姚思楠 郭穎
摘要:隨著會計人工智能的發(fā)展和投入使用,財務會計人工智能取代傳統(tǒng)人工會計已成為當務之需。會計領域運用人工智能為財務自動化的變革插上了翅膀,打破財務工作困境,提高企業(yè)管理效率,同時也產(chǎn)生了相應的問題與不足。本文基于對財會人工智能研究發(fā)展及運用概況的簡單介紹,以中化國際為例,深入探析會計人工智能在企業(yè)的運用及對會計行業(yè)產(chǎn)生的影響,并從法律法規(guī)的制定、信息安全的防護、會計人員的轉(zhuǎn)型提出相關建議。
關鍵詞:人工智能;財務會計;中化國際
在人工智能技術火爆發(fā)展的背景下,各企業(yè)財務中心相繼引入會計人工智能,讓企業(yè)財務業(yè)務流程得以簡化,會計信息質(zhì)量得到提高,會計人員素質(zhì)有所提升,給會計行業(yè)發(fā)展提供了有利的機遇,業(yè)界如何應對這股科技浪潮,更有效地運用人工智能的影響和沖擊,關注并研究成為時代發(fā)展的必要。
一、財會人工智能在中化國際應用情況
(一)中化國際基本情況概述
中化國際(控股)股份有限公司(以下簡稱“中化國際”),1998年12月14日成立,2000年3月,中化國際有限公司股票正式申請通過證券掛牌公開交易方式上市。主要經(jīng)營農(nóng)業(yè)類化學品、純天然橡膠以及有機中間體等,其在中間體新材料能及農(nóng)用品等農(nóng)業(yè)相關技術領域具有一定戰(zhàn)略核心力和市場綜合競爭力。中化國際已經(jīng)有29次上榜《財富》雜志全球500強企業(yè),還曾連續(xù)兩年被評為“全球最受贊賞公司”,在國資委對國企歷年經(jīng)營業(yè)績考核時,中化集團已14次被國資委評為A級國企。
(二)財會人工智能在中化國際應用
2017年10月中化國際使用普道永華推出的智能財務機器人用來取代一些高頻率、 重復性、長期性、低附加值的人工操作實現(xiàn)智能流程自動化。中化國際與普道永華雙方項目組經(jīng)過30天的努力,快速完成業(yè)務流程測試驗證及部署工作,并正式投入運營。完成部署后,其業(yè)務過程在效率和準確性上有較大的提高。
1.利用人工智能實現(xiàn)銀行對賬自動化
由于企業(yè)的銀行賬號不止一個,人工對賬是一件比較繁雜的事,會計人工智能系統(tǒng)投入運營前,每天從銀行獲取賬目回單,逐條進行手工核對,浪費人力,容易出錯,經(jīng)常無法比對明細賬,只能核對余額。人工智能系統(tǒng)運行后,財務機器人可以每日自動和15家銀行包含的80個銀行賬號完成對賬和調(diào)節(jié)表打印,全部過程無需人工干預。
2.利用人工智能輕松完成稅務事項
首先,人工智能使稅務申報實現(xiàn)智能化處理,能夠自動生成并計算分析稅務數(shù)據(jù),整個工作流程從12小時降至1.5小時,效率較之前提高了7倍。其次,金稅開票系統(tǒng)、進項稅票管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)深度合作,自動篩選數(shù)據(jù),查找、保存差異信息并發(fā)送給指定人員,實現(xiàn)增值稅賬實核查;定期自動存儲各地稅務管理數(shù)據(jù)庫并實現(xiàn)信息共享。
3.利用人工智能實現(xiàn)增值稅發(fā)票檢驗自動化
會計人工智能技術運用之后,將發(fā)票放進掃描儀中,系統(tǒng)會自動完成發(fā)票的驗證并將其記錄下來,等到相關人員將發(fā)票提交給稅務機關之后,系統(tǒng)把原文件和自動下載的發(fā)票文件進行對比,然后根據(jù)之前設計的要求評估這些發(fā)票能否進行抵扣。成功通過系統(tǒng)驗證的發(fā)票,后續(xù)的抵扣工作就由財務智能機器人負責。
二、會計人工智能在企業(yè)運用的阻力
(一)重復性財務工作人員面臨被淘汰
隨著大量移動財務軟件的廣泛應用以及現(xiàn)代人工智能的迅速興起,高強度重復性的財務工作將會被人工智能取代,大批一線財務會計工作者將面臨被企業(yè)淘汰的尷尬局面,使其工作壓力和轉(zhuǎn)崗就業(yè)壓力隨之驟增。
(二)數(shù)據(jù)化財務信息安全缺乏有效保障
以現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術為理論背景和技術依托的人工智能,在企業(yè)會計管理領域的實際應用,無論是會計算法還是企業(yè)財務系統(tǒng)信息,都是通過一臺計算機來進行數(shù)據(jù)存儲或者分析,存在巨大的信息和系統(tǒng)運行安全隱患據(jù)。
(三)資金和人員跟不上發(fā)展需求
由于中小企業(yè)的利潤規(guī)模較小,即便有引入會計人工智能的需求也可能沒有足夠的資金來建立自己的技術團隊,因為引入會計人工智能系統(tǒng)需要一系列系統(tǒng)的協(xié)作,這些系統(tǒng)之間的連接和維護也需要持續(xù)不斷投入經(jīng)費。同時現(xiàn)有的員工素質(zhì)駕馭不了更先進的系統(tǒng),只有同時具備過硬的業(yè)務知識及數(shù)理知識,才能認識到當前業(yè)務管理的局限和應該如何通過系統(tǒng)來突破。
三、人工智能發(fā)展對會計行業(yè)的啟示
(一)政府應完善人工智能治理法規(guī)
政府關于人工智能方面的法律法規(guī)制定不健全不完善的問題在人工智能的飛速發(fā)展下暴露無遺,針對竊取會計信息以及惡意植入病毒等相關法律都還比較空泛。在人工智能應用系統(tǒng)全面深入普及之前,政府有關方面應盡快制定并完善相關法律法規(guī),創(chuàng)造持續(xù)發(fā)展的良好環(huán)境。盡快制定關于人工智能在企業(yè)財會管理方面廣泛應用的其他相關扶持政策等,為企業(yè)解決一些后顧之憂。
(二)企業(yè)應加強信息安全防護
企業(yè)內(nèi)部應該及時升級或重新建立獨立的財務信息保密管理服務系統(tǒng),對現(xiàn)有企業(yè)內(nèi)部財務機密會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行安全加密保存。企業(yè)系統(tǒng)應該定時升級或及時更換企業(yè)深度搜索病毒檢測管理系統(tǒng)以及防護系統(tǒng),加強安全管理體系的持續(xù)完善和不斷優(yōu)化是今后各企業(yè)的努力方向。
(三)實現(xiàn)管理會計人才轉(zhuǎn)型發(fā)展
人工智能環(huán)境下,綜合管理型人才存在很大缺口,越來越多的企業(yè)開始尋找高端的管理會計工作者。傳統(tǒng)會計人員快速向側(cè)重風險管理和成本分析及業(yè)務預測需求和戰(zhàn)略決策能力方面轉(zhuǎn)型,充分利用積累到的會計知識和經(jīng)驗對大數(shù)據(jù)下業(yè)務信息進行管理分析,對企業(yè)經(jīng)營利潤,盈虧原因以及影響做出判斷,實現(xiàn)人工智能對會計人才轉(zhuǎn)型發(fā)展的迫切需求。
結(jié)論
在當代社會經(jīng)濟大潮流的發(fā)展趨勢下,會計人工智能的不斷發(fā)展相對于財務人員來說既是挑戰(zhàn)也是機會。中化國際在引入財會人工智能之后在時間成本、人力成本、提升工作效率等方面都取得了顯著的成效,同時也發(fā)現(xiàn)了信息安全風險,法律法規(guī)不健全以及取代傳統(tǒng)會計工作等威脅,因此,適應人工智能發(fā)展需求,迅速實現(xiàn)行業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。
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