王建

（單縣衛(wèi)生健康綜合執(zhí)法大隊(duì)，山東 菏澤 274300）

衛(wèi)生檔案信息管理不僅為公共衛(wèi)生管理系統(tǒng)和其他應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸提供了可靠的參考平臺(tái)，還可以為各類(lèi)疾病管理任務(wù)提供信息安全保障。疾控中心檔案管理工作的快速傳播和共享，是提高服務(wù)管理水平、公民和醫(yī)療機(jī)構(gòu)合法權(quán)益的基礎(chǔ)性工作，是我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生工作的重要組成部分。疾控中心文件信息管理的實(shí)施，有效打破了現(xiàn)有的文件管理和使用限制，實(shí)現(xiàn)了原本受阻的管理部門(mén)和管理任務(wù)的開(kāi)放、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化管理，我一定能做到。

一、健康檔案信息化管理重要性分析

（一）提高工作效率

現(xiàn)代社會(huì)，隨著大眾對(duì)健康問(wèn)題越來(lái)越重視，各個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的日常工作量非常大，糾錯(cuò)容易，高效便捷的現(xiàn)代衛(wèi)生原則是不合規(guī)的。管理。電子歸檔可以大大提高的工作效率，對(duì)不同的文件進(jìn)行快速分類(lèi)，方便隨時(shí)查詢(xún)和使用。

（二）優(yōu)化醫(yī)療資源

在最近幾年發(fā)生非典或禽流感等緊急醫(yī)療救治時(shí)，健康檔案管理計(jì)算機(jī)化的重要性很重要，因?yàn)橹挥型暾男畔n案才能幫助科研人員快速總結(jié)自己的病情，肯定會(huì)被揭露。法律和流行病學(xué)分析關(guān)于疾病和發(fā)病的數(shù)據(jù)。通過(guò)這些直接數(shù)據(jù)，政府部門(mén)可以高效組織各類(lèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)，充分利用和合理利用公共衛(wèi)生資源，在最短的時(shí)間內(nèi)取得最佳效果。

（三）推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌

中國(guó)作為世衛(wèi)組織的核心成員之一，在世界公共衛(wèi)生領(lǐng)域發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，在許多公共衛(wèi)生活動(dòng)和重大國(guó)際衛(wèi)生項(xiàng)目中發(fā)揮著重要作用。如果你想樹(shù)立負(fù)責(zé)任大國(guó)的形象，維護(hù)你國(guó)家的國(guó)際地位，你必須在這些問(wèn)題上高效、便捷，并能夠遵守國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)施健康支持或解決重大國(guó)際醫(yī)療問(wèn)題時(shí)，在短時(shí)間內(nèi)獲得最全面有效的檔案是重中之重。為了順利實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，你需要有一個(gè)信息來(lái)源。如果完全依賴(lài)傳統(tǒng)的衛(wèi)生檔案人工管理，無(wú)法保證文件的完整性和數(shù)量龐大，也無(wú)法保證數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性。

這無(wú)疑凸顯了健康檔案信息管理的必要性和益處。一個(gè)經(jīng)過(guò)信息整合處理的健康檔案，不僅整合了來(lái)自各個(gè)來(lái)源的大量數(shù)據(jù)，而且在處理過(guò)程中具有調(diào)用、分類(lèi)和處理的靈活性，具有防偽和檔案收集的早期階段。.這保證了信息的可靠性。

二、檔案管理信息化管理

人力資源管理和檔案管理與衛(wèi)生監(jiān)督員的發(fā)展密切相關(guān)。以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，建立檔案管理激勵(lì)機(jī)制，讓檔案管理者積極學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，加快檔案管理學(xué)習(xí)方式的轉(zhuǎn)變。

（一）檔案管理信息化內(nèi)容

1．文件檔案管理信息化

文件是檔案管理的重要基礎(chǔ)。文件處理的質(zhì)量直接影響檔案管理的質(zhì)量。為實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，需要對(duì)各類(lèi)文件進(jìn)行準(zhǔn)確登記、流轉(zhuǎn)、整理和規(guī)范。建設(shè)可以繼續(xù)推進(jìn)。

2．專(zhuān)業(yè)的檔案管理信息化

管理信息與衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法機(jī)構(gòu)的緊密結(jié)合是衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作的核心。健康管理電子文件不僅普遍存在，而且實(shí)施難度也很大，而且健康管理單位對(duì)信息的保密性要求非常嚴(yán)格，因此為了獲取文件信息，健康管理文件需要加密。有效保護(hù)。

3．音視頻文件管理信息化

視聽(tīng)文件數(shù)據(jù)可以根據(jù)記錄格式分為各種數(shù)據(jù)。醫(yī)療機(jī)構(gòu)的視聽(tīng)數(shù)據(jù)包含多種業(yè)務(wù)內(nèi)容。醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)需要收集各種活動(dòng)的視聽(tīng)數(shù)據(jù)或在醫(yī)療保健過(guò)程中發(fā)送外部視聽(tīng)數(shù)據(jù)。以直觀的方式顯示。

（二）信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用

1．用電腦建立查檔、借閱、閱覽的控制

建立基于信息技術(shù)的檔案查、借、閱管理?？梢詼?zhǔn)確登記每日檔案檢查和借閱記錄，并根據(jù)借閱時(shí)間和檔案號(hào)等詳細(xì)信息指定查詢(xún)和興趣摘要的條件。例如，可以查詢(xún)從特定時(shí)間到特定期間的借款人信息，只需輸入期間即可準(zhǔn)確查找信息。這比之前的手動(dòng)總結(jié)更準(zhǔn)確、更簡(jiǎn)單、更有效。

使用計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)建檔案統(tǒng)計(jì)。在進(jìn)行歸檔統(tǒng)計(jì)時(shí)，可以根據(jù)歸檔的類(lèi)型創(chuàng)建報(bào)表，為歸檔人員的決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。同時(shí)，統(tǒng)計(jì)靈活方便?？梢灾付ǜ鞣N統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目。只需單擊鼠標(biāo)，就可以直接在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和打印報(bào)告。

2．計(jì)算機(jī)在文件目錄管理中的應(yīng)用

此外，通過(guò)將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案目錄管理，可以快速修改檔案目錄。這比傳統(tǒng)的手動(dòng)注冊(cè)更容易、更快，并且可以有效避免浪費(fèi)紙張。通過(guò)登記我們每天收集的文件，可以根據(jù)收到的日期進(jìn)行有針對(duì)性的查詢(xún)。

三、健康檔案管理計(jì)算機(jī)化存在的問(wèn)題

（一）缺乏優(yōu)質(zhì)人才

醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案電子化管理需要熟悉檔案管理技能和知識(shí)的相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員。在此基礎(chǔ)上，規(guī)范完善檔案管理，建立系統(tǒng)化的信息化管理模型，管理和建設(shè)檔案管理，形成各種基礎(chǔ)設(shè)施和軟件的支撐設(shè)施，并配備了嚴(yán)格的管理制度。同樣，專(zhuān)業(yè)人員需要具備計(jì)算機(jī)使用和管理知識(shí)，以及網(wǎng)絡(luò)管理安全技能的常識(shí)，并能夠在網(wǎng)絡(luò)異常情況下快速響應(yīng)異常情況。從目前來(lái)看，這樣的高素質(zhì)、高水平的技術(shù)人才在檔案信息管理方面是相當(dāng)缺乏的。

（二）基礎(chǔ)設(shè)施不完善

CDC在基礎(chǔ)設(shè)施方面的大部分工作都是膚淺的，對(duì)硬件或軟件的使用沒(méi)有任何保障。設(shè)備不足直接導(dǎo)致無(wú)法快速有效地執(zhí)行整個(gè)CDC檔案信息管理任務(wù)。另外，在信息技術(shù)方面，沒(méi)有進(jìn)行視頻/音頻管理/管理、檔案的檔案掃描等工作，不能充分利用電子檔案，往往對(duì)計(jì)算機(jī)化產(chǎn)生不利影響。整體檔案管理。CDC的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建設(shè)過(guò)程無(wú)法結(jié)合具體的實(shí)際情況，這會(huì)大大減緩檔案管理的整體進(jìn)度。

（三）電子文件保密性低的問(wèn)題普遍存在

電子檔案是以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為基礎(chǔ)，通過(guò)計(jì)算機(jī)等設(shè)備對(duì)檔案信息進(jìn)行收集、傳輸、歸檔，便于瀏覽的。但是，使用電子文件也存在安全問(wèn)題。在電子文件的發(fā)送、接收、保留和歸檔過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)病毒入侵、泄露等安全問(wèn)題。不少涉密單位被網(wǎng)絡(luò)犯罪分子竊取電子文件，導(dǎo)致涉密信息泄露，對(duì)國(guó)家公共安全和隱私構(gòu)成隱患。尤其是疾控機(jī)構(gòu)的敏感文件信息不能存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上。否則，敏感文件將被盜或毀壞。

四、衛(wèi)生檔案信息管理辦法

（一）培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)檔案管理人才，提高檔案信息管理水平

檔案信息化的發(fā)展需要利益相關(guān)者更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，改變管理理念和工作方式，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。因此，成功的信息化需要提高檔案管理人員的個(gè)人素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。對(duì)檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、教與學(xué)方法、外出進(jìn)修、交流工作。在職人員學(xué)習(xí)和掌握醫(yī)療行業(yè)相關(guān)知識(shí)、檔案管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的能力，提高了行政人員的素質(zhì)。加強(qiáng)檔案管理人員的技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)和能力。同時(shí)，為進(jìn)一步優(yōu)化和平衡檔案管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，積極聘用和引進(jìn)高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)檔案信息管理人才，配備專(zhuān)人組成的檔案人員你需要擴(kuò)大案例。

（二）加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)的可修復(fù)性和安全防護(hù)措施

首先，存檔需要分為幾個(gè)安全級(jí)別。此級(jí)別的評(píng)估可以基于來(lái)源、價(jià)值和機(jī)密性等信息。使用權(quán)限在信息管理系統(tǒng)中設(shè)置，只有滿(mǎn)足相關(guān)權(quán)限的才會(huì)設(shè)置。要求有資格參觀。還可以請(qǐng)求設(shè)置管理員權(quán)限。這為用戶(hù)提供了適當(dāng)?shù)脑L問(wèn)權(quán)限，降低了安全風(fēng)險(xiǎn)，并控制了重要信息的分發(fā)。在的網(wǎng)絡(luò)上，可以采用多種技術(shù)措施來(lái)保護(hù)的信息，例如防火墻設(shè)置、電子加密、個(gè)人信息驗(yàn)證以及使用其他先進(jìn)技術(shù)。計(jì)算機(jī)上最重要的保護(hù)工具是防火墻設(shè)置。計(jì)算機(jī)之間使用防火墻來(lái)限制對(duì)某些病毒和破壞性網(wǎng)站的訪問(wèn)。同時(shí)，在互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置密碼也是保護(hù)信息安全的另一種方式。加密數(shù)據(jù)的方式有多種，比如設(shè)置secret后發(fā)送，接收數(shù)據(jù)后保存，檢查數(shù)據(jù)。如果管理員和管理員的信息和ID經(jīng)過(guò)驗(yàn)證，還可以備份系統(tǒng)文件，并通過(guò)管理部門(mén)或系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)庫(kù)的建立來(lái)保證健康檔案信息管理系統(tǒng)的信息安全。

（三）充分認(rèn)識(shí)檔案信息化的重要性，樹(shù)立檔案信息化管理理念

檔案是信息資源保存和延續(xù)的原始載體。檔案資源的充分查看和有效利用是檔案信息化建設(shè)的目的。目前，疾病管理機(jī)構(gòu)檔案信息建設(shè)沒(méi)有統(tǒng)一的實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則。因此，疾病管理機(jī)構(gòu)的檔案管理者需要充分認(rèn)識(shí)和理解檔案信息建設(shè)的意義。檔案數(shù)字化和檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不能簡(jiǎn)單地等同于檔案信息建設(shè)。相反，檔案信息化的重點(diǎn)應(yīng)該是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)建設(shè)和檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的增強(qiáng)。建設(shè)檔案信息安全，有序放置和管理檔案信息資源，檔案信息資源可以更好地服務(wù)于疾病管理和社會(huì)需求。

五、結(jié)束語(yǔ)

在醫(yī)療系統(tǒng)發(fā)展檔案管理的過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)使得檔案管理的計(jì)算機(jī)化成為可能。檔案信息化正處于發(fā)展階段，由于其專(zhuān)業(yè)水平和專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平較高，完成其工作是一項(xiàng)重大挑戰(zhàn)。當(dāng)前檔案管理的挑戰(zhàn)。同時(shí)，疾控機(jī)構(gòu)檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)涉及面廣、建設(shè)周期長(zhǎng)的復(fù)雜系統(tǒng)工程。因此，需要設(shè)備的管理創(chuàng)新和技術(shù)更新的理念。目前，互聯(lián)網(wǎng)檔案管理所建立的管理體系已經(jīng)積累了大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，為加快檔案信息化建設(shè)提供了良好的基礎(chǔ)，與檔案信息化同步推進(jìn)。