吳照雅

（海南藥物研究所有限責(zé)任公司，海南 海口 570311）

一、引言

對(duì)于民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，存貨管理在很大程度上影響了公司的盈利水平，并影響到公司的資金周轉(zhuǎn)率和資金安全等諸多方面。如今，大部分民營(yíng)企業(yè)在存貨管理上還存在著優(yōu)化的空間。例如，某企業(yè)實(shí)現(xiàn)的“0”庫(kù)存成為民營(yíng)企業(yè)存貨管理追趕的榜樣，而且還實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化；然而并不是“0”庫(kù)存就適用于所有的企業(yè)，任何一家公司都要按照其實(shí)際情況來(lái)選擇科學(xué)的存貨管理方法。本論文就在國(guó)內(nèi)民營(yíng)企業(yè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，研究民營(yíng)企業(yè)存貨管理上存在的問(wèn)題并提出相對(duì)應(yīng)的措施。

二、民營(yíng)企業(yè)存貨管理的重要性

民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有充足的資金，與此同時(shí)，存貨占用著相當(dāng)一部分的活動(dòng)資金比例，因此，存貨管理對(duì)于民營(yíng)企業(yè)而言十分重要。民營(yíng)企業(yè)開展存貨管理的意義和價(jià)值表現(xiàn)在下述以下三個(gè)方面：第一，能夠保證公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)立足于企業(yè)存貨，而且存貨更是作為公司財(cái)務(wù)周轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。高效的存貨管理制度可以最大限度確保資金周轉(zhuǎn)比率，降低貨物占用資金配比，使企業(yè)資源的效率最大化發(fā)揮。第二，能夠使民營(yíng)企業(yè)的現(xiàn)金利用率大幅度提高。公司運(yùn)轉(zhuǎn)生產(chǎn)的過(guò)程中離不開材料的支持，所以在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必然會(huì)進(jìn)行原材料采購(gòu)，公司在經(jīng)營(yíng)管理時(shí)會(huì)把貨幣轉(zhuǎn)變成貨物，通過(guò)產(chǎn)品加工、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)回流資金，最終獲取利潤(rùn)。因此，當(dāng)企業(yè)擁有較高的存貨管理能力時(shí)，也就意味著其資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率很高，資金的價(jià)值也可以最大限度發(fā)揮，使公司利潤(rùn)最大化。第三，能夠減少公司的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。公司存貨管理制度不健全時(shí)會(huì)經(jīng)常發(fā)生存貨積壓或者存貨廢棄等現(xiàn)象。大量庫(kù)存會(huì)占據(jù)公司的大量資金，從而使得現(xiàn)金流的運(yùn)轉(zhuǎn)承擔(dān)較大風(fēng)險(xiǎn)。但是如果公司庫(kù)存較小，平時(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就有可能受到限制，使得企業(yè)無(wú)法把握市場(chǎng)機(jī)遇。合理的存貨管理方法不僅可以使公司存貨保持在安全區(qū)間，可以使企業(yè)的存貨更加安全，存貨成本同時(shí)也得到有效控制，更不會(huì)影響到公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，從而減少公司的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用并降低風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性。

三、民營(yíng)企業(yè)的存貨管理的現(xiàn)狀研究

（一）內(nèi)部體系不健全

民營(yíng)企業(yè)在存貨管理方面的問(wèn)題有內(nèi)部體系不健全，這是由于存貨的原材料采購(gòu)、產(chǎn)品存儲(chǔ)、運(yùn)輸環(huán)節(jié)都會(huì)占用公司的流動(dòng)資金。并且大部分民營(yíng)企業(yè)在這三個(gè)環(huán)節(jié)都有著明顯的問(wèn)題。比如，在采購(gòu)環(huán)節(jié)，一些民營(yíng)公司出現(xiàn)崗位兼容的現(xiàn)象，倉(cāng)庫(kù)管理員一人負(fù)責(zé)原材料的采購(gòu)和發(fā)出等事項(xiàng)，缺乏公司崗位之間的制約和平衡，使得數(shù)據(jù)真實(shí)性就無(wú)法確保；還有在存儲(chǔ)環(huán)節(jié)，盡管存貨屬于公司資產(chǎn)，但是當(dāng)存貨積累過(guò)多必然會(huì)占用大量的現(xiàn)金，使得企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難；在運(yùn)輸環(huán)節(jié)，一些民營(yíng)公司缺乏健全的管理體系或者管理體系沒(méi)有貫徹落實(shí)，存貨管理未充分利用第三方物流，使成本增加，還會(huì)出現(xiàn)存貨消失的情況，使得企業(yè)蒙受較大的經(jīng)濟(jì)損失，這種內(nèi)部體系不健全導(dǎo)致公司發(fā)展嚴(yán)重受阻。

（二）管理的信息化水平不高

我國(guó)大部分民營(yíng)企業(yè)仍然存在信息化管理水平不高的問(wèn)題，很多公司都使用傳統(tǒng)的存貨管理制度，比如倉(cāng)庫(kù)沿用手工賬本，只是記載貨物的收發(fā)信息，而貨物的具體信息比如規(guī)格、重量等方面并沒(méi)有詳細(xì)記載，盡管一些公司已經(jīng)引進(jìn)信息技術(shù)來(lái)管理存貨，但是只是單機(jī)版管理軟件，無(wú)法和其余部門實(shí)現(xiàn)信息共享，進(jìn)而導(dǎo)致無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)獲取存貨的精準(zhǔn)信息，也難以和其他部門進(jìn)行實(shí)時(shí)信息對(duì)接，容易出現(xiàn)賬本數(shù)據(jù)和真實(shí)庫(kù)存之間存在差異，存貨量也不準(zhǔn)確，影響資金和運(yùn)營(yíng)，對(duì)公司運(yùn)營(yíng)也帶來(lái)不利影響。

（三）存貨管理員工缺乏專業(yè)素質(zhì)

在當(dāng)前的民營(yíng)企業(yè)中，大部分都屬于家族企業(yè)。而家族企業(yè)的通病就是很多成員或者管理層們專業(yè)知識(shí)程度不高，對(duì)公司存貨管理的重視程度不足，內(nèi)控管理查，僅僅將存貨管理看成倉(cāng)儲(chǔ)管理，或者部分公司聘用親信來(lái)直接管理存貨。這就使得很多存貨管理的工作人員都不具備足夠的存貨管理能力，在管理存貨的過(guò)程中不會(huì)應(yīng)用科學(xué)合理的存貨管理手段，制度執(zhí)行不力，沒(méi)有定期檢查庫(kù)存貨物的數(shù)量導(dǎo)致存貨管理結(jié)果混亂，不僅可能導(dǎo)致貨物緊缺，還有可能對(duì)公司運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)不利影響。當(dāng)賬面數(shù)據(jù)和實(shí)際信息不對(duì)稱時(shí)，數(shù)據(jù)差異會(huì)導(dǎo)致成本核算結(jié)果不精準(zhǔn)，并且工作人員的能力有限，也會(huì)不利于數(shù)據(jù)結(jié)果準(zhǔn)確，最終對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生負(fù)面影響。

（四）存貨周轉(zhuǎn)效率低下

第一，沒(méi)有做好生產(chǎn)規(guī)劃，保持最佳持有量。眾所周知，部門之間的有效溝通至關(guān)重要，是衡量和評(píng)價(jià)企業(yè)購(gòu)入存貨、投入生產(chǎn)、銷售收回等各環(huán)節(jié)管理效率的指標(biāo)， 不科學(xué)的存貨采購(gòu)計(jì)劃，并且計(jì)劃和實(shí)際采購(gòu)數(shù)量相差很大，會(huì)造成存貨過(guò)多積壓在倉(cāng)庫(kù)，會(huì)造成產(chǎn)品的產(chǎn)、銷不平衡，就會(huì)出現(xiàn)了供過(guò)于求的局面，企業(yè)的存貨就出現(xiàn)滯銷。第二，內(nèi)部物流不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式和組織的形式都有了巨大的變化，有些企業(yè)依然采用自己的物流為主要物流，并沒(méi)有借助外部物流資源，有時(shí)對(duì)自己物流管理不到位，使存貨交接的過(guò)程中產(chǎn)生過(guò)多的滯留時(shí)間，不能準(zhǔn)時(shí)的運(yùn)輸貨物送達(dá)，造成企業(yè)的購(gòu)貨效率低，使存貨放在倉(cāng)庫(kù)的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。第三，貨計(jì)價(jià)方式不合理。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度不斷上漲，公司要想提高市場(chǎng)份額，實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，必然會(huì)增加存貨的數(shù)量，增加大量的采購(gòu)，由于采購(gòu)I的季節(jié)性不同，可能出現(xiàn)采購(gòu)單價(jià)不同，使得存貨核算成本不一銷售成本會(huì)出現(xiàn)增加。銷售效率就會(huì)下降，公司盈利水平也會(huì)下降。

四、加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)的存貨管理的對(duì)策建議

（一）提高企業(yè)內(nèi)部控制能力，完善存貨管理制度

公司的內(nèi)部控制能力直接影響到總體的企業(yè)管理能力，再加上存貨管理也作用于公司的內(nèi)部控制能力。因此，民營(yíng)企業(yè)能夠從以下三個(gè)方面開展活動(dòng)：第一，貫徹落實(shí)存貨管理思想。公司內(nèi)部控制直接影響到公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，故而民營(yíng)企業(yè)要完善健全的內(nèi)部控制制度，落實(shí)合理的存貨管理思想，在完善內(nèi)部管理制度的過(guò)程中，立足于公司的實(shí)際生產(chǎn)活動(dòng)和業(yè)務(wù)需要，設(shè)計(jì)科學(xué)的存貨管理流程。公司按照自身實(shí)際情況和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)科學(xué)庫(kù)存，按照原材料特點(diǎn)和生產(chǎn)能力計(jì)算科學(xué)的供應(yīng)周期，針對(duì)所有存貨流程管理打造規(guī)范化制度，比如公司采購(gòu)流程、貨物驗(yàn)收和存貨保管等，并健全公司物資管理制度、存貨盤點(diǎn)制度等，使存貨管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都有著明確的標(biāo)準(zhǔn)和要求。第二，明確崗位的職責(zé)范圍和權(quán)力。存貨管理需要由不同的工作人員負(fù)責(zé)相應(yīng)地崗位，執(zhí)行崗位、監(jiān)督崗位和管理崗位等都要規(guī)定相應(yīng)地職責(zé)，實(shí)現(xiàn)崗位之間的制約平衡，并且保證所有部門和級(jí)別的工作人員都有著明確的權(quán)力范圍。第三，對(duì)公司的存貨管理狀況進(jìn)行科學(xué)檢查，通過(guò)定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式來(lái)檢查存貨管理的流程，并及時(shí)解決存貨管理出現(xiàn)的問(wèn)題，以此來(lái)打造科學(xué)合理的管理體系。

（二）增強(qiáng)企業(yè)存貨信息化管理水平

信息化建設(shè)水平低下是大部分民營(yíng)企業(yè)當(dāng)前的主要問(wèn)題。21世紀(jì)作為信息化時(shí)代，企業(yè)經(jīng)營(yíng)有著更多樣的發(fā)展方向，并且管理決策更依賴于信息，過(guò)去的存貨管理制度和當(dāng)前的時(shí)代需要并不匹配。民營(yíng)企業(yè)要想增強(qiáng)自身的存貨管理能力，就需要提升信息化管理水平，比如應(yīng)用ERP系統(tǒng)來(lái)獨(dú)立管理庫(kù)存，一方面可以降低管理過(guò)程中的失誤率和實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策，另一方面也可以減少人力資源成本，企業(yè)可以立足于公司的實(shí)際需求提高存貨方面的信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)共享。

（三）對(duì)公司存貨管理的工作人員進(jìn)行大力培訓(xùn)

存貨管理的工作人員會(huì)直接關(guān)系到公司的存貨管理能力，因此，民營(yíng)企業(yè)要改變自己的經(jīng)營(yíng)管理理念，努力提高工作人員的專業(yè)水平，保證員工的素質(zhì)和公司成長(zhǎng)道路相匹配。首先，公司能夠根據(jù)崗位需要設(shè)計(jì)相應(yīng)地標(biāo)準(zhǔn)和要求。以此來(lái)明確員工需要滿足的專業(yè)技能、文化水平等，使得工作人員能夠推動(dòng)公司的進(jìn)一步發(fā)展。其次，對(duì)工作人員進(jìn)行大力培訓(xùn)。民營(yíng)企業(yè)要在考慮當(dāng)前工作人員專業(yè)水平和自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)相應(yīng)地培訓(xùn)課程，著重培訓(xùn)工作人員存貨管理的相關(guān)知識(shí)，比如存貨管理的課程、采購(gòu)管理的課程等。如果物資公司的進(jìn)出貨物頻率較高，就能夠使用“零庫(kù)存”的思想，不斷減少庫(kù)存量，還可以確保公司的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)

（四）提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率，擴(kuò)大盈利空間

公司需要對(duì)存貨管理給予足夠的重視，掌握存貨管理會(huì)給公司產(chǎn)生更多的隱形利潤(rùn)。民營(yíng)企業(yè)需要明確市場(chǎng)定位，知曉自身的實(shí)際狀況，并設(shè)計(jì)三年左右的成長(zhǎng)規(guī)劃，防止由于盲目擴(kuò)張而導(dǎo)致公司承擔(dān)過(guò)多的風(fēng)險(xiǎn)。民營(yíng)企業(yè)在開展經(jīng)營(yíng)管理時(shí)，需要著重和存貨部門之間建立良好溝通關(guān)系，通過(guò)和部門打造高效的交流系統(tǒng)，以此來(lái)降低存貨流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的時(shí)間成本，可以最大限度減少流轉(zhuǎn)周期，并且提高存貨周轉(zhuǎn)率。民營(yíng)企業(yè)還要深入研究存貨管理所有環(huán)節(jié)的主要影響因素，保證有關(guān)管理制度的貫徹落實(shí)，在業(yè)績(jī)考核體系中加入資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，從而激勵(lì)工作人員重視存貨管理。

五、結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)民營(yíng)企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題包括：內(nèi)部制度不健全、信息化管理水平不高、存貨管理員工缺乏專業(yè)素質(zhì)和存貨周轉(zhuǎn)效率低下；結(jié)合自身所學(xué)知識(shí)提出了提高企業(yè)內(nèi)部控制能力，打造存貨管理制度、增強(qiáng)企業(yè)存貨信息化管理水平、對(duì)公司存貨管理的工作人員提高綜合素質(zhì)和提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率，以此來(lái)增強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)的存貨管理能力，使企業(yè)的發(fā)展做到可持續(xù)性。