李慕榕
(中國水利電力物資集團有限公司,北京 100040)
企業(yè)自主經(jīng)營活動中會有很多管理部門對各方面發(fā)揮著應(yīng)有的作用,如綜合管理、人力資源管理、風(fēng)險管控、市場管理等等,企業(yè)運行中的任何管理都脫離不開資金管理,企業(yè)管理部門開展所有經(jīng)營活動的實質(zhì)都是以資金管理為基礎(chǔ),資金管理貫穿著整個企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,在企業(yè)中發(fā)揮著極其重要的作用,優(yōu)質(zhì)高效的資金管理才是企業(yè)長久生存發(fā)展的有力保障。
資金流轉(zhuǎn)是否順暢直接影響著企業(yè)經(jīng)營活動能否正常運轉(zhuǎn),為了確保所有環(huán)節(jié)正常運行,資金流轉(zhuǎn)過程中需要內(nèi)部多方面進行協(xié)調(diào)與配合,同時涉及多渠道的運轉(zhuǎn)信息,這就需要資金管理部門及時獲取并整合這些數(shù)據(jù)通過專業(yè)工具分析,有針對性的控制資金占用和使用。另外,通過與各方面的溝通與聯(lián)系,能夠促進企業(yè)內(nèi)部上下融通與協(xié)作,長此以往有利于提高企業(yè)內(nèi)部凝聚力。
現(xiàn)代企業(yè)都會建立健全財務(wù)風(fēng)險管控及評估系統(tǒng),目的是能夠為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供科學(xué)合理的風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險評估及敏感性管控。資金風(fēng)險的防范與控制是重中之重,資金管理部門通過企業(yè)現(xiàn)金流量的分析評估及時做出有效判斷和報告,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù),實施有效管控,從而提高改善資金使用效率,避免資金鏈發(fā)生斷裂,保證企業(yè)收支流量平衡、資金周轉(zhuǎn)穩(wěn)定、固定資產(chǎn)占有配比合理?;诖耍Y金管理為企業(yè)提高發(fā)展水平、增強競爭力、科學(xué)合理規(guī)避財務(wù)風(fēng)險起著決定性的作用。
現(xiàn)代很多企業(yè)都已建立自己的資金管控系統(tǒng),但受外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境的影響,企業(yè)發(fā)展最大的阻力依然是流動資金不足,向金融機構(gòu)融資困難。很多處在成長期的企業(yè)采取的是擴張經(jīng)營戰(zhàn)略,逐步提升盈利的同時,也在加大生產(chǎn)經(jīng)營的投入,融資需求顯而易見。對外融資的渠道最常見的是銀行貸款,但是銀行為了風(fēng)險控制,對企業(yè)的審查監(jiān)督嚴(yán)格,導(dǎo)致企業(yè)貸款難度增大,周期過長。融資渠道困難與企業(yè)加速發(fā)展出現(xiàn)了不協(xié)調(diào),企業(yè)流動資金不足,資金鏈發(fā)生斷裂,生產(chǎn)經(jīng)營難以為繼。
國內(nèi)許多企業(yè)都是投資與管理不分家,既是投資人也是管理者,然而很多領(lǐng)導(dǎo)人缺乏對企業(yè)管理和財務(wù)方面的專業(yè)認知。盡管現(xiàn)代企業(yè)都建立了資金管理體系,在資金使用方面也有計劃和預(yù)算,但在實際情況發(fā)生時,資金很難按照原定計劃和預(yù)算使用,很多資金沒能合理利用,例如不動產(chǎn)占有現(xiàn)金過多、訂購原材料過剩、營運資金周轉(zhuǎn)期過長等等都是造成企業(yè)流動資金呆滯的原因。另外,由于企業(yè)權(quán)力過于集中,財務(wù)監(jiān)管方面力度薄弱,造成付款審核流程弱化,使企業(yè)應(yīng)收賬款占用資金比例過大,對于賒賬和催收制度落實不到位,應(yīng)收款最終形成呆賬或死賬,諸多資金管理不善的情況造成資金流轉(zhuǎn)困難,影響企業(yè)成長發(fā)展。
企業(yè)資金管理對現(xiàn)金動態(tài)實時監(jiān)控不足,忽視資金使用效率評價考核,管理層更偏重以利潤為指標(biāo)的評價考核。對外融資時,對于融資渠道和財務(wù)風(fēng)險未經(jīng)專業(yè)機構(gòu)進行可行性分析報告,并且對于新增資金使用環(huán)節(jié)缺乏詳細規(guī)劃和報告,以至于融資到位后在使用過程中時有發(fā)生偏離原定方向,造成資金浪費,增加額外成本,最終完成既定目標(biāo)時利潤與預(yù)計相差甚遠。
企業(yè)為了縮減經(jīng)營成本,基本都會委托外部會計事務(wù)所,即使聘用財務(wù)人員也僅僅是記賬、報稅等工作,談不上專業(yè)的財務(wù)管理技能與水平,他們?nèi)狈Y金管理經(jīng)驗,無法監(jiān)控現(xiàn)金流量動態(tài),無法做出資金使用分析報告,很難掌握企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,無法向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供真實有效的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息,對于改善經(jīng)營提高盈利、降低成本費用與預(yù)測企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險等方面難以起到資金管理職能的作用。
企業(yè)需要從上至下認識到管理會計不單是財務(wù)部門,而是企業(yè)的管理部門,真正能把財務(wù)與業(yè)務(wù)更好地銜接起來,成為財務(wù)支持業(yè)務(wù)發(fā)展以及引領(lǐng)企業(yè)戰(zhàn)略的支撐。因此,管理會計的職能作用是幫助提高企業(yè)管控意識,規(guī)避風(fēng)險。企業(yè)要從根源上形成足夠的認識,加強管理會計的隊伍建設(shè)及人才培養(yǎng),使其充分發(fā)揮出應(yīng)用的作用。
現(xiàn)代企業(yè)多數(shù)已實現(xiàn)信息化管理,管理會計在資金管理中更是要與時俱進建立健全資金管理系統(tǒng),利用現(xiàn)代管理手段把控企業(yè)資金實時動態(tài),促使企業(yè)向更高的目標(biāo)發(fā)展。首先,管理會計需要通過信息化手段把企業(yè)運轉(zhuǎn)中的所有資金進行集中管理,最終目的是把企業(yè)內(nèi)部資金集中管理起來以便整合資源統(tǒng)籌規(guī)劃,同時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提出合理有效配置方案,為企業(yè)提供決策支撐,使企業(yè)資金利用率達到最合理效果。其次,管理會計還可以通過信息化系統(tǒng)對企業(yè)下設(shè)的辦事處以及其他分支部門的現(xiàn)金流、資金賬戶進行集中管理,并能對零星現(xiàn)金做到統(tǒng)一管理并進行統(tǒng)籌配置,確保企業(yè)資金管理規(guī)范。此外,管理會計還可以應(yīng)用信息化系統(tǒng)對企業(yè)所有資金使用過程和效果進行跟蹤監(jiān)測和數(shù)據(jù)分析,精準(zhǔn)把控現(xiàn)金流動方向,幫助企業(yè)決策層在投資時對預(yù)測與判定提高準(zhǔn)確度,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金鏈的異常點,有效防控財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的競爭力。
企業(yè)預(yù)算管理是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的資金占用及流動也是隨著市場經(jīng)濟發(fā)展的趨向產(chǎn)生波動的,完善健全預(yù)算管理可以全面有效提高企業(yè)資金管理。資金預(yù)算,目的是更好的規(guī)劃資金使用與配置,讓企業(yè)內(nèi)部資金最大限度發(fā)揮其作用,提高資金使用周轉(zhuǎn)效率。因此,管理會計需要在資金管理中嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)預(yù)算管理制度,要不斷地發(fā)現(xiàn)資金使用中可能出現(xiàn)的問題,發(fā)揮管理會計在企業(yè)管理中應(yīng)有的價值,確保企業(yè)資金鏈周轉(zhuǎn)順暢,適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟。
管理會計最重要的一項職能是建立健全企業(yè)會計制度和績效體系?,F(xiàn)代企業(yè)管理者非常重視調(diào)動員工的積極性,從而牢固樹立企業(yè)經(jīng)濟目標(biāo),進而推動企業(yè)成長發(fā)展。企業(yè)績效體系中資金管理是最基礎(chǔ)也是最重要的,管理會計通過責(zé)任權(quán)利相結(jié)合的資金管理考核制度,按照劃分的經(jīng)濟責(zé)任從上至下,人人肩上有指標(biāo),以經(jīng)濟獎勵為手段全面調(diào)動各級組織、部門的積極性,充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動作用,提高工作效率。資金管理的考評內(nèi)容要具體細致,例如生產(chǎn)材料耗損、投資實效價值、管理工作實效性等。基于此,企業(yè)建立健全績效考核體系,是管理會計重要的職能,同時也是考量管理會計是否發(fā)揮其作用的重要指標(biāo)。
如何為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供準(zhǔn)確有效的經(jīng)營決策,是企業(yè)各職能管理部門重要的工作之一。其中管理會計的職能是參與企業(yè)經(jīng)營決策,并對企業(yè)當(dāng)前和長遠目標(biāo)做出應(yīng)有的預(yù)測,管理會計利用專業(yè)工具為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供經(jīng)營決策的重要參考,其作用相當(dāng)于企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略軍師。另外,管理會計會可利用成本管理的專業(yè)性采用量本利分析、成本形態(tài)分析等動態(tài)和靜態(tài)指標(biāo)互為結(jié)合的方法,針對短期或長期投資、定價、定產(chǎn)等企業(yè)未來發(fā)展做出規(guī)劃及控制。為此,現(xiàn)代企業(yè)對管理會計提出了更高的要求,同時也奠定了管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要地位。
現(xiàn)代企業(yè)管理越來越需要優(yōu)秀的管理會計人才,來為企業(yè)長遠發(fā)展提供動能和支持,良好的社會環(huán)境和企業(yè)環(huán)境才是培養(yǎng)管理會計人才的重要基礎(chǔ)。企業(yè)從責(zé)任主體出發(fā),切實轉(zhuǎn)變對財務(wù)人員的認知和培養(yǎng)思路,制定長遠的人才培養(yǎng)發(fā)展規(guī)劃,保持管理會計工作持續(xù)有效地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。另一方面,建立管理會計人才重要崗位任用途徑,促進企業(yè)財務(wù)人員主動向管理會計轉(zhuǎn)型的競爭氛圍,可以考慮定期舉辦專業(yè)知識講座,拓寬知識領(lǐng)域和眼界,創(chuàng)造更多實踐機會,定期到各業(yè)務(wù)崗位進行輪職,這樣不僅豐富了業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗,還幫助管理會計人員融會貫通綜合能力。在此基礎(chǔ)之上,還要鼓勵和推動財務(wù)人員通過自學(xué)參加管理會計的國家資格考試和認證,將考試成績與評價相結(jié)合,進一步推動財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型,為企業(yè)培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀管理會計人才,成為企業(yè)的資源儲備。
總之,管理會計要將企業(yè)管理理念不斷完善,同時利用專業(yè)信息技術(shù),提供預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、評價等主要職能作用,其中做好資金集中管理統(tǒng)籌規(guī)劃,是財務(wù)管理的重中之重。管理會計是降低財務(wù)風(fēng)險與成本最優(yōu)方案的報告主體,企業(yè)盈利水平的基礎(chǔ)是資金籌劃,優(yōu)質(zhì)的資金管理是回籠資金的關(guān)鍵所在,確保企業(yè)有充足的流動資金,切實有效提高企業(yè)現(xiàn)金流量的管理,緊密把控企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié),嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算制度,嚴(yán)格實施資金使用審批制度,保障企業(yè)資金周轉(zhuǎn)流暢,成為企業(yè)快速發(fā)展的有效保障。