侯俊濤 王銀華
(華中光電技術(shù)研究所武漢光電國家研究中心,湖北 武漢 430223)
集團公司是現(xiàn)代公司的重要組成部分,是為了實現(xiàn)共同目標(biāo)而組建起來的共同行動的一個團體公司。集團公司圍繞一個具有核心作用的強大企業(yè),融合了眾多在資金、技術(shù)等方面有著密切聯(lián)系的企業(yè)。通過人事安排、產(chǎn)權(quán)分配等形式將各企業(yè)很好地統(tǒng)一起來形成一個整體組織。集團公司對于母公司、子公司、參股公司及其他成員單位的發(fā)展具有重要的指導(dǎo)作用。
在我國,集團公司有總分公司制、母子公司制和多級法人制等多種組織形式。由于集團公司自身結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性、特殊性及多樣性,集團公司成員單位眾多,地域分布廣泛等種種原因,導(dǎo)致部分公司存在著各自為政、自我籌資和配置資源等問題。從而出現(xiàn)資金管理失控,資金使用成本增加,資源配置過低等種種問題。如何有效地監(jiān)控企業(yè)資金運作,合理進行資源配置,降低資金使用成本,控制財務(wù)風(fēng)險已成為我國集團公司加強管理方式的重要保障。所以,集團公司資金集中管理現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展成為目前財務(wù)管理工作的一部分。
一般而言,集團公司的成員單位較多,各成員單位的規(guī)模大小各不相同,各自的實際經(jīng)營狀況也有所差異,在日常的經(jīng)營活動中對資金的需求量也存在著時間上的差異。集團公司通過資金集中管理,一方面能夠統(tǒng)籌全局,調(diào)用閑置資金填補成員單位資金缺口,提高了集團內(nèi)資金的周轉(zhuǎn)使用效率,成員單位使用內(nèi)部籌資渠道,有效地減少了利息支出;另一方面,集團公司一般會收回成員單位向外部借貸的權(quán)利,通過內(nèi)部借貸或者以集團公司名義向外部借貸籌集資金。集團公司整體的償債能力將遠(yuǎn)高于各成員單位的償債能力,因此信用等級和貸款額度將會更高,貸款的規(guī)模也可以增大。站在投資方的角度,投資公司會更認(rèn)可集團公司,認(rèn)為集團公司出現(xiàn)貸款壞賬的可能性更小,從而更好地維護了集團公司整體信譽。
集團公司通過資金集中管理可以很清晰的了解各成員單位的現(xiàn)金流,初步辨別資金使用合理性,及時遏制不正常的交易,減少集團公司的損失,達到資金的有效監(jiān)管,降低資金使用風(fēng)險。
目前資金集中管理模式主要有五種形式:統(tǒng)收統(tǒng)支模式、撥付備用模式、內(nèi)部銀行模式、結(jié)算中心模式和財務(wù)公司模式。各集團公司應(yīng)該結(jié)合自身實際情況,從發(fā)展階段、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)模、分布和財務(wù)信息化程度等多方面考慮,選擇適合的資金集中管理模式。
本文主要研究財務(wù)公司模式下的資金集中管理。財務(wù)公司模式涉及業(yè)務(wù)面廣,可以設(shè)置結(jié)算中心、調(diào)度中心、借貸中心、資金監(jiān)管中心等各運營中心,能夠?qū)嵭惺袌龌芾?,一般適用于地域跨度較大、公司規(guī)模龐大和組織機構(gòu)復(fù)雜的集團中,能夠更好地優(yōu)化資源配合。例如:隨著集團的不斷壯大,集團下的所屬公司開始上市,公司的資源規(guī)模逐漸擴大,公司的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)不斷增加,同時根據(jù)上市公司監(jiān)管法等相關(guān)法律法規(guī)的要求,僅僅依靠內(nèi)部銀行或者結(jié)算中心已經(jīng)無法將所有資源整合到一個平臺上,就需要財務(wù)公司將資源進行更全面的整合優(yōu)化。
1.提高集團公司資金使用效率
通過資金集中管理,財務(wù)公司可以進一步規(guī)范資金支付審批程序,增強資金的監(jiān)管能力,為集團提供融資租賃、融資擔(dān)保、存貸款、征信等全面的金融服務(wù),幫助集團公司調(diào)整整體的負(fù)債結(jié)構(gòu),更好地進行財務(wù)管理,降低資金成本,實現(xiàn)集團公司資金使用效益最大化。
2.增強集團公司行業(yè)競爭力
集團公司通過資金集中管理,能夠了規(guī)模經(jīng)濟,實現(xiàn)資源共享,通過合理配置使用資金,降低集團公司整體的利息支出,導(dǎo)致整體的盈利能力會進一步增強,有助于集團公司更好的發(fā)展,集團公司更方便招賢納士,提升在所在行業(yè)里的知名度。同時,利息支出的降低會增加產(chǎn)品的凈利潤,集團公司能夠通過降低產(chǎn)品售價,提升產(chǎn)品的競爭力,從而擴大集團公司在行業(yè)中的競爭優(yōu)勢,給競爭對手帶來更大的壓力。
1.降低成員單位融資成本
集團公司實行資金集中管理后,成員單位不再需要再向商業(yè)銀行進行貸款,辦理商業(yè)銀行貸款手續(xù)繁瑣,商業(yè)貸款利率高,需要提供一系列相關(guān)材料和證書,經(jīng)過銀行各部門層層審批,放款速度較慢。
集團公司可以通過各成員單位之間相互合作,優(yōu)化資源配置。將其他成員單位的閑置資金放款給需要貸款的成員單位,完成集團內(nèi)部資金的借貸業(yè)務(wù),提高資金的使用效率。相比而言,集團內(nèi)部貸款在財務(wù)公司可以完成,且貸款利率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其他商業(yè)銀行貸款利率,流程辦理相對而言比較簡單,放款速度相對較快,同時能夠保障資金安全。
2.降低成員單位資金管理風(fēng)險
隨著集團公司資金集中管理,成員單位的資金絕大部分歸集到財務(wù)公司賬戶中,資金管理風(fēng)險由成員單位轉(zhuǎn)移到集團公司,降低了成員單位的資金管理風(fēng)險。
財務(wù)公司將對成員單位的資金支付進行了嚴(yán)格管控,資金收付情況能夠?qū)崟r監(jiān)控,資金使用更加安全。一方面,如若發(fā)現(xiàn)收款單位有異議、付款金額異常等不合理交易,存在資金使用安全隱患時,財務(wù)公司審核人員可以會對成員單位進行核實,確認(rèn)付款信息及依據(jù),最大限度確保單位資金安全使用,避免造成損失。另一方面,成員單位將資金歸集至財務(wù)公司,限定了資金投資使用方向。財務(wù)公司的資金投資相對穩(wěn)定、品種較少,通過規(guī)定資金投資種類,降低了資金使用風(fēng)險。成員單位不再對當(dāng)?shù)厣虡I(yè)銀行各投資項目進行評估分析,減少了資金投資管理的工作量,從一定程度上降低了成員單位的資金管理風(fēng)險,促進資金安全使用。
3.減少成員單位資金籌劃工作
在集團公司實行資金集中管理以前,成員單位需要定期對整個單位資金進行統(tǒng)籌規(guī)劃,預(yù)計未來現(xiàn)金流,盤點貨幣資金存量,綜合考慮投資期內(nèi)合同到款、匯票兌收、資金回款和采購付款、匯票兌付等因素,在確保生產(chǎn)所需資金的同時最大限度進行投資理財。通過對比當(dāng)?shù)夭煌虡I(yè)銀行的銀行利率,分析商談制定特定的理財產(chǎn)品,了解產(chǎn)品的組成結(jié)構(gòu)及投資方向,在本金和利息收益安全前提下,最大限度地為公司創(chuàng)造資金收益。
隨著集團公司實行資金集中管理,成員單位的資金絕大部分資金甚至全部資金歸集到其財務(wù)公司賬戶中,財務(wù)公司一般不會定制理財產(chǎn)品,而是提供了和商業(yè)銀行等同的協(xié)定存款和定期存款等無風(fēng)險業(yè)務(wù)。日常工作中,成員單位根據(jù)資金情況在財務(wù)公司辦理,相比而言資金投資種類較少,前期籌劃準(zhǔn)備工作也相應(yīng)減少,同時也減少成員單位資金籌劃工作。
4.成員單位可以獲得更優(yōu)惠的條件
通過資金集中管理,可以聚攏集團公司資金,增加集團公司整體的對外談判“籌碼”,在集團公司在與商業(yè)銀行、保險公司等外單位進行商務(wù)合作談判時,相比成員單位,能夠更加容易爭取到更優(yōu)惠的合同條款,同時也為成員單位爭取了更有利的條件,獲取更多的利益。
資金管理觀念現(xiàn)在已經(jīng)深入集團資金集中管理的模式中,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員對于資金管理的重視程度在不斷加深。資金集中管理對于集團公司整體效益必定是利大于弊,在降低集團公司整體融資成本的同時,增強了集團公司的整體功能,優(yōu)化資源配置,規(guī)范資金集中管理。通過資金集中管理提高了資金整體的收益,降低了資金的沉積,有效地提高了資金使用效率。集團公司還可以通過集團內(nèi)部的放貸、財務(wù)公司資金支付和發(fā)行債券募集資金等方式,減少外部融資利息支出、銀行手續(xù)費支出,達到調(diào)整集團負(fù)債結(jié)構(gòu)等目的,真正實現(xiàn)資金使用效率的最大化。
在實際工作中,部分成員單位由于培訓(xùn)不力、經(jīng)驗不足、理論學(xué)習(xí)不充分等原因,出現(xiàn)了對資金集團管理的理解認(rèn)識不到的情況。集團公司應(yīng)該增強對相關(guān)的技術(shù)人員的培訓(xùn)教育,加強成員單位內(nèi)部財務(wù)人員的資金管理意識,保證資金使用效率的提高,合理分配資金資源,加強對資金管理全面認(rèn)識。同時,管理人員應(yīng)該重視成員單位中資金發(fā)揮的作用,對于企業(yè)發(fā)展的積極意義,幫助成員單位站在自身的角度,改善資金的管理模式,提高資金的流動性,更好地促進集團公司資金集中管理工作的積極開展。
資金集中管理對于資金緊張、發(fā)展一般成員單位而言,財務(wù)公司會提供更好的金融服務(wù)和業(yè)務(wù)咨詢,資金集中管理為他們提供了更低的資金使用成本和更優(yōu)惠的政策條件,更利于成員單位的發(fā)展。
在當(dāng)今這個大數(shù)據(jù)時代,國內(nèi)宏觀經(jīng)濟發(fā)展放慢,如何利用有效的資源配置創(chuàng)造更多的價值值得人們?nèi)ニ伎?,對于資金集中管理需要即懂先進管理思想又懂實戰(zhàn)經(jīng)驗的專業(yè)化人才。在滿足生產(chǎn)的資金需求的同時減少閑置資金,把握好實體經(jīng)濟,抓住投資的最佳時機。
本文主要采用查找相關(guān)資料,結(jié)合以前研究學(xué)者的成果,調(diào)研部分集團公司和成員單位的實際管理情況,以財務(wù)公司模式下的資金集中管理為例,分別從集團公司和成員單位的角度出發(fā),對資金集中管理效益進行了分析,切合實際的談?wù)摿速Y金集中管理為集團公司和成員單位帶來的便利?;诖?,提出集團公司資金集中管理的幾點優(yōu)勢。希望能夠增強對資金集中管理的認(rèn)識,為集團公司更好地開展資金集中管理工作提供幫助。