楊妮娜
摘要:為加強倉儲管理,創(chuàng)建適用于陸上、海上等不同分類多個風電場倉庫資源共享的倉儲管理模式,起到對物資全生命周期的監(jiān)督監(jiān)控,提高備品備件等物資的周轉(zhuǎn)率,提高檢修、管理工作效率,減少管理漏洞。
關(guān)鍵詞:聯(lián)儲聯(lián)備 ?高效率 ?降低管理成本
引言:
針對風電場分散特殊的運行管理模式,利用扁平化管理,創(chuàng)建適用于陸上、海上等不同分類多個風場倉庫資源共享的倉儲管理模式,起到對物資全生命周期的監(jiān)督監(jiān)控,提高備品備件等物資的周轉(zhuǎn)率,提高檢修、管理工作效率,減少管理漏洞,結(jié)合公司管理實際,設(shè)置風電場聯(lián)儲聯(lián)備管理流程及具體措施探討。
一、項目背景
隨著全球能源轉(zhuǎn)型的基本趨勢日趨明朗,化石能源體系向低碳能源體系的轉(zhuǎn)變,國家大力推動綠色發(fā)展,經(jīng)濟復(fù)蘇與應(yīng)對氣候變化的長期目標緊密結(jié)合,“十四五”期間“3060”碳達峰、碳中和目標等一系列的政策為新能源發(fā)展提供了廣闊市場空間,也為公司迎來新的發(fā)展機遇。隨著公司不斷發(fā)展壯大,公司陸上、海上風電場不斷增加,倉儲管理物資數(shù)量、品種也隨之增多,各風電場對備品備件的完好率及連續(xù)運轉(zhuǎn)可利用率要求不斷提高,公司現(xiàn)有一個倉庫統(tǒng)管管理模式已經(jīng)遠遠無法滿足生產(chǎn)工作需求,為此需重新制定一個適用于陸上、海上風電場聯(lián)儲聯(lián)備的倉儲管理模式,確保公司對陸上、海上等風電場備品備件等物資的統(tǒng)籌管理,提高倉儲物資的周轉(zhuǎn)率,提高設(shè)備維護效率,降低存儲成本。
二、項目設(shè)想
根據(jù)公司陸上、海上風電場運作情況,利用扁平化管理模式,借助智能管理系統(tǒng),實現(xiàn)各風電場倉儲現(xiàn)場管理、遠程監(jiān)控、數(shù)據(jù)監(jiān)督,數(shù)據(jù)統(tǒng)計,出入庫管理等一整套業(yè)務(wù)流程化,最終達到各風電場倉儲物資能聯(lián)儲聯(lián)備,優(yōu)化公司倉儲供應(yīng)鏈,提高倉儲管理和監(jiān)控水平,提升企業(yè)核心競爭力的目標。
三、項目實施方案
(一)制定符合各風電場運作需求的倉庫方案及人員配置。
計劃在每個風電場內(nèi)設(shè)置倉庫,并根據(jù)物資分類、儲存要求設(shè)置備品備件等倉庫,風電場請購物資直接進入對應(yīng)風電場倉庫。根據(jù)風電場交接班需求,每個倉庫設(shè)置2名兼職管理員。風電場倉庫由風電場場長管理,物資主管統(tǒng)籌監(jiān)管各風電場倉庫運行。
(二)設(shè)置符合管理需求的入、出庫管理流程。
1、物資到貨管理。物資送貨前由采購負責人確定滿足送貨條件后由供應(yīng)商將物資直接送到對應(yīng)風電場,由該風電場倉管員負責接貨,核對送貨清單與到貨物資是否一致,再檢查物資包裝是否破損,包裝完好的物資存放在待驗收區(qū),包裝破損的物資應(yīng)做好記錄。
2、物資驗收管理。倉管員將物資到貨情況反饋給采購負責人及物資請購人,采購負責人在智能管理系統(tǒng)啟動到貨驗收流程。一般情況下,物資驗收由物資請購人與倉管員負責。大宗物資由物資立項/請購人員組織驗收。在物資驗收過程中,相關(guān)管理人員可通過錄像監(jiān)控物資驗收全過程。驗收后由倉管員將相關(guān)資料拍照上傳系統(tǒng)。經(jīng)質(zhì)量驗證不合格的物資,由采購負責人跟進處理,不合格物資在倉庫的儲存不能超過一個月。
3、物資入庫管理。物資入庫使用的是RFID技術(shù),倉管員對已帶有條形碼的物資,直接用RFID系統(tǒng)設(shè)備掃物資本身條碼進行入庫;對無條形碼的物資,先在系統(tǒng)編制條形碼,打印條形碼(或編寫RFID碼)貼在物資明顯位置,再掃碼入庫。
4、物資定置管理。物資貼標后,倉管員按“四號定位”和“五五擺放”原則將物資進行分類擺放,并在管理系統(tǒng)登記物資庫號、架號、層號、位號等信息,使物資領(lǐng)用時能在系統(tǒng)直接找出物資所在位置。
5、物資存儲管理。根據(jù)物資性質(zhì)做好保溫、通風、防潮、清潔等工作,保證物資不銹蝕、不受潮、不發(fā)霉、不變質(zhì)。做好物資防火、防盜管理,定期對部分物資進行定期保養(yǎng)等。
6、物資出庫管理。物資入庫后,系統(tǒng)內(nèi)人員能在管理系統(tǒng)查看到各風電場物資的清單及存量,各風電場可根據(jù)需求在管理系統(tǒng)申請領(lǐng)取本風電場或其他風電場的倉庫物資。
7、物資退庫管理。對于領(lǐng)用后剩余的物資可在系統(tǒng)申請退料,經(jīng)審批后退回相應(yīng)倉庫。每月底公司本部倉管員負責將各個倉庫物資退料單打印并交財務(wù)進行賬務(wù)處理。
(三)規(guī)范月度賬目核對及年度盤點管理工作。
1、物資月度對賬管理。每月底公司本部倉管員利用智能管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能,對本月各風電場出入庫物資進行統(tǒng)計,并將系統(tǒng)生成的本月物資出入庫情況與財務(wù)出賬情況進行核對,在系統(tǒng)生成“物資出入庫統(tǒng)計表”交財務(wù)賬務(wù)處理。
2、物資盤點管理。每年12月底,由物資主管部門組織各倉庫物資盤點,財務(wù)部人員復(fù)核,紀檢部過程監(jiān)督。盤點時由倉管員利用RFID系統(tǒng)的盤點功能快速掃碼所盤點倉庫物資,系統(tǒng)自動讀取倉庫物資信息,物資主管抽部分物資與掃碼結(jié)果進行核對,確保盤點數(shù)據(jù)的真實性。盤點后由物資主管出具盤點報告。
四、項目實施優(yōu)點
(一)物資直接送到風電場,倉管員和請購人能及時對物資進行驗收,減少物資驗收時間和周轉(zhuǎn)時間。同時物資驗收資料直接上傳系統(tǒng),確保資料的完整性,能讓相關(guān)管理及審批人員了解物資驗收情況。
(二)智能管理系統(tǒng)是引入RFID技術(shù),對倉庫到貨檢驗、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行自動化的數(shù)據(jù)采集,保證倉庫管理各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的速度和準確性,確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。通過科學的編碼,還可方便地對物品的批次、保質(zhì)期等進行管理。利用系統(tǒng)的庫位管理功能,更可以及時掌握所有庫存物資當前所在位置,有利于提高倉庫管理的工作效率。
(三)系統(tǒng)內(nèi)部人員可通過管理系統(tǒng)掌握物資的實時數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)有利于請購人員做合理的請購評估,有利于管理人員對請購單的審批判斷,有利于各風電場直接的物資流通,提高運維效率。
結(jié)束語:
通過加強各存儲入、出庫流程管理,將各存儲物資數(shù)據(jù)統(tǒng)籌監(jiān)督管理,確保各風電場存儲物資資源共享,實現(xiàn)聯(lián)儲聯(lián)備功能,提高備品備件等物資的周轉(zhuǎn)率,提高檢修、管理工作效率,減少管理漏洞。
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