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        財務(wù)風(fēng)險防范視角下的企業(yè)內(nèi)控管理

        2021-11-25 02:42:31劉其俊
        大眾投資指南 2021年13期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制財務(wù)管理

        劉其俊

        (廣州誠安信資產(chǎn)評估與房地產(chǎn)估價有限公司, 廣東 廣州 510000)

        企業(yè)的發(fā)展是以獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)。而隨著市場環(huán)境的不斷變化,受到資金分配與利用、金融環(huán)境變化、經(jīng)濟(jì)政策調(diào)控等多方面因素的影響,導(dǎo)致企業(yè)面臨多方面的財務(wù)風(fēng)險。有鑒于此,企業(yè)要想不斷深化內(nèi)控管理機(jī)制,就需要對內(nèi)部資源進(jìn)行合理的分配,編制具有可執(zhí)行性的財務(wù)管理方案。通過建設(shè)完善的內(nèi)控管理體系,加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理,確保資金使用的安全性,進(jìn)一步提升資產(chǎn)收益率,規(guī)避不必要的財務(wù)風(fēng)險。同時也要求財務(wù)人員及時洞察企業(yè)制度在業(yè)務(wù)運行過程中的不足之處,提出切實可行的改進(jìn)方案,并做好預(yù)算編制與考核的工作,以此促進(jìn)企業(yè)財務(wù)活動與經(jīng)營活動的順利開展。

        一、企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范與內(nèi)控管理的基本內(nèi)涵

        (一)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范內(nèi)涵

        財務(wù)風(fēng)險幾乎貫穿于企業(yè)日常工作的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個階段。企業(yè)在經(jīng)營過程中若因管理缺位,內(nèi)控漏洞等的因素影響,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)失真則無法為企業(yè)的管理層在決策時提供有價值的參考依據(jù),也無法體現(xiàn)財務(wù)管理的實際價值。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營等環(huán)節(jié)中都面臨多方面的財務(wù)風(fēng)險,若想提升經(jīng)營管控質(zhì)量,企業(yè)就需要做好財務(wù)風(fēng)險評估與預(yù)防工作,還需從根本上提升業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員的風(fēng)險防范意識。

        (二)企業(yè)內(nèi)控管理內(nèi)涵

        在企業(yè)財務(wù)管理的過程中,深化內(nèi)控管理機(jī)制具有現(xiàn)實意義。因為受到市場環(huán)境因素的影響,企業(yè)開展經(jīng)營活動時,相應(yīng)的財務(wù)活動不能與內(nèi)控管理相脫離。通過完善內(nèi)控機(jī)制的方式,推動企業(yè)戰(zhàn)略計劃的落實,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資金使用效率,確保財務(wù)管控工作順利進(jìn)行,制定科學(xué)合理的決策。企業(yè)內(nèi)控管理主要包括:財務(wù)管控、風(fēng)險管理制度建設(shè)、各個部門間的溝通協(xié)調(diào)等。在做好系列風(fēng)險分析、風(fēng)險評估、風(fēng)險預(yù)測工作的同時,利用運營規(guī)范化需求,制定相應(yīng)的規(guī)章管理制度,不斷提升財務(wù)管控的質(zhì)量。

        二、財務(wù)風(fēng)險防范視角下企業(yè)內(nèi)控管理存在的主要問題

        (一)缺乏完善的內(nèi)控環(huán)境,內(nèi)控制度不健全

        企業(yè)可能因為缺乏完善的內(nèi)控管理環(huán)境,引發(fā)一系列的財務(wù)風(fēng)險。而面對外部環(huán)境帶來的風(fēng)險,企業(yè)是無法進(jìn)行把控的,如市場需求變化、經(jīng)濟(jì)繁榮或者蕭條等情況。就企業(yè)的實際情況來看,許多企業(yè)都更加關(guān)注銷售、生產(chǎn)活動的開展,以此創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益;而對于內(nèi)控風(fēng)險的關(guān)注度不足,缺乏相匹配的績效考評機(jī)制,使得內(nèi)控管理未能起到“守門員”的作用。

        (二)缺乏獨立的內(nèi)部控制監(jiān)督體系

        企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨多層面的財務(wù)風(fēng)險,主要原因是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管控制度未貫徹到位。如果存在財務(wù)管理權(quán)力不到位的情況,就會影響財務(wù)管理活動的開展。尤其是經(jīng)營規(guī)模較大的企業(yè),如果缺乏完善的內(nèi)控管理制度,就會導(dǎo)致管理缺位,影響實際監(jiān)督效用。部分企業(yè)沒有搭建動態(tài)化的內(nèi)部監(jiān)督體系,雖然建立了內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),但是機(jī)構(gòu)缺乏獨立性,導(dǎo)致審計權(quán)限無法凸顯出來。自然無法做好對各項經(jīng)營活動與財務(wù)活動的監(jiān)督工作,內(nèi)控監(jiān)督制度無法貫徹到實處,制約企業(yè)管理水平的提升。

        (三)預(yù)算編制不合理

        預(yù)算編制屬于企業(yè)落實全面預(yù)算管理的基礎(chǔ),也是內(nèi)控管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。采用什么預(yù)算方式,會直接影響預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)情況,甚至影響預(yù)算管理的實際成效。部分企業(yè)的預(yù)算編制,會采用固定預(yù)算法、滾動預(yù)算法、彈性預(yù)算法等。結(jié)合不同項目建設(shè)的特點,提出多元化的預(yù)算編制方式。然而,就大多數(shù)企業(yè)的預(yù)算編制情況進(jìn)行分析,多采用單一的預(yù)算編制方法,如固定預(yù)算法或增量預(yù)算編制法等。使用單一預(yù)算方法的優(yōu)點是,各項預(yù)算做法統(tǒng)一,統(tǒng)籌實施工作量較小,如:固定預(yù)算相對來說較為簡單,但是無法滿足企業(yè)全面預(yù)算的工作需求,容易在市場環(huán)境變化時,導(dǎo)致項目實際收支大幅偏離預(yù)算金額,迫使企業(yè)對原預(yù)算進(jìn)行修正。對于項目初期實施階段進(jìn)行分析,還有許多不確定的地方,可能導(dǎo)致固定預(yù)算與實際數(shù)額存在較大差異,無法為預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核提供關(guān)鍵的參考依據(jù),存在預(yù)算偏離實際的問題。

        三、財務(wù)風(fēng)險防范視角下的企業(yè)內(nèi)控管理策略

        (一)從財務(wù)風(fēng)險角度,建立全面預(yù)算管理機(jī)制

        對企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理工作進(jìn)行分析,相關(guān)人員需要以財務(wù)預(yù)算作為基礎(chǔ),關(guān)注財務(wù)活動開展過程中存在的預(yù)算不合理現(xiàn)象,及時對預(yù)算的編制要求進(jìn)行合理調(diào)整。企業(yè)要想提升自我約束機(jī)制的管控效率,確保財務(wù)內(nèi)控到位,就需要以內(nèi)控管理體系完善為基礎(chǔ),分析企業(yè)的財務(wù)狀況、盈利能力等,建立全面預(yù)算管理機(jī)制,科學(xué)分配企業(yè)各項資源,具體如下:

        1.對財務(wù)預(yù)算風(fēng)險防控工作進(jìn)行分析,應(yīng)當(dāng)建設(shè)相適應(yīng)的內(nèi)部約束機(jī)制;

        2.不斷創(chuàng)新全面預(yù)算編制方法,分析項目運行需求與特點,完善預(yù)算管理體系,強(qiáng)化預(yù)算支出管控力度;

        3.企業(yè)在開展預(yù)算管理工作的階段,實現(xiàn)全過程管控,對內(nèi)部資金進(jìn)行合理的分配,避免出現(xiàn)財務(wù)人員隨意調(diào)整預(yù)算目標(biāo)的問題發(fā)生。在落實預(yù)算方案之后,滲透預(yù)算管理的理念,進(jìn)一步提升預(yù)算的約束力。

        (二)立足于企業(yè)特點,完善內(nèi)控管理監(jiān)督評價體系

        企業(yè)監(jiān)管層人員應(yīng)當(dāng)充分了解潛在的風(fēng)險問題,同時提出相應(yīng)的解決方案,為監(jiān)督部門的工作開展指明方向。例如,審計部門需要做好全面的分析工作,正確審視財務(wù)活動,明確各項財務(wù)活動可能發(fā)生的風(fēng)險問題,提前做好風(fēng)險評估與應(yīng)對制度、流程優(yōu)化工作,確保應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性、合理性,避免企業(yè)受到財務(wù)風(fēng)險的影響。另外,評價各內(nèi)控關(guān)鍵環(huán)節(jié)的處理流程,可以對深化與完善內(nèi)控管理制度打下良好基礎(chǔ)。對內(nèi)控管理制度的可執(zhí)行性進(jìn)行分析,應(yīng)當(dāng)做好合理化、科學(xué)化的監(jiān)督管控工作。然而,許多管理層人員對監(jiān)督機(jī)制的關(guān)注度不足,認(rèn)為開展評價監(jiān)督工作,主要的目的就是約束員工的工作行為?;诖?,企業(yè)就需要摒除傳統(tǒng)監(jiān)督員工的形式,以完善的獎懲機(jī)制,激發(fā)員工的主觀能動性,并給予優(yōu)秀部門更多的福利待遇。在做好內(nèi)控管理評價與衡量工作的同時,設(shè)置獨立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),落實全過程審計工作,以此提升內(nèi)控管理的效率與質(zhì)量。

        (三)以資金管理為重心,實現(xiàn)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的動態(tài)調(diào)整

        首先,企業(yè)需要進(jìn)一步健全應(yīng)收賬款管理體系,同時落實各個部門人員的資金管理職責(zé),持續(xù)優(yōu)化內(nèi)控體系。避免經(jīng)營過程中出現(xiàn)壞賬,減少給企業(yè)帶來非正常的經(jīng)濟(jì)損失。而實現(xiàn)對各個部門資金使用情況的控制與監(jiān)督,可以在一定程度上加快資金回收速度,大幅降低出現(xiàn)壞賬風(fēng)險問題。

        其次,對企業(yè)運營活動中內(nèi)控管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,若企業(yè)盈利但是獲得的利潤不高,表示企業(yè)的資金使用可能沒有貫徹到實處,存在財務(wù)風(fēng)險問題的可能性。企業(yè)需要強(qiáng)化內(nèi)部管控力度,進(jìn)行科學(xué)成本預(yù)算,做好對經(jīng)營活動的管控工作,從根源上提升企業(yè)的成本效益。企業(yè)的各個部門都需要結(jié)合確定的目標(biāo)利潤,做好一系列的分配管控工作,還需要做好生產(chǎn)成本預(yù)算支出、投資預(yù)算的編制工作。對于企業(yè)的成本費用的支出情況進(jìn)行分析,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為核心,正確的劃分企業(yè)成本,做出科學(xué)化的成本決策,分析市場需求,動態(tài)調(diào)整資金結(jié)構(gòu)。

        再次,對存貨占用資金進(jìn)行嚴(yán)格的把控,分析項目發(fā)展的基本需求,確保存貨數(shù)量的合理性,避免出現(xiàn)過度采購、生產(chǎn)導(dǎo)致存貨積壓的資金沉淀風(fēng)險。對于各項決策需進(jìn)行深入分析,對財務(wù)信息進(jìn)行分層,從占用資金、現(xiàn)金流、負(fù)債等多方面入手,做好定性分析與定量分析的工作,了解對成本產(chǎn)生直接影響的因素,確定合理的成本管理方案。

        最后,企業(yè)需要建立財產(chǎn)物資清查制度。若出現(xiàn)賬實不符的情況,應(yīng)分析原因并及時進(jìn)行處理。以資金管理預(yù)警機(jī)制的建設(shè)為核心,對不合理使用資金的情況進(jìn)行預(yù)警,避免出現(xiàn)資金沉淀或使用不合理的風(fēng)險。

        (四)健全財務(wù)預(yù)算考核體系,搭建財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)

        對企業(yè)的管理人員來說,需要認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算考核工作的重要性,摒除傳統(tǒng)的管理思想,制定財務(wù)預(yù)算考核體系,確保內(nèi)控監(jiān)督與績效考核工作相互聯(lián)系。管理人員需要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況與管理需求的變化,構(gòu)建動態(tài)、科學(xué)的預(yù)算考核體系,制定合理可行的預(yù)算考核目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對不同崗位、人員以及工作內(nèi)容進(jìn)行探究,制定科學(xué)、合理的獎懲方案,不斷提升績效考核的質(zhì)量。此外,企業(yè)在深化財務(wù)內(nèi)控管理工作的階段,可以建設(shè)科學(xué)化的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,引入信息化技術(shù),確保財務(wù)信息傳遞的及時性。針對財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動的關(guān)聯(lián)性,建立業(yè)財融合一體化管控平臺,動態(tài)監(jiān)測各個部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。在出現(xiàn)資金使用計劃與制定目標(biāo)相背離的時候,就需及時調(diào)整資金使用計劃,及時找出原因,提出相應(yīng)的解決方案,避免導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失的財務(wù)風(fēng)險。

        四、結(jié)束語

        綜上,基于財務(wù)風(fēng)險防范視角下,建立完善的內(nèi)控體系具有積極的現(xiàn)實意義。企業(yè)需要提升各級員工的內(nèi)控管理意識,確保財務(wù)信息分析到位,財務(wù)監(jiān)督管控到位。企業(yè)以資金管理作為基礎(chǔ)內(nèi)容,對相關(guān)管理責(zé)任進(jìn)行合理的劃分,針對財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成化管理,為企業(yè)的重要決策提供有價值的參考依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,逐步完善風(fēng)險預(yù)警體系,根據(jù)市場需求的變化,對財務(wù)活動進(jìn)行動態(tài)管控,不斷深化內(nèi)控體系,優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率,促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

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