吳黃麒瑞 陸培生

【摘要】企業(yè)的發(fā)展離不開人才，人才推動企業(yè)不斷前進，而招聘便可以為企業(yè)提供源源不斷的動力。以往的人事招聘主要以人工為主要工作方式，求職者將自己的簡歷投遞到目標的企業(yè)，負責(zé)招聘的工作人員需要對簡歷進行收集、整理、篩選，選擇適合自己公司發(fā)展的員工。當(dāng)應(yīng)聘者的數(shù)量很多時還需要進行初試、復(fù)試等流程，既繁復(fù)又對人力產(chǎn)生了很大的消耗。所以一個網(wǎng)絡(luò)招聘系統(tǒng)對于傳統(tǒng)招聘流程便能有很大的提升，優(yōu)化整個流程，便于企業(yè)對整個招聘流程的管理，極大的減輕了對人力的消耗，提升了整個招聘環(huán)節(jié)的效率。本文主要闡述了企業(yè)人才招聘流程化管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】人事招聘 流程化管理

引言

傳統(tǒng)招聘方式一直以來以效率低，人力耗費大所詬病。而隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與技術(shù)水平的提高，一種依托于網(wǎng)絡(luò)更高效的招聘方式便孕育而生，網(wǎng)絡(luò)招聘被更多的企業(yè)所選擇，依托其高效性，漸漸成為企業(yè)招聘中最主要的一環(huán)。

通過網(wǎng)絡(luò)招聘，企業(yè)僅需填寫主要內(nèi)容便會生成相應(yīng)的用人需求以及招聘公告，而求職者可以直接通過招聘網(wǎng)站查看招聘信息，并在完善個人簡歷信息后直接投遞至關(guān)注崗位，極大的提高了招聘的便利性，簡化了投遞過程。而在有大量簡歷投遞時，也不用在為收集、整理、篩選而發(fā)愁，在系統(tǒng)中便可以直接對整理好的簡歷查看與篩選，節(jié)省了許多的人力資源。由此建立一套能夠完整實現(xiàn)企業(yè)招聘信息發(fā)布、人員應(yīng)聘、信息篩選、面試打分、結(jié)果通知等全流程處理的招聘平臺，有著降低成本、提高效率、提供便利性、覆蓋面廣等諸多優(yōu)勢。

1.系統(tǒng)設(shè)計

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的招聘方式已經(jīng)不足以應(yīng)對日益增長的人才需求，為了更好地解決人才招聘問題，對招聘系統(tǒng)進行了具體的設(shè)計。

（一） 功能設(shè)計

招聘系統(tǒng)主要由三個部分組成：基礎(chǔ)信息管理、招聘管理、應(yīng)聘中心。

基礎(chǔ)信息管理：管理員登錄成功后可以對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行操作，即對學(xué)校信息、專業(yè)信息、評分規(guī)則進行新增、修改、刪除，管理崗位信息和招聘公告。

招聘管理：管理員登陸后可以發(fā)布招聘信息，查看填寫的簡歷并對簡歷進行篩選、安排面試，面試官面試時對應(yīng)聘者打分并錄入成績。最后管理員依據(jù)面試結(jié)果，選取錄用人才。

應(yīng)聘中心：應(yīng)聘者注冊登錄后，進入此界面填寫簡歷，挑選并投遞崗位，查看篩選結(jié)果、面試安排、面試成績、錄用結(jié)果。

（二） 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

招聘管理系統(tǒng)需要存儲的信息主要包括基礎(chǔ)信息、公告信息、應(yīng)聘人員信息、成績信息等，因此需要創(chuàng)建包含這些信息的表，該數(shù)據(jù)庫中包含的表有：學(xué)校表school、專業(yè)表major、評分規(guī)則表rule、申請表apply、招聘表post、簡歷表resume、面試官表interviewer、面試日程表schedule、成績表score等表項。

2.系統(tǒng)實現(xiàn)

用戶通過登錄頁面登錄到招聘主站，登陸成功后才能進行相關(guān)操作。當(dāng)用戶輸入的賬號信息不正確時，會提示錯誤;輸入正確時會跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁面。管理員會進入到工作頁面，可以進行基礎(chǔ)信息管理以及招聘管理;應(yīng)聘者會跳轉(zhuǎn)到應(yīng)聘中心，進行簡歷填寫、崗位信息查看與投遞、查看篩選反饋、面試安排、面試成績、錄取結(jié)果。

（一） 基礎(chǔ)信息管理模塊的實現(xiàn)

基礎(chǔ)信息管理由基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理（學(xué)校信息管理、專業(yè)信息管理、評分規(guī)則管理）、崗位管理、招聘公告管理組成。該模塊的實現(xiàn)過程，是管理員錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，添加崗位信息，發(fā)布招聘公告。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理中，管理員可以添加、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出學(xué)校信息與專業(yè)信息。進入到學(xué)校信息界面可以查看學(xué)校信息列表，進入到專業(yè)信息界面可以查看專業(yè)信息列表。點擊新增按鈕，輸入學(xué)校編碼、學(xué)校名稱、英文名稱，并選擇學(xué)校的屬性點保存按鈕后，學(xué)校的相關(guān)信息便添加到了后臺數(shù)據(jù)school表中;而專業(yè)信息則需要輸入專業(yè)編碼、專業(yè)名稱以及英文名稱后，添加到major表中。修改刪除功能位于操作欄中，點擊相應(yīng)按鈕即可對該條信息進行操作，同時對表中數(shù)據(jù)進行修改或刪除。管理員可以導(dǎo)入或?qū)С鲂畔ⅲ恍璋凑找?guī)定的格式把數(shù)據(jù)輸入excel中導(dǎo)入，便可以在相應(yīng)的表中建立數(shù)據(jù)，同樣導(dǎo)出的也是相應(yīng)格式的excel文件。管理員可以設(shè)置打分規(guī)則，打分規(guī)則由一條規(guī)則加上多條細項組成，每一條規(guī)則需要輸入規(guī)則名稱、規(guī)則說明、多條規(guī)則明細組成，規(guī)則明細需要設(shè)置每條的分值區(qū)間，分值的總和應(yīng)當(dāng)?shù)扔?00。

崗位信息管理中，新建一個招聘崗位需要輸入所屬單位、所屬部門、崗位名稱、崗位編碼、工作地點、渠道來源、崗位性質(zhì)、需求人數(shù)、薪酬福利、需求原因、崗位職責(zé)和崗位狀態(tài)以及添加多條崗位要求。管理員可以對崗位信息進行發(fā)布與下線操作，控制崗位的投遞區(qū)間。應(yīng)聘者便可以在區(qū)間內(nèi)對此崗位進行投遞。

招聘公告管理中，公告內(nèi)容需要選擇所屬欄目、發(fā)布單位、開始時間、結(jié)束時間，填寫公告標題、摘要、內(nèi)容，添加外部鏈接、封面圖片、關(guān)鍵字以及備注信息。管理員可以對編輯好的公告進行發(fā)布操作，便能在信息發(fā)布平臺中看到該條信息。

（二） 招聘管理模塊的實現(xiàn)

招聘管理由簡歷管理、簡歷篩選、面試日程、面試安排、面試通知、面試反饋、面試簽到、面試打分、面試排名、錄取名單多個功能組成。該系統(tǒng)的實現(xiàn)過程是，管理員查看簡歷以及簡歷的狀態(tài)、篩選簡歷、查看面試日程、進行面試安排、查看面試通知狀態(tài)以及發(fā)送通知、處理反饋信息、面試簽到、進行打分、對打分結(jié)果進行排名、統(tǒng)計錄取名單。

簡歷管理可以查看所有的簡歷，以及按簡歷所屬的狀態(tài)進行分類查看，分為待確認、帶篩選、帶投遞、待安排、代簽到。簡歷篩選是對簡歷按一定條件進行篩選，分別經(jīng)過初篩和復(fù)篩才能進入下一輪。首先需要設(shè)置面試的日程，添加面試主題、面試區(qū)間、地點、類型、負責(zé)人及電話還有相應(yīng)的面試官。然后對通過篩選的簡歷安排面試日程，并通知應(yīng)聘者面試日程，附帶反饋的鏈接。在收到反饋后，即可在面試當(dāng)日對參加的應(yīng)聘者進行簽到處理。簽到成功后，進入面試，面試官依據(jù)評分規(guī)則對應(yīng)聘者進行相應(yīng)的考核，并打分記錄。在排名界面會對簡歷的平均成績進行排名，管理員進行錄用操作，并可以對錄用后的名單進行導(dǎo)出。

（三） 應(yīng)聘中心模塊的實現(xiàn)

應(yīng)聘者首先查看招聘公告，然后注冊成功后進入到應(yīng)聘中心界面，此時需要補充個人簡歷信息，分別有姓名、性別、名族、年齡、身份證號、出生日期、婚姻狀況、政治面貌、聯(lián)系電話、電子郵件、畢業(yè)院校、所屬專業(yè)、學(xué)歷學(xué)位、戶籍地址以及教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、實踐經(jīng)驗、證書情況、獲獎情況等信息。應(yīng)聘者填寫完整保存后，進入到崗位投遞界面，應(yīng)聘者可以挑選三個已發(fā)布的崗位進行投遞。投遞完成后可以查看簡歷的篩選狀態(tài)，當(dāng)管理員篩選完成后，淘汰便會反饋已淘汰，通過的話便會顯示已通過。接下來在等待管理員安排面試后，便可以進行反饋，反饋參加后，便可在日程內(nèi)參加進行簽到、面試。面試完成后，可以在應(yīng)聘中心等待面試結(jié)果，如被錄用后會顯示已錄用，并顯示面試排名以及分數(shù)，靜等通知即可。

3.結(jié)語

本文通過對企業(yè)招聘工作的研究，分析并制定了特色的招聘流程，設(shè)計并實現(xiàn)了招聘管理系統(tǒng)。主要分為信息發(fā)布平臺和招聘主站。信息發(fā)布平臺主要用于發(fā)布招聘公告;招聘主站用于管理員對數(shù)據(jù)以及招聘進行管理，以及應(yīng)聘者進行應(yīng)聘流程。兩個平臺相結(jié)合，有助于提高招聘的效率，簡化審批流程，為企業(yè)注入源源不斷的新鮮血液，促進企業(yè)更好的發(fā)展。

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參考文獻

1吳黃麒瑞（1997-），男，云南，漢族，云南昆鋼電子信息科技有限公司信息工程師，主要研究方向為企業(yè)信息化，15288199408@163.com

2陸培生（1979-），男，廣西，瑤族，云南昆鋼電子信息科技有限公司技術(shù)總監(jiān)，主要研究方向為企業(yè)信息化，kgdzgs-lps@ynkg.com