的崗位,對于人工智能背景下管理會計職責(zé)進(jìn)行明確分工,應(yīng)結(jié)合人工智能系統(tǒng)設(shè)置相應(yīng)的崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)構(gòu)成。同時企業(yè)管理層應(yīng)設(shè)置與人工智能背景下管理會計應(yīng)用相互適應(yīng)的工作流程,結(jié)合人工智能系統(tǒng)設(shè)置管理會計業(yè)務(wù)的具體流程,應(yīng)注意明細(xì)化、模塊化等,保障工作流程簡潔明了。其次,企業(yè)應(yīng)該針對管理會計工作制定完善的管理會計制度,應(yīng)結(jié)合管理會計理論和人工智能系統(tǒng)操作的要求,設(shè)置管理會計工作的制度,提升管理會計工作的標(biāo)準(zhǔn)化。再次,管理會計只有與業(yè)務(wù)活動充分融合才能更好地了解企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,掌握企業(yè)目前存在的問題、機(jī)遇和未來發(fā)展前景,才能更好地為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、決策制定、成本管理、業(yè)績評價與考核提供有價值的信息,因此企業(yè)應(yīng)該為財務(wù)與業(yè)務(wù)對接和溝通提供制度保障,方便推進(jìn)企業(yè)向管理會計轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮管理會計的積極作用。最后,建立監(jiān)督機(jī)制,良好的監(jiān)督管理能夠更好地促進(jìn)企業(yè)管理會計體系內(nèi)容的執(zhí)行,因此,企業(yè)還需要建立相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制,才能更好地促進(jìn)轉(zhuǎn)型進(jìn)程中和諧一致發(fā)展。

        (三)提升人力資源水平

        企業(yè)要提升管理會計崗位的人員的人工智能信息系統(tǒng)應(yīng)用及管理會計應(yīng)用技術(shù)水平。首先,企業(yè)需要加大對人工智能技術(shù)相關(guān)人力資源培養(yǎng)及應(yīng)用的投入,尤其對于人工智能信息技術(shù)以及人工智能信息化設(shè)備的應(yīng)用給予重點(diǎn)投資。其次,管理會計在企業(yè)應(yīng)用的過程中對于管理會計人員的專業(yè)技術(shù)有著非常高的要求,它不僅需要賬務(wù)會計方面的專業(yè)知識,還要對于信息技術(shù)以及管理技能有詳細(xì)的了解。因此在人工智能背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中應(yīng)該積極地提升管理會計人員的技術(shù)水平。對于管理會計人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),進(jìn)行持續(xù)性的培訓(xùn),增強(qiáng)培訓(xùn)效果,保證培訓(xùn)工作能夠提升管理會計人員的專業(yè)技能。

        (四)提升企業(yè)信息化水平

        首先,管理會計工作的開展依托于人工智能會計系統(tǒng)中的信息的完整性,因此企業(yè)在人工智能背景下開展轉(zhuǎn)型過程中應(yīng)該加強(qiáng)對于信息數(shù)據(jù)及信息化資料的管理,應(yīng)設(shè)置符合企業(yè)自身實(shí)際情況的信息數(shù)據(jù)庫及信息化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),同時人工智能財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)注意與企業(yè)原有管理信息系統(tǒng)的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)無縫升級,并且確保人工智能管理會計信息系統(tǒng)能有效利用財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),并應(yīng)用簡單易學(xué)易懂,兼容原有的會計系統(tǒng)。其次,企業(yè)需要加強(qiáng)對于信息儲備的管理,建立完善的信息儲備制度,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全維護(hù),應(yīng)設(shè)置集成化的信息儲備體系,為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供可靠的保障。最后,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)信息安全防護(hù),應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)以及防火墻維護(hù),還有人工智能下的備份管理,提高數(shù)據(jù)使用效率。

        五、結(jié)束語

        隨著人工智能的發(fā)展,企業(yè)間競爭的進(jìn)一步加劇,需要企業(yè)加強(qiáng)對內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境分析,此時財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型有其必要性。本文分析了人工智能背景下財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型的必然性以及面臨的問題,并提出了加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的對策建議及轉(zhuǎn)型的策略,希望能夠促進(jìn)我國企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型的發(fā)展。由于相關(guān)案例較少,本文研究較為空泛,將在以后的工作中搜集相關(guān)資料,對這一課題進(jìn)行更為明晰的補(bǔ)充。

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